10 款最佳免費發票軟件(快速增長的工具)

已發表: 2023-01-10

您是企業主,正在為您的公司尋找用戶友好且免費的發票軟件嗎? 在這個在線開展業務的時代,在線發送發票並迅速獲得付款才有意義。 通過使用免費的計費軟件,您可以為公司節省大量時間和金錢,同時減少手動輸入錯誤並提高會計準確性。

您可以使用免費的計費軟件使公司的發票流程自動化。 借助此軟件,您可以創建一份您提供的服務和商品及其價格的清單,並將其作為發票發送給您的客戶。 錯誤在手動開票中很常見。 輕微的發票錯誤可能會造成重大損失。

幾乎每個人都有一個免費的選擇,從每月發送五六張發票的獨立承包商到需要對多名員工進行時間監控的大公司。 已經編譯了 10 大最佳免費發票軟件選項,因此您可以立即開始節省時間和金錢。

最佳免費發票軟件:

斯科羅

Scoro - 免費發票軟件

Scoro 是一個簡單易用的應用程序,但它的功能遠不止於此。 它允許您從一個位置管理您的整個業務,而不僅僅是發票。 此外,市場上沒有其他發票系統能與 Scoro 的發票功能相媲美。

Sage 發票軟件中的功能很多。 它是根據大公司的要求創建的,這意味著小組織可能會覺得它有點貴。

這款免費的發票軟件幾乎包含您的企業需要管理的所有內容,從會計和財務到工資單和付款。 他們為各種形狀、規模和復雜程度的企業提供選擇。

允許 Scoro 自動發送您預定的、重複的和延遲的付款提醒發票。 用戶可以實時跟踪他們的交易和可能性。 獲取銷售渠道的可視化表示並更改狀態以適合您的特定銷售程序。

只需點擊幾下,您就可以將報價單和發票編譯為自定義 PDF。 您還可以改善財務狀況。 在一個令人驚嘆的儀表板上獲取預算、成本和企業級報告。


新書

Freshbooks - 免費發票軟件

Freshbooks 是一個計費程序,主要用於在單一平台上提供眾多功能。 這款免費的發票軟件使您能夠快速方便地開具發票,並有效地管理您的支出。

用戶認為,使用 FreshBooks 後,他們可以更輕鬆地向客戶收費,而且該軟件的許多功能對大型企業來說是有利的。

使用 FreshBooks,為您的公司製作看起來很專業的發票非常簡單。 使用發票生成器可以輕鬆創建和自定義您的發票、添加您的徽標並定制您的感謝電子郵件。

該軟件能夠創建循環發票、添加折扣以及在收件人查看或支付發票時接收通知,這使其有別於其他類似服務。 如果您喜歡在移動中工作,可以下載移動應用程序。

您可以在生成發票後將其導出到 Google 表格和 Google 文檔,也可以下載 PDF、DOCX 和 XLC 格式的發票。 您的數據將在多個設備之間同步並存儲在雲端。

只需幾個簡單的步驟,您就可以使用這款適用於中型企業的會計軟件開具發票,從而簡化您的工作流程。 它有一系列可定制的模板。


施樂

Xero - 免費發票軟件

會計軟件 Xero 對會計師和簿記員很有幫助。 教育工作者、小型企業、投資者和應用程序開發人員都可以利用它。 他們的主要目標是通過提供對他們有利的各種功能來支持小型企業。

Xero 是一個用戶友好的發票系統,通過程序中內置的簡單易懂的視頻教程引導您完成整個過程。 它具有豐富的複雜功能,甚至允許用戶自定義用戶界面並在程序內與他們的會計師協作。

此外,您可以將您的 Wise Business 賬戶與 Xero 關聯,以監控多幣種海外支付。 您可以使用 Xero 為客戶批量開具發票,這可以為您節省大量時間。 在打開發票時通知您這一事實非常有趣!


海浪

Wave - 免費發票軟件

Wave 會計軟件是您現在應該考慮的免費發票軟件的不錯選擇。 您可以使用此選項將無限數量的銀行和信用卡帳戶鏈接到您的書籍。 此外,您可以免費添加任意數量的來賓協作者和無限制的收入和支出跟踪。 此外,您還可以免費掃描收據和發票。

但請記住:如果您希望您的賬單客戶能夠立即通過發票在線付款,則您必須為此付費。 對於每筆信用卡付款,Wave 徵收 2.9% + 0.30 美元,而對於每筆 ACH 付款,它徵收 1%(最低 1 美元)。 Wave 還必須支付工資費用。 Wave 是一款適用於小型企業的免費發票程序,提供許多功能,強烈推薦使用。

