15 個最佳員工排程軟體工具（免費和付費）
已發表: 2024-04-02
- 2024 年 3 月 7 日
內容
隨著世界不斷向數位化轉變，新工具如雨後春筍般湧現，以促進業務的各個方面，從會計到廣告再到員工調度。
如果您是雇主，您可能會想知道是否有更簡單的方法來安排員工。 雖然使用筆和紙或電子表格確實有效，但現在有更有效的途徑可以考慮。
在這裡，我們將列出一些員工排程軟體工具的選項。 我們將介紹市場上 15 種最好的工具以及它們的獨特之處。 讀完本指南後，您應該清楚哪種工具最適合您的需求。
最佳員工排班軟體工具的特點
在我們深入了解每個工具的詳細資訊之前，讓我們更廣泛地概述您應該在員工排程工具中尋找什麼。 這將幫助您了解每種工具如何適應更大的市場格局。
- 使用者介面：沒有人願意盯著醜陋的使用者介面——它會降低員工的士氣，讓一切變得不那麼愉快。 另外，某些 UI 很難導航，會降低工作效率。 確保無論您選擇什麼軟體，使用者介面都令人愉悅且直觀。
- 價格：不幸的是，金錢不是無限的，企業總是需要在預算範圍內工作。 雖然一些高端選擇可能看起來很有吸引力，但請確保您不會過度花錢，也不會把錢花在不需要的地方。
- 調度功能：現今的調度工具提供了各種不同的功能，例如輪班交換請求、拖放調度程序和自動調度。 仔細查看每項產品，並記下哪些功能對您來說最重要。
- 分析工具：一些調度工具提供深入的勞動成本分析功能，可以幫助您最大限度地提高投資回報率並提高工作人員效率。 並非所有工具都包含此功能。
- 人力資源和薪資工具：我們介紹的一些工具是包含日程安排功能的人力資源和薪資套件。 對於許多企業來說，這可能有點過分了，因此在閱讀本指南時請牢記您的需求。
前 15 名員工排班軟體工具
現在您已經對員工排班工具可以提供的功能有了基本的了解，讓我們來看看目前市場上可用的一些最佳選擇。
1. 變焦移動
網址： zoomshift.com
定價：每位活躍團隊成員每月 2 美元起
ZoomShift 是一款強大的工具，可促進團隊溝通、時間追蹤和行程。 雇主可以將輪班添加到日曆中，日曆會即時更新，以確保團隊成員始終保持同步。
此外，ZoomShift 行動應用程式允許雇主和員工隨時隨地利用該軟體的所有功能並從任何地方進行更改。 使用 ZoomShift，雇主可以透過簡訊、電子郵件和推播通知自動發送輪班提醒，以提高員工責任感並減少錯誤。
ZoomShift 還讓員工可以輕鬆申請新班次、請假以及與其他員工調班。 當團隊成員有其他職責時，輪班交換功能可協助員工與同事溝通以填補輪班。 經理可以要求輪班獲得批准，或讓員工完全自主解決。
此外，GPS 時鐘功能有助於確保員工在正確的時間從正確的位置打卡上班。 經理可以選擇收到任何無效打卡提醒，這樣他們就可以始終掌握團隊的情況。
2. 副職
網址： deputy.com
定價：每位使用者每月 2.50 美元起
Vice 結合了深入的分析和獨特的調度功能，使其成為該領域的頂級玩家。 Vice 的主要功能之一是能夠從電子表格匯入日程表以及從 Gusto、Oracle NetSuite OneWorld 和 Quickbooks 等其他工具匯入人員資訊。
此外，Deputy 還提供有用的成本分析工具，幫助雇主決定哪位員工將是特定班次中最具成本效益的選擇。 它還包括壓力概況，幫助管理人員在製定日程時留意過度勞累的員工。 這可以減少可怕的「關門」（員工計劃在一個晚上關門，然後在第二天早上開門）的發生率，這種情況可能會對員工士氣產生負面影響。
3. 當我工作時
網址： wheniwork.com
定價：每位使用者每月 0 美元起
When I Work 是一個適合行動裝置的平台，具有直覺的使用者介面，有助於改善員工調度流程。 雖然它無法像 Vice 一樣導入員工數據，但它確實允許員工自行填寫信息，這可以加快設定時間。
當我工作時，許多行程安排過程都交到了員工手中。 例如，員工可以選擇自己可以工作的時間，並根據設定與其他同事交換班次，無論是否經過經理批准。
