9 款適合企業的最佳文件共享應用程序
已發表: 2022-09-05所有企業都需要信息共享。 共享信息的最簡單方法是通過文件共享。 員工可以隨時在多個平台上輕鬆共享文件和協作。 節省時間、保護您的數據並簡化工作流程。
您是否對必須處理的大量文書工作感到不知所措？ 您是否一直在追著員工提交表格？
您是否信任您的員工對公司文件中的敏感信息？ 你相信他們會閱讀他們需要閱讀的表格嗎？
如果有一種安全的方式來共享信息而不用擔心數據洩露怎麼辦？ 如果您不再需要追著人們取回表格怎麼辦？ 如果您可以要求提供一次文書工作，並在需要時完成並輕鬆訪問，該怎麼辦？
這並非遙不可及的夢想。 這可以成為你的現實。 文件共享應用程序因其簡單的信息共享方式而越來越受歡迎。
我們已經找到了當今市場上 9 個最好的文件共享應用程序來為您省去麻煩，因為我們知道您的時間已經很緊張了。
如果您沒有時間閱讀我們的研究，請跳到我們的快速比較表。
我們的首選
最好的多合一文件共享應用程序
學到更多
適合營銷團隊
對非營利組織有好處
在企業文件共享應用程序中尋找什麼
- 安全性：確保您的文件安全存儲
- 易於使用：您應該能夠輕鬆上傳和共享文件
- 可搜索性：需要時，您應該能夠搜索並輕鬆找到文件
- 加載速度：您不必等待上傳或搜索您需要的文件
- 存儲容量：一旦您開始添加許多文件或大文件，您將需要確保您有足夠的存儲空間來存儲所有這些文件
2022 年 9 款最佳企業文件共享應用程序
最佳多合一人力資源管理系統
- 網絡
- IOS
- 安卓
Connecteam 是一個屢獲殊榮的文件共享系統，可幫助 SMB 和大型企業輕鬆組織和共享文件。
為您的無桌麵團隊創建一個知識中心，該中心可完全搜索且始終可訪問。 包括員工手冊、公司政策、目錄和菜單、銷售技巧以及您的員工需要掌握的任何其他內容。 員工可以隨時隨地訪問所需的文件和數據。
文件共享應用程序如何使您作為經理受益：
- 您可以輕鬆上傳和共享所有文件（圖像、視頻、文檔、GIF）。
- 您可以選擇和限制您希望特定員工或整個團隊查看哪些文件，從而確保始終保護數據。
- 您可以建立既簡單又負擔得起的培訓課程。 創建以方便您的方式組織的多個自定義知識庫。 包括您的員工將來可能需要查看的所有培訓材料和重要文件。
- 快速查看誰訪問了每個知識庫，並向尚未訪問的人發送提醒。
文件共享應用程序如何使您的員工受益：
- 員工可以通過跨部門共享文件輕鬆協作和溝通。
- 員工可以通過舒適的智能手機快速訪問所有文件，這意味著他們不再需要在 Google Drive、Dropbox、電子郵件等上長時間搜索。
- 由於所有內容都存儲在雲中，因此文件在員工的移動設備上佔用的存儲空間最少。
- 員工可以直接通過手機填寫和提交任何文件
為了誰？
Connecteam 是適用於無桌面員工和遠程團隊的理想文件共享應用程序。 Connecteam 的文件共享功能使數以萬計的公司受益，從 SMB 到大型企業。 來自 90 多個不同行業的企業使用 Connecteam 進行文件共享。
主要特徵
- 將文件附加到班次、任務和更新
- 通過聊天共享文件
- 可定制的知識庫
- 文件共享培訓課程
- 文件存儲和搜索引擎
- 閱讀並簽署表格
- 自動提醒和通知
- 所有文件和數據受保護
優點
- 輕鬆訪問所有文件
- 功能易於定制
- 數據佔用最小的存儲空間
- 直觀且用戶友好
- 文件易於共享
- 所有數據都受到保護
缺點
- 無限免費計劃僅適用於最多 10 位用戶
價錢
最多 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃
14天免費試用，無需信用卡
開始你的免費試用適合營銷團隊
- 網絡
- IOS
- 安卓
Hightail 是一款文檔共享應用程序，管理人員可以使用它來共享各種大小的文件、接收反饋和管理團隊。 公司只需單擊幾下即可確保文件安全、掌握任務管理並跟踪項目。
為了誰？
