什麼是 FAVR 汽車津貼? 你需要知道的一切
已發表: 2023-04-06FAVR 汽車津貼是公司補償員工與業務相關的車輛費用的一種流行方式。 了解這項津貼的關鍵要素,例如資格標準和計算方法,對雇主和僱員都至關重要。
本文全面概述了您需要了解的有關 FAVR 汽車津貼的所有信息。 讓我們開始吧!
什麼是固定和可變利率汽車津貼?
固定和可變利率 (FAVR) 汽車津貼是一種報銷因工作目的使用自己車輛的員工的方式。
它包括每月津貼,這是給員工的固定付款,以及里程報銷付款,這是根據員工每月的實際里程計算的。
目標是做出準確和公平的付款,同時考慮到員工的特定位置成本。
這有助於減少稅收浪費並準確支付員工成本。 每月付款是定期固定付款和基於員工里程的可變付款的組合。
了解固定和可變付款
FAVR 計劃由固定成本和可變成本組成。 本節詳細介紹每種成本的差異和示例。
固定成本
固定的車輛擁有成本是指無論車輛使用量多少,都保持一致且不變的費用。 這些費用被計入 FAVR 汽車津貼計算,以便每月為員工提供一致的補償金額。 固定成本的例子包括:
- 汽車付款
- 註冊費
- 保險
- 折舊
可變成本
可變成本是指根據車輛使用量而變化的費用。 這些費用被計入 FAVR 汽車津貼計算,通常根據行駛里程數報銷。 可變成本的例子包括:
- 氣體
- 維護
- 油
- 輪胎
FAVR 與其他 IRS 車輛計劃有何不同?
FAVR 汽車津貼只是美國國稅局的一項車輛計劃。 本節探討 FAVR 與其他程序之間的差異,突出 FAVR 的獨特功能和優勢。
FAVR 計劃與標準里程報銷計劃
如前所述,FAVR 計劃根據個人成本的固定費率和業務成本的可變費率的組合,為員工報銷與業務相關的個人車輛使用費。
相比之下,Standard Mileage Reimbursement Program 只根據 IRS 設定的標準里程費率報銷員工,沒有考慮個人成本。
FAVR 計劃與汽車津貼
另一方面,汽車津貼是給予員工的固定金額,用於支付將其私人車輛用於商業目的的費用。
FAVR 計劃通過計算個人和企業成本來提供更準確的報銷,而汽車津貼可能無法準確反映員工產生的真實成本。
FAVR 計劃還允許包括特定費用,例如燃料、保險和維護,而汽車津貼是一個固定金額,可能不足以支付這些費用。
使用 FAVR 汽車津貼的好處
對於希望為其員工提供購買和保養汽車所需資金的企業來說,FAVR 計劃越來越受歡迎。 這種安排有很多好處,包括:
- 節省成本: FAVR 汽車津貼通過消除購買、維護和保險公司汽車的需要幫助雇主降低成本。 它還使員工能夠獲得更實惠的車輛和燃料成本。
- 靈活性: FAVR 汽車津貼採用固定月費率,使工人能夠更好地控制他們如何使用資金。 這有助於他們選擇滿足其需求的車輛,而不會被長期租賃或高息貸款所束縛。
- 稅收優惠:雇主可以利用與為僱員提供汽車津貼相關的費用的稅收減免,例如燃料費用或車輛維修。 工人還可以根據當地州和聯邦法律降低應稅收入。
- 減少責任:通過提供津貼而不是公司汽車,雇主可以降低因涉及員工車輛的事故或事件而被追究責任的風險。 這對於擁有嚴格責任法的州的企業尤其重要。
- 便利: FAVR 汽車津貼易於設置和管理,這意味著雇主和僱員都可以減少文書工作和行政工作。 這使其成為希望簡化車輛報銷流程的企業的一個有吸引力的選擇。
美國國稅局 FAVR 津貼指南
美國國稅局提出了使用 FAVR 汽車津貼計劃報稅時必須遵循的幾項準則和要求。 這些包括:
- 資格:要符合該計劃的資格,員工必須主要將車輛用於商業目的,並提交與擁有汽車相關的費用記錄。
- 限制:存在一定的限制,包括每月報銷金額的限制和年度總報銷的上限。
- 購買證明:員工必須能夠提供證明,證明他們在安排建立之前用自己的資金購買了車輛,以便有資格獲得報銷。
- 里程跟踪:每個月,雇主必須跟踪出於業務原因行駛的英里數,以便準確計算所欠的報銷金額。
- 減稅限制:使用此類津貼的減免受到成本和目的等各種因素的限制。
您如何計算 FAVR 津貼?
要計算 FAVR 津貼,您必須首先通過將他們在納稅年度的業務里程乘以 IRS 批准的預定數字來確定員工的每月里程率。
然後員工從他們每月的實際汽車費用中減去這個數字以獲得他們的 FAVR 津貼。
FAVR 汽車津貼是否適合您的業務?
企業主應考慮因素,例如流動員工的數量、汽車費用以及與實施 FAVR 津貼計劃相關的任何額外相關費用。
FAVR 津貼可能對大型企業有利,因為它可以減少他們的總體納稅義務,並通過僅為與業務相關的行駛里程提供報銷,從長遠來看為他們節省資金。
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圖片:Envato 元素