透過 FSN 分析採用創新的庫存管理方法

已發表: 2023-11-23

當您經營電子商務業務時,您主要關心的您的產品是否暢銷,但如何以及何時銷售也同樣重要。

有些 SKUS 很快就會售空,幾乎不會在貨架上停留一段時間。 有些在很長一段時間內不會出售,有些則介於兩者之間。 但您如何知道哪些 SKU 屬於哪個類別?

您可能有一種直覺或模糊的想法,知道哪些 SKU 是快速移動的,哪些不是,但這些感覺可能是錯誤的。 如果您想就庫存流、庫存減少和分類規劃做出最佳、最明智的決策,您需要透過 FSN 分析收集原始資料。

在本文中,我們將深入探討什麼是 FSN 分析、為什麼它很重要、它是如何運作的,甚至是對您自己的庫存進行分析的利弊。

什麼是 FSN 分析?

FSN 分析是指一種庫存管理技術,根據貨物的使用或銷售速度以及儲存時間,將貨物分為三類:快速移動、緩慢移動和非移動。

透過進行 FSN 分析,電子商務企業可以輕鬆識別滯銷庫存並防止其累積。 它還使他們能夠做出策略採購決策,以節省寶貴的倉儲和儲存空間,最大限度地降低持有成本,並更好地滿足客戶需求。

FSN 分析如何進行?

在 FSN 分析中,企業將其每個 SKU 分為以下三類之一:

  • 快速流動的庫存 –這些 SKU 銷售速度很快,而且庫存不會長期存在,這意味著它們的補貨也最頻繁。 通常,快速週轉庫存的庫存週轉率至少為3,且佔總庫存的比例低於20%。
  • 庫存流動緩慢——這些 SKU 在供應鏈中的流動速度較慢,並且補貨頻率較低。 它們的庫存週轉率一般在1到3之間,約佔總庫存的35%。 一些剩餘庫存可能包含在這一類別中。
  • 非移動庫存-這些物品很少移動(如果有的話),且庫存週轉率低於 1。非移動庫存可佔總庫存的 60-65%。 它可能包括滯銷品和其他可供處置的物品。

為了確定每個類別中應包含哪些產品,每個 SKU 都會根據 3 個參數進行衡量:

  • 消耗率-在特定期間內消耗或消耗某項物品的速率。
  • 平均停留時間 –特定商品在售出之前在倉庫中停留的平均持續時間。
  • 分析週期-進行分析的時間週期。

FSN分析的優缺點

FSN 可以成為電子商務商家的強大工具,但它可能不是必須的。 為了更了解 FSN 分析如何為您的電子商務業務增加價值,請考慮以下優點和缺點。

FSN 分析的優點

FSN 分析的最大吸引力在於,它揭示了哪些物品可以快速通過供應鏈,哪些則不能。 這些數據非常有價值,因為它使品牌能夠改善庫存管理的許多不同方面,例如:

及時控制庫存

由於 FSN 分析考慮了每個 SKU,因此它迫使企業審核其庫存並評估其產品組合、庫存水準等。 這種更深入的可見性有助於改善您的庫存控制,因為它為您提供了將滯銷品和過剩庫存移出貨架並優化庫存水準所需的資料。

更好的採購計劃

當您知道庫存在售出之前可能會在貨架上停留多長時間時,您就更有能力及時補充庫存。 FSN 分析及其產生的見解使您能夠規劃採購以避免不必要的購買,同時快速補充熱門產品。 這在應對季節性需求高峰和低谷時特別有用,這樣您就不會意外地獲得比您需要的更多或更少的庫存。

提高倉庫空間利用率

倉庫空間昂貴且通常有限。 FSN 分析揭示了哪些物品存放在倉庫中並佔用了空間,使商家能夠採取措施釋放寶貴的空間。 這可能涉及減少這些物品的訂單數量或頻率,以防止進一步積累,或透過大幅折扣、捐贈或處置將它們完全移出。

另一方面,快速移動的庫存可以儲存在更具戰略意義的位置,以便於存取。 這節省了揀貨員的時間並提高了倉庫效率。

獲利能力提高

透過 FSN 分析,您可以改善品類規劃,優先考慮快速流通的商品,並優化這些商品的利潤率,從而提高您的利潤。 同樣,您可以確定哪些緩慢或不流動的 SKU 佔用了您的資金,並調整採購數量以改善現金流量和整體獲利能力。

有效降低成本

FSN 甚至可以幫助您省錢。 透過向您顯示哪些 SKU 在儲存中積滿灰塵並且沒有獲得任何銷售投資回報率,FSN 使您能夠將這些商品移出並降低庫存持有成本。 這樣,您就不會在非移動物品的儲存、保險和折舊上花錢。

FSN 分析的缺點

儘管 FSN 分析有許多好處,但您應該考慮一些注意事項。 應予以考慮。

潛在的人為錯誤

FSN技術是SKU分析的一種形式,需要人提供自己的資料並進行公式計算。 這使得它容易受到人為錯誤的影響,從而導致計算錯誤和錯誤的結果。 即使所提供資訊中的一個小錯誤也可能會影響結果的準確性,這意味著根據錯誤資訊做出決策的風險更高。

