2023 年小型企業必須採用員工管理系統的 8 個原因

小型企業正慢慢開始變得更加樂觀，從蕭條過渡到接受階段，並根據 COVID-19 造成的新經濟和公共衛生現實調整運營並重建受損的企業。

許多人仍然在家工作，管理人員必須讓他們在遠方保持活躍和參與，但一些公司正在謹慎嘗試“回到辦公室”戰略。

在這兩種情況下，大多數員工都很困惑，他們在家里呆了幾個月後失去了動力，由於所有的壞消息和不確定性，員工士氣低落，通常的工作流程也被打破了。

在這樣的時候，保持團隊溝通順暢、目標明確和結果可衡量尤為重要。

但這不僅僅是（僅僅）全球流行病。

Z 世代，即 1995 年至 2012 年間出生的人，現在的人數超過了千禧一代。 他們不僅在前所未有的時期進入勞動力市場，而且還代表著員工管理和敬業度要求的巨大轉變。

最年輕一代的員工努力爭取有意識地選擇工作場所、學習機會； 幾乎沒有文書工作的困難，以及與數字工作相關的溝通。

通過使用移動優先的員工管理應用程序來利用這些偏好，不僅可以使您的公司對 Z 世代更具吸引力，還可以使整個企業更具創新性和成功性。

無論您是公司還是小型企業的經理，您都知道員工管理可以成就或破壞公司的成功。

快樂、高效和勤奮的員工會推動你走向成功，而沒有動力、不快樂和懶惰的員工會讓你在公司內部失望。 如果您只有 3 名外包員工，情況也沒有什麼不同。 一旦有人向你匯報——關心他們就足夠了，否則，他們將無濟於事。

“員工是公司最大的資產——他們是您的競爭優勢。 你想吸引和留住最好的； 為他們提供鼓勵和激勵，讓他們覺得自己是公司使命不可或缺的一部分。” – Anne Mulcahy，施樂公司前董事長兼首席執行官

直到最近幾年，只有公司才能訪問員工管理系統，從而可以與整個團隊進行有效的實時通信。 它昂貴且難以定制，因此只有像星巴克或麥當勞這樣的公司才能負擔得起員工管理系統。

直到幾年前領先的員工管理軟件解決方案 Connecteam 改變了規則。 到 2021 年，這種員工管理軟件將成為熱門趨勢，成為任何最新業務的必備軟件。 與大多數趨勢不同，這一趨勢不會很快消失。

Connecteam 是適用於所有規模、行業和垂直行業的一體化解決方案，從公司到本地小型企業，專為移動工作人員打造，起價僅為每月 29 美元。

借助自動化、高效的員工管理系統，您的企業可以充分發揮其最大的資產——您的員工的潛力。

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在 2021 年經營小型企業本身就是一項挑戰，因此使用這樣的系統將使您的日常運營自動化，讓您專注於對您的企業真正重要的事情。

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考慮到所有這些，這就是您的小型企業應該擁有員工管理系統的原因。

在接受調查的 1,000 名員工中，81% 的員工表示他們寧願加入一家重視“開放式溝通”的公司，而不是傳統的福利和津貼。 此外，調查報告稱，只有 15% 的員工對公司與他們的溝通方式感到滿意。 最重要的是，57% 的員工表示他們沒有得到足夠明確的指示，而 69% 的經理甚至不願意與員工進行一般性溝通。

有效的溝通可以減少混亂，為您的團隊提供目標，建立積極的公司文化，並建立問責制。

但我們不要忘記，工作場所的交流不僅限於交談。 經理們必須創建一個平台，讓員工可以聽到他們的聲音，這樣你才能真正聽到他們的想法、想法和抱怨。 例如：

• 可見性：經理應該在場。讓員工在辦公室周圍看到您，並製定開放政策，讓您的團隊在需要時輕鬆聯繫您。 （如果需要，您也可以屏蔽某些日期和時間，但要確保員工知道這是什麼時候。）讓員工通過在線員工管理系統與您私下聊天。
• 透明度：與您的團隊分享公司公告和更新。您的員工不應該通過小道消息了解公司新聞！ 讓他們了解所有事項的最新信息，讓他們感到感激。
• 團隊建設遊戲：蓋洛普報告稱，擁有敬業員工的公司通常賺取 2.5 倍的收入。團隊建設活動有助於提高員工的工作效率和敬業度，因為它可以促進團隊凝聚力和溝通。 如果您有多代員工，這也可能有助於打破不同群體之間的僵局。

Connecteam 提示：管理者需要創造一個重視溝通的環境，這會帶來更高的士氣和生產力，甚至降低離職率。

經理和員工都害怕年度績效評估，儘管它們是員工發展和公司成功的關鍵部分。 主要是因為反饋往往是片面的，因為經理已經下定決心，員工有偏見，自滿，而且它們可能很耗時。

向員工發送私人消息，說“謝謝”或“在 X 上乾得好”。 用積極的反饋稱讚員工表明你注意到他們的辛勤工作，他們正在做的事情不會被忽視。 等待年底只會錯失良機，通過實時提供反饋，您可以確保全年保持高生產力和士氣。

為了提高公司士氣，向每個人發送允許點贊和評論的消息以增加參與度。 吹噓本月最佳員工、員工達到和超越的目標、客戶對員工的好評等等。 也不要忘記提及私人成就，例如婚禮、週年紀念日、新生兒、買的房子等。

