如何在 2023 年開闢職業道路並留住優秀員工

在您的業務中浪費時間和金錢的最大方式是什麼？ 新員工招聘和入職。

那是因為你永遠不知道招聘或培訓過程需要多長時間，即使你成功地管理了這兩個過程，任何人都可以猜測該員工需要多長時間才能有效地執行（成本和時間效率，即是）。

節省時間和精力的最簡單方法是留住現有員工。 實現這一目標的最佳方式是製定職業發展路徑框架，讓員工感覺自己的職業生涯正在向前發展，而這一切都在貴公司的支持下進行。

什麼是職業道路？

員工應該覺得自己有方向和前途光明，而這取決於雇主為他們提供正確的職業道路。 不幸的是，小企業如何為員工創造一條職業道路並不總是很清楚。

但有一些方法可以實現這一目標，讓您的員工成為長期團隊成員，從而加強您的業務並在此過程中節省資金。

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企業需要問自己的第一個問題是：什麼是職業道路？

簡單的答案是，這是同一家公司內的一系列工作，使員工能夠留在公司（而不是尋求外部機會），同時還能實現他們的短期和長期職業目標。

職業規劃不是給員工一份工作，而是給他們一個值得關注的未來。 理想情況下，在一個角色中培養的技能將幫助員工為他們將在未來從事的工作做好準備。

職業道路的類型

關於職業道路的最常見誤解是它們並不總是一條直線路徑。 他們並不總是允許員工一步一個腳印地往上爬，直到他們成為公司的高層。

• 有時，更多的是為員工提供他們以後需要的經驗和技能。
• 有時，員工可能會要求在公司內找到一份壓力較小、責任較少的工作，因為這正是他們在生活中的那個階段所需要的。
• 同樣重要的是要認識到，並非每個人在特定公司的職業道路都是一樣的。 他們的旅程可能會因職業目標以及他們希望如何平衡職業和個人生活而有所不同。
• 它還可能取決於一個人的背景和教育，以及他們在此過程中培養的技能類型。 當然，一個人所從事的特定行業也會決定他們的職業路徑定義。

職業道路示例

有許多不同的職業道路示例，具體取決於您所從事的行業。值得注意的是，一些職業道路包括使員工晉升的工作，需要按照特定的順序進行，而另一些則有更務實的道路。

以下是一些職業道路示例：

• 零售：零售助理-經理助理-部門經理-門店經理-區域經理
• 工程：初級工程師-高級工程師-項目經理-工程顧問
• 教育：教師 – 課程協調員 – 助理校長 – 校長
• 客戶服務：客戶服務代表 – 內部銷售員 – 外部銷售員 – 專業
• 人力資源：HR助理-福利助理-福利專員-人力資源總監助理-人力資源總監

但是，作為雇主，為您的員工製定職業發展路徑框架對您有何價值？

制定職業道路框架的好處

如前所述，雇主可以為員工提供清晰、明確的職業道路，這有很多好處。

• 它使您的公司能夠長期留住員工。
• 從內部提拔比從外部招聘更具成本效益，後者可以增加利潤。
• 留住高級員工（尤其是在醫療保健等難以招聘的行業）而不是培訓他們在其他地方找到更好的工作始終符合公司的最大利益。
• 提供職業發展道路是吸引最優秀員工加入公司的好方法。 僱用員工變得越來越困難，這意味著企業必須對潛在員工進行有吸引力的宣傳。
• 為員工提供可遵循的職業道路可營造積極的工作場所文化。
• 它讓工人知道他們的雇主關心他們和他們的未來。 這讓他們覺得自己是有價值的員工，而不僅僅是可以輕易更換的一次性員工。
• 它讓員工更加關心他們的工作，這會讓他們想要更加努力地工作。 自然，這將使他們成為更有生產力的員工，從長遠來看，這也將使公司受益。

