運輸標籤：它們的工作原理以及如何打印自己的標籤

運輸標籤可能看起來只是電子商務難題的一小部分，但它們對入站和出站物流都至關重要，對您的在線商店的成功和客戶滿意度至關重要。 運輸標籤與您的供應鏈共享重要信息，幫助技術和人員了解包裹的來源和目的地。

如果沒有清晰的運輸標籤，您客戶的訂單可能會丟失或處理不當，從而造成糟糕的客戶體驗、損害品牌忠誠度並最終導致銷售損失。

本文將介紹運輸標籤上包含的信息、如何為自配送訂單創建運輸標籤，以及第三方物流 (3PL) 提供商如何幫助消除運輸過程中的麻煩。

你想學些什麼？

• 什麼是運輸標籤？
• 了解運輸標籤
• 如何創建運輸標籤
• 運輸標籤最佳實踐
• 使用 3PL（如 ShipBob）每次都能完美運輸標籤
• 運輸標籤常見問題解答

什麼是運輸標籤？

運輸標籤在運輸過程中向承運人顯示有關包裹目的地的重要信息。 這些標籤有助於描述和指定包裹的去向，以及在國際運輸的情況下，包裹內的物品。

運輸標籤上的相關信息包括郵政編碼、國家/地區、跟踪號、重量、目的地地址、退貨地址、運輸方式（加急、標準等）等。

為什麼運輸標籤很重要？

運輸標籤很重要，因為它們清楚地顯示了承運人將包裹從起始目的地（倉庫或履行中心）運送到最終目的地（客戶家門口）所需的信息。

如果運輸標籤不正確或未包含在包裹中，包裹可能是：

• 運輸延誤
• 送錯地址
• 徹底迷失

因此，客戶可能會對您的品牌產生負面體驗，並且可能會發生以下情況：

• 在線發布的負面客戶評論
• 關於他們經歷的社交媒體帖子
• 轉向競爭對手

了解運輸標籤

運輸標籤包含大量信息，因此難以理解。 我們將分解不同運輸標籤上的重要信息，以便您了解如何閱讀它們。

如何創建運輸標籤

為了節省時間和金錢，您可以創建自己的運輸標籤。 這樣做，您可以享受各種折扣，甚至可以讓承運人直接從您的家中或設施取件。

如果您有興趣創建自己的標籤但不確定從哪裡開始，我們已經概述了引導您完成該過程的步驟。

通過您當地的運營商網站

首先，您需要訪問首選承運商的網站來創建運輸標籤。 您需要填寫運輸標籤模板、下載、打印並將其附加到您的包裹上。

您可以在運營商的網站上完成整個過程。 以下是最常見的運營商列表：

• 美國郵政總局
• 聯邦快遞
• UPS
• 敦豪快遞

下載運輸標籤模板

在線提供了大量運輸標籤模板——其中許多是企業主的免費資源。 例如，Shopify 有一個免費送貨標籤模板工具。

您輸入您的相關信息，如寄件人信息、收件人信息和運輸信息（例如，運輸日期、包裹重量），模板製作者將為您創建運輸標籤。

採用第三方解決方案

運輸可能具有挑戰性。 有許多細微差別導致運輸困難，如果處理不當，可能會導致客戶無法按時（或根本無法）收到他們的訂單。

如果您每週運送超過 10 個訂單，使用像 ShipStation 這樣的運輸軟件將是一個有用的工具。 更強大的標籤生成軟件可以幫助您簡化運輸流程並節省資金。

您還可以與 ShipBob 等第三方物流提供商合作，代表您運送訂單。

包括每一條必需的信息

運輸標籤錯誤很常見，有時會漏掉相關信息。 以下是要包括的最重要的字段：

• 發件人姓名、街道地址、城市、郵政編碼、國家、州
• 收件人姓名、街道地址、城市、郵政編碼、國家、州
• 收件人電話號碼
• 發貨日期、跟踪號碼和包裹重量

牢固地貼上您的運輸標籤

創建運輸標籤後，您需要確保將其牢固地貼在包裹上，以便將其送達最終目的地。 將不干膠標籤貼在包裹上，使其牢牢貼在盒子或郵寄袋上。 如果標籤在運輸過程中脫落，包裹可能無法到達最終目的地。

