如何使用庫存管理軟件計算在線商店的期末庫存
已發表: 2023-07-08你想學什麼？
在庫存會計方面，了解期末庫存至關重要。 但計算會計期末手頭有多少可銷售庫存可能是一個挑戰。 因此，了解如何最好地計算期末庫存價值並為您的業務選擇正確的庫存評估方法非常重要。
在本文中，您將了解為什麼期末庫存是計算銷售成本的重要因素，以及正確的庫存管理軟件如何幫助您確定會計期末期末庫存的價值。
什麼是期末庫存？
期末庫存是指會計期末剩餘的可銷售庫存。 當給定的會計期間結束時，您可以計算期初庫存，添加淨採購量，並減去銷貨成本 (COGS)，以找到期末庫存的價值。 為了使資產負債表完整，您需要將所有庫存聲明為資產。 了解您的期末庫存價值將影響您的資產負債表和稅金，因此正確計算庫存價值非常重要。
期末庫存與期末庫存
期末庫存的另一個名稱是期末庫存。 這兩個術語是同義詞，因為兩者都指特定會計期間結束或“關閉”時可用的可銷售庫存量。
為什麼期末庫存很重要？
您總是想知道自己賣出了多少，以及沒有賣出多少！ 電子商務庫存在售出之前可以被視為另一項成本。 在電子商務中，計算期末庫存是一種業務最佳實踐，也是會計流程的重要組成部分。
如何使用期末庫存公式計算期末庫存
計算期末庫存的基本公式很簡單：
期初庫存 + 淨採購量 – COGS = 期末庫存
您的期初庫存是上一期間的期末庫存。 淨購買量是您已購買並添加到庫存計數中的商品。 銷售成本包括採購或製造可供銷售的成品的總成本。
計算期末庫存的最簡單方法是進行實際庫存盤點。 但大多數時候，進行實際盤點是沒有意義的，特別是當您有大量庫存需要跟踪時。
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幸運的是，有更好的方法來計算期末庫存，可以提供更高的準確性和效率。 例如，使用 ShipBob 等第三方物流 (3PL) 提供商，並將其履行技術與 Cin7 等庫存管理解決方案集成，可以輕鬆發現庫存終止的價值。
期末盤點方法及實例
有幾種不同的方法可以計算期末庫存的價值。 您選擇的方法將影響從預算到庫存再訂購數量的一切，最重要的是——增長利潤。 用於確定期末庫存價值的方法將影響財務結果，因此請務必選擇適合您業務的方法並與其保持一致。
先進先出法（先進先出）
先進先出是一種會計方法，假設您最近購買的庫存首先被售出。 使用此方法，您最近的庫存採購成本將先添加到您的銷貨成本中，然後再將先前的採購添加到您的期末庫存中。
例如，假設您以每個 15 美元的價格購買了 5 個 SKU，幾個月後又以每個 20 美元的價格購買了另外 5 個相同的 SKU。 如果您的可用庫存中有這 10 種相同的產品，並且您銷售其中 5 種，則使用先進先出法，您將以每件 15 美元的價格出售您購買的第一批產品，並將 70 美元記錄為已售商品成本。
會計師和企業主選擇高價格或通貨膨脹時期的先進先出法，因為它比替代方法 LIFO（後進先出法）產生更高的期末庫存價值。
LIFO 方法（後進先出）
使用 LIFO 方法，最近購買的庫存商品是最先出售和發貨的商品。 簡單來說：晚買的貨先賣。
例如，我們使用與上述相同的示例，以每個 15 美元的價格購買 5 個 SKU，然後以每個 20 美元的價格購買另外 5 個相同的 SKU。 如果您使用 LIFO 技術銷售 5 件商品，則您將以每件 20 美元的價格出售您最近購買的 5 件商品，並將 100 美元記錄為已售商品成本。
會計師可能建議在價格下跌期間使用後進先出法。
加權平均法
加權平均法(WAC) 是通過將您在現有庫存上花費的總金額除以現有商品總數來確定的。 這提供了期末庫存中採購商品的平均成本。
例如，在本財年中，您的期初庫存餘額為 100 件商品，每件價格為 2.50 美元。 您隨後又以每件 3.50 美元的價格購買了 300 件商品。 您的期末庫存將包括 400 件商品，每件價值 3.25 美元，總價值為 1,300 美元（假設在此期間沒有進行任何購買）。
