10 個員工工作計劃模板選擇

已發表: 2023-04-27

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雇主經常發現管理員工日程安排具有挑戰性,尤其是在大型組織中。 擁有可靠的員工工作時間表模板可以幫助簡化流程並確保所有員工都在同一頁面上。 在本文中,我們將探討十種不同的工作日程模板,它們可以幫助雇主簡化他們的日程安排實踐並提高整體生產力。 讓我們開始吧!



您可以下載可打印的工作時間表嗎?

是的,可以下載可打印的工作時間表。 許多企業和組織在其網站上提供可打印的工作時間表模板,可以下載和打印供個人使用。 還有許多網站提供免費或付費的可打印工作計劃模板。

員工工作時間表模板

模板工作計劃的好處

使用模板工作時間表可以為雇主和僱員帶來許多好處。 以下是可打印員工工作時間表的五個優點:

  • 一致性:有了固定的時間表,員工就可以確切地知道他們預計何時工作,這可以提高出勤率並減少混亂。
  • 效率:調度軟件可以使流程自動化,從而節省管理人員的時間並減少錯誤。
  • 靈活性:模板時間表可以定制以滿足不同部門、職位和班次的需要,並且可以在 Canva、Excel 或 Google Sheets 等程序中使用。
  • 生產力:通過確保在正確的時間安排正確的人員,員工工作時間表可以最大限度地提高生產力。
  • 溝通:定期與員工分享時間表並透明地進行更改可以增進溝通和信任。

您今天可以下載的 10 個很棒的員工日程模板選項

找到合適的員工排班模板有助於簡化排班流程並提高整體生產力。 今天就可以下載以下十個出色的選項,以滿足您的企業或組織的特定需求:

1.每週員工時間表模板

這個每週員工時間表模板是一個數字下載,包括可打印的員工工作時間表、船員每日工作表、員工時間表、員工日程安排、員工日程安排和員工組織者。 每週工作計劃模板在 Canva 中是完全可編輯/可定制的,包括桃紅色、粉色、鼠尾草綠色和黑色。

要訪問和編輯/下載文件,需要一個免費/高級 Canva 帳戶。 購買後,下載鏈接將通過電子郵件發送。 該產品僅供個人使用,不得與第三方共享。 為數碼產品,不發實物,不接受退換貨。

2. 可打印的月度工作計劃模板

可打印的每月工作計劃模板是一個完全可編輯的谷歌文檔,允許員工計劃他們當月的工作計劃。 該模板採用 .xlsx 格式,可用於 Excel 和 Google Docs,還包括用於打印目的的 PDF 文件。

該產品僅作為數字文件出售,可根據需要多次打印供個人使用。 賣家不接受退貨,但可以提供客戶支持。 該產品已售出 77 件,獲得了所有客戶的五星級評價。

3. 可打印的每週工作時間表

The Weekly Work Schedule Printable 是一種 PDF 格式的數字下載產品,旨在幫助用戶管理他們的每週計劃。 可打印的 PDF 模板包括一個精簡的每日佈局、一個用於填寫日期的框和一個非結構化的筆記部分。

該產品以星期日作為一周的開始,並且沒有日期。 該文件可以導入生產力工具或水平打印在標準 8.5″ x 11″ 或 A4 紙上。 此印刷品可用於即時數字下載,並且是全新的,僅售出 10 份。

4.每週計劃模板

每週計劃模板是一種數字下載工具,可幫助小企業主、輪班經理、商店經理和任何需要安排員工的人。 它適用於 Microsoft Excel 和 Google 表格,並根據員工輪班列表自動生成動態日曆計劃。

用戶可以使用預設的打印尺寸輕鬆打印日曆,並通過簡單的方法輸入數據。 該工具旨在簡化員工排班流程、減輕壓力並節省時間。

5. 員工輪班時間表

Tools for Coaches 以 ZIP 文件形式提供 78 份小型企業人力資源文檔和表格的數字下載包,包含 200 多頁。 該捆綁包包括員工手冊、僱傭協議和合同、僱傭政策、表格和清單、面試準備和流程文件、工作公告、信件和電子郵件通信。

這些文件專為小型企業和就業機構設計,旨在簡化他們的招聘和就業業務。 這些文檔採用 Microsoft Word 和 Google Docs 格式,受版權保護,隨時可用,不得轉售。 但是,應與律師一起審查當地法律以確保合規。

