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如何獲得媒體報導：35 種最佳方法

已發表: 2023-08-03

想知道如何獲得媒體報導嗎？ 小型企業營銷的一個重要部分應該是獲得媒體報導。 但吸引媒體關注本身就是一門藝術。

像我這樣的記者每天都會受到推銷，通常一天多次。 面對如此多的事情，我們記者必須在看到電子郵件或新聞稿後迅速做出決定。

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出售您的業務

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進行市場研究

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在這裡宣傳您的業務

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幸運的是，有一些經過實戰考驗的方法可以讓您的品牌出現在媒體面前。 這裡有 28 種讓您的企業獲得媒體報導的方法。

編者註：觀看視頻，其中介紹了讓您的企業獲得媒體關注的 10 種方法。

如何在媒體上開展業務

1.了解媒體報導的內容

大多數媒體宣傳的最大問題是它們與出版物、節目或個別記者報導的內容不匹配。

每個媒體機構根據其受眾都有自己的風格。 即使報導同一條新聞，不同的媒體也會從不同的角度進行報導。 記者可能有特定的“節奏”。 因此，不僅您的新聞必須匹配，而且您的角度也必須匹配。 您只能通過反复閱讀、觀看或收聽媒體報導來了解這些細微差別。

2. 選擇通過電話發送電子郵件

如今，媒體宣傳應該通過電子郵件進行。 避免打電話的誘惑，除非您有非常具體的問題。 收聽語音郵件需要更多時間，並且很難轉發給正確的人。 如果忙碌的編輯遇到長長的、含有亂碼的語音郵件，他們只需按手機上的刪除鍵即可。

3. 找到合適的人

公關專業人士的部分價值在於找到合適的人。 即使在《小型企業趨勢》中，我們也有多名編輯和作家。 發給某人的電子郵件不一定會被其他人看到。

或者填寫主要聯繫表格。 媒體機構可以使用幫助台軟件，根據下拉菜單或消息中的某些單詞將通信路由到正確的位置。

4. 瞄準常規特徵

媒體有常規專題嗎？ 如果您花一點時間來發現與您公司的故事完美契合的常規功能，那麼您實際上可以安排您的故事在印刷版或在線出版物中運行。 媒體機構一直在為這些常規專題尋找主題。 搜索編輯日曆，或關注他們的 Twitter 源以發現重複出現的功能。

請務必遵循該功能的任何說明。 例如，在小型企業趨勢中，我們每週都會聚焦小型企業。 但您會驚訝地發現有多少人懶得查看聯繫頁面以了解如何提交業務以供考慮。 相反，他們會發送一般性的電子郵件宣傳。 負責該功能的編輯很可能從未見過他們的電子郵件。

5.讓他們知道你是專家

每三個月發送一封電子郵件，表明您是專家並且可以接受媒體採訪。 被引用可以讓您和您的企業在您的領域得到認可。 如果編輯需要來源，有時會保存這些電子郵件。 另外，在您的網站上創建一個頁面，將您標識為某些主題的專家，以便編輯可以通過 Google 找到您。

6. 易於接觸

沒有什麼比難以聯繫到採訪專家更令人沮喪的了。 記者的工作期限很緊。 通過電話可以輕鬆聯繫到。 在您的網站上提供電話號碼以供媒體查詢。

立即回電。 哦，如果您正在與公關專業人士合作，您需要回複試圖為您安排採訪的公關代表。

我們已經記不清有多少次公關代表說兩天后他們仍然無法聯繫到客戶！ 如果您不容易聯繫到，該記者或媒體就不會第二次聯繫您。

7. 創建媒體資源中心

讓媒體輕鬆報導您的業務。 創建一個媒體頁面，媒體可以輕鬆獲取您的彩色和黑白徽標、屏幕截圖、頂級產品的圖像以及主要管理人員的頭像。

包括高分辨率版本。 另外，請包括有關您業務的基本事實和數據。 請記住，如果您的業務不是故事的主要部分，編輯可能會決定完全刪除您的業務，而不是因為缺少一條信息而保留整個故事。

8.發推文@他們

Twitter 非常適合與記者建立聯繫。 在推特上關註記者。 如果您有相關的內容要說，請向他們發送推文，方法是將他們的@handle 包含在您精心製作的推介推文中。 如果他們是精通移動設備的記者，他們可能會在手機上收到通知。 知道這一點後，您絕對不想做得太過分。

9. 新聞傑克

將您的企業置於突發新聞情境中（儘管是間接的）可能會產生巨大（或災難性）的影響。 不過，新聞劫持也有一些低調的方式。 想一想，如果有一場不可阻擋的熱浪，並且您經營暖通空調業務，那麼這將是為任何新聞報導提供專家聲音的最佳時機。