WAC 是評估期末庫存的最簡單方法，當所有銷售的產品都相同時，使用它最有意義。
如何使用期末庫存
計算出企業的期末庫存後，您可以通過多種方式使用該信息。 以下是品牌在計算給定期間的期末庫存後可以執行的一些操作。
記錄的庫存與實際庫存相符
您需要確保庫存資產負債表上的數字與倉庫中當前的庫存相符。 了解期末庫存可以驗證您記錄的庫存是否與您手頭的實際庫存相符。 如果您的庫存水平低於應有水平，這可能是由於會計錯誤、盜竊或各種其他問題導致庫存減少的跡象。
計算淨利潤
同樣，您想知道確切的損益表，即您所銷售的產品獲得了多少收入。 計算期末庫存後，您將清楚地了解實際庫存是否與記錄庫存相符。 如果數字不匹配，這可能表明您根據當前市場價值為初次購買的商品支付了過高的費用，或者是時候重新考慮您的定價策略了。
確保未來報告的準確性
還記得如何從期初庫存計算期末庫存嗎？ 反之亦然。 給定會計期間的期初庫存是根據上一期間的期末庫存計算得出的。 期初餘額根據上期期末餘額計算。 因此，在資產負債表中正確計算正確的期末庫存至關重要。
計算期末庫存的方法有多種，因此最好每年堅持使用一種方法，以避免未來報告中出現差異。
3PL 如何幫助改善期末庫存管理
與 ShipBob 這樣的 3PL 合作並將他們的技術與 Cin7 集成可以使跟踪庫存的過程變得更加容易和簡單。 就是這樣。
1. 使用 ShipBob + Cin7 進行準確的庫存跟踪
ShipBob 是一家技術支持的 3PL。 ShipBob 的內置庫存管理工具可以直接與庫存管理軟件市場領導者Cin7集成。 這樣，您就可以從一個儀表板跟踪庫存，幫助您做出更準確的購買和銷售決策，提供更好的客戶服務，並節省庫存和物流成本。
通常非常耗時的庫存跟踪任務（例如計算或評估期末庫存）可以快速完成，或者只需點擊幾下即可完成。 與其他庫存解決方案不同，Cin7 跟踪實際庫存成本，而不是平均成本，以獲得更準確的銷貨成本。
使用 ShipBob 作為您的 3PL，使用 Cin7 作為您的庫存管理解決方案，您可以選擇將庫存分配到多個履行中心，同時在一個地方跟踪庫存水平。
2. 自定義報告和預測
使用 ShipBob，您可以輕鬆同步 使用 Cin7 等庫存管理解決方案履行訂單，幫助優化您的供應鏈並集中庫存報告。 借助 ShipBob 的分析和報告工具，您可以輕鬆跟踪現有庫存天數和其他指標，例如：
- 任何地點任何時間點的歷史庫存水平
- 距離某個 SKU 缺貨的剩余天數
- 跨渠道銷售頻率
- 產品需求與前期相比
- 最暢銷和滯銷商品
- 以及更多
Cin7 還聚合這些信息，並結合來自其會計和 550 多個其他應用程序集成的數據，為任何尋求優化所有地點和銷售渠道庫存的產品業務提供無與倫比的分析和報告包。
立即與 ShipBob 聯繫，了解我們的履行服務和技術如何幫助您的電子商務業務，並與Cin7 的庫存專家交談，了解庫存管理軟件如何在您開闢新的銷售渠道時簡化您的業務。
期末庫存常見問題解答
以下是電子商務企業在計算期末庫存時最常見的一些問題。
期末存貨包括什麼？
期末庫存計算的基本公式為：期初庫存+淨採購量-銷貨成本=期末庫存。 您的期初庫存是上一期間的期末庫存。 淨購買量是您已購買並添加到庫存計數中的商品。 銷貨成本包括採購存貨的總成本。
期末存貨包括什麼？
期末庫存包括會計期間結束時您手頭庫存的最終價值，計算出該期間內庫存採購總額和銷售商品的總價值。
如何使用先進先出法查找期末庫存？
FIFO 代表“先進先出”。 這是一種假設您最近購買的庫存首先被售出的會計方法。 使用此方法，您最近的庫存採購成本將先添加到您的銷貨成本中，然後再將先前的採購添加到您的期末庫存中。
產成品的期末餘額是多少？
成品是指您銷售的產品，而不是您購買的用於製造物品的組件。 產成品的期末餘額是會計期末您現有的可銷售庫存的總價值。
資產負債表上的期末存貨是什麼？
在每個會計期間結束時，期末庫存在企業資產負債表上記錄為流動資產。 由於庫存是可以出售的，因此它屬於資產負債表的“資產”部分，而不是負債。