醫院庫存管理軟體開發 – 為企業導航什麼、為什麼以及如何開發

您是否想知道醫院如何在混亂的日常運作中追蹤所有供應品？ 好吧，這就是醫院庫存管理軟體的用武之地。

醫院庫存管理軟體的開發可以簡化庫存追蹤、訂購和配送流程，同時解決庫存過多、缺貨和過期用品等問題。

透過提供對庫存水準和使用模式的即時可見性，它使醫療保健組織能夠優化其庫存水準、最大限度地減少浪費並確保關鍵供應品的及時可用性。

此外，它還透過自動化庫存相關任務、減少人工錯誤並改善部門之間的溝通來提高營運效率。

根據Verified Market Reports，醫療保健庫存管理市場在2023 年達到20.5 億美元，預計到2030 年將飆升至64.5 億美元，在2023 年至2030 年的預測期內複合年增長率高達14.5%。著成長顯示人們越來越認識到這些系統為醫療保健提供者帶來的效率提升和成本降低。

這篇部落格將幫助您了解醫院庫存管理系統開發的不同方面，為醫療保健業務提供無與倫比的成長和進步機會。

什麼是醫院庫存管理軟體？

如前所述，醫療保健庫存管理軟體是一款為醫療保健專業人員量身定制的專業工具，可幫助他們有效追蹤、管理和優化醫療用品、設備和藥品。

它簡化了追蹤庫存水準、管理有效期和自動重新訂購等流程，並與電子病歷 (EMR) 或 EHR（電子健康記錄）等其他系統無縫整合。

該軟體透過提供對庫存水準和使用模式的即時可見性，提高了患者護理、營運效率和法規遵從性，對於確保及時獲取物資、同時最大限度地減少浪費和成本至關重要。

正如麥肯錫在報告中指出的那樣，增強整個醫療保健系統彈性的關鍵方法是擴大供應鏈內部和整個供應鏈的可見性。 這有助於輕鬆識別潛在的供應中斷並保持準確的庫存水準。

該報告進一步強調，採用專門的醫療保健庫存管理系統是有效實施該策略、確保簡化營運和增強決策能力的關鍵。

醫院庫存管理系統開發對企業的優勢

醫院庫存管理軟體透過簡化庫存追蹤和管理流程、減少人力錯誤、節省寶貴時間並提供眾多其他優勢來提高效率。 下面我們就來全面的探討一下它的各種優點。

提高效率和準確性

醫院庫存管理軟體開發透過自動化任務（例如追蹤庫存水準、重新訂購用品和管理有效期限）來簡化流程。 這種自動化減少了人工錯誤，並確保庫存數據準確且最新，最終提高醫療保健營運的效率。

節約成本

醫療保健庫存管理系統的開發可以幫助醫療保健機構優化庫存水準並減少浪費，從而節省成本。 這些客製化系統可以防止庫存過多和缺貨，最大限度地降低過期供應的風險，並能夠更好地與供應商進行談判，從而隨著時間的推移顯著節省成本。

加強病患照護

透過準確、及時地獲得必要的用品，醫療保健提供者可以更加專注於提供高品質的患者護理。 醫院庫存管理軟體可確保在需要時隨時提供必需的醫療物品，從而減少治療延誤並改善患者的治療效果。

（另請閱讀：醫療保健商業智慧如何改善病患照護）

監理合規性

醫療機構必須遵守有關醫院庫存管理的嚴格法規和標準，特別是在儲存和處理藥物和醫療設備方面。 醫院庫存管理系統透過為所有庫存交易提供詳細的追蹤和審計追蹤來幫助確保遵守這些法規。

即時可見性

醫院庫存管理軟體提供對庫存水準、使用模式和供應鏈活動的即時可見性。 這種可見性使醫療保健提供者能夠就庫存管理做出明智的決策，例如調整再訂購點、重新分配資源以及及早識別趨勢或問題。

庫存最佳化

透過分析歷史數據和使用模式，專用的醫院庫存管理系統使醫療機構能夠優化庫存水準以滿足需求，而不會出現庫存過多的情況。 這些系統使用預測分析和需求預測來確保醫療機構擁有適量的庫存，從而降低持有成本並最大限度地降低缺貨風險。

無縫整合

醫院庫存管理系統與其他醫療保健 IT 系統無縫集成，例如 EHR 和供應鏈管理軟體。 這種無縫整合可實現不同部門之間的高效資料共享和通信，從而改善醫療機構內的整體工作流程和協作。

