聘請自由職業者的 7 個步驟(不會讓人失望)
已發表: 2021-10-21如果您以前從未這樣做過,那麼弄清楚如何聘請自由職業者可能會有點不知所措。 您應該從自己的網絡中聘請自由職業者嗎? 使用像 Upwork 這樣的自由職業者平台? 或者有什麼秘密方法可以僱傭你還不知道的自由職業者?
無論您是希望為您的團隊添加自由職業者的客戶,還是希望僱用您的第一個分包商的自由職業者,本指南都將幫助您了解僱用自由職業者的來龍去脈,並且不會讓您失望和可以幫助您的業務更上一層樓。
1. 分析您聘請自由職業者的需求
如果你想為這份工作聘請合適的自由職業者,你需要確切地知道這份工作是什麼以及它意味著什麼。 因此,在實際僱用某人之前,請退後一步,想想你想要實現的目標。
以下是需要考慮的事項:
聘請自由職業者可以實現什麼目標?
好的,您知道您想聘請一名自由職業者,但您真正想要實現的目標是什麼?
專注於您聘請自由職業者的服務(開發、寫作、社交媒體營銷等)可能很容易,但如果您能非常清楚地了解自己的最終目標,那麼您將最幸運地聘請到一名優秀的自由職業者——目標。 “為什麼”遠遠超出了你的自由職業者將為你做的日常工作。
例如:
需要更多客戶?
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- 您需要一個“通過優質文章增加流量”的自由職業者,而不是“寫作”。
- 你需要一個“從 Facebook 和 Pinterest 增加銷售額”的自由職業者,而不是“社交媒體營銷”。
你能看到重新設定你的目標是如何幫助你更清楚地了解你想僱傭什麼樣的自由職業者嗎?
您的時間表和可交付成果是什麼?
時間表和可交付成果將幫助您在僱用自由職業者之前了解時間表和工作量。 結果,您將知道您是否需要長期合作與一次性項目,以及您是否想聘請全職自由職業者或建立團隊的基礎。
此外,目標在設置項目的里程碑時很有用(一些平台,如 Upwork 或 Freelancer 允許在他們的平台中這樣做)。
清楚地知道你需要做什麼以及什麼時候可以讓你僱傭最好的自由職業者來完成這項工作。
您的自由職業者應該擅長哪些技能?
目標和時間安排是您聘請優質自由職業者的基礎。 自由職業者的技能可以幫助您找到與您需要完成的實際工作的完美匹配。
例如,假設您想聘請一名網絡開發人員來開發您的應用創意。 一個可行的候選人應該具備什麼類型的技能?
考慮一下您希望他們具備專業知識的平台和技術。網絡技術的世界非常多樣化,因此可能很難了解這些細節,尤其是作為非技術人員。
因此,在聘請自由職業者之前,與專家討論你的項目會有所幫助——這會有點貴,但他們可以讓你走上正確的道路,並為你提供一份需要注意的技能清單。 作為招聘過程的一部分,您甚至可以考慮與專家交談。 一些自由職業者會為您的項目提供免費或付費諮詢,讓您了解實現目標需要採取的措施。
但是,無論技術技能和經驗如何,您也希望找到具有以下技能的自由職業者:
- 友好和禮貌的溝通
- 接受建設性反饋
- 可靠且尊重最後期限
- 透明且易於交談
- 對他們的領域感到好奇(他們隨時了解最新動態)
- 堅定不移地努力
當然,通過幾封電子郵件和快速的視頻聊天很難確定所有這些,這就是為什麼你必須研究他們的作品集和以前的工作經驗。 此外,請特別注意他們個人資料的評論部分(在所有主要的自由職業平台上都可用)。
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2. 確定聘請自由職業者的預算
在您考慮聘請自由職業者之前,您必須了解它所需的金融投資類型。
在某些方面,為項目支付自由職業者比增加全職員工要容易得多。 自由職業者被視為獨立承包商,因此客戶無需支付適用於雇主-僱員關係的任何稅費。 僱用自由職業者時,您還可以避免計算機或醫療保健等間接費用。
儘管如此,聘請可靠且在您的預算範圍內的自由職業者仍然需要時間和精力。 此外,還有其他一些法律方面,例如工人分類。
作為客戶,僱用和與自由職業者一起工作並不一定意味著減少文書工作。 然而,與有經驗的人一起工作的成本降低和好處勝過協作的這一方面。
預算是談判過程的一個重要方面,它表明了您在僱用自由職業者時想要的質量和專業水平。 因此,在您發布招聘廣告之前,請確保您對資金進行了三倍檢查。
與您要求的工作相比,預算是否足以支付公平的報酬?
