關於軟件資產管理你應該知道的一切

簡而言之，軟件資產管理，也稱為 SAM，是一種業務實踐，涉及管理和優化組織內軟件應用程序的購買、部署、維護、利用和處置。 基本上，SAM 用於解決任何潛在的軟件許可問題。 它包括在軟件資產生命週期的所有階段有效管理、控制和保護軟件資產所需的所有基礎設施和流程。

軟件資產管理工具是 IT 資產管理工具的一個子類別。 它們使確保遵守軟件許可權利和調節軟件成本所需的活動自動化。 這是通過捕獲代碼中的許可協議條款、軟件使用數據收集的自動化以及成本影響的計算來實現的。 最終結果是幫助公司優化軟件支出。

軟件資產管理工具的能力

如前所述，軟件資產管理工具旨在確保遵守軟件許可條款。 他們有幾個不同的系統服務於不同的功能，最終它們結合在一起以確保軟件許可的優化和合規性。

應用控制系統

他們限制和管理公司使用的設備上的軟件安裝，以提高安全性並最大限度地降低其他風險。 儘管該系統主要處理數據保護和欺詐檢測，但 Digital Guardian 是處理這些問題的領先供應商之一。

? 補丁管理系統

這些軟件可以自動部署軟件補丁，以確保計算機是最新的並符合相關的安全和生產力要求。

? 許可證管理系統

這樣的系統為許可證權利提供了​​一個有見地的檔案，這將幫助公司找出他們的許可證不足，從而面臨合規審計或過度許可的風險，在這種情況下，他們在不必要的軟件購買上花費了過多的錢。

? 產品目錄工具

這些工具用於收集企業使用的產品的特定產品詳細信息，例如名稱、版本、版本和許可協議表格。 它有助於規範公司內部的產品命名約定，並支持在復合 SAM 解決方案中使用的其他開發工具之間進行映射。

? 請求管理系統

它們使員工可以輕鬆地使用標準化表格請求軟件應用程序。 通過這種方式，公司能夠跟踪軟件採購，然後可以知道是否需要任何額外的許可證來涵蓋新的收購。

? 軟件計量系統

它們可以跟踪網絡內的軟件應用程序使用情況。 除此之外，它們還可用於為許可應用程序提供實時合規性實施。

其他 SAM 工具包括軟件清單和軟件部署工具，它們從新安裝的軟件中收集軟件文件詳細信息，如標題、產品 ID、大小、日期、方向和版本，並分別自動化和跟踪新應用程序的安裝。

軟件資產管理的主要好處

雖然大多數 IT 經理可能會使用 SAM 工具來確保遵守許可協議並避免潛在的處罰，但使用這些工具還可以帶來許多其他好處。

? 節約成本

軟件資產管理使公司能夠簡化其業務系統。 因此，他們可以更好地控製成本以及指導未來投資決策所需的知識。 一家公司可以節省超過 30% 的軟件支出成本，但這在很大程度上取決於公司內部 IT 採購的分散程度以及與軟件供應商談判的合同。

? 釋放勞動力資源

通過自動化軟件許可處理過程，公司可以消除多達 50% 的管理活動。 這將釋放資源以及 IT 部門的工作量，使他們能夠專注於可能為公司增加價值的其他活動。

? 降低合規風險

大多數公司每年至少收到一次審計請求。 通過使用軟件資產管理工具，公司在收到此請求時不必擔心太多。 這是因為他們知道自己的合規性很好，因為一切都已通過 SAM 工具進行了整理。

軟件資產管理將防止的許可問題

正如之前可能提到的，軟件資產管理在減少過度許可方面發揮著重要作用。 這是因為大多數公司都擔心軟件許可短缺，他們最終會獲得比他們需要的更多的許可。 以下是一些軟件許可問題  通過軟件資產管理解決。

? 不受控制的裝置

一些公司已採取措施確保只有某些人有權在公司使用的計算機中進行安裝（管理員權限）。 這些有時會帶來不便，因為當有人必須等待授權人員授予軟件安裝權限時，它會減慢勢頭。 為了避免這種情況，其他公司寧願讓每個人都有權進行安裝，這可能會導致安裝不必要的程序。 借助 SAM，公司可以控制安裝，同時仍確保工作流程和動力不中斷。

? 合同標準化

通常情況下，擁有大量軟件合同的公司擁有大量的過度許可。 對於許多合同，很難對組織的許可權利進行概覽。 因此，您會發現如果需要新軟件，而不是通過數百份合同來查找軟件是否被覆蓋，購買新許可證會更容易。 如果這種情況繼續下去，您會發現一家公司擁有的許可證數量超過了他們的需要。 正確的 SAM 工具可以幫助避免這種情況。

軟件資產管理是一項非常重要的實踐，每個公司，尤其是大公司，都應該採用它。 它不僅使遵守許可協議變得更容易，還可以防止過度許可，從而降低成本並有效提高公司的底線，這是每個人都想要的。 成功的軟件資產管理的秘訣在於投資正確的技術並讓經驗豐富的專業團隊監督整個過程。