Hightail 是一款文件共享應用程序，適用於經常需要共享、管理和接收大文件的團隊。 雖然營銷團隊是這款應用的主要受眾，但 Hightail 也是一款面向建築企業的應用。 零售商和教育機構也使用 Hightail。
了解更多關於高尾主要特徵
- 文件共享
- 項目管理
- 拖放
- 活動儀表板
- 創意合作
- 與多個應用程序集成
優點
- 輕鬆分享各種文件
- 保護文件和數據
缺點
- 昂貴的解決方案
- 缺乏定制
- 糟糕的客戶支持
價錢
團隊計劃每月收費 24 美元/用戶（適用於 1-30 位用戶）免費試用？ 14天免費計劃？ 是的
對非營利組織有好處
- 網絡
KnowledgeOwl 是一個文件共享應用程序，允許管理人員創建各種文件，例如 PDF，並為他們的員工建立知識庫。 這款基於雲的軟件與其他應用程序集成，並包含員工培訓功能。 不幸的是，沒有 iPhone 或 Android 特定的應用程序，但可以從移動設備和台式機上的網絡訪問。
為了誰？
KnowledgeOwl 是一個文件共享應用程序，適用於希望與員工共享信息的企業。 此應用程序的文件共享功能使小型企業、非營利組織和 SaaS 公司受益。
了解更多關於 KnowledgeOwl主要特徵
- 文件搜索和庫
- 管理工作流程
- 拖放功能
- 可定制的模板
- 分類功能
- 協作工具
優點
- 易於使用和功能
- 體面的客戶支持
缺點
- 文件組織可能很複雜
- 加載需要時間
- 缺乏詳細的報告
- 沒有 iPhone 或 Android 應用程序
價錢
Flex 計劃每月收費 20 美元/作者（每個知識庫/月額外收費 40 美元）免費試用？ 30 天免費計劃？ 不
適合安排項目
- 網絡
- IOS
- 安卓
ClickUp 是一個文件共享應用程序，允許管理人員計劃和安排項目、共享文件、設置提醒等等。 這款基於雲的軟件可幫助雇主管理任務、編輯文件和自定義功能。
為了誰？
ClickUp 是一款適用於遠程和現場工作的團隊的文件共享應用程序。 它使營銷和醫療保健等行業的公司受益，僅舉幾例。
了解有關 ClickUp 的更多信息主要特徵
- 可定制的任務
- 協作功能
- 文件夾和列表
- 報告儀表板
- 清單和子任務
- 隱私和共享
優點
- 功能強大且易於使用
- 可定制
缺點
- 電子郵件通知流程需要工作
- 沒有吸引力的用戶界面
- 糟糕的客戶支持
價錢
無限計劃每用戶每月收費 5 美元免費試用？ 30 天免費計劃？ 是的
有利於文件組織
- 網絡
- IOS
- 安卓
Quip 是一款文件共享應用程序，無論文件類型如何，所有數據都可以存儲在一個地方。 此應用程序允許管理人員上傳、組織文件並與整個員工共享文件。 用戶還可以通過內部聊天功能改善溝通。
為了誰？
對於希望提高跨部門信息透明度的企業，Quip 的文件共享功能使製造管理團隊受益，使他們的工作更加高效和有效。
了解有關 Quip 的更多信息主要特徵
- 文件存儲
- 可定制的模板
- 協作功能
- 導出、導入和保護數據
- 日曆管理
- 虛擬私有云
優點
- 有條理且易於使用
- 非常適合協作
缺點
- 用戶界面混亂
- 有限的歸檔選擇
- 錯誤的撤消命令
價錢
入門計劃是每月 10 美元/用戶免費試用？ 14天免費計劃？ 是的
有利於協作
- 網絡
- IOS
- 安卓
Box 是一款文件共享應用程序，可幫助管理人員保護數據並最大限度地提高工作效率。 用戶可以自動化工作流程、訪問內容雲並就共享文件進行協作。 管理人員還可以輕鬆管理內容生命週期。
為了誰？
醫療保健、建築和零售等行業從 Box 的文件共享功能中受益匪淺。 這個基於雲的應用程序適用於小型企業和大型企業。
了解有關盒子的更多信息主要特徵
- 文件協作
- 電子簽名功能
- 數據保護
- 工作流程自動化
- 與多個應用程序集成
- 內容雲
優點
- 輕鬆傳輸文件
- 便於使用
缺點
- 沒有吸引力的用戶界面
- 潛在的同步問題
- 昂貴的解決方案
價錢
商業計劃每用戶每月收費 20 美元（最少 3 個用戶）免費試用？ 14天免費計劃？ 不
