為企業有效地自動創建內容的 4 個步驟

‍ 您是否對在內容營銷執行過程中處理的重複性日常任務感到不知所措？

無論您是剛剛起步還是經驗豐富的營銷人員仍在尋找最佳內容策略，都沒有關係，我們都遇到了同樣的問題——時間不足。

內容寫作需要大量的手工和繁瑣的工作，這些工作會偷走你的空閒時間，甚至不會注意到它。

考慮到無組織的日程安排和錯過的會費是可能永久破壞您的寫作生涯的關鍵因素，這可能會成為一個真正的問題。

從長遠來看，為了幫助您解決這個問題，我們編制了一個操作列表，將向您展示如何有效地自動化內容創建過程並將您的業務提升到另一個層次。

讓我們開始吧！

什麼是內容創建自動化？

內容創建自動化是一種寫作技術，可幫助您輕鬆識別和處理重複性寫作任務。

如果我們再加上缺乏寫作時間的影響所有級別作家的作家阻塞現象，我們可以有把握地假設援助是非常受歡迎的。

內容創建自動化負責防止意外的創意洩漏，同時保持您的內容日曆正常運行。

這種方法的主要目標是減少您的寫作時間，同時以一致的質量大規模生產內容。

通過自動化您的內容創建，您的觀眾將知道您始終處於遊戲的頂端，並為在該領域建立良好聲譽奠定基礎。

現在，讓我們直接進入有關如何自動化內容創建以提高其質量並批量交付的步驟。

如何自動化內容創建 - 使用這 4 個步驟輕鬆處理您的內容

1.自動化你的文案

讓我們退後一步，考慮一下什麼類型的內容撰稿人或店主需要保持產品供應的最新狀態。 有3種主要的文案類型：

• 直接響應
• 促銷活動
• 廣告

例如，如果您計劃推出新產品，則需要使用產品描述更新產品列表，為您的登錄頁面生成副本，並在社交媒體上進行宣傳。

這些副本中的每一個都需要不同的寫作風格、內容形式和語氣。 讓我們看一些關於產品副本的例子：

• 網站產品描述副本

• 著陸頁 CTA

• 臉書廣告

這進一步使我們相信，單個產品或服務的發布需要整個作家團隊才能成功，不是嗎？

然而，專業作家可能很昂貴，甚至在你開始賺錢之前就耗盡了你的財務。

那麼該怎麼辦？

如今，即使是最成功的企業也在其寫作策略中使用了 TextCortex 等 AI 寫作工具。

這是因為他們中的大多數都專注於廣泛的寫作需求，花費更少的錢，並將你的寫作時間減少了大約三分之二。

此外，大多數 AI 寫作工具都提供文案模板來生成所需的內容，例如產品描述、廣告、社交媒體帖子、youtube 字幕等。

另一方面，除了模板之外，其他 AI 工具（如 TextCortex）還可以讓您生成自己的模板以供將來使用。

專業提示： TextCortex，除了其用於內容生成的網絡功能外，還提供了一個 Chrome 重寫器擴展，可在任何文本框中提供內容生成的靈活性。

例如，如果您需要在現場生成產品描述，則無需在窗口之間切換即可獲得所需的內容輸出。

以項目符號的形式寫下您的功能，突出顯示它們，單擊徽標並選擇“自動完成”功能。

最好的部分是您還可以在 TextCortex Web 應用程序中使用 Chrome 擴展程序。

這將允許您生成不同的內容模板以供將來使用，而無需從頭開始。

2.自動化你的內容寫作

與文案不同，內容寫作在主題、長度和風格方面可能要復雜得多。 以下是最常用的內容形式：

• 博客文章
• 視頻或播客腳本
• 電子書
• 白皮書
• 新聞稿
• 和更多。

我們主要使用內容寫作來教育和娛樂我們的讀者。 因此，我們的內容必須引人注目並符合讀者的意圖，以吸引足夠的注意力。

但是，正如我們之前提到的，靈感並不總是為我們服務——尤其是在長篇內容中。

這是為什麼？

• 長篇內容比文案需要更多的時間來製作。
• 我們在內容寫作中使用的語氣絕不可能是銷售性的。
• 作家需要為項目創建的大多數主題都不是他們夢想成真的主題。

這意味著每一種內容的寫作形式都完全依賴於靈感，而這是極難控制的。

然而，大多數人工智能寫作工具都是為此目的而設計的——即使在創作過程草率且難以處理的情況下，也能保持源源不斷。

如何自動化內容寫作？

一些內容寫作工具（例如 TextCortex）利用博客寫作功能，根據您提供的關鍵字和博客標題生成長篇內容。

例如，TextCortex 提供 3 種可用功能來生成用於任何目的的長格式內容。

