員工工作計劃模板：實現最高生產力的必備工具
已發表: 2023-07-21雇主經常發現管理員工日程安排具有挑戰性，尤其是在大型組織中。 擁有可靠的員工工作計劃模板可以幫助簡化流程並確保所有員工都在同一頁面上。 在本文中，我們將探討十種不同的工作日程模板，這些模板可以幫助雇主簡化他們的日程安排實踐並提高整體生產力。 讓我們開始吧！
您可以下載可打印的工作時間表嗎？
是的，可以下載可打印的工作時間表。 許多企業和組織在其網站上提供可打印的工作計劃模板，可以下載和打印以供個人使用。 還有許多網站提供免費或付費的可打印工作時間表模板。
模板工作時間表的好處
使用模板工作時間表可以為雇主和僱員帶來許多好處。 以下是可打印員工工作時間表的五個優點：
- 一致性：通過設定的時間表，員工可以準確地知道他們預計什麼時候工作，這可以提高出勤率並減少混亂。
- 效率：調度軟件可以使流程自動化，節省管理人員的時間並減少錯誤。
- 靈活性：模板時間表可以定制，以滿足不同部門、職位和班次的需求，並且可以在 Canva、Excel 或 Google Sheets 等程序中使用。
- 生產力：通過確保在正確的時間安排正確的人員，員工的工作時間表可以最大限度地提高生產力。
- 溝通：定期與員工分享日程並透明地進行更改可以改善溝通和信任。
您今天就可以下載 10 個出色的員工日程模板選項
找到合適的員工日程模板有助於簡化日程安排流程並提高整體生產力。 現在可以下載以下十個絕佳選項，以滿足您的企業或組織的特定需求：
1.每週員工排班模板
該每週員工時間表模板是一個數字下載，包括可打印的員工工作時間表、船員每日工作表、員工時間表、員工日程安排、員工日程安排和員工組織者。 每週工作計劃模板在 Canva 中完全可編輯/自定義，包括桃色、粉色、鼠尾草綠色和黑色。
要訪問和編輯/下載文件，需要免費/高級 Canva 帳戶。 購買後，將通過電子郵件發送下載鏈接。 該產品僅供個人使用，不能與第三方共享。 它是數字產品，不會發送任何實物，也不接受退款或換貨。
2.可打印的每月工作計劃模板
可打印的每月工作計劃模板是一個完全可編輯的 Google 文檔，允許員工計劃該月的工作計劃。 該模板採用 .xlsx 格式，可在 Excel 和 Google Docs 中使用，還包含用於打印目的的 PDF 文件。
該產品僅作為數字文件出售，可以根據個人使用需要多次打印。 賣家不接受退貨，但提供客戶支持。 該產品已售出 77 份，獲得所有客戶的五星級評價。
3. 可打印的每週工作計劃
每週工作計劃打印版是 PDF 格式的數字下載產品，旨在幫助用戶管理每週計劃。 可打印的 PDF 模板包括簡潔的每日佈局、用於填寫日期的框以及非結構化註釋部分。
該產品以周日開始一周，並且沒有日期。 該文件可以導入到生產力工具中或水平打印在標準 8.5" x 11" 或 A4 紙上。 該印刷品可供即時數字下載，並且是新產品，僅售出 10 份。
4.每週日程模板
每週日程模板是一種數字下載工具，可以幫助小企業主、輪班經理、商店經理以及任何需要安排員工的人。 它適用於 Microsoft Excel 和 Google Sheets，並自動從員工輪班列表中生成動態日曆時間表。
用戶可以輕鬆地以預設的打印尺寸打印日曆，並通過簡單的方法輸入數據。 該工具旨在簡化員工調度流程、減輕壓力並節省時間。
5. 員工輪班時間表及更多
Tools for Coaches 提供數字下載包，其中包含 78 個小型企業人力資源文檔和 ZIP 文件格式的表格，共 200 多頁。 該套裝包括員工手冊、僱傭協議和合同、僱傭政策、表格和清單、面試準備和流程文件、工作公告、信件和電子郵件。
這些文件專為小型企業和就業機構設計，以簡化其招聘和就業業務。 這些文檔採用 Microsoft Word 和 Google Docs 格式，受版權保護，可供使用，不得轉售。 但是，應由律師審查當地法律以確保遵守。
六、員工工作安排
這是一個數字下載，其中包含極簡員工工作計劃表模板，有 PDF 和 Google 文檔格式。 該模板旨在跟踪員工日程安排，最多可提供 14 行，並在底部包含註釋部分。
用戶可以打印模板並手動填寫，也可以使用 Adobe Reader 填寫 PDF 版本上的字段。 需要 Google 帳戶或 Adobe Acrobat Reader 才能訪問該模板。 該賣家已獲得 33,474 筆銷售，其中大部分為 5 星級評價。
