ERP會計軟件開發——所有你需要知道的

企業資源計劃 (ERP) 是一種工具，通常與處理大量數據的職能相關聯，例如運營、客戶關係和銷售。 但最大的問題是，它在處理數字和會計職能方面是否同樣有益？

ERP 和企業財務管理的集成可能看起來非常奇特，因為通常給人的印像是，出於會計目的，只有會計軟件才能執行所需的功能。 然而，事實是，ERP 會計軟件比簡單的會計軟件提供的功能要多得多。 本文將幫助您了解有關 ERP 會計系統的所有信息。

ERP在會計中是什麼意思？

具有一組模塊的基本會計軟件可以輕鬆執行特定的財務任務，例如生成採購訂單、開票/發票、電子支付、費用處理、時間表等。那麼什麼是 ERP 會計軟件，它有什麼不同呢？

為會計和財務管理設計的 ERP 系統能夠執行上述所有任務。 此外，它還可以跟踪大量有形和無形資產，例如工作時間、產品生命週期和其他績效指標。 ERP會計軟件還可以自動化財務部門用戶執行的各種任務。 它確保所有交易都得到準確的核算和報告。

ERP和會計軟件的區別

為了更好地理解，這裡總結了 ERP 軟件和會計軟件之間的主要區別。

軟件

當我們比較兩個系統，ERP 和會計軟件時，軟件的範圍有很大的不同。 會計軟件獨立工作，而財務 ERP 系統與用於不同業務流程的其他工具的數據集成。

特定行業

會計軟件在滿足行業特定需求方面存在局限性。 可以根據特定行業或組織需求來定制和部署 ERP 系統，以適應更廣泛的服務環境。

儘管存在差異，但仍然存在 ERP 是另一種會計軟件的錯覺，但事實是 ERP 更強大。 讓我們打破一些關於 ERP 財務軟件的神話。

對ERP會計系統的誤解

如前所述，ERP 會計系統的功能遠遠超過會計軟件的功能。 它更像是一種處理會計問題的高級方法，將各個模塊集成為 ERP 軟件包的一部分。

誤區一：新興和小公司不需要ERP會計軟件

考慮到公司規模小，員工少，不使用任何會計軟件就可以管理運營和會計是錯誤的假設。 即使是小型企業，尤其是那些希望發展的企業，也需要一個有效的會計系統來確保其工作場所的順利運行。

Appinventiv 作為領先的 ERP 軟件開發公司之一，可以為任何規模和行業的公司設計 ERP 會計軟件。 能夠隨著公司的發展而擴展的軟件。

誤區二：ERP會計系統是一項昂貴的事業

對許多人來說，ERP 會計系統聽起來很昂貴。 成本應該與系統帶來的收益和便利性進行比較。 將繁瑣、重複的任務留在這樣的系統上不僅可以節省時間，還可以通過兩種方式節省成本。 一是騰出資源去做更多的戰略性任務，二是減少流程出錯的可能性，從而節省返工。 與收益和結果相比，成本變得物有所值。

誤區 3：將 ERP 會計系統與其他工具集成非常耗時

關於實施財務 ERP 系統的最常見誤解之一是，將其與公司現有的技術環境集成可能需要數週甚至數月的時間。 Appinvetiv的ERP會計軟件可以根據規劃時明確說明的初始業務需求，幫助您在短短幾天內完成配置和集成。

誤區四：理解 ERP 會計系統具有挑戰性

假設學習、理解和習慣任何新系統都需要額外的時間和冗長的培訓課程。 然而，員工最終只能通過反複試驗的方法來適應新系統，這需要額外的時間來完成他們的基本工作。 適當的培訓、用戶友好的電子學習模塊、及時的支持和有效的維護服務必將導致易於學習和適應為用戶提供個人成長的新系統的路徑。

現在我們已經了解了會計中的ERP系統是什麼，讓我們了解會計的各種常規要素。

通俗地說，應付賬款團隊負責與供應商的交互、發票的生成、向供應商的付款以及管理借方和貸方票據等任務。 另一方面，應收賬款團隊負責內部和外部客戶的收款、採購訂單的生成等。 毫不誇張地說，所處理的交易量大、複雜且重複。 從而使得一個設計良好的ERP會計系統不可或缺。

會計 ERP 軟件的要素

會計要素的基礎是會計基礎的基礎。 這些元素在創建會計 ERP 軟件時保持不變，從而可以支持和監控公司的財務活動。

總帳

顧名思義，這是基本的會計賬簿。 創建每日日記帳分錄並在期末進行整理是一項非常繁瑣的工作。 一個錯誤可能導致資產負債表不匹配，您將不得不從頭開始。

隨著會計 ERP 軟件的實施，管理這些期刊可以自動化。 此外，子分類賬也可以集成以反映總賬中的交易。 只需單擊幾下即可生成試算表、損益表、現金流量表和資產負債表等財務報告，快速有效。

應收賬款

顧名思義，這個應用程序跟踪傳入的交易。 此外，它被稱為客戶分類帳，其主要作用是跟踪客戶發票、收款、佣金等。強大的財務 ERP 系統以及跟踪所有上述內容有助於在與現金管理系統界面。

應付賬款

與應收賬款相反，應付賬款跟踪傳出交易。 也稱為供應商分類帳，會計 ERP 軟件的這一元素跟踪供應商交易，包括發票、付款、貸項通知單、借項通知單等。這也可以與供應商付款的現金管理界面集成。

工資單

捕獲時間表、計算發薪日、薪水、稅收減免、加班費、銷售佣金支付等，當併入財務 ERP 系統時，可以簡化支付流程。 正確及時地處理工資和其他福利也可以作為一種有利的保留工具，讓客戶滿意。