您將始終清楚自己需要與誰交談以及交談什麼,從而給客戶留下極好的第一印象。 用戶可以訪問有關何時閱讀發票、接近到期日或付款的信息,從而使他們能夠適當地管理現金流。

為您的客戶創建自動電子郵件提醒以支付他們的發票。 您可以查看每個客戶的歷史記錄,以清楚地了解優先考慮的事項,包括發票和自動提醒電子郵件。


Invoice2go

Invoice2go - 免費發票軟件

另一個簡單而有效的在線發票軟件是 Invoice2go。 如果您需要沒有額外功能的直接發票軟件,這是一個絕佳的選擇。

在您的智能手機上,您可以使用 Invoice2go 立即創建和發送發票。 您將始終擁有所需的一切,因為您的所有信息都在您的所有設備上同步。

借助 Invoice2go 的發票製作和定制功能、自動逾期發票提醒和發票狀態跟踪,您每周可以節省 10 多個小時的工作時間。

他們為消費者提供多種支付方式,並通過接受銀行轉賬、信用卡、借記卡或 PayPal 付款,提前 3 週收到付款。 由於 Invoice2go 的低廉費用,您可以保留更多收入。


一個向上

OneUp - 免費發票軟件

對於財務方面由對會計有紮實工作理解的人管理的大中型和小型組織,OneUp 是一種基於雲的會計和免費發票軟件。 您可以通過桌面或移動設備在線管理您的會計、發票、庫存和 CRM 任務。

OneUp 還允許您快速編寫報價單,將其轉換為發票,然後發送給您的客戶。 您可以在客戶付款到期之前從計算機系統獲取電子郵件通知。 您可以查看每個客戶的客戶 360° 視圖,以快速了解他們的行為。


SliQ工具

SliQ工具

SliQTools 是一家總部位於英國的軟件開發公司,專門為中小型企業創建企業應用程序。 SliQ Invoicing Online 中的發票模板與 SliQ Invoicing Plus 中的相同,包括可以使用或不使用徽標的模板。

此外,它還提供了一個下載的模板編輯器。 您可以使用它來編輯 SliQ Online 雲開票賬戶中的模板。 它還提供了多種自定義模板的選擇。

此免費發票軟件中的貨幣兌換率全天自動更新。 但是,您也可以選擇手動覆蓋它們。

一個基本的 SliQ Invoicing Online 帳戶可以讓兩個用戶同時為同一家企業開具發票。 此外,最多可為 5 位和 10 位用戶提供購買選項,以便使用相同的公司數據開具發票。

要添加用戶,您需要做的就是輸入他們的電子郵件地址並指定他們的訪問權限。 這包括他們是否可以開具發票、更改設置或查看報告。


發票簡單

發票簡單

一個小企業主知道通過運行公司創建的 Invoice Simple 來兼顧為消費者提供出色的產品或服務的需求是多麼困難。 今天,他們的目標是讓您盡可能簡單地處理您的資金並保持井井有條。

您現在可以專注於更重要的問題,例如讓您的客戶滿意和按時上床睡覺。 要隨時通過任何設備管理您的發票,請使用他們的發票生成器。 您的數據已為您安全保存,您的帳戶始終處於連接狀態。

對於需要快速輕鬆地創建發票和估算的小型企業主,Invoice Simple 是最好的 iOS 發票應用程序。 由於 Invoice Simple 和 Stripe 之間的合作,客戶可以在現場或在線使用信用卡或借記卡付款。


土坯

土坯

創建具有品牌特徵的發票的理想方法是 Adob​​e Express,以前稱為 Adob​​e Spark。 它由專家製作的模板集合可以幫助您簡化日常工作。 用戶可以通過放置徽標、品牌顏色和其他元素(例如支付信息)來對其進行個性化設置。

您可以將模板存儲在這個免費的發票網站上,以便以後訪問和更新它們。 借助這個有用的免費工具,您可以快速打開、複製和更改發票。 這個免費的發票軟件是一個簡單且用戶友好的發票創建者。 創建發票後,您可以下載 PDF 格式的發票。

由於該軟件旨在盡可能方便用戶使用,因此無需事先了解財務或發票管理知識即可熟悉它。 您可以免費發送任意數量的發票。 製作它們只需要幾分鐘。


畫布

畫布

著名的免費視覺創作工具 Canva 中提供了數以千計的庫存照片和圖形資源。 您可以通過為您的客戶輸入信息,使用內置的發票生成器快速創建發票。 它使您能夠在網站發票模板中包含品牌特徵,例如徽標、品牌顏色和品牌字體。 該服務提供了多種可編輯模板。

快速生成他們需要的任何發票並包含所有相關事實的能力是用戶最喜歡 Canva 的地方。 然後用戶可以快速保存和復制發票。 在這種方法中,公司可以使用預先保存的模板為許多客戶創建發票。

結論:

在線發票生成器應該提供的不僅僅是用於電子郵件發送的 PDF。 您的發票應用程序應作為功能齊全的計費軟件使用。 這使您能夠在公司框架內管理在線發票。 但是,所有這些都是免費的發票軟件。 因此,值得嘗試其中的幾個,以發現是什麼讓您的生活最簡單。

選擇最能滿足您需求的發票軟件可能具有挑戰性,因為可供選擇的選項太多了。 我們在本文中回顧了最受歡迎的免費發票軟件。 您可以添加品牌組件。 這包括頂級網站上的徽標、品牌顏色和圖像。 您可以生成和下載免費發票模板。