適合多平台同步
- 網絡
- IOS
- 安卓
Google Drive 是一款著名的文件共享應用程序，可讓團隊存儲和共享各種文件，包括圖像、視頻、音樂等。 這個基於雲的存儲軟件會自動與所有設備同步。
為了誰？
這個文檔共享應用程序是一個基於雲的平台，適用於從小型企業到大型企業的各種規模的勞動力。 它的創建是為了共享照片、視頻、演示文稿和電子表格以及其他文件。
詳細了解 Google 雲端硬盤主要特徵
- 文件共享和存儲
- 與其他應用程序的集成
- 線下工作
- 警報/通知
- 自動備份
- 文件掃描
優點
- 使用極其簡單
- 出色的協作工具
缺點
- 複製/移動較大的文件可能很困難
- 無法使用多個帳戶進行離線訪問
- 糟糕的客戶支持
價錢
Google Workspace Business Starter Plan 每位用戶每月 6 美元免費試用？ 14天免費計劃？ 是（前 15 GB）
適合 Microsoft Office 用戶
- 網絡
- IOS
- 安卓
OneDrive 是一個文件共享應用程序，允許企業和團隊存儲和共享文件。 這個基於雲的應用程序提高了靈活性和移動性，幫助團隊協作，無論他們在哪里工作。
為了誰？
OneDrive 是一種解決方案，適用於希望改進協作、文件存儲和文件共享的各種規模的企業。 適合醫療保健專業人員以及零售和製造等行業的公司。
了解有關 OneDrive 的更多信息主要特徵
- 文件存儲和共享
- 跨設備同步
- 數據保護
- 拖放
- 兼容 Windows 和 iOS
- 協作功能
優點
- 經濟實惠的解決方案
- 輕鬆上傳文件
缺點
- 混亂的用戶界面
- 搜索可以改進
- 培訓可能需要時間
價錢
One Drive for Business（計劃 1）每位用戶每月 5 美元免費試用？ 30 天免費計劃？ 是的
有利於安全
- 網絡
- IOS
- 安卓
Dropbox 是一款文檔共享應用程序，旨在幫助專業人士提高工作效率並消除乾擾。 這個基於雲的工具用於文件共享和存儲。 它允許團隊和個人工作人員從各種設備訪問沒有數據風險的文件。
為了誰？
各種規模的公司都可以使用 Dropbox 的文件共享功能。 一個很好的應用程序，適用於零售企業和教育、醫療保健、製造和房地產等行業，僅舉幾例。
了解有關 DropBox 的更多信息主要特徵
- 文件共享和存儲
- 自動和在線備份
- 文件恢復
- 通過電子郵件分享鏈接
- 自動組織
- 離線訪問
優點
- 有吸引力的用戶界面
- 可在多個設備上使用
缺點
- 對新用戶來說可能很困難
- 同步文件可能需要一段時間
- 昂貴的解決方案
價錢
商業標準計劃是每用戶每月 12.50 美元免費試用？ 30 天免費計劃？ 是的
比較適合企業的最佳文件共享應用程序
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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 評論 |   | | | | | | | | |
| 價錢 | 最多 30 位用戶每月只需 29 美元起 | Teams 計劃每月收費 24 美元/用戶（適用於 1-30 名用戶） | Flex 計劃每月收費 20 美元/作者（每個知識庫/月額外收費 40 美元） | 無限計劃費用為每位用戶/月 5 美元 | 入門計劃是每月 10 美元/用戶 | 商業計劃的費用為每位用戶/月 20 美元（最少 3 個用戶） | Google Workspace Business Starter Plan 每位用戶每月 6 美元 | One Drive for Business（計劃 1）每位用戶每月 5 美元 | 商業標準計劃是每用戶每月 12.50 美元 |
| 免費試用 | 是的 14天 | 是的 14天 | 是的 30天 | 是的 30天 | 是的 14天 | 是的 14天 | 是的 14天 | 是的 30天 | 是的 30天 |
