收穫與。 Toggl：哪個是更好的時間跟踪軟件？

已發表: 2023-03-19

時間跟踪應用程序使員工能夠準確記錄他們的時間，並允許經理查看員工在任務上花費了多少時間。 此外，這些系統創建數字時間表以簡化發票和無差錯的工資單處理。

兩個流行的時間管理應用程序是 Harvest 和 Toggl。 他們每個人都提供時間記錄功能、項目管理工具和關於員工如何度過工作日的報告。 但它們中的任何一個都適合您的業務嗎？

Connecteam 可幫助您為您的企業選擇完美的時間管理應用程序。 在本文中，我們比較了 Harvest 和 Toggl，並討論了一個比它們都更好的時間跟踪解決方案。

什麼是收穫？

Harvest 網站，顯示每日時間表、員工每週時間報告、預算圖表和已付發票

Harvest 是一款適用於小型企業的時間跟踪、報告和發票工具。 它適用於網絡瀏覽器，但也有適用於桌面和移動設備的應用程序。 經理可以設置多個項目、團隊、承包商和客戶。 員工可以相應地對他們的時間條目進行分類。

該軟件還可用於向客戶收取花費在項目上的時間。 管理人員可以設置預算和計費率，並且支持按固定費用或按時間和材料計費。

Harvest 也支持費用跟踪。 這是一個簡單的添加，員工可以在其中添加註釋、設置可計費金額並將收據附加到項目中。 Harvest 還可以根據記錄的時間生成發票和成本估算。

Harvest 是一款相對簡單的時間跟踪應用程序，一些公司會更喜歡它。 但是，它不支持基於應用程序使用情況的自動時間跟踪或 GPS 位置跟踪等功能。 這會使管理人員難以核實員工的工作地點並監控他們的工作效率。

收穫關鍵特徵

  • 時間跟踪：員工手動啟動和停止時鐘以記錄他們的時間。
  • 費用跟踪和報告：員工可以記錄他們的費用，經理可以創建詳細的費用報告用於預算和計費。
  • 詳細報告：在詳細時間報告中查看計費和非計費小時數，可導出為 Excel 和 PDF。
  • 集成： Toggl 與大約 60 個第三方應用程序集成，包括 Asana、Slack 和 Trello。 它與 PayPal 和 Stripe 一起用於客戶發票。
  • 適用於多個平台： Toggl 擁有適用於 Windows、MacOS、iPhone 和 Android 的應用程序。 它也可以通過網絡瀏覽器使用。

收穫專家

  • 簡單的界面
  • 從時間表生成發票
  • 支持通過 Stripe 和 PayPal 進行在線支付
  • 易於跟踪費用
  • 良好的項目預算高級報告

收穫利弊

  • 沒有 GPS 位置跟踪
  • 免費計劃中的功能有限

什麼是托格？

Toggl Track 網站，帶有電子郵件和密碼字段以及紫色和白色文字：“簡單的時間跟踪可以節省您的時間和金錢”

Toggl 是一家軟件供應商，為小型企業提供三種產品。 Toggl Track 是一個時間跟踪應用程序，Toggl Plan 是一個項目規劃應用程序，而 Toggl Hire 是用於簡化招聘流程的。 在此比較中，我們將重點關注 Toggl Track。

Toggl Track 可以跟踪員工在任務上花費的時間。 它可以通過監控團隊成員使用每個應用程序花費的時間來執行自動時間記錄。

Toggl 不包括員工監控功能，例如位置跟踪或屏幕截圖。 許多員工更喜歡這種無監控的方法，但如果沒有這些功能，雇主就很難防止時間被盜用。

另一方面，Toggl Track 包含一些很好的報告生成功能。 可以按使用時間自動生成報告，因此管理人員可以始終確保項目保持在預算之內。 生成的時間表可用於簡化工資單並輕鬆為客戶開具已完成工作的發票。

切換關鍵功能

  • 時間跟踪選項：可以手動或自動跟踪員工的時間。
  • 離線跟踪：當員工沒有互聯網連接時，Toggl 將記錄他們的工作並稍後在他們在線時同步。
  • 預算和預測：每個任務和員工可以有不同的計費率。 這些比率可用於生成預算報告和預測未來費用。
  • 適用於多個平台的應用程序： Toggl 擁有適用於桌面、移動和網絡的應用程序。
  • 集成： Toggl 可以與 100 多個第三方應用程序集成，包括 Asana、Evernote、Jira、Google Calendar 和 Salesforce。
  • 報告：使用 Toggl，您可以查看有關個別團隊成員或整個部門時間管理的深入報告。