與 Vice 一樣，它提供勞動力成本分析，以幫助從投資回報率的角度最大限度地提高效率。 您也可以使用 When I Work 的 API 連接 POS（銷售點）或薪資軟體。
4.Google表格
網址： google.com/sheets/about
價格：免費
Google Sheets 並不是專門為員工日程安排而設計的，但它值得在此列表中佔有一席之地，因為它完全免費、非常靈活，而且大多數經理和員工已經有一些使用經驗。
Google Sheets 只是一個電子表格程式。 然而，與 Excel 不同的是，它基於雲，因此更改會即時更新。 這意味著您不會遇到員工查看舊版本的時間表以及錯過輪班或出現錯誤的問題。
整體而言，對於只有少數員工且無力在行程安排工具上花費額外費用的團隊來說，Google 表單可能是個合適的解決方案。 它不是為日程安排而設計的，但它可以在緊要關頭完成工作。
5. 谷歌文檔
網址： google.com/docs/about
價格：免費
與 Google Sheets 一樣，Docs 提供了一種免費的、基於雲端的方式來安排員工。 唯一的區別是 Docs 是文字處理器，而不是電子表格。 因此，您將無法更靈活地編寫程式碼來擴展其功能。
Google 文件也會即時更新，以便每個人都可以保持在同一頁上。 它本質上只是紙筆日程安排的一步，並且沒有提供太多好處。
6.谷歌日曆
網址： calendar.google.com/calendar
定價：免費
來源
與文件和表格一樣，日曆是一個免費程序，可讓您使用日曆安排員工。 然而，與其他兩個谷歌產品相比，日曆還可以發送電子郵件通知來提醒員工有關輪班的資訊。
總的來說，它更適合日程安排（畢竟它是日曆），但它沒有提供專用日程安排工具可以提供的所有有用功能。 儘管如此，由於免費的價格非常低，如果您的預算緊張，這是一個值得考慮的選擇。
7. 計劃
網址： planday.com
定價：每位使用者每月 2 美元起
Planday 是一種基於雲端的調度工具，提供時鐘、輪班計劃器、輪班工作日曆和工作時間表。 Planday 最有用的功能之一是其定期財務報告。
這使得雇主可以直接從計劃視圖中查看工資成本、工作時間以及工資中支付的收入百分比。 Planday 還允許雇主創建合規性設置，當時間表違反合規性規則時，該設置將發送警報。
8. 移位板
網址： shiftboard.com
定價：未知
Shiftboard 的最佳功能之一是它的使用者介面 - 大部分都非常乾淨且組織良好，這使得使用該工具成為一種愉快的體驗。 然而，日曆視圖有點局促和混亂，因此管理員可能不會像員工那樣獲得 Shiftboard 的良好體驗。
與 Vice 一樣，Shiftboard 可以從 Excel 匯入員工數據，從而加快入職速度。 它還設有一個用於待處理申請的小節，這可以使僱用新員工變得更容易。
9. 聊天應用程式（WhatsApp、Messenger）
網站：各種
定價：免費
WhatsApp、Messenger 和 Telegram 等聊天應用程式並不是為日程安排而設計的，但許多企業成功地將它們用於此目的。 它們不是完成工作的最佳工具，但可以免費用來安排員工。
然而，雖然不存在的價格標籤確實很有吸引力，但您最終可能會因人為錯誤而蒙受損失。 聊天應用程式無法像其他工具一樣即時更新日程安排，因此您需要依靠員工和經理手動追蹤日程安排並相應地更新員工。 如果您的團隊規模較小，這可能會很有效，但對於較大的公司來說，這可能是一場後勤噩夢。
10.體式
網址： asana.com
定價： 0 美元/月起
Asana 是另一種工具，雖然不是為員工日程安排而設計的，但可以透過偷工減料來做得很好。
Asana 的核心是一個專案管理工具。 要將其用於員工排班，您可以設定與班次相對應的任務，並為其指派不同的員工。 然後，Asana 可以發送電子郵件提醒員工輪班即將到來，員工可以對任務進行評論以相互溝通。
