建立物流管理系統:原因和方法

已發表: 2023-02-08

儘管物流是許多企業的主要業務,但仍需要趕上無縫運作。 當更新延遲時,倉儲和運輸通常會陷入困境,導致倉庫過滿或空空如也。 由於數字化轉型已經擾亂了各行各業的許多部門,它也可以在這裡發揮作用。 物流管理系統就是解決方案!

構建物流管理系統可以通過自動化流程和使用數據幫助您做出明智的決策,從而直接影響您的公司。 物流管理軟件不僅可以節省您的開支並簡化訂單處理,還可以讓您更清楚地了解各個方面的運作情況。

雖然大流行確實在加速物流管理軟件解決方案的採用率方面發揮了作用,但在 2017 年之後已經註意到了 35% 的增長。隨著物流管理數字化轉型在 2019 年達到 11,794.24 美元,預計到 2027 年將達到 23,607 美元,複合年增長率為 8.5%。

有許多可用的物流軟件公司,您可以輕鬆地選擇一個來獲得根據您的自定義業務需求開發的物流管理系統。

對解決方案深信不疑了嗎? 隨著我們發現更多關於物流管理軟件的優勢、特性、模塊和開發要求的信息,請繼續閱讀。

什麼是物流管理系統?

在每項業務中,物流通常以向前和向後的方向運行。 向前運動主要包括:

  • 接受和處理訂單
  • 檢查和設置庫存
  • 挑选和包裝物品
  • 派遣他們
  • 選擇一條能夠盡可能快速有效地將貨物交付給客戶的運輸路線

向後或反向移動通常包括管理退回或破損的貨物、修理東西以及再利用或回收。

企業採用物流管理系統,這是一種優化所有操作的軟件工具組合,從下訂單到將其交付給客戶,以在數字環境中管理和自動化這些活動。

Know more about logistics management system

物流管理系統有什麼好處?

有效的管理對於任何公司在業務上取得成功都是必不可少的。 您不僅可以提供快速安全的運輸、倉儲和送貨服務,還可以提升公司的價值。 特別是當您的組織正在擴張時,您需要一個功能強大的軟件程序,使您能夠通過優化您的物流規劃程序來提高生產力。 這是構建物流管理系統的幫助所在。

Benefits of a Logistics Management System

更高的盈利能力

企業可以通過自動化物流管理徹底了解其運營,從而改善客戶聯繫並降低維護過剩庫存的需求。 這有助於提高訂單履行率,進而提高企業的盈利能力。

更高的生產力和交付效率

物流側重於在不影響利潤率的情況下提高運營效率。 開發物流管理系統可以消除資源浪費,滿足質量要求,減少故障、偏差和缺陷。

減少運營費用

物流管理解決方案有助於分析歷史數據以提供路線優化,從而降低燃料消耗並提高資產利用率,同時降低運營成本並提高公司效率。

提高客戶滿意度

開發物流管理系統的企業可以提供更好的客戶服務和無縫運輸程序,以獲得更好的客戶體驗,從而提高品牌忠誠度和聲譽。

例如,對於我們的一位美國客戶,他是一家全球重型建築製造商,

在採礦設備方面,我們的團隊部署了創​​新的數據驅動物流和供應鏈管理系統。 該系統提供複雜的數據分析,公司使用這些分析來生成有用的見解並更好地響應客戶的需求。 該系統還提高了 60% 的流程執行可見性,從而將公司的運營效率提高了 30%。

多式聯運業務的改進

多式聯運運營涉及使用兩種或多種不同的運輸方式轉移貨物,以將貨物從源頭運送到客戶。 物流管理系統採用標準化集裝箱,以降低與多式聯運運營相關的風險、降低成本並提高運輸的可靠性、安全性和環境友好性。

高級路線規劃

物流管理軟件開發使用智能路線規劃工具,使公司能夠選擇最佳路線來運輸其產品,以減少空載里程、避免交通擁堵並確保按時交付給客戶。

物流系統的通用模塊有哪些?

物流管理系統開發現在是多個部門的實踐,無論是運輸還是倉儲。 查看這些提供多種功能以幫助您運營的物流管理系統模塊。

Common Modules of Logistics Systems

訂單管理模塊

生產和修改庫存、管理客戶支持、接受付款、檢測欺詐以及處理製造商、供應商、倉儲和運輸業務之間的文書工作通常包含在接收和處理在線訂單中。

訂單、庫存、供應商和客戶數據可以在一個系統中同步,以有效管理訂單並防止雙重處理錯誤。 您所有的銷售渠道都會將訂單發送到您的訂單管理軟件 (OMS),該軟件會收集並跟踪從客戶下單到確認交貨為止的訂單。

這是您的主要連接點,所有訂單的詳細信息都可見,包括路線、位置、庫存、倉庫連接和會計集成以生成發票和處理付款等。 集成的 OMS 鏈接到您的 CRM 和庫存數據庫,以完成銷售渠道並為會計和營銷部門提供數據。

