遠程辦公：您需要知道的一切

遠程辦公可能是您在大流行前嘗試過的東西，但直到大流行迫使您的企業採取行動時才完全決定。

然而，隨著我們開始恢復某種常態，公司必須決定是讓所有員工回到辦公室、繼續遠程辦公，還是繼續兩者兼而有之。

這裡有許多方面需要考慮：您需要考慮公眾可用的技術工具，以及您可以預期在參與度和生產力方面看到的變化。

要確定您的企業的遠程辦公是否最適合您和您的員工，您首先需要了解所有相關信息。

首先，什麼是遠程辦公？

遠程辦公的官方定義是指與雇主安排“遠程”工作的員工，即在公司辦公室以外的地方工作。

遠程辦公的關鍵是技術。 無論您的員工是在家中、圖書館、咖啡店還是共享工作區遠程工作，您都需要：

• 訪問互聯網
• 適用於特定類型工作的軟件
• 一種保持團隊溝通的方法

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通過大流行，有些事情保持不變，但很多事情改變了我們的工作方式； 現在有大量工具可以使雇主和工人的遠程辦公變得更加容易。 顯然，它們都有不同的功能，服務於不同的目的。 但所有這些都是為了讓您和您的員工在無法身處同一地點時保持聯繫。 有了這些工具以及工人和管理人員的一些調整，遠程辦公比以往任何時候都更容易、更現實。

遠程辦公的利弊

雖然遠程辦公比以往任何時候都更可行，但它遠非完美。 畢竟，“前 Covid”時代主要以辦公室為基礎的原因是有原因的。 話雖如此，在決定將遠程辦公作為一種永久性業務方式之前，公司需要考慮利弊。

優點

存錢

首先，您應該知道遠程辦公可以為您的企業省錢。 當企業以完全遠程模式運營或只有少數員工向辦公室報告時，它可以縮小所需的空間。 因此，您可以節省大量資源和租金，顯著降低業務開銷。

提高生產力

雖然大多數企業主對此持懷疑態度，但在家工作的員工認為這與他們的工作效率有直接的正相關關係。 您可以做的一件事就是思考什麼才能成為一名優秀的員工； 您可以關注的另一件事是只僱用最有上進心的員工，這樣您就可以確信您的員工在遠程辦公時正在做他們應該做的事情。 但是，如果您對直接管理策略感到更自在，那麼您總是可以了解更多有關如何管理遠程團隊的信息。

告別無意義的干擾

讓我們更進一步討論辦公室政治和在辦公室工作的社會因素如何導致消極的工作空間。 這可以像在家裡潛在的干擾一樣容易地讓人分心。 事實上，大多數人都覺得在家中使用自己的設備比在辦公室處理分心的情況下他們的工作效率更高。

全球擴張

最後，部分或完全偏遠的公司有一個獨特的機會來擴大其潛在員工的招聘範圍。 在招聘新員工時，職位池有時僅限於居住在特定地區或願意搬遷到特定城市的人。 但是遠程辦公沒有這樣的限制，包括整個員工入職流程。 從理論上講，一家公司可以在全球範圍內尋找最優秀的人才，因為他們知道任何人都可以遠程辦公。 兼職或全職，本地或遠程，調度的靈活性是無窮無盡的。

缺點

遠程工作的缺點比優點略顯明顯，這就是為什麼大多數公司在大流行迫使他們採取行動之前不願嘗試的原因。

溝通障礙

很難否認，遠程完成時，員工與其經理之間的監督和溝通是不同的。 如果內部溝通是虛擬的而不是面對面的，人們總是擔心有些東西會在翻譯中丟失。

將工作與個人時間分開

有些人比其他人更容易分心，並且發現很難將工作時間與個人時間分開，這會導致信任問題。 有些人會更傾向於經常休息，而其他員工可能 精疲力竭，因為他們不知道什麼時候該停下來，最終會長時間工作。

營業額增加，留存率低

如果員工在家工作，他們還可能會感到與公司和同事脫節。 有些人會想念上班的社交成分，尤其是當他們獨自生活時。 如果沒有他們通常在辦公室進行的日常人際互動，他們可能會感到孤立。 結果，他們開始感覺更像一個獨立承包商 而不是致力於幫助公司自身成功的員工。 這會損害員工的忠誠度和保留率，增加公司內部的流動率。 為了避免這類問題，管理層可以專注於團隊參與的想法來克服這個問題。

遠程辦公常見問題

如果您仍然不太清楚遠程辦公的含義，並且仍然想知道它是否適合您的業務，這裡有一些您可能想知道答案的有關遠程辦公的常見問題。

員工是否被迫遠程辦公？

請務必注意，某些行業主要基於現場，例如建築、健康熱線服務、安全和其他無辦公桌團隊。 這些行業可能會發現遠程辦公更加困難，除非他們擁有合適的技術工具。 因此，如果遠程辦公是您的企業運作方式的唯一解決方案，那麼作為企業主的您應該讓這種體驗盡可能無縫、舒適。 我們建議您找到一個可以遠程處理員工工作安排、清單和表格、時間表、時間跟踪、聊天和更新（以及更多）的解決方案； 即使只用一個業務和員工管理應用程序，也可以輕鬆解決這個問題。

您如何讓員工做好在家工作的準備？

並非所有事情都可以按計劃進行，因此為您的業務的所有領域制定一個應急計劃是個好主意。 無論如何，當員工過渡到遠程工作時，你應該預料到會遇到一些小問題。

讓您自己和您的員工做好準備的一些有效方法包括：

• 保持耐心
• 確保他們擁有所需的一切
• 他們有可以集中精力的辦公桌或家庭辦公空間嗎？
• 鼓勵員工在家工作時有節奏並遵循每日時間表，就像他們去辦公室時一樣

你怎麼知道員工正在為遠程工作而苦苦掙扎？

經理和主管應該好好訓練自己，以發現正在掙扎的工人。 問你自己

• 是否缺乏與員工的溝通？
• 根據他們過去的工作，該員工的工作質量是否低於標準？

管理遠程團隊不應改變主管與員工的溝通方式或他們追究員工責任的方式，因此請確保這些方面照常營業，讓人們在遠程辦公時盡可能感到舒適。

技術幫助您連接

如前所述，技術是實現遠程辦公的基礎。

Connecteam 是可幫助企業保持員工連接的最佳工具之一，無論他們是完全遠程、部分遠程還是仍在辦公室工作。 該應用程序的功能可以幫助您完成遠程經營業務的一切，包括

• 員工排班
• 員工時鐘
• 員工溝通。
• 員工任務管理

更重要的是，讓您的企業和員工保持專注、敬業和工作。

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