您需要了解的有關醫護人員調度軟件的一切

靈活的調度解決方案可以解決護士面臨的所有相關複雜問題，以優化勞動力。 您不希望日程安排軟件只能擴展，但也可以容忍所有與日程安排相關的偏好、輪換和最後一刻的更新。 醫療保健專業人員的轉變很少是靜態的，事實上它在輪班之間不斷變化。

成為一名醫療保健專業人士自然意味著您隨時都可以移動和站立。 只能通過桌面訪問或作為內部日誌系統的醫護人員調度軟件效率不高。

移動功能是吸引分散的員工隊伍和改善溝通的更好方式，使其成為賦予員工權力的重要功能。 解決方案必須能夠在所有個人筆記本電腦和智能手機上輕鬆訪問和加密，同時讓醫療保健專業人員能夠輕鬆提出請求、接收通知並相互通信。

雖然醫務人員排班軟件確實減少了管理監督的需要，但該軟件還為管理人員配備了一雙額外的眼睛。 有一些日程安排軟件解決方案需要管理權限設置，以便員工自由插入他們的日程安排偏好，而有些仍然通過審批流程提供監督。

所有醫務人員調度軟件都以某種形式監控員工活動。 即使是基本的日程安排解決方案也可以跟踪和存儲員工的休假天數、帶薪休假和加班時間。 更高級的調度軟件解決方案分析這些相同的指標，為人力資源部門添加更多背景信息，以幫助識別趨勢和其他見解。 有些甚至會考慮工作時間、加班、病假和 PTO 等因素，並自動將它們直接發送到工資單，而不會出現任何錯誤。

自動化顯著有助於簡化跟踪合規性和監控加班和缺勤等任務。 此外，經理和員工都避免了創建輪班分配的麻煩，減少了不必要的加班，降低了未出現的可能性，並全面了解了他們團隊的日程安排和衝突。

總的來說，這提供了更好的員工體驗並提高了保留率，這將轉化為更好的護理。

溝通不暢會導致許多嚴重的問題，例如員工離職、糟糕的客戶服務等等。

福布斯發現，員工對工作不滿意的前五個原因中有兩個是由於溝通問題。 使用具有內置通信功能的 Connecteam 日程安排應用程序，通過共享更新和快速填補空缺班次，經理和員工可以更輕鬆地保持在同一頁面上。 此外，工作聊天功能為同行交流專業信息提供了一個安全可靠的空間。

當您制定了適用於所有員工並滿足患者需求的時間表時，整個團隊都會感到被重視、滿意和參與。 而灰心的員工可能會輕易跳過輪班，因為這不符合他們的工作與生活平衡。

護士排班軟件顯著減少了創建和維護輪班時間表通常需要的時間，此外它還有助於最大限度地減少員工流動率。 當您的護理團隊覺得他們的日程安排偏好已被考慮在內並且他們沒有被拉得太緊時，他們的壓力和倦怠就會大大減輕。 這反過來又會導致營業額減少，用於招聘、入職和培訓新員工的資金減少。 結果？ 更高的效率、生產力和保留率。

Connecteam 的軟件符合州和當地的勞動法，例如加班和病假，因此您可以創建真正適合每個人的時間表。 它甚至直接與 QuickBooks Online 和 Gusto 集成，實現真正無縫、100% 準確的工資單。

詳細了解一家家庭護理機構如何使用 Connecteam 的醫護人員排班軟件來節省管理任務的時間、改進其日程安排並讓團隊保持參與。

只需單擊一下，您就可以快速添加班次並將其發布給所有員工。 創建單個、多個或團隊班次，並使用 Excel 文件批量上傳班次。 此外，借助日曆視圖、拖放選項以及復制上週班次的功能，您可以節省大量創建和組織時間，讓您專注於大局。

如果您需要創建循環班次或派遣工作，Connecteam 可以滿足您的需求！ 按員工或輪班查看時間表，以便您可以決定最適合每個人的安排。 發佈時間表後，您的員工會收到一條自動通知，以便他們了解何時需要打卡。

當您的護理人員必須出診或提供護理服務時，Connecteam 會啟用 GPS 狀態更新。 當您的員工在該位置簽到時為他們自定義狀態更新，並可以在工作完成後報告。 每個狀態更新還使用 GPS 映射確定員工的當前位置。

安排醫療保健專業人員需要為合適的客戶或患者安排合適的人。 借助 Connecteam，您可以創建智能組以根據員工的位置、證書甚至他們的工作偏好來組織您的員工。 簡而言之，智能組有助於自動化您的工作。 根據個人資料詳細信息在智能組中添加和刪除員工，然後自動在團隊聊天、工作等中添加和刪除。

使用 Connecteam，您可以在員工的用戶資料上創建自定義字段，作為識別和分組您的員工隊伍的智能方式。 將認證、技能和更多相關信息添加到配置文件中，以便在創建計劃時，您可以按自定義字段進行篩選，以確保將合適的員工添加到特定工作中。

事實上，您可以根據人員的專業經驗（您將其添加到他們的用戶詳細信息中）來確定他們的工作資格，並確保只有合格的員工才會被分配到每個工作/輪班。

時間表變更不應妨礙提供出色的患者護理。 借助 Connecteam，您的員工可以通過智能手機請求換班、搶空班和檢查日程更新。 每個醫療保健公司都需要管理和吸引其無辦公桌員工的一些關鍵功能。

確保您的員工擁有提供卓越服務所需的所有信息。 每個班次都能夠包括用於快速導航的位置、帶有自由文本描述的註釋和文件附件。 此外，您還可以訪問政策、程序和操作手冊等文件，以確保您的員工保持一致並保持最新狀態。

當計劃造成加班或員工加班時，Connecteam 會自動警告經理，同時還允許經理設置自定義計劃規則，以符合法規和公司的需求。

通過單擊按鈕即可獲得更新的實時員工數據，管理人員實際上可以預測日程安排需求，制定切合實際的計劃，並為員工提供一致性。

設置與輪班相關的任務並監督其執行。 團隊任務進度一目了然，任務完成時通知您，提昇運營效率，提升團隊執行力。

假設您希望護士確認他們在凌晨 12 點和凌晨 2 點的夜班期間醒著。 您可以將其創建為他們夜班的輪班任務，作為經理，您可以看到護士標記他或她醒著的時間，您甚至可以收到有關它的推送通知。

Connecteam 的醫務人員排班軟件在軟件中集成了聊天和工作目錄，因此員工可以節省檢索相關信息和在需要時聯繫合適的經理的時間。

Connecteam 是唯一一款不按每位用戶收費的護士排班軟件。 相反，您需要為最多 30 個用戶支付每月 29 美元起的固定月費。 如果您需要超過 200 個用戶，還有一個固定的企業計劃。 立即開始免費試用，測試 Connecteam 的日程安排功能！

Connecteam 使醫療保健專業人員的日程安排變得輕而易舉。 從自動化調度流程到簡化整個公司的實時、可跟踪、數字通信和培訓。 了解為什麼這麼多醫療保健機構選擇 Connecteam 作為他們的日程安排解決方案。