9.利用免費贈品

許多新聞和貿易新聞網站提供免費的活動日曆或免費的資源列表。 獲取有關這些列表的任何特別活動或信息。

託管這些列表的新聞媒體通常會關注它們，以防它們需要填補新聞報導中的漏洞。 您的一份寫得好的、全面的清單可能會吸引他們的注意力並引發一個故事。

10.邀請媒體參加你的特別活動

永遠不要忘記邀請媒體參加您舉辦的任何特別活動。 客戶答謝日、公司週年紀念日等等。 讓他們輕鬆接觸並始終提醒媒體您可以在發布的任何新聞稿中與他們交談。 在活動中，安排特殊時間，您可以向媒體發表講話，或者他們可以向您提問並獲取信息。

11. 參與 Facebook

查找具有活躍 Facebook 頁面的媒體。 分享他們的故事。 對他們的 Facebook 帖子發表評論。 至少，你會得到他們的觀眾的一些關注。 這也是引起媒體注意的好方法。 請記住，許多記者也有自己的主頁。 請務必點贊並參與其中。 這是獲得關注的好方法。

您可以執行以下操作：

• 查找具有活躍頁面的媒體：尋找在 Facebook 上擁有強大影響力的媒體機構。
• 分享他們的故事：當他們發布新聞或更新時，在您自己的頁面上分享。
• 積極評論：通過留下深思熟慮的評論來參與他們的帖子。
• 吸引觀眾注意力：通過分享和評論，您可以吸引觀眾的注意力。
• 直接與記者聯繫：請記住，許多記者都有自己的個人或專業 Facebook 頁面。

12.從媒體博客開始

有些網點有自己的網點。 例如，電視台和報紙的網站上經常有博客。 雖然讓您的業務一開始就出現在《紐約時報》上可能很困難，但也許您可以通過與博客作者聯繫來獲得其博客之一的報導。 從技術上講，您仍然可以說您被《紐約時報》網站報導過。

13.創建你的媒體候選名單

維護您自己的最新媒體機構、記者和媒體行業其他聯繫人名冊。 將列表細分為包括本地和區域來源的列表以及特定行業的列表。 並寫下筆記，以便您記住有關如何联系某些人或他們傾向於報導的故事的詳細信息。

14. 提供獨家優惠（有時）

如果您在競爭激烈的新聞市場中經營業務，為一家媒體提供獨家報導可能會帶來好處。 相互競爭的新聞機構總是想方設法取得優勢。

不過要小心。 這個計劃可能會適得其反，那些你沒有提供獨家服務的人可能會感到被拋棄。

15. 不要吹噓其他新聞媒體報導了你的新聞

您會邀請人們參加晚宴並告訴他們您正在提供前一天晚上晚宴的剩菜嗎？ 不要發送一封宣傳電子郵件來吹噓所有重要的新聞媒體已經報導過您的新聞。 這就像告訴收件人他或她是第二串。

16. 參加媒體可能出席的社區活動

當地的小企業通過不成為陌生人而為自己創造了奇蹟。 參加當地社區活動。 設立攤位。 媒體通常會參加這些活動，在那裡是一個很好的機會來熟悉他們，反之亦然。

17.提供評論產品但不提供禮物

對於擁有產品的公司：了解進行產品評論的記者。 聯繫他們並提供您產品的演示、試用或臨時審查副本。 但是，請勿向記者提供免費產品或贈送禮物，因為這可能違反雇主的道德規則。

18. 創建一個“完整”的新聞稿

今天的新聞稿應包括記者撰寫或製作有關您的業務的故事所需的所有內容。 這包括您的徽標、產品圖片、屏幕截圖、高管頭像、視頻、在線演示或免費試用的鏈接以及社交媒體資料鏈接。 此外，請提供有關貴公司的事實和數據，包括您服務的客戶數量、您的市場以及您的辦事處所在地。 您的包裹越完整，您獲得承保的可能性就越大。

19. 發送大件郵件

有時，蝸牛般地郵寄一個包裹，裡面有便宜的贈品和個人筆記，有助於與記者建立關係。 不要寄任何貴重的東西。 許多媒體都有道德規則，禁止記者接受有價值的物品。 但是，一個售價 2 美元的品牌拇指驅動器或一個小型品牌記事本，以及個人筆記，可能會令人難忘，而不會越界。

20. 慈善事業

為您的社區造福，尤其是在需要的時候。 幫助組織慈善活動或為慈善活動做出貢獻。 在社區中將您的名字和您的企業名稱與您的企業以外的其他事物相關聯。 當媒體報導這些慈善機構時，他們經常會提到誰參與了幫助。 將您的名字列入該名單會引起媒體和社區的關注。

