如何在會議結束後撰寫後續電子郵件
已發表: 2022-10-07
- 2021 年 11 月 28 日
內容
第一印像很重要。 再說一次，第二印像也是如此。 而且，如果您與某人進行了一次出色的會面，那麼在會後撰寫出色的後續電子郵件可以幫助您加強關係並實現您的目標，無論您是想找工作，進行銷售還是為你的未來。
為什麼跟進電子郵件很重要？
一封後續電子郵件讓您進入典型忙碌的專業人士的一天。 很容易錯過通過電話建立聯繫，但可以在收件人最方便的時間查看或回復電子郵件。
還有什麼讓後續電子郵件成為重要的後續溝通策略？
他們讓你表示讚賞
幾乎每個人都喜歡聽到真誠的“謝謝”（至少 77% 的人喜歡）。 當您努力建立新的關係或加強現有的關係時，感謝您的會議夥伴的時間和專心幾乎從來都不是一個壞舉動。
為了使感謝電子郵件的有效性更上一層樓，請結合以下功能：
- 按姓名呼叫收件人。
- 特別感謝他們為會議帶來的東西。 不要只是說“感謝您的時間”，而是感謝他們考慮您的產品，提供對職業領域的洞察力，或提供潛在的推薦或業務來源。
- 參考會議中的特定對話或細節。
特殊訂單
模板是一個很好的起點，但個性化是關鍵。 使用郵件合併來填寫姓名、公司和最近對話的詳細信息。
他們讓談話繼續進行
如果您從事銷售業務，您希望確保與潛在客戶保持互動，因為他們會考慮您產品的好處。 一封感謝郵件讓您有機會重新與您遇到的人接觸，讓自己保持在首位，並創造進一步討論的潛力。
即使您不打算銷售產品或服務，會議後跟進也可以讓對話繼續進行。 輔導課後的跟進可以為您提供更多機會來澄清對話要點、提出進一步的問題，或者讓自己時刻關注您的導師可能知道的機會。
直到最後一滴
滴灌序列是自動化跟進的好方法，因此您可以在不浪費時間的情況下獲得更多回复。
它們使您成為獲取有用信息的資源
會議後的跟進電子郵件是一個很好的跟進機會，因為它們讓您有機會鞏固您作為會議夥伴可以信任的人的角色以及有益想法和信息的來源。
當您在會議後發送電子郵件跟進時，請考慮如何使用電子郵件來豐富您已經進行的對話。 例如，如果您的談話提到工作場所的人工智能，您可以發送有關聊天機器人在勘探時的有效性的最新文章。
與您自己公司的產品和服務相關的信息也是如此。 研究表明，潛在客戶在做出購買決定時希望查看多個內容； 超過 90% 的購物者表示在線內容會影響他們的購買決定。
通過在後續電子郵件中分享有用的案例研究、博客文章或視頻，您可以提醒您的客戶或潛在客戶您有可用的資源來支持他們，同時強調您可以提供的好處。
而且，您的後續行動也不一定是千篇一律的事情。 例如，如果您在討論您最喜歡的足球隊時建立了個人聯繫，請隨時發送一篇關於排名或交易的有趣文章——只要確保您分享的內容乾淨且專業。
會議跟進電子郵件模板
仍然想知道如何創建可以為您帶來結果的後續電子郵件？
我們匯總了一些選項，可以幫助您入門。 不要猶豫，自定義消息以適合您的會議/對話； 這只是一個框架，可以在您交流時為您提供指導。
在與您所在領域/行業的領導者會面後
親愛的{{Name}}，
感謝您上週抽出時間與我會面。 如前所述，我饒有興趣地觀察了您的職業生涯，並認為您是導師和榜樣； 我非常感謝有機會與該領域的領導者討論該行業。
我很高興聽到您對結合個性化服務和直觀技術來改善會員體驗的機會的見解。
會議結束後，我發現了這篇來自《紐約時報》{{include link}} 的文章，您可能會覺得有趣。 我很想听聽您對此的看法，尤其是關於使用自動化來建立持續聯繫的想法。
我期待很快再次連接。
真摯地，
{{你的名字}}
在與潛在客戶會面後
親愛的{{Name}}，
感謝您花時間演示我們的營銷自動化平台。 我很高興聽到您的團隊在細分前景方面面臨的痛點； 接收反饋有助於我們更好地了解客戶的需求並定制他們的平台體驗。
我在這封電子郵件中附上了一個案例研究，該案例研究是關於您的一個金融機構在微調其細分和創建與他們的潛在客戶產生共鳴的內容時所取得的成功。
我們什麼時候可以安排與團隊的後續對話，以便更詳細地了解平台的細分能力？
我期待收到您的來信，並將在本週晚些時候跟進安排演示。
謝謝，
{{你的名字}}
在社交活動中建立聯繫後
親愛的{{Name}}，
很高興在上週的紐約市中心網絡活動中見到您。 儘管我們持有一些不同的觀點，但聽到您關於最大限度地利用當前機會的觀點非常有啟發性。