Order Management Module

倉庫管理模塊

倉庫運營有助於最大限度地提高存儲容量、控制庫存放置以及加強貨物和勞動力流動。 倉庫運行模塊包括接收產品、移動它們、使用 KPI 管理倉庫人員、創建安全工作環境以及使用軟件和技術發現和監控對像等任務。 此外,它還跟踪條形碼並使用有效的揀選路徑來引導訂單裝配員找到必要的物品。

[另請閱讀:為什麼您的企業必須使用倉庫管理系統]

運輸管理模塊

供應鏈的有效物流建立在運輸管理模塊之上。 該模塊應包含車隊和貨運跟踪、路線整合和優化、多式聯運、績效監控以及跨物流和承運人管理的無縫數據流等功能。 物流管理系統可以做到這一點,同時還可以幫助您進行自動化維護並及時解決可能出現的任何問題。

[額外閱讀:如何構建像 Moovit 這樣的交通應用程序?]

庫存管理模塊

控制和記錄可供銷售的商品數量是庫存管理的職責,是供應鏈中的關鍵環節。 產品信息管理必須極其精確,以便處理庫存的接收、存儲和跟踪,同時管理其頻繁和快速的變化。 因此,從傳統電子表格到庫存管理系統 (IMS) 的自動轉換通過將所有數據整合到一個地方來提供必要的清晰度。

庫存管理軟件提供了許多好處,例如監控和報告庫存的任何變化,以及在檢測到低庫存時為每種產品設置自動重新訂購。 它保持補貨平衡,防止缺貨和庫存過剩。 同時,預測產品需求可降低訂購過多的可能性。

Inventory Management Module

分析和報告模塊

通過數字化可以獲得大量數據。 該模塊將數據轉化為有用的見解,使管理人員能夠做出更明智的決策,從而提高生產力。

分析和報告模塊應該包括像商業智能這樣的功能,幫助公司找到它的負擔並提高生產力。

製造模塊

當您開發物流管理系統時,製造模塊有助於保持倉庫庫存儲備最新,確保貨物按時發貨和交付,最大限度地降低成本和風險,同時最大限度地提高資產/投資回報。

貨運管理模塊

由於人工貨運管理已不再有效,因此構建可靠且管理良好的貨運管理系統模塊是構建物流管理平台的要求。

此外,運營商根據自己的需求使用自助發票選項。 該模塊通過結算機制幫助您管理髮票糾紛。 此外,通過計算運費,您可以估算價格並安排您的財務。

Freight Management Module

逆向物流

管理從消費者到生產者的退貨物流很困難。 因此,實施有助於簡化產品重新分配、退貨和維修程序的逆向物流系統 (RLS) 是值得的。

退貨物流服務包括:

信息監控:需要有商品所在位置的記錄,如有退貨原因。 RLS 可以協助管理這些數據,以便您了解已退回的物品、退回的原因以及是否已運回給消費者。

狀態更新:如果您允許客戶訪問他們的退貨信息,他們會更加滿意。 在退貨門戶網站上或通過使用電子郵件/短信通知就他們購買的退貨活動提供即時反饋是實現這一目標的絕佳方法。

質保跟踪:當產品出現質量問題,需要檢疫、召回或返修時,系統會提醒相關方採取行動。

物流管理軟件特點

在創建物流管理系統之前,請列出您想要的主要功能,這些功能將特別適合您的需求。 下面列出了一些基本的 LMS 功能。

Logistics Management Software Features

多客戶端架構:這將使組織能夠在物流的各個活動階段管理多個客戶端,同時共享相同的信息和數據庫。

更好的需求預測:通過更好地預測商品的價格和需求,企業將能夠在不耗盡供應的情況下規劃資源,這將有助於最大限度地減少庫存。

財務整合:此功能將有助於有效地管理交易和會計。

輕鬆的倉庫管理:此功能將有助於更好地管理司機按時交付給客戶的貨物的存儲和移動。

處理訂單和開票:借助此功能,公司可以創建訂單並以電子方式向客戶開票。

提單製作:通過使用 LMS 的提單生成功能,公司可以製作收據,從而加快托運人和物流公司收貨人之間涉及貨物運輸的交易流程。

車隊管理:為了改進貨運運輸的協調,此功能有助於確定更有效的運送路線。

【知道開發一個車隊管理系統需要多少錢】

還需要集成什麼才能從 LMS 中獲益?

管理物流流程是一項具有挑戰性的工作,需要使用所有可用的工具。 以下是最受歡迎的列表。

雲存儲:使用雲存儲,跟踪多個供應鏈部門的交付變得更加容易和方便。 此外,基於雲的物流解決方案可以安全地保存您的數據,甚至可以提示您完成基本職責。

API:整個世界都已經數字化,包括交通樞紐。 有必要收集並有效管理大量傳入數據。 處理它的最佳工具是 API。 通過這種方式,運輸 API 可以成為您準確跟踪交貨日期和避免供應鏈問題的可靠助手。

支付網關:您的客戶將能夠借助此類集成在線支付您的服務。 Stripe 或 PayPal 可以幫助您解決付款問題。 但請記住,每個項目都是不同的。 因此,在集成支付網關時,您可能需要知識淵博的 IT 提供商的建議和支持。 您還可以在合作技術公司的幫助下創建自己的支付網關。

第三方物流:您可以藉助第三方物流 (3PL) 將倉庫到配送的功能性物流外包出去,從而節省一些時間,讓您可以專注於其他組織問題。

Integrate your logistics management system with the set of features

開發物流管理系統所需的技術堆棧

構建物流管理系統需要強大的技術堆棧,這將足智多謀地創建安全高效的解決方案。 這是您需要的技術堆棧。

Tech Stack for Developing a Logistics Management System

如何建立物流管理系統?