專業提示：要使用 TextCortex 擴展生成您的博客文章，您只需要使用 5 個單詞的想法並突出顯示它。

單擊徽標，指定語言（72 多種語言可用）、文本長度（S-100、M-200、L-300 字）並點擊“博客正文”功能進行創建。

使用該擴展程序，您可以在 Facebook、LinkedIn、Notion、Gmail、Hemingway 等 30 多個在線平台上生成您的博客文章。

但是，如果您希望將其保存以備將來使用，您始終可以在 TextCortex Web 應用程序中將您的博客文章創建為項目。

它的可編輯畫布將允許您根據自己的喜好導入圖片並編輯和格式化文本。

3.自動化您的電子郵件

電子郵件是與我們的潛在客戶和客戶溝通的主要形式。 作為銷售漏斗中的主要內容形式之一，它值得特別關注。

信不信由你，統計數據表明，99% 的電子郵件用戶每天都會檢查他們的電子郵件，每天最多檢查 20 次。

此外，79% 的 B2B 營銷人員認為電子郵件是分發內容的最有效媒介，77% 的 B2B 組織將電子郵件作為其內容營銷策略的一部分。

但這不僅足以製作您的電子郵件並期望它為您完成工作。

成功的電子郵件策略需要對每個外展序列進行個性化。

想像一下，每當日程安排需要時，就製作您的培育和冷酷的電子郵件。

更不用說需要在幾分鐘內快速有效回复的客戶響應了。

那麼，如何自動化電子郵件呢？

對於初學者，您可以使用電子郵件模板。 網絡上充斥著提供各種電子郵件模板的免費電子書，您可以下載這些模板並根據自己的需要進行調整。

如果您需要靈感，可以免費試用這本帶有冷電子郵件模板的電子書。

第二種更有效的方法是通過使用 AI 寫作工俱生成電子郵件來創建自己的模板。

電子郵件功能讓您可以製作電子郵件主題和電子郵件正文，以及根據聯繫原因生成外展、支持和冷電子郵件。

專業提示：要在不離開應用程序的情況下編寫電子郵件，您可以在重寫器擴展中利用 TextCortex 的“子彈到電子郵件”功能。

與我們之前提到的功能類似，以項目符號的形式為您的電子郵件形成重要的外賣，選擇它們，單擊徽標，然後點擊“項目符號到電子郵件”選項。

您將在幾秒鐘內收到您的定制電子郵件，您可以根據需要隨時編輯或重新創建。

4. 自動化自由寫作創作過程

我們不要忘記，任何類型的寫作都是一種內容形式。

當您開始出於商業目的寫作時，主要關注點是充分利用您的內容，使其聽起來更專業和更有吸引力。

但是，隨著時間的推移，您會注意到日常交流中有多少事情需要改進——個人信息、非正式電子郵件，甚至對話。

幸運的是，人工智能寫作工具也可以幫助你。

例如，您可以使用 TextCortex 重寫器擴展來批量重寫您的句子和段落。

此功能很方便，特別是如果您懶得考慮句子的上下文。

寫下你的段落，選擇文本的一部分或整件事，點擊標誌，然後點擊“釋義”功能。

大多數 AI 寫作工具旨在通過識別模式和計算最可靠的結果來生成文本。 這種能力允許 AI 工具從您的文本中提取最佳上下文。

如何使用 TextCortex 自動創建內容

自動化內容創建可以節省 80% 的寫作時間，讓您專注於業務的其他方面——制定內容計劃、研究受眾和競爭等。

更不用說即使內容的主題對您不利，寫作過程也最終會變得有趣和令人興奮。

如果您仍然沒有可供您使用的 AI 寫作工具，或者您正在使用，但您對它的功能不滿意，我們建議您嘗試使用 TextCortex 自動化內容創建過程。

TextCortex 擴展使您能夠在快速創建任何內容形式的同時停止過度思考您的寫作。

作為一個可作為 Web 應用程序和 Chrome 擴展程序使用的一體化工具，它可以為您提供立即開發內容和寫作技能的功能。

這包括博客文章、產品描述、廣告、電子郵件、社交媒體帖子、YouTube 字幕等。

此外，通過在您的工作流程中使用 TextCortex 擴展，您可以：

• 重寫您的內容以獲得更好的上下文
• 展開您的文本以獲取更多信息
• 從項目符號生成電子郵件
• 從一個句子創建博客文章
• 在 30 多個在線平台上提高您的寫作技巧

準備好開始自動化您的內容創作了嗎？

下載 Chrome 擴展以獲得 15 個日常創作，並探索使用 TextCortex 寫作的不同方面。