6. 員工工作時間表

這是一個數字下載,具有極簡主義的員工工作日程表模板,提供 PDF 和 Google Docs 格式。 該模板旨在跟踪最多 14 行的員工日程安排,並在底部包含一個備註部分。

用戶可以打印模板並手動填寫或使用 Adob​​e Reader 填寫 PDF 版本上的字段。 需要 Google 帳戶或 Adob​​e Acrobat Reader 才能訪問該模板。 賣家已獲得 33,474 筆銷售額,其中大部分獲得 5 星評價。

7.每周公司時間表模板

這是公司每週排班模板的數字下載,其中包括一個可編輯的 Excel 文檔、兩個白天和晚上輪班的排班模板,以及一個樣本排班。 該模板專為家庭護理、個人護理、高級護理、老年護理、私人/公共護理設施、日托、諮詢公司和服務企業而設計。

它自動計算員工工時,跟踪計費工時,並涵蓋 24 小時護理。 該模板可以幫助實現高效的護理團隊溝通、時間管理、避免重複預約、提供每週運營的重要概覽以及保存公司記錄文件。 賣家獲得了一致的 5 星評價,並完成了 4,900 多筆銷售。

8.員工培訓模板

員工培訓模板是一種基於 Excel 的工具,旨在幫助協調員和經理跟踪員工培訓計劃和項目。 專業且有條理的電子表格包括四個主要部分,包括培訓日曆。

用戶友好的工具允許清晰的員工列表、計劃和數據圖表。 還包括信息說明,無需安裝即可使用。 員工培訓模板與 Mac 和 Windows 兼容,並適用於 Excel 2010 及更高版本。

9. 活動日程模板

Event Schedule Template 是一個可自定義的數字文件,用於管理日常會議、差事、雜務和會議等事項。 它獲得了大部分客戶的 5 星評級,並已被下載 190 次。

一位客戶發現它易於使用,另一位客戶發現它有助於按小時計劃異地團隊。 它可以 2.99 美元的低價購買。

10. 員工考勤追踪器

Employee Attendance Tracker 是一種數字下載,有助於監控員工的出勤、休假和準時情況。 憑藉易於使用的界面和可自定義的考勤代碼,跟踪器最多可監控 110 名員工,並附帶將 Excel 同步到移動設備的簡單說明。

購買包括一個 Excel 模板和 Google 表格下載說明,以及七個電子表格選項卡和一個示例工作簿。 本產品僅供個人使用,需要 Microsoft Excel 2010 或更高版本,或免費的 Google 表格訪問權限。 與大多數可下載產品一樣,此數字下載不提供退款。

您如何制定員工工作時間表?

制定員工工作時間表似乎具有挑戰性和壓力,但通過幾個簡單的步驟,它可以是一個簡單的過程。 以下是創建員工工作時間表的五個技巧:

  1. 確定人員需求:根據銷售或客戶流量考慮每個班次需要多少員工。
  2. 分配班次:根據員工的可用性、偏好和技能組合為員工分配班次。
  3. 進行調整:進行調整以確保覆蓋範圍並避免調度衝突。
  4. 傳達時間表:提前與員工分享時間表,以便他們有時間計劃和進行任何必要的更改。
  5. 審查和調整:定期審查時間表以確保其滿足業務需求並在必要時進行調整。

您可以下載 Excel 時間表模板嗎?

是的,有許多網站提供免費或付費的 Excel 計劃模板供下載。 可以自定義這些模板以滿足您的企業或組織的特定需求。

Microsoft Word 是否具有可打印的工作計劃模板?

是的,Microsoft Word 提供了幾個可以輕鬆自定義和打印的預先設計的工作計劃模板。 這些模板可以幫助簡化經理和雇主的調度過程。

您可以在 Google 文檔中創建工作計劃模板嗎?

是的,Google 文檔提供了幾個可用於創建工作計劃的模板。 這些模板可以輕鬆定制並與團隊成員共享,從而使日程安排成為一項協作工作。

您可以下載免費的員工時間表模板嗎?

是的,有許多網站提供免費的員工日程安排模板,可以下載和自定義這些模板以滿足您的企業或組織的需求。 這些模板可以幫助簡化計劃流程並提高整體生產力。

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圖片: Depositphotos


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