切換專業人士

  • 易於使用的界面
  • 自動時間跟踪
  • 項目預算功能
  • 創建和發送發票
  • 與 100 多個第三方應用集成

切換缺點

  • 沒有 GPS 位置跟踪
  • 比較貴

Harvest 與 Toggl：詳細功能比較

現在我們已經介紹了 Toggl 和 Harvest，讓我們仔細比較一下它們的功能。

時間跟踪

收成

使用 Harvest，時間跟踪是一個手動過程。 員工在啟動和停止秒錶之前選擇他們正在處理的項目和客戶。 他們還可以手動輸入他們在項目上工作的小時數或分鐘數。

員工可以查看和編輯每日或每週網格上的小時數。 一周工作結束後，他們會提交工作時間以供批准。 員工可以看到他們的哪些時間表已獲批准，哪些正在等待批准。

Harvest 不提供自動時間跟踪功能。 例如，它不能用於根據員工使用的應用程序自動創建時間表。 它也沒有 GPS 跟踪功能，因此管理人員無法在員工打卡或下班時看到他們在哪裡。

切換

Toggl 提供了一組比 Harvest 更強大的時間跟踪功能。

員工可以手動輸入他們的時間並在日曆中查看他們的時間記錄。 他們還可以使用 Toggl 自動跟踪他們使用網絡瀏覽器或某些應用程序所花費的時間。 在工作人員選擇共享每次輸入的特定記錄之前，數據一直保持私密。

使用 Toggl 更新條目比使用 Harvest 更容易。 員工可以簡單地拖放時間條目，甚至可以復制以前的條目。 經常使用的時間條目可以固定到計時器頁面的頂部以便快速訪問。

員工監控

收穫和切換

Harvest 和 Toggl 都不提供任何員工監控功能，例如 GPS 位置跟踪或屏幕截圖。

Toggl 指出這是一種設計選擇，因為一些員工發現監控軟件具有侵入性。

時間審核

收成

Harvest 提供非常基本的時間審計。 經理可以看到員工在每個項目上工作了多少計費和非計費小時數。 如果員工超過他們設置的每週工作時間限制，時間條目將被標記為紅色。

切換

使用 Toggl，經理可以對沒有描述或分配給他們的工作的時間條目進行審核。 它還可以用特別長或特別短的描述來標記時間條目。 這些工具有助於發現時間盜竊和員工忘記打卡的情況。

工資單

收成

Harvest 不直接與任何薪資軟件集成。 管理人員可以將時間和費用數據導出到 Excel。

切換

Toggl 還可用於根據員工的時間條目生成時間表。 這些時間表可以導出到第三方會計和工資單軟件 Xero。

發票和預算

收穫和切換

通過這兩個平台，管理人員可以：

  • 為個別員工、任務、客戶、項目和團隊設置自定義計費率。
  • 將任務指定為可計費或不可計費的。
  • 為每位員工設置內部小時成本，以便更輕鬆地編制預算。
  • 自動創建客戶發票。
  • 跟踪費用。
  • 為項目設定預算。
  • 生成詳細報告以檢查項目是否在預算內按時推進。
  • 在將發票發送給客戶之前自定義發票並進行更改。

收成

Harvest 支持通過 Stripe 和 PayPal 為客戶開具內置發票，允許客戶直接向公司進行在線支付。

切換

Toggl 不支持在線支付。

報告和分析

收穫和切換

Harvest 和 Toggl 都提供有關團隊如何度過時間的報告和分析。 管理人員可以使用這兩種工具來：

  • 根據計費時間監控每個項目或任務的成本。
  • 查看員工在任何設定的時間範圍內花費在客戶、項目、任務或子任務上的時間。

收成

Harvest 提供了一些額外的費用報告。 經理可以根據客戶、項目、類別、團隊和員工深入了解費用。 報告可以導出到 Excel。

切換

Toggl 的報告可以說比 Harvest 的報告更容易閱讀。 他們使用更多顏色並包含圖表。

Toggl 的 Premium 和 Enterprise 計劃提供額外的洞察工具。 這些可以顯示基於勞動力成本的項目和員工盈利能力的趨勢。

項目管理

收穫和切換

Harvest 和 Toggl 都提供非常基本的項目管理工具，因為管理人員可以設置具有單獨任務的項目並將這些任務分配給員工。

調度

收穫和切換

Harvest 和 Toggl 都不提供團隊調度功能。

平台

收成

Harvest 可作為 Mac 和 Windows 的桌面應用程序使用。 它還可以作為 iOS 和 Android 設備的移動應用程序使用。 此外，Harvest 還為 Chrome、Edge 和 Firefox 提供了瀏覽器擴展。