領先企業利用庫存管理軟體的力量

讓我們深入研究醫療保健產業的頂尖企業如何利用先進的醫療保健管理軟體來實現各種目的。

克利夫蘭診所

克利夫蘭診所利用先進的醫療保健庫存軟體優化運營，確保有效追蹤物資和設備。 這種技術驅動的方法增強了病患照護和安全性，同時最大限度地降低了成本。

梅奧診所

梅奧診所利用先進的庫存管理軟體來簡化其全球醫院和診所網路的供應鏈運作。 這使他們能夠提高效率並確保提供最佳的患者護理服務。

約翰霍普金斯大學醫學

約翰霍普金斯醫學院利用先進的庫存管理軟體來優化供應鏈流程，確保卓越的病患照護、教育和研究，同時提高安全性和滿意度。

醫療保健組織庫存管理軟體的主要特性和功能

庫存管理軟體至關重要，提供許多基本功能。 讓我們探索這些功能，看看它們如何提高醫療保健產業的效率和成功。

庫存追蹤和可見性

此功能可讓醫療機構即時追蹤庫存物品的移動，提供庫存水準、位置和使用情況的可見性。

即時數據和報告

即時數據和報告是庫存管理軟體的關鍵功能，它使醫療保健提供者能夠存取有關庫存水準、使用模式和趨勢的最新資訊。

自動重新訂購和庫存管理

這使得庫存管理軟體可以利用預先定義的閾值和使用模式來自動化重新訂購流程。 此外，它消除了人工幹預的需要，並降低了缺貨或庫存過多的風險。

到期日期追蹤和警報

此功能允許醫療機構追蹤庫存物品的到期日期，並設定警報以在物品接近到期日期時通知工作人員。

與現有系統整合（EMR、採購）

庫存管理軟體應與現有系統無縫集成，例如電子病歷、電子病歷和採購系統，從而為跨部門簡化資料共享和通訊讓路。

用戶管理和安全

這些功能確保只有授權人員才能存取敏感的庫存資料和系統功能。 這有助於維護資料完整性、防止未經授權的存取或篡改，並確保遵守 HIPAA 等資料隱私法規。

條碼和 RFID 集成

此功能可為庫存物品分配唯一標識符，從而透過條碼或 RFID 標籤掃描促進整個供應鏈的準確追蹤。

預測與需求規劃

該功能透過利用歷史數據和預測分析來預測未來的庫存需求，優化水準以防止短缺或庫存過剩。

移動輔助功能和遠端管理

此功能允許授權使用者透過行動裝置或網路瀏覽器從任何地方存取和管理庫存數據，從而增強回應能力和決策能力。

在徹底探索了這些功能之後，現在讓我們深入研究全球著名醫療保健行業參與者所利用的關鍵功能的簡明概述。

醫院庫存管理系統的有價值的集成

醫院庫存管理軟體與 EHR/EMR 系統、行動員工應用程式、POS 系統、倉庫管理系統和採購軟體無縫集成，以確保高效的資產追蹤和簡化的庫存儲存。 增強的整合能力包括：

• 與數位藥物問題登記處同步
• 即時監控藥物使用情況，提高庫存準確性
• 病人安全
• 監理合規性

此外，與條碼掃描系統的兼容性有助於快速、準確的庫存追蹤。 與計費和支付系統的無縫整合簡化了財務流程，提高了醫療機構內的整體營運效率。

如何開發醫院庫存管理軟體？

醫療保健庫存管理軟體開發過程需要針對特定需求量身定制的綜合方法，包括細緻的研究和分析。 讓我們更深入地研究這個過程！

需求分析

對於醫療保健企業來說，在投資醫療保健庫存管理軟體之前最重要的步驟之一是對其特定要求和挑戰進行徹底分析。 這涉及與主要利益相關者進行訪談，包括醫院管理人員、供應鏈經理和醫療保健提供者，以收集有關他們庫存管理需求的詳細資訊。

設計階段

創建軟體的詳細設計，包括使用者介面、資料庫架構和系統架構。 考慮可用性、可擴展性以及與現有系統（例如電子健康記錄、採購系統）的整合等因素。

發展

根據設計規範使用適當的程式語言和開發框架開發軟體。 實施庫存追蹤、即時數據報告、自動重新訂購、有效期限追蹤、與條碼/RFID 系統整合以及行動可訪問性等功能。

資料遷移

資料遷移是醫院庫存管理軟體開發過程中的另一個重要步驟。 它涉及將現有資料從遺留系統或手動記錄傳輸到新的庫存管理軟體。 此過程需要仔細規劃和執行，以確保過渡期間資料的準確性和完整性。