至此，您應該對什麼是職業道路和一些經典示例有了更好的理解。 但是，在開發職業路徑框架時，從哪裡開始呢？

如何發展職業道路

明顯的警告是，開發職業路徑框架並不容易。 這不一定是一家公司可以在一個下午掀起並在未來幾年實施的東西。

為了使員工和雇主都能從職業發展道路中獲得全方位的好處，需要採取明確的步驟來確保職業發展道路是有組織的、明智的，並且能夠長期取得成功。

它首先創建一個組織結構圖，顯示公司內部的所有工作及其結構。 是否存在工作等級和晉昇機會？

此外，在查看組織結構圖時考慮公司的長期計劃也很重要。 隨著業務的增長，是否有可能為現有員工創造新的工作崗位？

下一步是為組織結構圖上的每個職位寫下清晰的職位描述。 每個職位所需的教育要求和實踐技能是什麼？ 這將是確定某個職位的較低級別員工是否有資格在某個時候擔任另一個職位的關鍵。

同時，創建一份員工在特定職位上應該培養的技能清單。 當然，出於其他原因，這很好，但它對於創造職業道路也至關重要。

職業規劃中一個被忽視的部分是確定公司的培訓需求（這指的是持續培訓，也指員工入職培訓）。 員工可能無法僅通過執行較低級別的工作來發展他們所需的每項技能。

為員工提供可遵循的職業道路有時意味著提供他們未來角色所需的培訓。 這意味著要仔細研究職業發展道路上的工作所需的必要技能，並確定現有員工是否需要額外的培訓來完成這些工作。

就他們認為需要進一步提升職業生涯或在公司其他工作中感到自在的培訓類型，向員工徵求反饋意見也無妨。

記錄一切是開發職業道路框架的另一個關鍵部分。 從組織結構圖到職位簡介再到提供的培訓計劃，一切都應該有據可查。

這些信息需要根據要求提供給員工，以便他們可以看到在他們的職業道路上哪裡有機會轉行到其他工作。

同樣重要的是，他們需要了解填補這些工作所需的技能，以及如何為這些職位做好準備。 這種透明度對於明確表明員工有一條職業道路可以遵循是至關重要的，如果那是他們想做的。

請記住，您的員工可能希望就他們的職業道路和共享的任何文檔進行交流。 有一個開放、簡單的方式讓他們與相關利益相關者（例如經理，或任何指定擔任人力資源角色的人）就他們的問題和疑慮進行溝通，這一點非常重要。

最後，雇主需要為員工製定具體的職業道路。 與現有員工和新員工會面，討論他們的具體職業目標，以及這些目標如何與詳細說明公司每項工作的組織結構圖相匹配。

根據每個員工的目標，為每個員工創建一張地圖，其中包括有一天可能希望從事的工作以及他們需要做什麼才能實現這一目標。 這將為他們提供一條清晰的道路，讓他們興奮地在同一家公司度過他們的職業生涯，並幫助該公司取得成功。

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它不僅是為員工培訓量身定制的（甚至是遠程員工入職和培訓！），而且還有許多其他功能可以幫助您處理員工和業務管理的其他領域：。

• 創建表格和清單，這意味著您可以創建清單，員工可以使用這些清單來跟踪他們的職業道路軌跡，甚至只是滿足日常需求。
• 通過員工智能手機上的直觀時間跟踪器，將員工計時的責任交到他們手中（它甚至能夠對位置進行地理圍欄以點擊進出，並在打卡時進行 GPS 跟踪，因此您無需擔心您的員工在哪里以及他們是否在偷時間）。
• 使溝通完全透明，能夠在群組中進行 1:1 聊天，甚至可以在社交風格的牆貼中更新整個公司（具有跟踪功能，可以查看誰閱讀了您的更新——或沒有閱讀！）。

因為，您的員工不只是在尋找職業發展機會：他們希望在一個他們關心的環境中工作，可以信任他們並擁有主人翁精神，並因出色的工作而感到獎勵。 Connecteam 的員工管理功能將完成所有這些，甚至更多（以及為什麼它受到 36,000 多家企業的喜愛，就像您的企業一樣！）。

最好的是，它有一個永久免費的計劃（以及所有付費計劃的 14 天免費試用期），您可以在不到 2 分鐘的時間內啟動並運行它。

制定職業道路框架的底線

您的員工想知道他們在您的組織中有所進展； 您希望長期留住最優秀的員工。 設計員工職業發展路徑是雙贏的局面！

但是，正如製定計劃很重要一樣，細節在於執行：使用正確的軟件讓您的員工走上正確的職業道路軌跡，並觀察您的員工將自己的職業道路管理的所有權委託給自己並解決.

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