例如,您可能決定訂購更多屬於非流動類別的 SKU,因為您不小心將其歸類為快速流動類別。 結果,您最終將獲得無法真正擺脫的多餘庫存。

與需求波動不一致

僅使用 FSN 分析很難跟上突然或頻繁的趨勢變化。 如果您在某個 SKU 需求量很高的時候進行分析,那麼它自然會被歸類為快速流通。 但是,如果在您的補貨庫存到達時需求突然再次下降,您最終將面臨大量難以出售的過剩庫存。

如何計算糧食安全與營養

FSN計算過程比較複雜,涉及多個公式。 請依照此分步方法計算庫存的 FSN。

步驟1:計算每個SKU的消耗率。

首先列出庫存中每個 SKU 的詳細清單。 接下來,計算每種產品的消耗率。

要計算此值,您需要使用以下公式:

消費率=發出商品總數/總週期

例如,某條褲子的出貨總數為150條,總週期為15天。 在這種情況下,消耗率如下。

消耗率 = 150 / 15

消耗率=10

此處,這條特定褲子的消耗率為 10 條。

步驟 2:計算每個 SKU 的平均停留時間。

接下來,計算每種產品的平均停留時間。

要計算此值,您需要使用以下公式:

平均停留時間=庫存累計持有天數/(已收到商品總數+期初餘額)

例如,假設另一條褲子累計保留 60 天,收到 20 條,期初餘額為 10 條。在這種情況下,這條褲子的平均保留時間如下。

平均停留時間 = 60 / (20+10)

平均停留時間 = 60 / 30

平均停留時間 = 2

這意味著這條褲子的平均停留時間是 2。

步驟 3:計算兩個參數的累積值。

獲得這些數字後,您需要計算每件商品的累積消費率和累積平均停留時間。

累計消耗率

累計消耗率=物品消耗率+所有比該物品消耗快的物品的消耗率總和

例如,假設某個手提包的消耗率為 9,但 3 種不同的庫存商品具有更高的消耗率:分別為 12、15 和 16。 此時,累計消耗率可計算為:

累計消耗率=9+(12+15+16)

累計消耗率=9+43

累計消耗率=52

累計平均停留時間

累積平均停留時間 = 商品平均停留時間 + 所有在庫存中停留時間長於相關商品的商品的平均停留時間總和

例如,某雙鞋的平均停留時間為10天,所有平均停留時間較長的商品的平均停留時間總和為25。此時,累計平均停留時間可用百分比表示如下:

累計平均停留時間 = 10+ 25

累計平均停留時間 = 35

步驟 4:計算兩個累計值的百分比。

接下來,使用另外兩個方程式計算每個 SKU 的累積消耗率和累積平均停留時間的百分比。

累計消費率百分比

累計消耗率百分比=(物品累計消耗率/所有物品累計消耗率)x 100

例如,某款手提包的累計消費率為10,所有商品的累計消費率為8。此時,百分比累計消費率可計算如下:

累計消耗率百分比 = (10 / 8) x 100

累積消費率百分比 = 1.25 x 100

累計消耗率=125%

累積平均停留百分比

累計平均停留百分比=(專案累計平均停留時間/所有專案累積平均停留時間)x 100

例如,某雙鞋的累積平均停留時間為 10 天,所有商品的累積平均停留時間為 25 天。在這種情況下,累積平均停留時間百分比可計算如下:

累計平均停留百分比 = (10 / 25) x 100

累積平均停留百分比 = 0.4 x 100

累計平均停留百分比 = 40%

步驟5:建立一個以每個百分比對SKUS進行排名的表格。

接下來,是時候根據累積消費率百分比和累積平均停留百分比來組織專案了。

在一張表格中,根據累積消費率百分比列出所有 SKU。 依消費量升序排列,消費比例最高的排在底部。

您將根據每個項目的排名對其進行分類:

  • 列表前 70% = 快速移動商品 (F)
  • 清單中間 20% = 滯銷商品 (S)
  • 清單底部 10% = 不移動的項目 (N)

在另一個表格中,根據累積平均停留百分比列出所有 SKU。 按降序排列它們,將平均停留時間最高的項目放在頂部。

您將根據每個項目的排名對其進行分類:

  • 清單的前 70% = 非移動項目 (N)
  • 清單中間 20% = 滯銷商品 (S)
  • 清單底部 10% = 快速移動的項目 (F)

步驟 6:合併結果以最終確定 FSN 分類。

最後,是時候結合兩個表格的排名並最終確定您的分類了。 以下是將庫存分為三類的方法:

消費率排名平均停留時間排名最終排名
F F F
F S F
FS
S F S
S S S
S
F
S

實際應用中的糧食安全與網路分析

為了更好地了解 FNS 分析如何為電子商務營運增加價值,讓我們來看看可以使用它的幾個場景。

庫存控制的 FSN 分析

在這種情況下,企業有大量不再需要的未售出庫存,佔據了倉庫中的寶貴空間。 這會阻止企業採購更多可以為其帶來銷售的庫存。

企業執行 FSN 分析來識別不再移動的物品。 這個流程幫助他們識別所有被視為非流動的 SKU,利用這些數據,企業能夠:

