如何在 Canva 中創建電子郵件簽名
已發表: 2022-05-05儘管它們往往不會引起很多關注，但電子郵件簽名的重要性不容小覷。 從提供指向重要信息的有用鏈接，電子郵件簽名在溝通中發揮著重要作用。
考慮到自定義電子郵件簽名的重要性，Canva 等工具在許多方面為企業提供了幫助。
什麼是電子郵件簽名？
簡單來說，郵件簽名是一張數字名片，在電子郵件末尾顯示為文本塊。 它通常包括發件人的主要聯繫信息，例如地址、電話號碼和職位。 它還可能包括社交媒體圖標。 它可以幫助收件人快速識別關鍵信息。
在 Canva 中創建自定義電子郵件簽名的好處
想知道 Canva 是什麼？ Canva 旨在幫助用戶創建品牌電子郵件簽名。 以下是使用它創建自己的郵件簽名的一些好處。
- 免費解決方案：儘管 Canva 是一個簡單的設計工具，但它並不花錢。 對於小企業主來說，這是使該工具流行的一大優勢。
- 可供探索的酷模板：另一個好處是 Canva 為希望創建引人注目的簽名的企業提供的選項數量。
- 易於使用：通過 Canva 創建和下載電子郵件簽名既快速又簡單。 這對於不想花費大量時間創建電子郵件簽名的企業特別有用。
- 完全可定制： Canva 設計讓用戶可以根據他們的品牌標識創建簽名。
究竟如何創建 Canva 電子郵件簽名
由於其簡單性，Canva 已成為有興趣設計自己的簽名的企業的首選。
有興趣使用 Canva 設計您自己的品牌電子郵件簽名嗎？ 以下是要遵循的步驟。
1.選擇主要視覺元素
有多種選擇可供選擇，在您嘗試 Canva 時，請務必牢記一些事項。 最重要的是選擇能夠與您的品牌色彩相得益彰的主要視覺元素。
在選擇主要視覺元素時，您應該問自己一些問題。 您只需要簽名中的文本和圖標，還是應該包含品牌視覺元素？ 你想包括你自己的照片嗎？ 這些是選擇正確簽名的重要考慮因素。
2.選擇次要視覺元素
下一步是選擇可以補充您的主要視覺元素的元素。 這可以像一條線來分隔主要部分一樣簡單。 下定決心後，將它們添加到您的設計中。
3.下載元素
一旦您對視覺元素感到滿意，請從 Canva 下載它們。 您可以將文件下載為 PNG。 如果您對大小不滿意，可以相應地編輯文件。
4.添加收尾工作
為了獲得專業效果，請嘗試添加一些收尾效果。 換句話說，裁剪裡面的照片並確保您添加的信息（姓名、職位、網站、公司名稱和地址）準確無誤。
5. 在 Google Docs 中創建表格
為了確定最終結果，請在 Google Docs 中創建一個表格並首先在此處測試您的簽名。
6. 為電子郵件帳戶添加簽名
對所有內容感到滿意後，從 Google Docs 複製電子郵件並將其粘貼到您的電子郵件提供商中。
如何在您的電子郵件中添加 Canva 電子郵件簽名
創建好郵件簽名後，您可能希望立即將其添加到您的電子郵件中。 幸運的是，這個過程既快速又簡單。 讓我們看一下電子郵件簽名最佳實踐的步驟。
- 轉到設置：如果您使用的是 Gmail，則需要先轉到“設置”選項。 您會在屏幕的右上角找到它。
- 選擇創建新簽名選項：在此處，只需上傳保存為 png 文件的自定義電子郵件簽名。
- 超鏈接您的簽名：下一步是添加相同大小的社交媒體圖標。 您還必須超鏈接圖標，使它們成為簽名的一部分。
- 在電子郵件中嵌入時事通訊：您也可以使用 Canva 創建和發送時事通訊。 第一步是轉到您在 Canva 上的主頁並蒐索時事通訊。
- 設計您的時事通訊：您可以自定義時事通訊模板，使其看起來帶有品牌特色。
- 嵌入您的時事通訊：為此，請單擊“新電子郵件”選項，然後單擊“編輯和粘貼”。 粘貼時事通訊後，它將嵌入到您的電子郵件中。
電子郵件簽名 Canva 模板
隨著使用 Canva 的企業數量穩步上升，該工具提供了幾個用戶友好的模板以提供更多選擇。 從簡約到以圖形為中心，有多種選擇可供選擇——具體取決於您的業務和品牌需求。
讓我們看一些可以派上用場的電子郵件簽名示例。
黑白極簡房地產自由職業者電子郵件簽名
在設計電子郵件簽名時，許多用戶更喜歡保持簡單。 此模板突出了極簡主義，以確保包含消息收件人的所有關鍵信息。 憑藉其透明的背景，它具有優雅的設計。
綠白最小的個人電子郵件簽名
彩色簽名作為一個想法聽起來可能很有趣，但是當您嘗試為專業的電子郵件簽名創建它們時，它們就無法工作。 該模板側重於僅使用兩種顏色來創建正式的外觀和感覺。
黑白極簡個人專業郵件簽名
在電子郵件簽名方面，字體大小在確保人們記住最重要的信息方面發揮著重要作用。 在此模板中，姓名和職務優先。 其餘信息以較小的字體顯示，以在某種程度上指導收件人並確保他們首先看到相關信息。
簡單的奶油棕色時裝設計師電子郵件簽名
每個人都想創建一個獨特的電子郵件簽名。 但這並不意味著您需要為圖形元素而瘋狂。 以這個模板為例。 通過保持東西整潔，這個 te