今天嘗試的 5 個最佳來賓帖子外展電子郵件模板

已發表: 2023-01-05

您是否想通過向另一個網站貢獻帖子來增加您的網站權限,但您不確定如何編寫被接受的來賓帖子電子郵件請求?

電子郵件是現代商業的重要工具。 這是與當前和潛在業務夥伴建立有價值聯繫的一種行之有效的方法。

然而,電子郵件外展是一個乏味且耗時的過程並不少見。 然而,許多人卻過於隨便地對待這樣的責任,從而失去了千載難逢的機會。

訪客貼外展活動也是如此。

今天,我們將教您如何使用 5 個最佳訪客帖子外展模板製作反向鏈接,這些模板可獲得回復以及經過驗證的示例,以幫助您提升電子郵件營銷活動。

敬請關注!

什麼是訪客發帖?

訪客發帖是一種內容營銷策略,涉及在另一個網站或博客上撰寫和發佈內容,以建立關係、曝光度、權威和反向鏈接。

內容通常由來賓張貼者撰寫,通常與主機網站的主題或利基市場相關。

通過提供有價值且與主機網站相關的內容,來賓張貼者可以從增加的曝光率、鏈接以及與網站讀者的關係中受益。

什麼是來賓帖子外展模板?

訪客帖子外展模板是預先編寫的電子郵件,您可以在創建訪客帖子時將其發送給潛在的主持人

這些模板應包括對您和您的博客的介紹、您要撰寫的帖子的簡短摘要、一些示例主題和號召性用語

根據具體的出版物,模板還可能包含其他元素,例如圖像、統計數據或引述。

目標是讓潛在的東道主盡可能容易地接受您的來賓帖子並開始工作。

來賓帖子有什麼好處?

如果您希望擴大在線影響力,以下是您可能會從接受來賓帖子中獲得的一些最常見的好處:

提供有價值的、信息豐富的內容,增加對話,對讀者有幫助。

提供全新的觀點或填補博客內容中的空白。

與您所在行業的其他博主和思想領袖建立關係

在新受眾面前展示您的名字和想法,並可能吸引新讀者訪問您自己的博客。

在發送訪客帖子外展之前你需要知道什麼?

1. 想一想你想發表帖子的網站的利基市場

在編寫訪客帖子模板之前,您需要做的第一件事是針對適合出版物重點和受眾的主題和角度集思廣益。

為您的博客選擇主題時需要考慮很多事情。

你熱衷於什麼?

你想與世界分享什麼?

您認為人們會發現什麼有趣或有用?

縮小選擇範圍後,就該開始考慮要創建哪種內容了:

你想寫文章、製作視頻,還是兩者兼而有之?

您希望多久發布一次新內容?

一旦你對你的內容有了一個計劃,就很容易開始寫它。

你寫的越多,你就會越好。 你做得越好,你就會越享受它。 你越喜歡它,你就越想去做。

2.研究出版物

第二步是研究您將提交投稿的出版物,並熟悉他們通常發表的文章類型。

在提交任何內容之前,請務必閱讀出版物的指南和投稿作者指南。

首先,請查看該出版物的網站:

它通常以什麼樣的文章為特色?

它們是長的還是短的?

他們更喜歡哪種寫作風格,正式的還是非正式的?

這些文章傾向於關註一個特定主題還是涵蓋多種主題

如果你不確定從哪裡開始你的研究,你可以查看我們關於客座博客機會的文章。

如何寫客座文章?

1.寫一個引人注目的主題行

電子郵件活動的成功在很大程度上取決於主題行的質量。 雖然它看起來微不足道,但您的主題行中的那幾個詞是您的電子郵件被忽略或打開之間的全部。

以下是關於如何開始的一些想法:

[博客名稱] 的訪客發帖請求

餵你的內容飢渴的博客

[博客名稱] 的下一篇博文。 所有的辛苦都是我的

你沒有涵蓋這個主題,對吧?