測試

對軟體進行徹底的測試，以識別並修復任何錯誤或問題。 執行功能測試、可用性測試、效能測試和安全測試，以確保軟體符合品質標準和要求。

部署

最初在測試環境中部署軟體，以在現實環境中驗證其功能和效能。 經過驗證後，將軟體部署在生產環境中，確保對醫院營運的干擾最小化。

培訓和支持

訓練醫院工作人員如何有效使用庫存管理軟體。 提供持續的支援和維護服務，以解決部署後所需的任何問題或更新。

連續的提高

收集使用者和利害關係人的回饋，以確定需要改進的領域。 定期更新軟體，添加新功能、增強功能和錯誤修復，以使其符合不斷變化的醫療保健需求和行業標準。

庫存管理軟體開發關鍵技術

以下是全球領先產業參與者廣泛使用的重要技術，可顯著提高庫存管理流程的獲利能力和營運效率。

RFID 和條碼技術

RFID 和條碼技術用於物品識別和跟踪，透過提供醫療機構內物品位置和移動的即時數據，實現高效的庫存管理。

雲

基於雲端的庫存管理系統提供可擴展性、靈活性和可存取性，使醫療機構能夠隨時隨地安全地儲存和存取庫存資料。

物聯網

感測器和智慧標籤等物聯網設備可以自動收集數據並監控庫存水平，確保及時補貨並減少缺貨或庫存積壓。

數據科學和商業智能

該技術用於分析庫存數據趨勢和模式。 數據分析和商業智慧工具提供可操作的見解，以優化庫存水準、降低成本並提高營運效率。

人工智慧

人工智慧驅動的演算法增強了庫存預測、需求預測和決策流程，使醫療機構能夠優化庫存管理策略並最大限度地減少浪費。

API 和整合工具

API 和整合工具促進庫存管理系統與其他醫療保健軟體應用程式（例如電子健康記錄 (EHR) 和供應鏈管理系統）之間的無縫通訊和資料交換，確保互通性和工作流程效率。

Appinventiv 如何協助開發強大的醫療保健庫存管理軟體

Appinventiv 專注於開發適合醫療保健企業需求的醫療保健庫存管理軟體。 憑藉我們先進的技術能力和豐富的經驗，我們確保專案從概念到完成的成功實施。

此外，我們精心的規劃可以準確地捕捉您的需求，並將其轉化為可靠的軟體解決方案。 作為理想的醫療保健軟體開發公司，我們的專業專家團隊能夠利用行業最佳實踐來開發專用的醫療保健解決方案，以解決您的獨特挑戰並推動可衡量的結果。

Appinventiv 最近與 Soniphi 團隊合作開發他們的醫療保健平台。 透過迭代開發流程和功能驅動的方法，我們實現了他們的願景。 我們的演算法開發和嚴格的測試確保了語音記錄與醫療報告的無縫集成，從而提高了應用程式的有效性和可靠性。

此外，Appinventiv 領導了 YouCOMM 的開發，這是一個徹底改變患者與照護者互動的創新醫療平台。 這款突破性的應用程式使護理師的回應時間顯著提高了 60%，最終改善了醫院環境中的病患照護。

請與我們聯繫，開發創新的庫存管理軟體解決方案，以增強參與度並提升使用者體驗。

常見問題解答

Q：開發醫院庫存管理軟體需要多少錢？

答：開發醫院庫存管理軟體的成本可能會因各種因素而有很大差異，例如功能的複雜性、客製化要求、與現有系統的整合以及開發團隊的小時費率。

基本的庫存管理軟體解決方案的成本可能從 40,000 美元到 80,000 美元不等，而更複雜和功能豐富的系統的成本可能從 100,000 美元到 300,000 美元甚至更多。

必須諮詢專門的醫療保健軟體開發公司，以獲得適合您的特定專案要求的準確成本估算。

Q：開發醫院庫存管理軟體需要多長時間？

答：醫院庫存軟體開發的開發時間表取決於專案範圍、複雜性和客製化需求等因素。 一般來說，開發具有基本功能的基本庫存管理軟體解決方案可能需要 3 到 6 個月的時間。 然而，具有高級功能的更複雜的系統可能需要 6 個月到一年或更長時間。

與開發團隊密切合作，根據您的專案要求和截止日期制定切合實際的時間表至關重要。

Q：庫存管理在醫療保健領域的重要性是什麼？

答：醫院庫存管理軟體開發在醫療保健行業中發揮著至關重要的作用，可確保醫療保健機構在需要時提供適當的供應以提供優質的患者護理。

醫院有效的庫存管理有助於防止缺貨、最大限度地減少浪費、優化庫存水準並降低成本。 它還使醫療保健提供者能夠追蹤有效期、確保合規性並提高整體營運效率。

透過有效管理庫存，醫療保健組織可以增強病患安全、簡化工作流程並實現更好的財務成果。

Q：為什麼要開發客製化的醫院庫存管理軟體而不是選擇預先建置的軟體？

答：醫院可能選擇開發客製化醫院庫存管理軟體而不是預先建置選項，有幾個令人信服的原因：

獨特需求：醫院有特定的工作流程和要求，預先建置的軟體可能無法滿足。

輕鬆整合：客製化軟體可確保與現有醫院系統無縫集成，降低複雜性和成本。

可擴展性：客製化解決方案可以適應醫院的發展和不斷變化的需求，確保長期生存能力。

安全性：客製化軟體允許採取量身定制的安全措施來保護敏感的醫療資料並遵守法規。

進階功能：客製化開發可以包含為優化庫存管理而客製化的高級功能。