Connecteam 提示：員工管理系統允許經理以穩健的格式實時、頻繁地提供反饋。通過可視化和可操作的儀表板和專門的工作聊天查看報告，從而產生建設性和高效的反饋。

每次新員工開始第一份工作時，通過流暢高效的入職流程樹立積極的基調非常重要。 這使新員工和負責培訓他或她的經理的事情變得更容易。 員工管理系統毫不費力地引導您完成整個過程，並確保您不會錯過任何一步。

向公司中的每個人發送更新照片，並包括有關新員工的有趣事實。 允許團隊的其他成員發表評論，以便他們可以歡迎他們加入。

Connecteam 提示：確保在線員工管理系統上提供所有培訓材料，以便他們可以按照自己的進度學習，並可以在需要時參考材料。從員工手冊到政策再到安全程序等等。 直接從系統監控他們的進度，並在他們忘記完成某個部分時向他們發送提醒。

Monster 報告稱，72% 的員工認為他們的經理不關心他們的職業發展。 你必須制定一個計劃，讓你的員工成長為新的角色，這只會有助於提高敬業度，並讓他們用不斷增長的技能為公司做出更多貢獻。 以下是您可用的選項：

• 內部培訓，例如一對一或在線課程。
• 員工可以參加研討會和會議。
• 發展必須基於員工的優勢和興趣。
• 在系統上提供培訓材料或創建有關解決方案的課程，以幫助磨練他們的技能和發展。

Connecteam 提示：讓員工對他們未來的職業道路保持參與和積極性有助於提高生產力、士氣和留任率。

員工敬業度創造了一個工作環境，讓您的員工致力於他們的工作角色和實現公司目標，而不是每天上下班的無意識無人機。 良好的員工敬業度有助於提高生產力，鼓勵更好的客戶滿意度，留住最優秀的員工，增強公司文化，並在全公司範圍內創造全面成功。

從員工的第一天起，您就需要建立敬業度，而員工管理系統可以為此提供幫助。 正如我們已經指出的，您必須衡量

從員工的第一天起，您就需要建立敬業度，而員工管理系統可以為此提供幫助。 正如我們已經指出的那樣，您必須了解團隊的反饋——詢問他們的感受、他們有什麼顧慮、他們的滿意度如何、他們有什麼想法等等。 如果系統有意見箱，請確保它 7 天 24 小時可用，這樣您的員工就可以在情緒激動時分享他們的意見、想法和想法。

Connecteam 提示：溝通是員工敬業度的重要組成部分，因此分享公司範圍內的更新、慶祝本月最佳員工、分享積極的客戶反饋、強調團隊出色的目標等等。

可以定制高效的員工管理系統以滿足每個部門的特定要求，從而減少文書工作。 為什麼這很重要？ 首先，平均而言，如果表單是數字化的，您的員工每周可以節省 11 小時，而企業主每周可以節省 6 小時。 這為雙方騰出了很多時間來專注於需要的領域，而不是淹沒在文書工作中。

此外，沒有麻煩，速度更快，不會丟失任何東西，您也不必瞇著眼睛閱讀難以辨認的文字。 此外，它還創建了一個順暢的流程：新員工入職表格、費用報銷表格、休假申請、病假表格、安全報告、發票、設備結帳等都可以從任何地方以數字方式填寫，並自動登陸您的辦公桌。

Connecteam 提示：使用在線員工管理系統，您可以輕鬆簡化流程並確保合規性。

員工管理系統使管理人員能夠深入了解他們的員工隊伍，並幫助他們更好地規劃和管理工作時間，從而輕鬆控制勞動力成本並提高生產率。

通過可視化和洞察力儀表板，員工和管理人員可以直接實時記錄缺勤情況和工作小時數。 現在，這可以讓您的團隊更加負責任，並在準時和缺勤問題變成問題之前控制住它。

Connecteam 提示：使用員工管理應用程序，員工可以查看當前和過去的時間表，可以跟踪 PTO 和加班時間，可以請求休假，帶有 GPS 時間戳的時鐘，還有更高級的功能，如地理圍欄和信息亭。Connecteam 與 QuickBooks Online 和 Gusto 的集成使您可以輕鬆導出時間表以實現 100% 準確的工資單。

員工管理系統有助於消除一些可能在經理和員工之間惡化的壓力和壓力。 如何？ 它有助於創造一個鼓勵溝通的環境，並使員工和管理人員共同努力以實現公司目標。

員工和經理之間的積極關係可以帶來更高的生產力、更高的效率、更少的衝突和更好的留任率。

研究發現，員工辭職的首要原因完全是基於他們與經理和同事的關係。 如果關係緊張，那麼您將面臨兩個輪廓。 一，員工離職。 或二，員工留下來，關係變得更加緊張，這會使工作環境和公司文化惡化。

Connecteam 提示：保持牢固的雇主-僱員關係是公司成功的關鍵。

摘要：為什麼您應該為小型企業使用員工管理系統

1. 促進開放式溝通
2. 建設性反饋很容易
3. 創建一個流暢的入職流程
4. 幫助員工發展技能
5. 提高員工敬業度
6. 更少的文書工作
7. 跟踪時間和出勤
8. 更好的員工與經理關係

當管理者有效地管理他們的團隊時，他們將面臨一個更加敬業和高效的員工隊伍。

使用員工管理系統有助於使整個過程更加順暢。但是，在投資在線員工管理系統之前，請寫出您公司的需求以及最適合您的業務的功能。 這使您更容易選擇最佳解決方案！