分析與審計

收集信息並使其自動化，聽起來不錯，但只有當它們有助於製定業務流程以實現增長和擴展時才有意義。 有效的 ERP 會計系統將在第一次打入細節和處理它們時照顧合規性要求。 因此，該工具將謹慎執行這些步驟，而不會影響確保您的數據始終符合審計要求。

一個地方的數據可以轉換為明智的分析，這將為您提供比另一個更有利可圖的業務流程的更廣泛視角。 它將幫助您制定策略來改進和填補流程空白，從而獲得更好的結果和整體組織發展。

了解會計流程和ERP系統的各個要素，使我們對會計中的ERP系統有了更清晰的認識。 現在讓我們看一下ERP系統的開發過程。

ERP開發流程

隨著所有神話的破滅並了解基礎知識，我們相信您有足夠的信心選擇定制的財務 ERP 系統。 借助 Appinventiv 等技術合作夥伴的專業知識，您可以開始定制 ERP 軟件的開發過程。 要創建能夠滿足您大部分業務需求的產品，請遵循以下基本步驟：

1. 定義目標——明確定義開發 ERP 系統的工作範圍和原因。 設定明確的期望並討論實現目標的方式。
2. 原型 - 創建線框以可視化用戶界面。
3. 開發——這個階段包括在本地服務器和雲服務器之間進行選擇，以易於擴展和靈活的格式管理和維護數據庫，將現有應用程序與 ERP 系統順利集成，最後設計您的 ERP 軟件作為原型創建的線框。 了解構建 ERP 系統的成本。
4. 測試——為了成功實施系統，應徹底測試 ERP 系統的各個方面。

裝備團隊

擁有強大的 ERP 會計系統並不足以為流程增加價值。 培訓您的員工以最大限度地利用系統的優勢非常重要。

• 讓團隊了解最新情況——接受新系統是關鍵，因為它帶來了在履行現有角色的同時付出額外努力學習的要求。 轉型階段有時會變得具有挑戰性，因為並非團隊中的每個人都可能喜歡過程中的變化，並且可能還沒有準備好投入額外的精力來學習新事物。 讓每個人都了解引入新系統背後的願景是關鍵。 此外，重要的是要傳達如何通過從單調的工作轉變為戰略角色來幫助他們個人成長。
• 評估團隊的能力——了解團隊的優勢和劣勢至關重要。 了解團隊的技能水平和學習願望將極大地幫助規劃未來的行動方案和採用相關技術。
• 嚴格的培訓計劃——明確而詳細的培訓計劃將幫助您和您的團隊評估學習和應用新系統相關功能所需的時間。 如果可行，自定進度的學習平台最適合在職專業人士。 但是，仍然需要時間表。
• 進度和反饋——通過強大的 LMS 提供培訓將幫助您跟踪他們的學習進度。 它還將幫助您收集有關產品和培訓模塊的建設性反饋。

Appinventiv 如何幫助 ERP 軟件開發？

憑藉可靠的業績記錄和交付的數千種產品，我們擁有管理各種規模和類型項目的專業知識和帶寬。 我們擁有一支由大約 1,000 名創意技術人員組成的團隊，我們為能夠在指定和商定的時間表內使用最新技術交付項目而感到自豪。

我們客戶的積極評價和跨行業的多元化項目組合是我們以同樣的奉獻精神服務於每一位客戶的動力。 一個這樣的例子是為全球最大的家具零售商之一宜家成功實施ERP 軟件開發服務。

無論組織規模如何，自動化會計系統和流程永遠不會太晚。 Appinventiv可以幫助您構建適合您組織需求的 ERP 會計系統。

聯繫我們的專家，討論您的 ERP 會計軟件要求。

包起來！

隨著快節奏的商業世界和技術進步，組織必須實施最新的工具和技術。 這不僅有利於員工的個人成長，還能使您的企業製定戰略和規劃未來的增長，使您能夠跟上商業世界的競爭步伐。 ERP 會計系統可以幫助您實現飛躍，這只是您成為行業領導者的開始。

常見問題

Q. 開發ERP財務軟件的技術有哪些？

A. 雖然花時間構思系統並牢記特定目標很重要，但確保項目的技術方面得到妥善照顧也同樣重要。 財務 ERP 系統包含不同的模塊、功能和類似的其他元素。 此外，與現有系統的集成使其成為多層複雜系統。

您可以根據業務需求和要使用的數據類型選擇不止一種編程語言。

• Java – 如果您的後端系統和工作流程很複雜，基於 Java 的 ERP 系統將支持基於雲的 ERP 會計系統。
• .NET – 通過使用 .NET，甚至更好的 ASP.NET，您可以開發不需要基於雲的 ERP 系統。 您的 ERP 會計模塊可以在基本的互聯網連接上順利運行。
• Python – 由於 ERP 財務軟件是基於業務邏輯和數據的，因此基於 Python 開發財務系統很有意義，因為該語言的核心優勢是業務邏輯編程。

Q. 使用財務 ERP 系統的主要好處是什麼？

答：人們可以從其實施中獲得多種好處。 他們之中有一些是：

• 檢索詳細的財務報告
• 由於工作流程自動化，錯誤更少
• 減少資源冗餘
• 沒有重複的數據條目，從而更好地控制
• 財務數據安全

問：哪個更好？ 現成的ERP會計軟件還是定制的？

A. 由於ERP會計軟件集成了其他內部功能，用於數據獲取和整體報告，最好根據您的要求和業務目標定制所需的系統。