主題行應該激發收件人的興趣並讓收件人想要點擊您的電子郵件。 寫一個引人注目的標題,吸引註意力並讓人們想了解更多。

2.自我介紹

現在您的收件人已經打開了您的電子郵件,了解誰在聯繫您對他們來說至關重要。

請務必包含一些關於您自己的基本信息,例如您的姓名、職位和公司名稱(如果您為一家公司工作)或您的博客名稱

更重要的是,確保你的電子郵件是關於你的收件人的——例如,對他們以前的工作表示讚賞,可以激起他們的興趣並鼓勵他們閱讀更多。

小心不要過度。 過度自大可能會對電子郵件效果產生負面影響。

簡單的介紹就可以了。

3. 指出你為什麼要伸出援手

在您自我介紹之後,是時候開始您的電子郵件並解釋您聯繫的原因了。

您還應該將這種動機納入接受者的互惠互利中,並且你們將從合作中獲益

首先,提及您想撰寫的主題,以及為什麼您認為您選擇的網站的讀者會喜歡閱讀它。

通過表明您已經研究了收件人的網站並且可以就您要撰寫的主題發表權威言論,您將增加他們閱讀和回复您的電子郵件的可能性。

4.包括你的文章或博客

分享您的專業知識不足以贏得合作夥伴的青睞。

你必須提供你努力的證據(至少對於成功和自信的作家來說這是一種良好的道德規範)。

因此,請確保包含與您建議在其網站上發布的主題相關的文章

收件人必須能夠評估您的工作(博客或文章)的範圍,以確定這種合作是否像您聲稱的那樣富有成效。

5. 提供號召性用語

要獲得回复,您需要用一個結論來結束您的電子郵件,讓讀者思考一些事情

CTA 是結束電子郵件模板的完美方式。 你可以這樣寫:

我將等待您的回复。

我期待著您的回音。

讓我知道你的想法。

隨時與我聯繫以獲取更多信息。

在電子郵件中加入號召性用語 (CTA) 可以有效地告訴收件人您希望他們做什麼。 您不希望您的電子郵件最終被刪除或存檔,是嗎?

6. 檢查你的電子郵件是否有拼寫錯誤

最後,您需要確保您的電子郵件沒有錯誤。

如果您像大多數人一樣,可能每天都會發送和接收大量電子郵件。 如果您不小心,很容易在您的消息中出現拼寫錯誤。

根據一項研究:

64% 的人犯了令人尷尬的拼寫錯誤或語法錯誤,

63% 的人承認發送過不完整的電子郵件,並且

50% 的人聲稱收件人誤解了他們想說的話。

如果您希望您的來賓帖子外展活動順利進行,請校對您的電子郵件並修復任何拼寫錯誤或語法錯誤

現在您知道如何編寫它們,讓我們檢查一些您可以立即開始實施的訪客帖子外展模板的最佳示例。

您今天可以使用的 5 個最佳來賓帖子外展電子郵件模板

這裡有前 5 個訪客帖子外展模板,它們將為您的下一個訪客博客活動帶來結果。

來賓帖子模板 #1

問候[姓名]
我是[公司名稱][你的名字] ,我想看看你們目前是否正在接受任何新的客座博主。 撰寫有關[topics]等主題的文章,我相信一篇關於 [relevant topic] 的文章會為您的博客增色不少。 為了讓您了解我以前的工作,這裡有一些指向我最近的客座帖子的鏈接:
[博文鏈接1]
[博文鏈接2]
[博文鏈接3]
文章將是完全原創的,專為您的博客創建,不會在其他任何地方發布。 此外,如果有一個作者簡介和一個返回我網站的實時鏈接,我將不勝感激。 如果您對此安排感興趣,請儘早回复。
感謝您的時間,
[您的簽名]

來賓帖子模板 #2

[姓名]
這是[公司名稱][你的名字] 我希望你過得很好。 我想知道您是否歡迎[博客名稱]上來自外部貢獻者的內容

高質量的內容可以成為我們建立可靠和值得信賴的品牌的好方法。 我們已經出現在著名的出版物中,例如[Example 1] [Example 2][Example 3]

如果您確實發布了來賓內容,我很想有機會成為其中一員。 以下是一些可行的主題:
[話題一]
[話題二]
[主題3]。

但如果這些不適合您的讀者群,我們可以討論其他選擇。 期待聽到您的想法!

