如何創建高效的項目路線圖2022 年項目路線圖

您可能會問項目管理中的路線圖是什麼？

項目計劃是沿時間線對高級目標和可交付成果的單頁視覺概覽。 這是一種管理利益相關者期望並將項目目標和項目進度表傳達給其他團隊的有益方法。

通過明確的計劃，您和您的團隊成員將更好地了解項目的範圍和要尋找的潛在問題。

如何概述項目？

理想情況下，您希望您的計劃能夠放在一個頁面上。 考慮到您想要包含的信息量，這似乎是不可能的； 但是，保持簡短和準確至關重要。

太多的細節可能會減慢開發計劃並造成快速消化的混亂，特別是對於那些需要快速跟上新團隊成員時間的人。

管理項目關於如何大綱的重要提示

選擇管理項目的工具

自動化是您最好的朋友。 與其創建手動計劃，不如使用管理項目的工具來幫助您以一種對所有參與者都有吸引力的方式製定和展示您的目標。

Team Gantt 提供了強大的路線圖功能以及用於規劃項目的模板，讓您可以快速構建路線圖並在未來的項目中重複使用。 打印您的時間線 PDF，以便快速向您的主要利益相關者提供信息。

根據業務需求選擇您想要的結果

產品路線圖是基於結果的規劃，尤其是對於敏捷團隊。 這意味著他們專注於您希望進行的轉變以推進整體計劃。 您開發的產品或功能只是幫助您實現目標。

最有效的起點是業務需求。 您想通過您的商業計劃實現什麼目標？ 為什麼需要考慮？

審查您的戰略和願景，以確定可以改進的領域。 您還可以查看其他來源，例如市場趨勢研究、競爭對手分析、利益相關者的內部請求以及已完成積壓任務的用戶的請求。

識別相關數據點

簡單來說，您將利用哪些可量化的信息點來跟踪我們的目標？ 然後，指定將用於評估上述每個目標是如何實現的數字。

制定時間表

項目計劃不應包括您計劃完成里程碑或完成任務的特定日期或時間。 相反，它應該用作實施計劃並定義項目的總體時間框架。

它還應該確定每個階段完成和概述您計劃實現項目目標所需的時間。 您應該確保您擁有適當的項目管理工具或程序，以允許您監控您遵循此計劃的程度。 Monday.com 提供了一個時間線系統，該系統繪製出了各個階段，並提供了每個階段所花費（或將花費）的時間。

將問題分類為廣泛的主題

在這個階段，您將看到一個反向漏斗，它從一個目標到一些影響指標以及需要解決的大量問題列表（並且很可能還有一些可以合併的積壓項目）：

• 預期結果（基於業務需求）
• 影響指標（衡量成功）
• 要解決的問題（可能會改變用戶行為）

它會很亂。 但是，必須了解從開始到最終解決方案的路徑（並觀察有多少種方法可以導致相同的結果）。 此時不要跳入單一的解決方案。 產品的工作是知識、經驗和直覺的結合。 在為您的開發創建路線圖時盲目開發是錯誤的。

畫出你的計劃

使用您為具有明確定義的目標和數據點的路線圖選擇的工具，您可以在時間線上繪製變量，以便於時間監控。 創建任務依賴項，讓您可以通過獲取多個數據點並並排比較它們來輕鬆跟踪項目執行的進度。

估算成本

成本不僅與完成任務必須購買和支付的設備和工具有關，還與其他因素有關，例如每個團隊成員的工作時間以及不同項目所需的獨特能力。

在開始項目之前，確保您可以使用正確的設備和人員。 如果您需要向其他團隊尋求幫助，甚至需要雇用臨時工或自由職業者，也請將此信息包含在您的項目提案中。

查看和修改

為您的項目制定計劃不是一次性的練習。 如果您的情況發生變化，您沒有按時完成，您的預算已經用盡，您正在遭受一系列疾病的折磨，或者當世界出現意外和不尋常的情況時，您必鬚根據新常態調整您的計劃。

項目路線圖至關重要的原因是什麼？

項目管理中最重要的問題之一是團隊成員、部門和利益相關者、投資者以及投資者、利益相關者和其他部門之間的溝通。 您是否聽說過，由於公司內部溝通不暢，超過 80% 的員工將一半的時間浪費在重做任務上？

項目大綱的具體作用是：讓參與項目的每個人都了解項目進展的最新信息？

自然，您的項目越大、越複雜，管理項目的工具就越多。 有了它，項目用戶可以監控項目的進度，查看主要任務和里程碑，並第一時間了解工作流目標和修改。

當然，您需要密切關注路線圖的更新。 這是使用地圖的重要組成部分。 完成後，確保每個人都處於項目主要目標的首位。

結論

路線圖可以是強大的工具。 然而，生活的現實並不總是像我們的藍圖那樣。 產品路線圖必須靈活，著眼於未來，但腳踏實地。

從業務需求開始，確定要解決的問題，並將其轉化為您的產品的開明且可操作的路線圖。 整個公司將有實現您的目標所需的方向。