| 免費計劃 | 是的 是的，最多 30 個用戶 | 是的 | 不 | 是的 | 是的 | 不 | 是的 前 15 GB | 是的 | 是的 |
什麼是文檔共享應用程序？
文檔共享應用程序是一種數字工具，使用戶能夠上傳、共享、保存和下載文件。 這些文件可以包括所有形式的媒體，包括圖像、PDF、視頻文件和所有其他類型的內容。
文檔共享應用程序通常用於企業，因為同事可以輕鬆共享文件並相互協作。 所有文件都安全地存儲在雲中，並且可以從任何具有正確權限的地方訪問。
文檔共享應用程序如何工作？
文檔共享應用程序通過啟用從一個人到另一個人的文件傳輸來工作。 員工可以創建文件並在文檔中包含任何形式的媒體。 然後，他們可以將這些文件發送給世界上任何地方的任何人。
這些文件存儲在雲中，可以從任何地方訪問。 您可以搜索所需的任何文檔，這比搜索紙質文件要容易得多。
如果有人希望下載該文件，某些文檔共享應用程序需要獲得許可。 文檔共享應用程序這樣做是為了保護敏感信息。
文檔共享應用程序帶來什麼好處？
您、您的員工和您的企業可以受益於使用文件共享應用程序來組織、共享和協作處理所有重要數據和信息。 一些主要好處包括：
- 節省時間：文件共享應用程序無需手動搜索和編譯文件，而是允許員工和團隊快速有效地完成此操作。
- 降低業務成本：通常，企業需要投入資源來管理和共享文件。 但是文件共享應用程序消除了這些費用。
- 簡單方便：當專門為此目的設計的解決方案已經到位時，經理和員工會發現訪問、管理和共享文件要容易得多。 這個過程變得不那麼乏味並提高了生產力。
- 確保數據安全：借助文件共享軟件，團隊可以訪問和共享文件，而無需擔心數據安全問題。
文檔共享應用程序的成本是多少？
文檔共享應用程序的範圍從免費文件共享到每位用戶每月 100 美元不等。 雖然可供企業使用的免費文件共享應用程序並不多，但許多應用程序都提供免費試用，值得利用。 成本很重要，但更重要的是獲得成功運營業務所需的功能。
幸運的是，有像Connecteam這樣的經濟實惠的選擇。 Connecteam 有一個完全免費的文件共享應用程序，最多可供 10 個用戶使用。 如果您的業務規模更大，最多 30 位用戶的起價僅為每月 29 美元。 它具有高效運營業務所需的所有功能，包括文件共享、員工培訓、知識中心等。
常見問題
文件共享應用程序的主要功能是什麼？
每個文件共享應用程序都應該具備三個關鍵功能。
- 上傳各種大小的文件
- 管理文件
- 共享文件
Connecteam 是一款能夠成功執行所有三個功能的應用程序。 使用這款一體化應用程序，您可以上傳文件，無論文件有多大。 此外，您可以輕鬆構建知識庫和圖書館，為您的員工提供他們需要的所有信息。
所有文件共享應用程序都是可定制的嗎？
市場上最好的文件共享應用程序包括完全可定制的功能。 不幸的是，並非所有基於雲的應用程序都具有這些功能。 話雖如此，像 Connecteam 這樣的一些應用程序是非常可定制的。
Connecteam 深知企業能夠自定義文件共享功能的重要性。
我的企業需要文件共享應用程序嗎？
無論您是自己創業還是老牌企業主，都沒有關係。 您需要定期與員工分享信息。 如果到目前為止手動方法一直對您有用，那就太好了。 但是有一個更好的方法。 文件共享應用程序可讓您的員工輕鬆訪問成功完成工作所需的一切，從而為您節省時間、精力和金錢。
最佳文件共享應用程序的底線
您很有可能已經在使用文件共享應用程序，但正在尋找更實惠或功能更多的東西。 您也可能從未使用過文件共享應用程序。 沒關係。 但現在是數字化的時候了。
我們知道，像Connecteam這樣的文件共享應用程序將在很大程度上消除您的信息流問題和紙張超載問題。 最終，您的員工需要隨時隨地訪問重要文件，而文件共享應用程序可以做到這一點。
其他好處包括數據保護、節省時間和金錢、無限的存儲空間和可定制的功能。 更不用說改進培訓過程的潛力了。
選擇其中一個文件共享應用程序是一件輕而易舉的事。 我們建議您使用這些應用程序提供的免費試用，為您的業務做出最佳決策。