切換

Toggl 在 Windows、Mac 和 Linux 上作為桌面應用程序提供。 它具有適用於 iOS 和 Android 設備的移動應用程序以及適用於 Chrome、Edge 和 Firefox 的瀏覽器擴展。

使用方便

收成

Harvest 易於理解和使用。 員工只需選擇一個項目，啟動計時器，然後開始工作。 完成後，他們停止計時器。 提交報告也很簡單。

雇主管理項目和時間表也很簡單。 這主要是由於 Harvest 的功能集有限，因此管理人員可以更改的配置設置不多。

切換

Toggl 的設置比 Harvest 更複雜，因為有更多的設置和選項。 但是，界面組織良好且直觀。 入職嚮導會引導管理人員完成一些標准設置步驟，大多數員工會發現不到一個小時就可以開始使用 Toggl 自動跟踪他們的工作時間。

集成

收成

Harvest 集成了大約 60 個第三方應用程序。 其中包括 Slack 等通信應用程序、QuickBooks Online 等會計軟件以及 PayPal 等支付處理器。

切換

Toggl 可以與 100 多個應用程序集成，但它不與 PayPal 或 Stripe 等支付處理應用程序集成。

Toggl 與 Harvest：定價

切換

Toggl 提供免費計劃，包括無限時間跟踪、項目和可導出報告。 它包括對 Toggl 的所有應用程序和集成的訪問權限，但僅限於 5 個用戶。

提供三種付費計劃選項：

  • 初學者（9 美元/用戶/月起） 。 包括計費率、報告的時間舍入和項目估算。
  • 高級版（18 美元/用戶/月起） 。 包括固定費用項目、時間跟踪審計以及項目預測和分析。
  • 企業（自定義定價） 。 包括優先支持、專家培訓和協助以及批量折扣。

所有 Toggl 計劃均附帶 Toggl Premium 的 30 天免費試用期。

收成

Harvest 的定價很簡單。 有免費計劃和專業計劃。

當公司首次註冊 Harvest 時，他們將獲得 Pro 計劃的 30 天免費試用期。 在試用結束時，他們可以選擇升級到 Pro 計劃或切換到 Free 計劃。

免費計劃僅限於 1 個席位和 2 個活動項目。 它不能用於導入數據、上傳公司徽標、將文件附加到發票或與 QuickBooks Online 或 Asana 集成。

按月支付時，Harvest 的 Pro 計劃費用為 12 美元/席位/月。 其年度計劃相當於 10.80 美元/席位/月。

Harvest 與 Toggl：哪個適合您的業務？

Harvest 和 Toggl 都是有用的工具，可用於跟踪員工的工時、創建時間表、生成發票以及確保項目不超出預算。

Harvest 和 Toggl 提供免費計劃。 雖然 Toggl 的入門計劃比 Harvest 的入門計劃成本略高，但它提供了更多功能，例如自動時間跟踪。

Harvest 的界面比 Toggl 的界面更直接。 因此，與 Toggl 相比，員工習慣 Harvest 所需的時間更少。 此外，Harvest 支持通過 PayPal 和 Stripe 進行在線支付，而 Toggl 則不支持。 這允許客戶通過他們發送的數字發票直接在線支付給公司。

Toggl 優於 Harvest 的一個優勢是它的自動時間跟踪功能，可以跟踪員工對應用程序和網絡瀏覽器的使用情況。 Toggl 還具有比 Harvest 更深入的報告和分析功能。

Harvest 和 Toggl 都沒有提供一套全面的時間跟踪、項目管理、日程安排和發票工具。 為此，您需要一個一體化的員工管理工具，如 Connecteam。

為什麼您應該選擇 Connecteam 而不是 Harvest 和 Toggl

Connecteam 應用程序中的送貨員

為什麼要滿足於缺乏功能或使用笨重的時間跟踪工具？ Connecteam 是一種用戶友好的一體化員工管理解決方案。 它具有用於時間跟踪、員工調度、內部通信等的工具。

Connecteam 適用於所有 Harvest 和 Toggl 設備。 它還可以部署為計時亭，允許員工在共享設備上的一個位置打卡進出。

此外，Connecteam 還提供GPS 位置跟踪功能，因此您可以輕鬆驗證員工的位置。 這有助於確保單獨工作的員工安全，並確保員工在他們應​​該在的地方工作。 Connecteam 會在員工下班後立即停止記錄他們的位置。