最好的祝福,
[你的簽名]。

來賓帖子模板 #3

[姓名]
我很樂意為您的博客貢獻一些原創內容。 我已經在[Blog name 1] [Blog name 2][Blog name 3]上發布帖子

以下是我最近發表的文章的鏈接:
[博文鏈接 1] ,
[博文鏈接 2] ,
[博文鏈接 3]

如果您正在尋找更多貢獻者,請告訴我,我會向您發送一些主題想法。

謝謝,
[您的簽名]

來賓帖子模板 #4

[姓名]
我是[公司名稱][你的名字]
我是你的博客[Blog name]的忠實崇拜者,並且從你的帖子中學到了很多東西 - 在閱讀這篇文章後,我已經在 [無論你取得的成就] 上取得了成功: [鏈接到他們的博客文章]

我今天寫這篇文章的目的是針對您的讀者可能會喜歡的一些主題,並且想知道您是否會接受我的客座帖子。
以下是我可以寫的主題:
[話題一]
[話題二]
【話題三】

為了給你一個我的風格的例子,這裡是我最近的一些帖子:
[博文鏈接 1] ,
[博文鏈接 2]

感謝您考慮此請求。 讓我知道你的想法。

最良好的祝愿,
[您的簽名]

來賓帖子模板 #5

問候[姓名]
這是[你的名字]。 我知道您每天都會收到大量電子郵件,所以讓我開門見山。

我注意到您發布的關於[topic 1][topic 2]等主題的有趣內容
我正在寫一篇內容廣泛的博客文章,其中包含關於[topic]主題的數據和研究,這可能會成為您博客的重要補充。

以下是我過去在其他網站上發表的客座帖子的一些示例:
[博文鏈接1]
[博文鏈接2]
[博文鏈接3]

我可以給你發一份草稿,這樣你就可以決定它是否適合你的博客嗎? 期待您的回音。

謝謝,
[你的簽名]。

獎勵:使用 TextCortex 創建來賓帖子外展模板

毫無疑問,借助我們在本文中提供的說明和模板,您將能夠為您的下一個活動編寫更好的訪客帖子外展模板。

不過,我們還有一個小竅門——使用 TextCortex 等 AI 編寫工具立即開始使用您的電子郵件模板。

眾所周知,在現代,寫作行業的大多數專業人士,包括自由職業者、企業主和同事,都依賴人工智能工具來協助他們的工作。

問題是,他們為什麼不呢? 如果仔細選擇,此類資源可能有助於內容策略。

什麼是 TextCortex 附加組件?

TextCortex 插件是一種基於用例模塊的 AI 寫作工具,它利用機器學習和復雜的算法來預測和生成您寫作任務所需的理想內容形式。

它可以使用60 多個 AI 模板生成任何內容形式,用於電子郵件、廣告、社交媒體帖子、網站副本和登錄頁面等。

但是,它的真正功能在於能夠使用以下功能轉換您的內容:

  • 重寫——調整你的內容以獲得更強的上下文。
  • 擴展——獲取原始文本的更長版本。
  • 總結——從較長的文本中獲取簡要信息。
  • 自動完成——從幾個單詞的概念中獲取完整的句子和段落。
  • 語調— 在不同的語調之間切換。
  • 翻譯— 將您的內容翻譯成德語、法語、羅馬尼亞語、葡萄牙語等。
  • 文字轉語音——讓 AI 為您朗讀您的內容。
  • 長篇文章——從 5 個詞的想法中創建最多 300 個詞。

但是,對您的電子郵件營銷工作有益的一項特殊待遇是“子彈到電子郵件”功能。

要使用此功能,您需要做的就是突出顯示您希望在電子郵件中涵蓋的要點。 重寫菜單出現在所選文本下方後,選擇字母圖標

您將立即收到一封準備發送的電子郵件,您可以進一步重新生成或使用重寫菜單上可用的其他功能進行修改。

此外,TextCortex 附加組件是一個免費工具,可在30 多個流行的在線平台上使用,例如 Google Docs、Gmail、LinkedIn、Facebook、Hemingway 等。

立即獲取免費版本,開始毫不費力地撰寫引人注目的電子郵件。