  • 防止額外購買那些非移動物品。
  • 優化現金流。
  • 釋放空間,為更多可產生銷售的庫存騰出空間。
  • 專注於採購更多可以快速銷售並產生收入的物品。

FSN 分析以優化倉庫佈局

在這種情況下,企業正面臨低揀選率的困境,因為揀選員必須在倉庫內長途跋涉才能取回暢銷商品。 該品牌決定進行 FSN 分析,看看如何更好地安排庫存以減少運輸時間。 當他們識別出快速移動的貨物時,他們會將貨物安排在更靠近裝載區域的位置,因此揀貨員不再需要長途跋涉來取回貨物。 這使他們能夠:

  • 更快地挑選這些快速流通的產品,從而提高其挑選率。
  • 最大限度地減少行程時間,從而提高揀選效率。
  • 將這些快速流通的產品快速從儲存轉移到包裝,從而加快履行流程。
  • 快速發貨,防止履行延遲並提高準時發貨率。
  • 一天內完成更多訂單。

將履行工作外包給 ShipBob 可提升您的庫存管理系統水平

對 FSN 感到困惑嗎? 不要感到難過——雖然這種分析是幫助商家了解庫存流的一個很好的工具,但它可能很難掌握、耗時且不斷重複乏味。

幸運的是,還有其他方法來監控庫存變動,以及其他工具來實現庫存可見度。

例如,與 ShipBob 等專業電子商務支援平台合作,品牌可以從一個地方管理庫存並平衡庫存水平,並透過自動即時分析輕鬆獲得洞察。

外包庫存管理

當您將履行外包給 ShipBob 時,您將庫存交給了專家團隊,他們可以為您簡化庫存管理流程。

ShipBob 將透過我們的履行網路接收並儲存您的庫存,利用最佳實踐來最大限度地減少浪費並優化成本。 這包括:

  • 根據有效期限和批號分離庫存,以降低庫存陳舊和滯銷的風險。
  • 使用 FIFO 方法保持庫存在供應鏈中流動。
  • 即時重新訂購通知,當 SKU 需要補充時提醒商家。
  • 利用訂單分配邏輯,確保根據成本、庫存可用性和鄰近性,使用來自最佳履行中心的庫存來履行訂單。

即時庫存可見性

儘管 ShipBob 為您存放庫存,但我們的專有軟體始終為您提供深入的庫存可見性。 即時庫存追蹤和更新讓您隨時了解庫存位置以及剩餘庫存量,確保您準確了解庫存水準。

這樣,您就可以相應地計劃採購,這樣即使是移動最快的商品也不會缺貨。

「ShipBob 的儀表板使我們能夠輕鬆管理庫存和訂單,從而提高了我們的可見度。 這對我們來說以前是不可能的。 我們與 ShipBob 的關係改變了 Quadrant 的遊戲規則,也讓我的生活變得更輕鬆。 ShipBob 非常容易使用——這是我最喜歡的部分。”

Will Kerr,Quadrant 服裝主管

改進庫存分析

ShipBob 儀表板具有強大的分析功能,因此您可以監控庫存資料並做出明智的決策。 它可以幫助您追蹤 SKU 層級的重要庫存管理 KPI,包括庫存週轉率和 SKU 速度。

透過單一儀表板,您可以快速收集重要訊息,以產生更準確、更及時的見解 - 您可以使用這些見解來改善整體庫存管理。

「我實際上可以進入我的 ShipBob 儀表板,只需點擊幾下滑鼠即可準確查看我想要查看的內容。 我喜歡它是正在發生的一切的快速快照。 我實際上可以三週不看 ShipBob 平台,然後登入並在分析資料後 10 分鐘內,我確切地知道我們在業務中的立場。

即使我必須處理一些數字,也只需提取幾份報告並將這些數據放在一起 - 這比其他解決方案要容易得多。 作為一個依靠數據分析來經營業務的人,我希望看到 ShipBob 如何準確地向我顯示我的分析結果。”

Mithu Kuna,Baby Doppler 聯合創辦人兼執行長。

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FSN 分析常見問題解答

以下是 FSN 分析的常見問題的解答。

什麼是 FSN 分析以及它如何用於庫存管理?

FSN 分析是一種庫存分析技術,根據商品的消耗速度對商品進行分類。 它是識別滯銷庫存以減少庫存和快速銷售商品以製定採購計劃的有效方法。

FSN 分析如何對庫存項目進行分類?

FSN 分析根據三個消耗等級對庫存項目進行分類:快速移動、緩慢移動和非移動。

FSN分析考慮哪些關鍵因素?

平均停留時間和消費率是FSN分析考慮的主要因素。

ShipBob 的庫存儀表板可以幫助進行 FSN 分析嗎?

是的,ShipBob 的庫存管理軟體為您提供準確且最新的庫存數據,可用於進行 FSN 分析。