為了確保您的預算對您想要的人來說是公平和有吸引力的,請研究僱用您希望為您的項目工作的自由職業者的平均比率。
例如,僱傭自由開發者的每小時成本因地區和經驗水平而異。 雖然美國開發商的成本可能在 70 美元到 300 美元/小時之間,但位於南亞的開發商的價格從 30 美元/小時左右開始,並且可能提供相同的工作質量。
除非您正在尋找低質量的工作或初學者,否則不要瞄準最便宜的自由職業者。 雖然這可能並不總是正確的,但低利率通常意味著自由職業者缺乏經驗或不知道如何評價他們的工作。
最後,對您的報價感到滿意的自由職業者可能會成為長期可靠的合作者。 因此,從一開始就善意和公平是值得的。
3.選擇合適的平台並發布工作
如果不提及許多允許客戶發布工作並找到最佳候選人的自由職業者在線平台,我們就無法談論如何僱用自由職業者。
選擇合適的自由職業平台
像 Upwork 和 Fiverr 這樣的平台目前在人氣排名中名列前茅,但是自由職業者的工作網站如此之多,任何人都可以找到適合自己需求的自由職業者。
當您瀏覽自由職業平台時,需要注意以下幾點:
- 可用的自由職業者類型(它是高度專業化的平台還是通用平台?)
- 他們如何篩選自由職業者(大多數實踐基於評論的系統)
- 您可以發布的項目類型(複雜、一次性、演出)
- 入場費和其他佣金
- 其他用戶的評論
展望未來,這裡有一些關於如何使用最受歡迎的五個平台聘請自由職業者的提示:
五福
雖然該平台最初是作為所有大男孩的替代品(您可以在這裡輕鬆完成零工工作),但如今,它接待了數字營銷、網絡開發、社交媒體等領域的專業人士。
在 Fiverr 上,您可以瀏覽自由職業者(或賣家,因為他們在這裡被稱為)及其技能、價格和投資組合,並選擇您認為合適的人。
向上工作
作為世界上最大的自由職業者平台之一,您可以信任 Upwork 的服務和流程。 Upwork 是一個平台,它聯合了來自廣泛領域的專業人士,但主要是來自在線營銷、編程和網站設計的人。 然而,自由職業者和客戶都認為它們有點貴。
另一方面,該平台是安全的(用於支付),並為用戶提供時間跟踪和通信工具。
自由職業者網
Freelancer 似乎是中小型企業在網頁設計、社交媒體營銷、標誌設計、網頁開發等領域尋求幫助的理想平台。
該平台在投標系統上工作(自由職業者對工作機會進行投標),並為用戶提供大量用於跟踪進度和溝通的工具。 它對於執行付款以及發送和接收文件也是安全的。
大師
Guru 靈活且具有成本效益,是一個平台,擁有來自廣泛領域(Web 開發、軟件開發、在線營銷等)的約 300 萬自由職業者。 一些自由職業者似乎更喜歡這種環境,因為它在費用和佣金方面更方便。
托普塔爾
以上所有平台都是通用的(來自所有領域的自由職業者),並使用基於評論的系統來區分自由職業者並展示他們的水平。
Toptal 是不同的,因為他們只允許少數專業(如軟件開發、財務諮詢、管理),並且他們所有的自由職業者都經過廣泛的篩選過程。
當然,這意味著人才庫要小得多,但你可以肯定他們都是專業人士。
獲得正確的自由職業描述
自由職業者的職位描述是學習如何聘請自由職業者時最重要的步驟之一。 大多數自由職業平台都會提供某種類型的指導,但歸根結底是為您的項目提供易於閱讀和清晰的描述。
你必須徹底,不要透露太多關於項目的信息(敏感信息等)。 如前所述,您還需要了解您正在尋找的技能和承諾類型。
對於精心設計的自由職業者職位列表,請考慮包括以下內容:
- 一個全面的頭銜(大多數自由職業者會瀏覽最近的工作列表,所以這個頭銜會引起他們的注意)
- 簡短的公司介紹(你是誰,你做什麼)
- 您正在尋找的工作類型(例如,專業 Web 開發人員與初學者 Web 開發人員)
- 自由職業者在合作期間應執行的職責和任務
- 項目成功所需的技能(及其水平)(例如,對細節的極度關注或對良好組織的熱情)
- 長度(還請指定您是否正在尋找按小時或按項目付款)和白天的預期可用性
- 預算——你願意付多少錢(你也可以要求自由職業者發送他們自己的費率)
此外,某些平台將允許您添加一份簡短的調查問卷,作為預採訪。 該工具在選擇過程中非常有用,因此請充分利用它。 此外,請自由職業者發送他們以前工作的樣本或他們的投資組合的鏈接。
4. 選擇最佳自由職業者候選人
一旦發布了自由職業者的工作,它就會在平台的牆上可見,自由職業者可以申請/投標。 如果您按照上述步驟進行操作,您的工作會很快變得很受歡迎,並且您將有很多申請需要審核。
這是一件好事,但也是一項耗時的任務。 此外,並非所有申請人都遵循您的要求,因為許多自由職業者申請時希望您忽略他們在該領域缺乏經驗。
