您需要了解的有關 FedEx 運輸標籤的所有信息

已發表: 2022-10-20

1) 什麼是運輸標籤?

顧名思義,運輸標籤是貼在從賣家發給買家的電子商務產品頂部的印刷標籤。 該標籤提供了將包裹從始發地運輸到目的地所需的所有信息。 通常,它包括一個跟踪號和一個可掃描的條形碼,這使快遞服務提供商能夠將有關貨物的定期更新發送給企業主以及期望收到該物品的客戶。 每個包裹都有一個獨特且不同的運輸標籤。 某些包裹可能需要僅包含收件人地址和姓名的標籤,而其他包裹可能還需要包含訂單號、付款詳細信息和其他信息。

正如您可能通過廣泛的描述所收集的那樣,處理運輸標籤本身就是一項完整的任務。 對於跨國家和大洲提供產品的電子商務企業來說尤其如此。 有太多鬆散的結局需要捆綁,這就是為什麼要設立整個流程部門來處理領先的電子商務運輸公司的產品標籤。

在這篇文章中,我們將討論這樣一家在全球設有中心的國際航運公司的標籤操作。 我們談論的是FedEx ,這是FedEx 運輸標籤的完整指南。

2) 如何在線創建 FedEx 運輸標籤?

確定哪種運輸標籤選項適合您的業務的最佳方法是自行檢查您的運輸頻率和數量。 如果您一年只運送幾次並且只運送幾個包裹,那麼您可以通過以下步驟創建 FedEx 運送標籤:-

  • 甚至無需創建 FedEx 帳戶,您只需使用信用卡即可創建標籤。
  • 下一步是將此標籤通過電子郵件發送給您的收件人或您自己。

如果您一直在大量運送包裹,那麼您可以通過創建 FedEx 帳戶為您的企業創建多個運送標籤。 創建 FedEx 帳戶還可以讓您使用以下設施。

* 一次創建多個標籤

* 可享受運費折扣

* 能夠管理和存儲地址以更快地創建標籤

3) 如何打印 FedEx 運輸標籤?

如果您已經決定了運輸頻率並設計了企業運輸標籤的藍圖,那麼讓我們繼續看看如何將它們打印出來。

您可以在辦公室打印機的幫助下直接通過您的 FedEx 帳戶打印您的 FedEx 運輸標籤,但是,以防萬一您無法這樣做,您可以在最近的 FedEx 網點打印它們。 這可以通過以下步驟來完成:-

  • 在搜索框中輸入您所在位置的郵政編碼,然後找到最近的 FedEx 網點。
  • 從下拉框中選擇正確的城市。
  • 查看提供打印服務的位置,然後選擇打印選項。
  • 您將收到一個二維碼,請保存。
  • 轉到選定的插座。
  • 向工作人員出示您之前收到的二維碼,他們將為您打印標籤。

4) 創建 FedEx 運輸標籤後的下一步是什麼?

創建並打印 FedEx 運輸標籤後,您需要確定貨件的目的地。 FedEx 遵循單獨的國內和國際運輸指南。 因此,首先,您需要確定包裹的目的地。 如果是國內的,則繼續下一步,但是,如果是國際的,則可以向下滾動並閱讀有關國際運輸的部分。

4.1) 國內運輸(美國境內)

4.1.1) 確保物品可以發貨

有一些物品需要以某種方式運送,有些物品根本無法運送。 請務必仔細閱讀 FedEx 提供的服務指南,了解哪些物品是危險的並且禁止運輸。

4.1.2) 正確包裝產品

包裝是運輸中最關鍵的元素之一,必須以正確的方式進行。 通過選擇正確的包裝,您可以保護您的貨件免受損壞,並為您的客戶提供更好的購物體驗。 除了為您提供運輸用品並為您包裝貨件外,FedEx 還提供提示和解決方案,讓您自行包裝貨件。

4.1.3) 選擇最佳運輸服務

FedEx 提供範圍廣泛的運輸服務,以適應不同類型的預算和時間表。 您可以使用 FedEx 提供的評級工具,根據您的貨件目的地和速度查看服務價格。

4.1.4) 查看您可能需要的任何其他服務或交付選項

除了一系列運輸服務外,聯邦快遞還為收件人和托運人提供多項額外服務。 其中包括遞送服務,例如在聯邦快遞辦公室保管包裹、遞送時簽名以及乾冰運輸等運輸服務。

4.1.5) 打印和粘貼標籤:

包裝好貨件並打印出標籤後(如上一節所述),撕下標籤背膠並將其滑入透明袋中。 然後將其牢固地粘在包裝最大的一側。 不要用任何東西蓋住標籤,並避免在上面貼上膠帶。 如果標籤大於包裝的一側,請將標籤放置在一個接縫上,使收件人的信息在一個接縫上,而條形碼在另一側。

4.1.6) 將您的包裹交給 FedEx:

現在您已經安全地打包並貼上了標籤,是時候將它送到最近的 FedEx 網點了。 或者,您可以安排 FedEx 取件,這可以通過您的帳戶或給 FedEx 打電話安排。

4.2) 國際運輸(美國境外)

儘管在海外運送包裹的指南與在國內運送類似,但在運送選項和所需的文書工作方面存在一些差異。 這可能會讓人不知所措,但不用擔心,下面列出了您在海外運送時需要遵循的步驟。

