為您的企業提高員工生產力的終極指南？

已發表: 2021-10-11

員工生產力是每個組織的支柱。您的團隊效率越高，您的業務就越成功。高效的員工會在正確的時間專注於適當的任務。幾乎沒有浪費任何精力，他們所做的工作會產生您想要的結果。

動機是生產力的主要組成部分，它不僅對公司的底線很重要，而且對可靠性和一致性也很重要。了解您的公司生產多少可以更容易地預測和規劃未來。

以下是為您的企業提高員工生產力的重要提示 -

許多公司仍然認為，一旦簽訂合同，他們可以依靠新員工的奉獻精神。這種傳統的工作心態不適用於下一代人才。為了將人員適當地融入商業文化，需要一個全面的入職計劃。

糟糕的入職方法會導致雇主在 90 天內失去 17% 的新員工。另一方面，一個好的入職計劃可以將保留率提高 50%。廣泛的培訓、反饋、簽到和動手幫助是良好入職培訓的基礎。此外，企業內部網應該使員工能夠簡單快捷地盡可能多地了解他們的同事。與 Peppybiz 合作改善員工入職體驗。

許多高管認為，對員工進行微觀管理和分配工作是提高生產力的關鍵，但事實遠非如此。當公司信任其員工管理他們在工作場所的職責和日常活動時，就會發生員工授權。

儘管許多組織害怕讓員工管理自己的職責，但獲得授權的員工更有可能提高工作效率，23% 的員工更有可能向同事提供想法和解決方案。聯繫 Peppybiz，讓您的所有家務自動化，無需單獨處理，從而節省時間。使用有效的服務軟件，您可能會發現針對您的需求的新可能性。

隨著靈活的工作模式變得越來越普遍，更多的組織應該對敏捷工作的可能性持開放態度。這使您的員工可以在他們想要的時間、地點和方式工作，從而實現更有條理的工作/生活平衡並改善員工的健康狀況。

您的團隊將能夠對項目負責，管理自己的時間，並在敏捷環境中發揮自己的優勢。根據卡迪夫大學和南安普頓大學教授進行的一項研究，大多數在家工作的人都同樣富有成效，甚至更多。

鼓勵員工休假將提高整個員工的生產力。如果您的員工長時間工作而不休息，他們的專注能力和工作質量就會受到影響。

很容易陷入老式和傳統的招聘流程，只尋求良好的教育、適當的工作經驗和正確的技能組合。然而，還有另一個同樣重要的標準，如果不是更多的話。這是一場文化比賽。

為文化契合而招聘需要將與貴公司觀點、行為和價值觀相同的員工帶入組織。從一開始就傳達貴公司的文化有助於候選人了解作為員工的預期，使他們能夠就是否接受工作機會做出明智的選擇。如果不承認這一點並且文化契合不是您招聘方法的一部分，那麼員工更有可能離開公司或效率極低，從而產生工作場所摩擦。

提高生產力和公司發展是更高水平創新的結果。因此，任何尋求員工充分參與的公司都必須創建一個數字化、協作的工作場所。為您的企業 Intranet 安裝移動應用程序也是一種通過社交訂閱源和時間線功能分享公司新聞的絕妙方法。它允許您的公司進行調整或收集重要的員工投入，最終提高員工效率。

您的員工的培訓對他們為工作做好準備有重大影響。如果他們準備充分，他們更有可能提高生產力。員工應該比他們進行調查更快地熟悉他們的新公司。例如，公司可能有自己的內部工具。因此，培訓對於員工學習如何使用這些工具至關重要。

根據蓋洛普的說法，88% 的員工認為他們的公司在入職和培訓過程中表現不佳。缺乏對培訓和入職的關注可能會導致員工流動率增加和生產力損失。

員工認可是一種強大的動力，因為它給他們一種成就感，並讓他們感到自己的努力受到重視。欣賞不僅能讓員工對自己感覺更好，還能提高工作效率。

當員工因辛勤工作而受到表揚時，它會強化他們的行為並鼓勵他們繼續朝著這個方向前進。員工讚賞統計數據不言自明：72% 的員工表示，如果他們得到認可，他們會工作得更多。

您想發現另一種提高員工生產力和績效的方法嗎？讓更多的自然光進入。在開放式辦公室工作的員工比在封閉式辦公室工作的員工接觸到的白光要多 173%。平均而言，這些員工每晚多睡 46 分鐘，感覺壓力更小，整體工作效率更高。

自然光（或自然光替代品）也與降低焦慮和抑鬱的風險有關，讓您的員工更快樂、更有效率。

如果您的工作場所沒有窗戶，並且您不想裝修或搬家，您可以使用模擬自然光的燈泡來填補空白，或者花更多時間在戶外，例如在建築物周圍漫步參加早會。

在辦公室增加額外的植物是提高員工生產力的一種簡單方法。植物生命的存在還可以提高員工的生產力（高達 15%）。然而，對於為什麼會出現這種情況，有多種理論。

它們可能會增加空氣中的氧氣含量，在辦公室裡提供迷人的東西，或者讓辦公室感覺更自然。考慮購買一些真正的植物來放置在您員工的工作站周圍和整個建築物中——您會驚訝於它們能帶來多大的改變。

分心會對員工的工作效率造成嚴重破壞，它們有多種形式和大小。中斷後最多可能需要 23 分鐘才能恢復您的注意力；對於可能是一封電子郵件或短信的內容來說，這是相當長的時間。

您工作場所中的一些干擾得到了控制；例如，您可以移除燈光、音樂或其他使人們遠離工作的東西。

然而，最煩人的干擾——干擾和通知——更難消除。鼓勵您的員工尊重彼此的頂空，不要在他們工作時打斷他們。此外，當您關閉設備上的通知或完全斷開與互聯網的連接時，請誠實面對“停電”時刻。

所有這些策略對於保持員工生產力的最高水平都是必不可少的。一旦您確定了員工缺乏生產力的根源，請確保您採取必要措施解決問題並為他們實施最佳解決方案。使用 Peppybiz 最大限度地提高員工的生產力。