7.每周公司日程模板
這是公司每週計劃模板的數字下載，其中包括可編輯的 Excel 文檔、兩個用於日班和晚班的計劃模板以及示例計劃。 該模板專為家庭護理、個人護理、老年護理、老年護理、私人/公共護理設施、日托、諮詢公司和服務企業而設計。
它自動計算員工工作時間、跟踪計費時間並涵蓋 24 小時護理。 該模板可以幫助護理團隊進行高效溝通、時間管理、避免重複預訂、提供每週運營的全面概述以及保存公司記錄文件。 該賣家獲得了一致的 5 星級評價，銷量超過 4,900 件。
8.員工培訓模板
員工培訓模板是一個基於 Excel 的工具，旨在幫助協調員和經理跟踪員工培訓計劃和項目。 專業且有組織的電子表格包括四個主要部分，其中包括培訓日曆。
用戶友好的工具可以提供清晰的員工列表、計劃和數據圖表。 還包括信息註釋，無需安裝即可使用。 員工培訓模板與 Mac 和 Windows 兼容，並可與 Excel 2010 及更高版本配合使用。
9. 活動日程模板
活動日程模板是一個可定制的數字文件，用於管理日常會議、差事、家務和會議等事務。 它獲得了大部分客戶的 5 星級評價，下載次數已達 190 次。
一位客戶發現它易於使用，另一位客戶發現它有助於每小時規劃異地團隊。 它可以低價購買，價格為 2.99 美元。
10.員工出勤追踪
員工出勤跟踪器是一個數字下載版本，有助於監控員工出勤、休假和準時情況。 該追踪器具有易於使用的界面和可定制的考勤代碼，可以監控多達 110 名員工，並附帶將 Excel 同步到移動設備的簡單說明。
購買內容包括 Excel 模板和 Google Sheets 下載說明，以及七個電子表格選項卡和示例工作簿。 本產品僅供個人使用，需要 Microsoft Excel 2010 或更高版本，或免費的 Google Sheets 訪問權限。 與大多數可下載產品一樣，此數字下載不提供退款。
如何制定員工工作時間表？
創建員工工作時間表似乎具有挑戰性和艱鉅性，但通過幾個簡單的步驟，它可以是一個簡單的過程。 以下是創建員工工作時間表的五個技巧：
| 腳步 | 描述 |
|---|---|
| 1. 確定人員需求 | 這是創建工作計劃的第一步。 您需要評估您的業務需求並確定每個班次需要多少員工。 這可以基於銷量、客戶流量和待完成工作的性質等因素。 |
| 2. 分配班次 | 確定人員需求後，您可以為員工分配輪班。 這通常是通過考慮員工的可用性、他們的偏好和他們的技能來完成的。 您應該努力尋求平衡，使您的企業高效運營，同時盡可能滿足員工的需求。 |
| 3. 進行調整 | 分配初始班次後，可能需要進行調整。 此步驟涉及調整時間表以確保始終覆蓋並避免時間表衝突。 如果兩名員工請求同時休假，或者有人無法完成指定的輪班，則需要進行調整。 |
| 4. 傳達時間表 | 創建計劃並進行必要的調整後，就可以與員工共享計劃了。 這應該提前完成，以便員工有充足的時間來計劃並對其個人日程進行必要的更改。 溝通可以通過電子郵件、日程安排應用程序或物理公告板等方式進行。 |
| 5. 檢討與調整 | 創建時間表不是一項一次性任務。 它需要定期審查，以確保滿足業務和員工的需求。 如果日程安排沒有按計劃進行或者情況發生變化（例如，員工辭職或出現新的業務需求），則需要進行調整。 定期審查和調整時間表可確保其保持有效和高效。 |
可以下載 Excel 時間表模板嗎？
是的，有許多網站提供免費或付費的 Excel 日程模板下載。 可以自定義這些模板以滿足您的企業或組織的特定需求。
Microsoft Word 是否具有可打印的工作計劃模板？
是的，Microsoft Word 提供了多種預先設計的工作計劃模板，可以輕鬆自定義和打印。 這些模板可以幫助簡化經理和雇主的日程安排過程。
您可以在 Google 文檔中創建工作計劃模板嗎？
是的，Google 文檔提供了多個可用於創建工作計劃的模板。 這些模板可以輕鬆定制並與團隊成員共享，從而使日程安排成為一項協作工作。
您可以下載免費的員工日程模板嗎？
是的，有許多網站提供免費的員工日程模板，可以下載和自定義這些模板，以滿足您的企業或組織的需求。 這些模板可以幫助簡化調度流程並提高整體生產力。
圖片：Depositphotos