4.2.1) 確保物品可以發貨:

除了閱讀聯邦快遞關於哪些物品可以運輸以及以何種方式運輸的指南外,國際運輸還需要您閱讀目的地國家/地區的進口指南,因為有時某些方被禁止進出口。

4.2.2) 選擇報關行並討論條款:

報關行將讓您的貨物順利通過海關,並處理運輸過程中出現的任何問題。 對於價值 500,000 美元及以下的包裹,FedEx 會提供經紀人,但您和收件人也可以選擇您選擇的經紀人。 買賣雙方需要決定 IncoTerms,即國際商業條款,該條款專門用於決定所有權轉讓點,由誰支付清潔工、文件和經紀人選擇等費用。

4.2.3) 做必要的額外研究:

確保您對有關您的包裹的所有問題都有答案,例如產品用途、商品價值、製造國、關稅和稅款估計、收貨人/進口商的詳細信息以及誰將支付費用運輸費和稅費。 當產品跨越國際邊界時將需要這些。

4.2.4)查看海關需要哪些文件:

通常,商業發票是無文件的基於商品的貨運所需的主要文件。 本文件有助於海關當局評估在運輸過程中需要對包裹執行的操作,例如關稅、稅收以及包裹是否需要運出或運入國內。 其他通常需要的文件是原產地證書、裝箱單和形式發票。

所需的文件因貨物而異,並且取決於包裹的原產地和目的地。

4.2.5) 生成運輸標籤

可以在店內和在線完成為海關創建運輸標籤和提交所需文件。 在填寫國際運輸標籤表格時,請確保提供有關收件人姓名、電話號碼和地址的正確詳細信息,以及包裹內產品價值和數量的確切詳細信息。 貨物的價格和運輸時間完全取決於包裹內的元素、目的地以及需要交付的時間。

4.2.6) 填寫所需的表格和文件:

通過在所有文件中保持對包裝內內容物的一致描述,您可以幫助顯著減少海關延誤。 為了提供良好的描述,必須回答以下問題:

*裡面是什麼?

*裡面的元素數量?

* 它是由什麼材料製成的?

* 使用產品。

* 哪個國家生產的?

所需文件可以通過電子方式和手動方式提交。

4.2.7) 仔細包裝您的貨物

如前所述,以正確的方式包裝產品至關重要。 這將確保它們在跨境運輸時不會受到損壞。 注意使用適當的材料,包括足夠的墊料,並在需要時使用防潮包裝。 您可以自己打包產品,也可以諮詢 FedEx 以獲取有關如何打包的提示和幫助。

一旦您按照上述方式包裝好您的貨件並打印出您的標籤(如上一節所示),請按照上述國內運輸部分中的說明將其粘貼到包裹上。 執行此操作的過程是相同的。

4.2.8) 將您的貨件放在最近的 FedEx 商店:

安全包裝並貼上標籤後,您需要將其投遞到最近的 FedEx 網點。 海關文件和貨物付款也可以在同一個出口完成。 您還可以安排 FedEx 為您的包裹取件,這可以很容易地在線完成。

5) 如何使用手動 FedEx 運輸標籤?

生成運輸標籤最方便的方法是通過 FedEx 提供的在線工具。 但是,有些貨件可能需要手動標籤,這不過是 FedEx 提供的空運單。

6) FedEx Shipping 標籤的費用是多少?

運輸成本完全取決於您選擇的速度和送貨服務、貨物的大小和數量以及目的地。 通常,包裹越遠越重,成本越高。 不過,您可以在 FedEx 網站上查看確切的費用。

7) 關於聯邦快遞運輸標籤的最後一句話

我們希望此時您已充分了解創建和打印 FedEx 運輸標籤所涉及的步驟以及如何使用它們在美國境內外成功運送您的產品如果您有任何疑問,請請隨時聯繫 FedEx 尋求幫助,但我們建議您先閱讀其網站上提供的詳細指南。

8) FedEx Shipping 標籤的常見問題

8.1) 運輸標籤可以重印嗎?

要重新打印您的運輸標籤,請前往 FedEx Ship Manager 頁面,然後單擊頁面頂部顯示的 Ship History 選項。 選擇您需要為其打印標籤的貨件,然後選擇重新打印。 僅當標籤已創建但尚未使用時,重印選項才有效。 對於任何欺詐活動,例如對多個貨件使用相同的標籤,將會產生額外費用,並且可能會取消您在 FedEx 的帳號。

8.2) 可以提前打印標籤嗎?

對於通過 FedEx Express Freight 運輸的貨物,可以提前五天打印標籤,對於 FedEx Express,可以提前十天打印。

8.3) 運輸標籤是否有有效期?

運輸標籤確實有有效期,但日期各不相同。 通常,通過電子郵件發送的標籤最多可打印兩年。 但是,一旦打印了標籤,它將在兩週後過期。

8.4) 如果運輸標籤丟失怎麼辦?

如果您的標籤丟失,您將不得不製作一個新標籤。 但是,如果丟失的標籤未被使用,則不會向您收取費用。 如果您的包裹上預先印有標籤,您可以要求發件人通過電子郵件向您發送新標籤。