已經在使用 Asana 或類似軟體的團隊可能需要考慮此選項。 但是，Asana 不提供任何用於輪班交換、勞動力成本分析或與員工調度直接相關的任何其他功能。
11. 人性
網址： Human.com
定價：每位使用者每月 3 美元起，每月最低 80 美元
對於已經在日常營運中使用 HR 或 POS 工具的企業來說，Humanity 是最佳選擇之一。 它與許多行業標準工具集成，還提供 API，以便專家用戶可以進行自己的整合。
該工具允許雇主安排員工、入職和更新員工資訊。 該平台的兩個獨特功能是銷售預測和自動調度。 Humanity 從 POS 軟體中提取資料來分析需要多少員工才能最大化銷售額。
為了實現日程安排的自動化，雇主輸入輪班資料和要求，Humanity 將其與銷售預測進行匹配，以創建優化的日程安排。 然而，有興趣使用此功能的雇主將需要支付額外費用。
12. 吊索
網址： getsling.com
定價：免費
Sling 是一款領先的員工調度工具，受到 Amazon、Subway 和 UPS Store 等公司的信賴。 也許 Sling 最令人印象深刻的是該工具的主要功能都是免費的。
事實上，以每月 0 美元的低價，雇主可以為無限數量的用戶提供輪班、輪班請求、輪班優惠、輪班警報、休假請求以及許多其他功能。
然而，更高級的功能，如地理圍欄、加班追蹤、谷歌日曆同步和輪班交換，僅在付費計劃中可用。 總體而言，Sling 是在對調度工具進行大量資金投資之前試水的好方法。
13.Kronos 勞動力就緒
網址： kronos.com/products/workforce-ready-suite
定價：每名員工每月 6 美元起
Kronos Workforce Ready 是一種人力資源解決方案。 雖然 Kronos 聲稱它是為中小型企業設計的，但其功能集卻專注於大型企業和企業。 事實上，許多小企業主在瀏覽這些廣泛的功能時會感到迷失。
雖然 Kronos 提供了一個全方位的 HR 平台，但它還提供了一個日程安排工具作為套件的一部分或作為獨立工具。 其最好的功能之一是日程設置，它允許您運行具有不同規則（午休、最大輪班數等）的多個日程，所有這些都不會相互幹擾。
不幸的是，Kronos 不包含促進員工溝通的聊天功能。
14.APS在線
網址： apspayroll.com
定價：每位員工每月 3 美元，僅用於日程安排
APS OnLine 是一款人力資源、薪資和日程安排軟體，針對員工數量在 100 到 3,000 人之間的企業。 許多小型企業會發現它太過分了（特別是考慮到每個用戶每月 5 美元的高價），但如果您需要一個解決方案來處理所有這三項任務，那麼這是一個值得考慮的選擇。
如果您想密切注意員工，APS 的考勤設定功能可讓您設定簽到和簽退的進階設定。 例如，您可以選擇在員工遲到五分鐘時收到警報。 然而，該平台的美學相當暗淡和灰色，這不會使其受到員工的歡迎。
15. 熱門日程
網址： fourth.com
定價： 1 個地點起價為 49 美元/月，最多 30 位用戶
與我們研究過的其他一些工具不同，HotSchedules 完全專注於員工排班，這對於需要排班工具但又沒有大量工資和人力資源功能的企業來說是一個不錯的選擇。
它特別適合依賴行動電話而不是桌上型電腦的團隊。 這使其成為餐廳、零售店和其他員工站立的企業的完美選擇。 事實上，有一套專門為餐廳和酒店業量身定制的附加軟體。
此外，HotSchedules 是少數提供成本和其他指標即時更新的平台之一。 然而，桌面使用者介面有點乏善可陳。
底線
有這麼多的員工排班工具可供選擇，雇主沒有理由繼續使用低效且過時的排班方法。 在最好的情況下，它們會帶來額外的麻煩，而最壞的情況下，它們會賠錢。
此列表應該為您開始搜尋提供堅實的起點。 雖然研究如此多的選擇似乎令人畏懼，但你的努力的結果將是非常值得的。
馬克·林奎斯特
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