作為後續行動，我想附上一份由 Seabury Enterprises 撰寫的白皮書。 它引用了我們討論的一些主題； 如果您認為進一步討論我們可以做些什麼來合作是有意義的，那麼我們計劃很快再見面。 我將包含一個指向我的在線日曆的鏈接，並將與您跟進討論午餐或咖啡的會議。
真摯地，
{{你的名字}}
如何在會議結束後發送後續電子郵件
雖然電子郵件是忙碌的專業人士的首選，但說實話：您自己可能很忙。 在不知不覺中，距離您的會議可能已經過去了幾天或一周，您可能想知道在會議後發送後續電子郵件是否為時已晚。
最簡潔的答案是不'。 任何時候都應該歡迎感激和禮貌的跟進。 但是，最好在熨斗還熱的時候進行擊球，因此這些技巧可以讓您開始使用對您有意義的流程並簡化您的工作。
及時
引用 Amelia Earhart 的話說：“最好的方法就是去做。” 但是，將這些後續義務壓縮到您已經很忙的日程中似乎具有挑戰性。
為了避免讓他們半途而廢，讓你的後續跟進變得有規律是有益的。 每天留出幾分鐘或每週留出 30 分鐘的時間段，並保留一份您需要發送的後續跟進列表。
表示讚賞
人們更願意與欣賞的人互動。 即使是小事，比如感謝他們花時間在調音台上聊天，這種加倍努力的跟進也可以讓你的人脈高度評價你，並在他們在市場上尋找人才或服務時記住你你可以提供。
設置模板
如果您處於需要經常跟進的角色或領域，那麼使用專用工具來管理您的溝通可能是有意義的。
例如，使用平台自動發送後續電子郵件可以很容易地確保在會議或討論之後至少有一個初始接觸點。 從那裡，您可以親自管理未來的通信。 將後續模板視為友好提醒； 一旦您重新連接並重新建立通信，那麼您可以提供的一切讓他們讚歎不已。
包括一種繼續對話的方式
在那一點上，後續行動不僅僅是為了營造溫暖和模糊的感覺的絨毛。 跟進的一個關鍵方面是開闢進一步發展關係的可能性。
在您的後續行動中包括他們想要說“是”的某種詢問或機會。
它可以像下載關於您公司的白皮書一樣簡單，或者在未來為您提供咖啡約會。 但是一旦你讓人們開始說“是”，他們很可能會繼續。
多元化您的渠道
將那些扼殺後續遊戲的人與那些只是經歷動作的人區分開來的另一個關鍵組成部分是全渠道方法。
是的，電子郵件是您最好的選擇，也是整體溝通的首選渠道。 但這並不意味著其他渠道不值得努力。
“對我來說，社交不是‘我應該做嗎？ 你必須。 如果您的受眾生活在 LinkedIn、Twitter 或 Instagram 上，您必須在那裡與他們互動。” ~傑克·鄧拉普，Skaled
探索包括電子郵件、視頻、社交媒體和電話在內的全渠道方法……尤其是如果您沒有得到其中一個的回复。 擁有全渠道參與流程的公司的年收入同比增長 9.5%——幾乎是沒有參與的公司的 3 倍——此外還增加了參與度本身。
全渠道體驗提供了關於勘探、培養和保留的商品。
他們似乎更喜歡哪些渠道和/或您第一次與他們互動的地方，他們在每個渠道上做了什麼（只是在社交上輕描淡寫，在電子郵件上做生意，反之亦然）？ 從他們那裡得到啟示。 在他們似乎喜歡的地方和方式與他們互動。
“如果你使用的渠道多樣化，你更有可能得到別人的回應。” ~Matt Heinz，亨氏營銷
混合方法
在您的活動序列中包括社交媒體外展和一般任務。 您甚至可以使用Mailshake Dialer撥打電話。
使用 Mailshake 自動跟進
如果您手動進行，則不可能掌握潛在客戶的外展。 但是像 Mailshake 這樣的銷售參與工具可以幫助您以可擴展的方式每週接觸數百名潛在客戶。
使用 Mailshake，您可以：
- 通過郵件合併個性化電子郵件外展
- 創建和安排自動跟進
- 管理從您的活動中產生的潛在客戶
- 集成您的其他技術堆棧以提高效率
底線：跟進對於有效的外展策略絕對必不可少，但沒有理由不能自動化它。
一次精彩的會議可能是一段關係的良好開端，但電子郵件跟進可以幫助達成和加強交易。 如果您想知道是否要發送一份，請不要猶豫 - 去做吧。 你會很高興你做到了。
會議後跟進電子郵件：結論
記憶褪去。 您可能與某人進行了一次很棒的會面，但重要的是您的第二印象與您的第一印象相匹配。
這意味著會議後的後續電子郵件至關重要。
您希望在會議中所做的出色工作的基礎上再接再厲，並保持記憶新鮮。 如果你及時這樣做，並考慮到你的後續電子郵件，那麼這將有助於鞏固你努力建立的關係。
如果您不斷建立新的聯繫並努力跟上您的電子郵件跟進，那麼是時候制定計劃了。
