如何建立內容計劃及其應包括哪些內容？

當一家企業開始認真對待內容發佈時，因為它反覆被證明是吸引新客戶進入您的網站的好方法，參與此過程的人員會提出問題。

這些問題......內容計劃應該是什麼樣子/包括什麼？ 我該如何創建一個呢？

在本文中，我們將回答這兩個問題。 我們在內容規劃和發布方面擁有豐富的經驗，並且利用這些流程在過去 9 個月內將我們的流量增加了 234%。

那麼，讓我們深入探討一下。

什麼是內容計劃？

內容計劃是概述用於創建、發布和管理您作為企業發布的任何形式的內容的策略、主題、格式和時間表的文檔。 這可能包括部落格文章、影片、社交媒體貼文和播客。 所有這些都記錄在案，以幫助內容實現您的業務目標。

企業的內容計畫將作為一個全面的路線圖，指導行銷人員和內容創作者製作針對目標受眾量身定制的引人入勝且更重要的是有效的材料。 它將詳細說明要傳達的關鍵主題和訊息，確定最合適和最有影響力的內容格式，並建立跨平台分發內容的時間表。

此策略文件不僅符合您企業的行銷目標，還滿足受眾的需求，確保內容引起共鳴並推動所需的行動，例如：

• 提高品牌知名度。
• 產生銷售線索。
• 促進社區參與。

透過規劃內容，企業可以保持一致且有凝聚力的品牌聲音，分配資源（時間和金錢），並根據其目標衡量內容行銷工作的成功程度。

Smartsheet 有一些很棒的內容計劃範本可供下載：

如何建立內容計劃

我們將使用下一部分概述為您的業務制定內容計劃時需要完成的步驟。

第 1 步：制定內容策略

當您作為行銷人員或內容創作者開始製定內容計劃時，首先需要製定內容策略。 這將包括對您當前內容的審核和對您最大內容需求的分析。

您需要審核目前的內容，以了解網站上已有的內容以及其效果如何。 這很重要，因為它將確保您不會意外重複內容。

當然，您必須分析內容需求，以確定新內容計畫中將包含哪些內容的優先順序！

如果您已經完成此操作，則可以立即前往步驟 2。

目前內容審核

若要進行目前內容審核，請先收集不同平台上所有現有內容的清單，包括：

• 網站。
• 社群媒體。
• 時事通訊。
• podcast.

以及您在網路上發布的任何其他內容。 然後，您必須按類型、主題和格式對這些內容進行分類，並根據參與率、排名和轉換資料評估每個內容的表現。 識別內容差距、過時的資訊或表現不佳的內容，因為這將幫助您分析內容需求。

此流程可協助您了解哪些內容會引起受眾的共鳴、與您的業務目標保持一致，以及需要優化以獲得更好的效能。

內容需求分析

分析您的內容需求需要徹底了解您的業務目標、目標受眾和競爭格局。

首先記下您的行銷目標，然後研究受眾的偏好、痛點和內容消費習慣。 進行競爭對手分析，以確定市場中的內容機會和差距。 使用這些資訊來確定最能吸引受眾並支持您的業務目標的內容類型。 考慮首選的內容格式、與受眾產生共鳴的主題以及最有效的分發管道等因素。 此分析將指導策略內容計畫的製定，以滿足您企業獨特的內容需求。

您可以使用目前內容的審核，新的內容分析需要為您的業務制定未來六個月、十二個月或十八個月內容的完整內容策略，具體取決於您首選的發布節奏和業務類型。

第 2 步：建立內容模板

概述內容策略後，下一步就是為要發佈的內容建立範本。 對於大多數企業來說，這意味著您將需要以下範本：

• 部落格文章。
• 社群媒體貼文。
• YouTube影片。
• 電子郵件通訊。

有些企業的內容類型會比上述更多/更少，但上述內容適合大多數希望在線上發展的企業。

內容範本對於尋求線上發展的企業非常有用，因為它們可以讓您保持較高的發布節奏。

在過去的九個月裡，SEOTesting 利用這一點來堅持每週（大約）發布兩篇新部落格文章的部落格文章發布節奏。 當然，這會根據員工的可用性而變化，但這條一般經驗法則對我們來說是有效的。

內容範本的目標是允許負責處理特定內容的任何人登入並查看他們需要編寫的內容。 比方說，我正在寫一篇新的部落格文章。 如果我登入我的 Google 雲端硬碟並看到我要寫的部落格文章的完整內容模板，這將大大提高我的寫作速度。

內容模板可以採用書面文件形式，或者您也可以使用基於圖像的模板，以便您的員工知道如何建立內容。 這是一個很好的例子：

第三步：找到你獨特的角度

這是一個很短的步驟，但卻是非常重要的一點。

您的企業在網路上發布的任何內容，無論是新的部落格文章、社群媒體文章、YouTube 影片還是客座訪談的播客，您都需要確保該內容具有能夠引起受眾共鳴的獨特角度。

研究目前的排名並為部落格文章編寫更好的版本是不夠的，就像幾年前一樣。 現在你需要走得更遠。 在 Google 專注於 EEAT 和各種有用內容更新的時代，您必須確保您的內容具有相關性、吸引力和幫助性！

