如何為自由職業者對文檔進行數字簽名

將文件和文檔存儲為 PDF 文件的優點很多。 這些優勢包括多功能性、與操作系統的兼容性、文檔的安全性和完整性、與瀏覽器的兼容性等。但儘管有這些優勢，編輯 PDF 幾乎是不可能的，並且可能會帶來一些挑戰。

許多人已將 PDF 作為首選格式，尤其是在許多辦公室和工作場所正在實現無紙化的情況下。 而且由於在空間和帶寬消耗方面既簡單又經濟，PDF 的普及程度只能繼續增長。 但是，當需要編輯 PDF 時，如果他們不知道如何去做，或者不得不花一大筆錢來完成它，他們可能會在口中留下苦澀的味道。

為什麼 PDF 如此難以編輯和簽名？

熱心的 PDF 用戶面臨的挑戰之一是編輯或簽署 PDF 的困難，即使是最基本的形式，因為它的靜態性質。 創建 PDF 文檔後，進行任何其他調整就完全是另一回事了，因為它們不是為編輯而設計的。

是的，PDF 創建者從來沒有將可編輯性作為他們目標的一部分。 事實上，情況恰恰相反。 PDF 被廣泛接受的原因之一是因為它擅長於其目的，即在所有平台上以精確的細節保留文檔的外觀、緊湊性、便攜性，並且非常適合存儲和歸檔文件，這就是編輯 PDF 的原因需要外部幫助。

雖然編輯 PDF 通常看起來不可能，但最常見的方法是將源文件保存為其原始格式（如 Word 或 Excel），並在需要更新文件時編輯源文件，然後將副本另存為 PDF。

因此，如果您是想要編輯和簽署 PDF 的自由職業者，則需要一些嚴格的手動程序。 目前沒有多少瀏覽器可以在瀏覽器內直接編輯PDF。 儘管將來情況可能會發生變化，但我們很高興您可以使用不同的 PDF 工具以數字方式編輯和簽署 PDF，主要是一種完全免費且方便的在線 PDF 工具。

如何對 PDF 進行數字簽名

作為一名自由職業者，對 PDF 進行數字簽名的需求將是不變的，幸運的是，我們擁有執行此任務的最佳工具。 那麼，如果您需要簽署 PDF 並且不知道如何去做，為什麼不使用 PDF 簽名者呢？

使用在線簽署 PDF 工具，您可以使用具有法律約束力的電子簽名在線簽署 PDF 文檔，而無需親自簽署。 該工具非常適合主要遠程工作的自由職業者，並且減少了親自簽署文件的需要。

因此，以下是對 PDF 進行數字簽名的步驟：

1. 首先，通過單擊“選擇 PDF 文件”按鈕將您要簽名的文件上傳到在線 PDF 工具，或者將 PDF 拖放到標有“拖放”的空間中。

2. 上傳文檔後，您可以訪問簽署 PDF 工具。 您可以通過單擊“插入簽名”按鈕或通過筆或簽名按鈕手動簽名來上傳您的簽名。 此外，還有選擇您喜歡的粗細和筆觸顏色的選項。

3. 在 PDF 中插入簽名後，單擊下載以完成該過程。

您現在可以轉到您的設備下載文件夾以打開已簽名的 PDF 或將其保存到您想要的文件夾中。

關於在線數字簽名 PDF 的常見問題

我可以使用簽名 PDF 工具來簽署官方文件嗎？

在大多數情況下，國家發布的官方文件都需要親自簽名。 但是，某些機構可能需要您進行數字簽名或電子認證才能使文件正式化。 因此，這完全取決於您與之合作/服務的特定機構。

使用簽名 PDF，您可以將他們的數字證書上傳到簽名 PDF 工具。 不過，您最好與中央管理部門確認有關您打算進行數字簽名的文檔的數字簽名的有效性。

使用簽名工具會改變 PDF 格式嗎？

絕對不！ 使用簽署 PDF 工具簽署 PDF 不會在簽署文檔時改變格式。 簽署 PDF 後，生成的文件仍將是 PDF 文件，與開始時的格式相同。 因此，請放心，您簽名的文檔將保留為 PDF 文件，如果您想更改格式，也可以使用一些工具。

我可以簽署許多 PDF 文檔嗎？

是的你可以。 使用簽署 PDF 工具，您可以簽署任意數量的 PDF，無論是同一文件的幾頁還是多個單頁文檔； 您將能夠簽署您需要的所有 PDF，並將生成的文件下載到您的設備上，並根據需要共享它們。

每次我想簽署 PDF 時都必須重新創建我的簽名嗎？

不，您無需在每次需要簽署 PDF 時都重新創建簽名。 為了簡化流程，如果您願意，您可以保存您的簽名，這樣您就不必在每次想要以電子方式簽署 PDF 時都重複該流程。 但是，如果您要直接在 PDF 上重新創建簽名，則可以使用鼠標、觸摸板或圖形輸入板來完成。

是否可以從 PDF 中刪除簽名？

可以，但要從 PDF 文件中刪除數字或電子簽名，您必須先將 PDF 文檔轉換為可編輯格式，手動刪除簽名，然後再將文件轉換回 PDF。

所有這些轉換都可以使用轉換 PDF 工具進行，該工具簡單、高效且完全免費。

總之，數字簽名可以比作紙質簽名，只是更好。 因為它們包含加密信息，您可以驗證它們的真實性； 例如，您可以對 PDF 進行數字簽名以驗證作者的身份並驗證文檔的完整性。

如本文所示，對 PDF 進行數字簽名非常容易，數字簽名可以是文本或圖像，例如手寫簽名的照片。 它幫助自由職業者更有效地工作。

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