此外，請確保將貼紙貼在包裹的平面上，以免折疊或遮蓋條形碼，這可能會在分揀和運輸過程中造成問題。

運輸標籤最佳實踐

在為訂單創建發貨標籤時，請考慮這些最佳做法。

了解您的運輸需求

清楚了解您的運輸需求是運輸標籤生成過程中的重要一步。 在運送貨物之前，您應該熟悉與所運送物品相關的各種規則和規定。 應考慮易碎性、易腐爛性、危險材料或特殊說明。

例如，如果您要運輸香水或洗手液等物品，則需要研究危險品的運輸方式，並確保所有相關信息都顯示在運輸標籤上。

最後，提前進行研究以了解您的運輸需求將為您節省時間並改善客戶的運輸和交付體驗。

仔細檢查運輸信息

如上所述，在運輸標籤上提供準確的信息非常重要。 如果任何信息不正確，包裹可能會滯留在承運人的設施中或交付到錯誤的地址。 結果，您的品牌聲譽可能會受到影響。

防止這種情況的一個好方法是在寄出包裹之前仔細檢查標籤上的信息。 驗證街道地址、確認郵政編碼和驗證包裹重量是您可以採取的措施，以確保包裹能夠到達客戶家門口。

準備好運費

運輸成本應該是每個電子商務企業預算的一部分，這樣他們才有資金發送收到的訂單。

根據包裹尺寸、重量和目的地，運輸包裹可能很昂貴。 企業應為每個包裹預算至少 8 美元的郵寄費用。

但是，品牌可以與 ShipStation 等運輸平台或 ShipBob 等 3PL 合作，以確保盡可能獲得最佳運費。

與運輸公司合作

與航運公司合作比以往任何時候都容易。 USPS、FedEx、UPS 和 DHL 等主要承運商已使運輸過程非常人性化，因為可以在線完成分步過程。

您還可以比較運營商，看看哪家最適合您的業務。 您可以探索 USPS 與 UPS 與 FedEx 的優勢，根據提供的產品、運輸目的地等為您的品牌找到合適的承運人。

您可以將您的電子商務平台與承運商集成，以實現高效的訂單處理、自動創建運輸標籤以及訪問實時跟踪數據。 例如，ShipBob 直接與 DHL、FedEx、USPS 和 UPS 集成。

與 3PL 合作

利用像 ShipBob 這樣的第三方提供商，您可以將電子商務履行外包，這樣您就不必創建自己的運輸標籤、打包和運送訂單，也不必前往郵局或承運人店面。 完成訂單後，您可以專注於擴展業務。

使用 3PL（如 ShipBob）每次都能完美運輸標籤

通過與 ShipBob 等第三方物流提供商合作，您可以消除運輸標籤的猜測，並確保您的包裹每次都有正確的信息。

將訂單履行外包給 3PL，後者為您購買和生成運輸標籤，消除標籤創建的麻煩和壓力。 您需要做的就是支付運費，然後 ShipBob 將確保為您客戶的訂單貼上標籤並正確發貨。

ShipBob 已與 DHL、USPS 和 UPS 等主要承運商協商批量折扣，以確保將低運費傳遞給您和您的客戶。

電子商務企業有很多障礙需要克服，航運不應該是其中之一。 例如，配飾品牌 Ocean & Co. 知道他們不想將時間和資源集中在履行上，這就是他們與 ShipBob 合作的原因。

“我們考慮過開設自己的倉庫和僱用員工，但無法接近 3PL 在揀貨、包裝和運輸方面收取的費用。 我們還會擔心安排履行班次、訂購箱子和運輸標籤，以及處理運行物流的額外麻煩。 最重要的是，當我們可以使用這些資源實現增長時，這些時間是我們花在無法擴展業務的任務上的時間。 你應該花時間做你最擅長的事情，而成就感是一項輕鬆的任務。”

– Gerard Ecker，Ocean & Co. 創始人兼首席執行官

有倉庫並需要 WMS？

如果您已經擁有倉庫並需要倉庫管理解決方案來幫助您管理訂單、庫存和運輸，ShipBob 的 WMS 解決方案可能最適合您的品牌。 我們的一體化平台使您可以輕鬆管理揀貨和包裝流程、報告和分析、運輸等。

無論您是對外包訂單履行感興趣還是使用倉庫管理系統來履行訂單並在內部創建運輸標籤，ShipBob 都能為各種規模的品牌提供履行解決方案。

通過與我們的團隊聯繫並確定最適合您業務的解決方案，開始使用 ShipBob。

運輸標籤常見問題解答

以下是有關運輸標籤的最常見問題的解答。

您從哪裡獲得運輸標籤？

如果您是自行履行訂單，則有多種選項可用於生成運輸標籤。 您可以直接從承運商網站打印標籤並支付費用，或者如果您正在尋找更強大的解決方案，ShipStation 可以輕鬆在線生成運輸標籤並與所有主要承運商連接。

如果您與像 ShipBob 這樣的 3PL 合作，您所要做的就是支付運費，您的 3PL 將代表您購買和生成運輸標籤。 您的在線商店平台也可能提供生成標籤的服務。

運輸標籤是免費的嗎？

生成運輸標籤是免費的，但在支付郵資之前您將無法運送包裹。

我可以在家打印運輸標籤嗎？

是的，您可以在家打印運輸標籤。 主要承運商提供在線服務，可讓您在家中輕鬆生成運輸標籤。 以下是主要運輸公司在線提供的一些在線工具：

• USPS：Click-N-Ship
• FedEx：FedEx Ship Manager Lite
• UPS：創建貨件
• DHL：My DHL Express（僅限美國）

您可以輕鬆輸入包裹重量、尺寸、目的地地址和運輸等級，承運人將自動生成條形碼。

我可以手寫運輸標籤嗎？

您可以手寫送貨地址（只要符合條件），但您仍然需要承運人條形碼，該條形碼需要由承運人生成。

根據您要履行的訂單量，手寫送貨地址可能會非常耗時。 您最好使用各種在線工具，這些工具可以使流程變得簡單且更省時。

在哪裡可以打印 USPS 運輸標籤？

您可以使用 Click-N-Ship 在線工具輕鬆生成和打印 USPS 運輸標籤。

UPS 運輸標籤的價格是多少？

通過 UPS 生成運輸標籤是免費的，但您仍需要支付郵資和任何其他服務費用，例如跟踪和運輸保險選項。

你能用膠帶蓋住運輸標籤嗎？

是的，只要是透明膠帶，並且送貨地址和條形碼 100% 可見。