第 4 步：分配任務和截止日期

如果內容計劃不包含有關每項任務的負責人、角色和截止日期的信息，那麼它就毫無價值。

例如，當我們建立部落格文章時，需要考慮幾種不同的工作：

• 內容研究。
• 草稿。
• 編輯。
• 最終稿。
• 出版。

有很多步驟需要考慮，並且很可能需要多人參與此過程。 記下每項工作的負責人將有助於行銷團隊中的人員決定需要完成哪些工作、由誰完成以及何時完成。

第五步：提前安排內容

提前安排內容是有益的，因為它可以確保採用一致的策略方法向您的客戶和潛在客戶提供內容。 它還將幫助您使行銷目標與受眾的期望保持一致。

透過這種規劃，您可以深思熟慮地考慮在不同平台上發布的內容，確保訊息連貫且及時，以最大限度地發揮影響力。 它還使團隊能夠更有效地分配資源、管理工作負載並避免最後一刻的匆忙。

另外值得注意的是，事先安排內容可以讓您靈活地適應不可預見的情況或趨勢，同時保持與受眾和潛在客戶的穩定溝通。

您可以使用 Buffer 等工具在社交媒體上進行安排，WordPress 等流行的 CMS 具有部落格文章的安排工具，YouTube 也允許您提前安排內容。

內容計劃應包括哪些內容？

最後一部分將總結內容計畫中應包含的內容。 當然，這對每個企業來說都是不同的，有些企業需要包含其他企業不需要的內容，但以下內容是我們認為「不可協商」包含在您的內容計畫中的內容。

主題摘要

您的主題摘要是一個簡短的大綱，描述特定內容中涵蓋的主要想法、主題和要點。

在內容計畫中納入主題摘要至關重要，因為它可以清晰地概述每個內容將涵蓋的內容，確保所有內容都符合整體行銷策略和目標受眾的興趣。

它可以幫助您的企業在所有內容中保持一致的聲音和訊息，從而隨著時間的推移更好地規劃和組織主題和訊息。 作為內容創作者，主題摘要還使您能夠識別和填補內容中的空白，避免重複，並確保涵蓋各種主題，從而使內容對受眾更具吸引力和價值。

目標聽眾

幸運的是，這個非常簡單。 您的目標受眾部分將概述您希望透過內容覆蓋的特定人群。 這可以透過人口統計、興趣和行為等特徵來定義。

在內容計劃中包含有關目標受眾的部分很有幫助，因為它可以確保每一條內容都是根據您想要接觸的人群的需求、偏好和挑戰來創建和定制的。 這種關注使您能夠創建更相關、更引人注目、更有影響力的內容，與您的受眾產生共鳴。 而且，正如我們所知，您與受眾的聯繫越緊密，您就越有可能將他們轉化為客戶。

內容類型

內容類型是指用於呈現內容的格式。 例如，以下是企業可能使用的一些流行內容類型：

• 撰寫的部落格文章。
• 短視頻內容。
• 長影片內容。
• podcast.
• 資訊圖表。

當然，還有更多內容，企業必須利用不同的內容類型才能獲得最大的成功機會。

不同的內容類型迎合不同的受眾偏好和學習方式，使行銷人員能夠有效地接觸更廣泛的受眾並引起共鳴。 透過根據訊息、目標受眾和目標策略性地選擇內容類型，您可以增強用戶體驗、鼓勵更深入的參與並推動特定的行動。

主要目標

內容計劃的主要目標是指您希望受眾在與您的內容互動後採取的特定步驟或回應。 這可以是像註冊時事通訊或購買一樣簡單的事情。

將內容的主要目標納入內容計劃至關重要，因為它彌合了內容參與度和業務目標之間的差距，將通常被動的讀者變成主動參與者。 換句話說，它將漏斗頂部的訪客變成了漏斗底部的訪客，這是每個企業都想要的！

透過明確定義每個內容片段所需的操作，您可以自訂訊息以鼓勵這種參與，衡量內容在推動這些操作方面的有效性，並根據最有效的方式完善您的策略。

包起來

總而言之，創建一個強大的內容計劃不僅僅是用內容填充您的日曆；而是要讓您的日曆充滿內容。 它是關於制定策略藍圖，透過深思熟慮、以受眾為中心和多樣化的內容推動您的企業實現其行銷目標。

透過本文概述的過程，從了解當前的內容格局到精心規劃未來內容的類型、主題和安排，我們分享了 SEOTesting 經驗中的見解，這些經驗導致了流量的顯著增長。

請記住，內容計劃的優勢在於它能夠與目標受眾產生共鳴，鼓勵採取行動，並最終為您的業務成功做出貢獻。 遵守這些原則，您不僅是在規劃內容，而且在規劃內容。 你正在規劃成長。

一旦您制定了內容計劃並開始定期發布，您將需要建立 SEO 測試，以向您的利害關係人表明這​​項投資正在發揮作用。 還有什麼比使用SEOTesting更好的方法呢？ 立即註冊即可免費試用 14 天； 不需要信用卡。