21. 即使你的故事被報導後也要成為資源

如果您收到特定媒體或記者的報導，請與他們保持聯繫。 記者們喜歡知道他們可以信賴某人作為消息來源。 偶爾發送一封電子郵件，其中包含有關您業務的最新信息，讓他們知道您隨時可以作為信息來源。

22.避免流行語和技術術語

每個企業都有特定的詞彙和術語。 但大多數時候，沒有人真正理解這些流行語或願意聽到它們。 如果記者甚至不了解你的新技術產品是什麼或做什麼，他們就很難報導它。 使用清晰解釋的通俗語言。

23. 在推介中使用要點

媒體喜歡易於消化的信息。 用一些觀眾可以輕鬆理解的快速數據和事實來宣傳您的故事。 使用統計數據（但不要太多）和項目符號中的快速花絮來表達您的觀點。

24.不要過度炒作

製造一種虛假的緊迫感不會讓你得到太多關注。 就像那個喊“狼來了”的男孩一樣，過度炒作一個故事可能會損害你未來的可信度。

25. 永遠不要長篇大論的記者

積極進取和令人煩惱之間是有界限的。 可能是你的報導時機不對，或者可能有其他原因導致記者沒有回應。 不要因為對當前的宣傳表現出咄咄逼人或令人討厭而讓自己失去未來報導的機會。

26. 做一些獨特的事情

媒體總是在尋找獨特的東西。 通過您的品牌發表聲明。 它可以是您創造或庫存的獨一無二的產品，商店外部的一種充滿活力的新油漆色調 - 任何能讓您的企業脫穎而出的東西。 這是重要的部分：能夠清楚地闡明不同之處。 如果您不指出並明確說明，不要認為記者會“明白”。

27. 創造研究

媒體總是在尋找事實和統計數據。 如果您收集了業務中的任何數據或對行業中的事實和數據進行了觀察，請將其編譯成研究報告或索引。 每月或每季度更新一次，並圍繞其發布新聞稿。 創智贏家 (Shark Tank) 的百萬富翁投資者芭芭拉·科克倫 (Barbara Corcoran) 早期宣傳其業務的方式之一是將有關紐約房地產的統計數據編入《科克倫報告》。

28.大聲疾呼

當媒體機構關注您的企業時，請在您的網站上予以承認。 指定一個新聞頁面來收集這些參考資料。 也在社交媒體上分享故事。 雖然記者並不期望您表示感謝，但請記住，媒體機構的管理層在決定未來報導的內容時可能想知道某個報導會產生影響。

29.與有影響力的人合作

有影響力的營銷非常重要。 與您所在行業的相關影響者合作進行產品促銷、評論或活動。 這不僅可以擴大您對追隨者的影響力，還可以吸引跟踪影響者活動的媒體機構的注意力。

30.分享客戶評價和成功故事

真實的感言引起共鳴。 創建一系列客戶成功故事或感言。 它強調了您的產品/服務的實際好處並展示了真實的反饋。 媒體喜歡與觀眾分享真實的故事。

31.利用假期和紀念日

圍繞重要節日甚至小眾紀念日（例如咖啡館的全國咖啡日）策劃活動或活動。 通過利用人們已經在談論的內容，您可以增加媒體報導的機會。

32. 提供幕後訪問

媒體和觀眾喜歡搶先了解企業的​​運營方式。 無論是產品的製作還是首席執行官生活中的一天，提供幕後內容對於尋求獨特故事角度的記者來說都是一個誘人的宣傳。

33. 促進社區夥伴關係

與其他當地企業或非營利組織合作開展聯合活動或倡議。 這些合作夥伴關係可以創造獨特的故事，展示社區中的合作，這是許多記者喜歡報導的內容。 在與媒體接觸時強調互惠互利以及對社區的積極影響。

34.提供個人軼事和故事

每個人都喜歡好故事。 與您的商業旅程、面臨的挑戰或經驗教訓相關的個人軼事可以成為引人入勝的敘述。 通過與媒體分享這些故事，您可以使您的品牌人性化，並為記者創造一個可以理解的角度。

35. 開展獨特的促銷活動

考慮一下引人注目的促銷活動，而不是常規銷售。 它可以是主題性的、季節性相關的或與當前事件相關的。 您的活動的獨特性本身就可以成為新聞。 例如，您可能不會向任何為慈善事業帶來玩具的人提供折扣，而不是常規的假期折扣。

獲得媒體關注的方法清單

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