精簡列表以僅包括符合您要求的候選人。
這可以通過檢查面試前問卷(如果平台有這樣的選項)或根據評論和總分對申請人進行分類來完成。
一些平台還提供了一個工具,讓您了解自由職業者與您建立的個人資料的兼容性。 這意味著您可以進一步從最兼容到最不兼容的申請人排序。
逐一瀏覽他們的申請。
從獲得最多(最好是最好)評論的申請人開始。 檢查他們是否符合您的預算,並確保他們的技能符合您的需求。
此活動會導致更短的自由職業者名單,以僱用與您的工作資料最匹配的人。 一旦你有了這個,是時候聯繫(通常通過消息)並討論細節了。
大多數平台還允許您邀請自由職業者申請您的職位。 因此,如果有人引起您的注意,請尋找邀請功能。 它們可能不可用,但在您詢問之前您無法知道。
5. 進行自由職業者訪談和最後的細節
現在您已經有了候選人的候選名單,是時候與這些自由職業者真正交談,看看他們是否符合您的標準並值得僱用。
如果可能的話,通過視頻通話與最優秀的候選人會面。 當你看到他們對問題的反應以及他們在談話中的表現時,評估他們會容易得多。 否則,讓他們以前的工作為他們的技能說話,並嘗試使用該平台的短信應用程序進行愉快的聊天。
在這兩種情況下,以下是您應該考慮在面試中涵蓋的一些事項:
- 他們以前作品的樣本或他們作品集的鏈接(如果您還沒有)
- 他們對您的項目的看法以及他們是否認為自己已準備好應對它
- 他們之前是否從事過類似的項目(如果有,請詢問詳細信息)
- 他們對時間表的看法。 他們目前的工作量是多少? 自由職業者通常同時從事多個項目,因此提前詢問他們的整體可用性很重要
- 他們對建設性反饋持開放態度。
- 他們如何處理不滿意的客戶
- 他們喜歡的溝通方式
面試結束後,你應該有兩到三個最好的候選人來選擇你最喜歡的。 我們認為最願意溝通並渴望提供高質量作品樣本的人是最佳選擇,但此時決定權在您手中。
找到您喜歡的候選人後,請確保向他們提供他們開始所需的所有詳細信息。 此外,再次檢查付款和日程安排細節,以確保每個人都在同一頁面上。
無法確定您喜歡的自由職業者是否會像宣傳的那樣。 因此,最好從測試期(幾周到幾個月)開始,在此期間您可以更好地了解彼此。 試著說“讓我們試試這個幾個月,然後我們可以重新審視,以確保這對我們雙方都合適。”
6. 聘請自由職業者!
恭喜,如果前面的所有步驟都順利進行,您現在可以從候選人名單中聘請您最喜歡的自由職業者。 如果您使用的是自由職業者平台,請單擊為您的項目聘請自由職業者。 如果您使用了其他方法,請給他們打電話或發送電子郵件,讓他們知道您已選擇為您的項目僱用他們。
僱用自由職業者對您和您正在僱用的自由職業者來說都是一個令人滿意和激動人心的時刻。 但這並不意味著你的工作已經結束。 事實上,在很多情況下,真正的工作才剛剛開始。
在您成功聘請自由職業者後,以下是一些重要的後續步驟:
建立溝通規則
在聘請自由職業者並成功與他們合作時,溝通至關重要。 以下是您可能希望一起涵蓋的一些規則:
您需要保密協議嗎?
如果您將共享敏感信息,如果洩露可能會影響您的業務,那麼 NDA 是一個好主意。 此外,培訓自由職業者如何使用這些信息,以及如何在他們處理項目時保護您的項目免受任何窺探。
這會是一個僱傭工作嗎?
即使您聘請自由職業者來製作應用程序,該應用程序也是您的。 為此,請確保他們在收到約定的付款後同意任何此類創作屬於您的公司。
他們將如何報告進度並處理錯誤/反饋?
建立進度報告協議(在工作日或工作週結束時),並為您的合作者提供各種聯繫方式,以防他們需要您的項目建議或信息。
此外,與他們討論錯誤和錯誤。 建立一個系統,如果發生任何事情,他們會通知您,這樣您就可以隨時掌握任何安全風險和其他問題。
7. 關注進度並提供反饋
既然您已經聘請了一名自由職業者,那麼您的工作就是管理這種關係並掌握一切。 你不能僅僅因為僱傭了一個合格的自由職業者就躺下來繼續你的生活。
即使您與擁有所有合適技能的自由職業者一起工作,您仍然必須遵循進度並提供建設性的反饋。 畢竟,這是您的項目,而自由職業者只是在幫助您將其變為現實。
關於聘請合適的自由職業者的最終想法
歸根結底,學習如何聘請自由職業者並不是那麼複雜。 該過程相當簡單,與在線工作申請非常相似。 只有這一次,面試不會以工作機會結束,您不必擔心僱用新人。 此外,自由職業者市場如此廣泛和多樣化,您幾乎可以在所有領域找到專家。
使用上面的建議來嘗試僱傭你的第一個自由職業者,而不會對最終結果感到失望。
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