您還可以在工作地點周圍設置地理圍欄，這是數字邊界。 這將時鐘進出限制在地理圍欄內的區域。 Connecteam 會在員工需要打卡和下班時提醒他們，並在他們離開地理圍欄時自動打卡下班。 您還可以在員工進入或離開地理圍欄時收到通知。

最重要的是，Connecteam 讓員工只需輕輕一按就可以打卡進出，而且它的時鐘精確到秒。

此外，Connecteam 會根據員工的時間條目自動生成數字時間表，以便快速輕鬆地發放工資。 Connecteam 與 QuickBooks Online 和 Gusto 集成，並且在進行更多集成。

您還可以輕鬆地將時間表導出到您公司首選的薪資解決方案中。

Connecteam 不會停止時間跟踪。 它還具有出色的員工調度工具。 您可以使用時尚的拖放界面在幾秒鐘內為員工分配班次。

根據員工資格、可用性或偏好進行分配。 您還可以將表格、清單和任務信息附加到輪班，以便員工始終為新的一天做好準備。

借助 Connecteam，您還可以跟踪員工休息、加班和帶薪休假(PTO)，以確保您遵守勞動法。 當員工接近計劃外加班時，您甚至可以收到自動警報。 此外，可以輕鬆地在員工之間重新分配工作時間，以最大限度地減少加班工資成本。

您的員工還可以使用 Connecteam申請 PTO 和病假。 您可以直接在應用程序內接受或拒絕請求。 您和您的員工可以查看 PTO 應計和出勤記錄，以便更好地安排時間。

Connecteam 提供的不僅僅是基本的計時應用程序，例如 Harvest 和 Toggl。 它也更實惠，起價僅為29 美元/月，最多 30 個用戶。 對於最多 10 人的團隊，Connecteam 終身免費。

Connecteam 主要功能

  • 適用於移動設備、Web 和信息亭的應用程序： Connecteam 具有用戶友好的網站和適用於 iOS 和 Android 的應用程序，允許員工隨時隨地打卡上班和下班。 您甚至可以將 Connecteam 設置為信息亭應用程序，以便員工可以從集中位置打卡進出。
  • GPS 跟踪和地理圍欄：查看員工所在位置的實時視圖。 設置地理圍欄區域，讓員工自動打卡進出。
  • 可定制的警報和通知：當員工即將開始輪班、離開地理圍欄區域或他們的日程安排發生變化時，自動提醒員工。 員工可以選擇接收哪些提醒，這樣他們就不會被通知淹沒。
  • 加班警報：為團隊成員即將進行未經授權的加班設置警報和通知。 這樣更容易平均分配加班時間。
  • 團隊聊天：使用 Connecteam 的內置聊天應用程序讓每個人保持聯繫。
  • 員工排班：時間跟踪與 Connecteam 的拖放式員工排班工具完美配合。 從模板構建時間表，設置輪班以重複發生，並輕鬆審查輪班交換請求。
  • 出勤和 PTO 管理： Connecteam 自動跟踪員工的出勤情況並允許他們申請帶薪休假。 在應用程序內接受或拒絕請求很容易。
  • 時間表和薪資整合：   Connecteam 自動生成時間表以實現無縫的薪資處理。 Connecteam 提供與 QuickBooks Online 和 Gusto 的薪資集成。

Connecteam 專業人士

  • 使用 GPS 跟踪員工簽到和簽退
  • 易於管理缺勤、PTO 請求和日程安排
  • 可定制的警報和通知
  • 自動生成時間表以簡化工資單
  • 最多 10 個用戶免費

Connecteam缺點

  • 尚無法為個別員工設置計費費率

概括

Harvest 和 Toggl 是很好的時間跟踪應用程序，但Connecteam 是最好的時間跟踪解決方案。 它比 Toggl 更易於使用，並且比 Harvest 具有更多的時間跟踪功能。

Connecteam 提供用於項目管理、團隊管理、員工調度以及休息、加班和 PTO 管理的工具。 它還提供自定義警報和通知、應用程序內聊天等等。

即使具有所有這些附加功能，Connecteam 也比 Harvest 和 Toggl 更實惠。 最多 10 人的團隊可以利用 Connecteam 的終身免費計劃。 同時，較大的團隊每月只需 29 美元即可開始使用，最多可容納 30 位用戶。

立即免費試用 Connecteam ，看看它能在多大程度上簡化您企業的時間跟踪。