既然我們已經確定擁有一個有效的物流管理系統是當今業務可持續發展的需要,並且還列出了開發強大系統所需的模塊、功能和技術堆棧,現在是時候對物流有一些了解了管理系統開發過程。

logistics management system development process

定義目標

在做任何其他事情之前,先確定您希望物流管理軟件實現什麼。 除了自動化日常活動外,您還應該將各種業務操作整合到一個平台中,以實現無縫訂單執行。

以下是物流公司在創建物流軟件時的一些最典型目標:

  • 實時物流跟踪
  • 庫存控制
  • 規劃和增強路線
  • 會計和合同維護
  • 供應商控制
  • 全面的分析和報告
  • 具有多個用戶的門戶,例如一個用於物流經理,一個用於供應商,一個用於送貨人員等。

組建團隊為您定制解決方案

雖然您可以購買現成的解決方案,但定制軟件將為您改變遊戲規則。 您應該聘請一家物流管理軟件開發公司,該公司可以協助創建靈活、複雜的解決方案來管理各種物流運營和活動。 自定義 LMS 可以輕鬆調整您公司的目標,這將使您能夠收集最關鍵和最準確的流程性能數據。

構建模塊並了解它們的特性

您現在可以開始創建所需的功能和模塊。 低代碼技術以人為本,因此您可以結合業務用戶和 IT 專家。 在創建軟件時,您可以要求輸入並隨時進行更改。 開發人員和最終用戶可以一起處理項目。 最終結果將是軟件一旦被採用就會更加成功。

成為更廣闊環境的一部分

是時候將您的物流軟件與其他 IT 系統集成了。 例如,您可以使用 API 等高級集成工具鏈接到 Google 地圖,為您的司機提供實時路況更新和分路段路線指導。 例如,您可以將其與財務系統相結合以確保正確的訂單和計費,或者與您的人力資源計劃相結合以在繁忙時期僱用額外的交付主管。

Appinventiv如何幫助您建立物流管理系統

在為您的企業定制構建數字解決方案時,您需要做的第一件事是——

  • 您可以信賴的公司
  • 擁有合適技術資源的公司
  • 一家在他們所做的事情上有經驗的公司

你猜怎麼了? 我們選中所有復選框。 我們與多家公司(包括宜家、阿迪達斯、肯德基等領先品牌)合作,為他們的所有問題構建數字解決方案,我們很樂意為您做同樣的事情。 我們喜歡仔細聆聽每個問題,並藉助創新技術和我們團隊的專業知識來解決這些問題。

作為一家領先的物流軟件開發公司,我們擅長於我們的工作。 自己試試吧。 預約免費諮詢。

常見問題

問:為什麼選擇定制物流​​管理解決方案而不是現成的解決方案?

A.為您提供正確的解決方案需要一點有意識的努力。 現成的物流管理解決方案雖然聽起來便宜且方便,但可能無法滿足您的定制要求或適應您的業務目標。

因此,選擇定制物流​​軟件開發公司始終是正確的選擇,因為它可以幫助您在需要時擴展產品和業務。

Q. 物流管理軟件的發展趨勢是什麼?

A.構建物流管理系統時最常見的技術趨勢包括:

  • 人工智能:它有助於處理結構化和非結構化數據並實現目標。
  • AR/VR:AR/VR 的創新可以在物流中實施,使運營更加順暢和安全。
  • 倉庫自動化:它提高了工作流程和運營效率。
  • 區塊鏈:它使系統更加安全和透明。 客戶可以通過此跟踪整個交付路線。
    [查看有關區塊鏈如何破壞供應鏈管理的完整詳細信息]
  • 智能車輛:它們可以防止事故發生,及時通知速度和燃料油位,從而減少交付和運輸過程中的事故。

問:物流管理系統中有哪些用戶角色?

A.具有權限和訪問權限的物流管理解決方案的主要處理者是:

  • 客戶:獲取報價並安排發貨
  • 總行經理:監督物流的順利運作
  • 預訂經理:監督日常發貨和訂單處理
  • 倉庫經理:提供有關倉庫運營的最新信息
  • 管理員:承擔最高的管理責任並規範其他人對 LMS 的訪問
  • 司機:提供有關送貨和運輸的最新信息

Q. 建立物流管理系統需要多少費用?

A.物流管理系統開發成本可能在 40,000 美元到 250,000 美元之間,甚至更多,具體取決於產品的整體複雜性——集成的功能、使用的技術堆棧、實施的模塊等。