如何為您的企業聘請會計師

無論您是企業家、自由職業者還是小企業主，都會有 DIY 會計服務無法滿足您不斷增長的業務需求的時候。 在決定引進專業人士之前，許多預算有限的有道德的小企業主比必要的時間要長得多。

另一方面，一些企業主認為當前可用的軟件足以滿足他們的需求。 在早期階段，使用會計軟件而不是聘請全職會計師的決定對許多小企業主和自由職業者來說是有意義的。 它對預算很友好，可以幫助他們滿足報稅需求。

那麼為什麼要考慮聘請會計師呢？ 因為這些專業人士為企業做的不僅僅是每年準備一次稅款。 他們經常戴著許多不同但重要的帽子——包括您的企業的財務顧問或外包 CFO 的類型。

會計師還可以全面了解您的財務狀況、分析您的情況並提供戰略建議，以幫助您在現在和將來更牢固地掌握您的財務狀況。 然後是稅收情況。 會計師可以創建關鍵文件，包括損益表。

知道會計師所做的遠遠超出您的稅務會計軟件可以管理的範圍，因此在某些時候，所有企業都必須進行升級並聘請會計師來處理您的會計需求。

什麼時候聘請會計師合適？

一些公司採取行動，將會計師多年外包到他們的業務中，而另一些公司實際上在一開始就實現了這一飛躍。 對於大多數小型組織而言，外包會計師可以管理他們的大部分需求，而無需聘請全職會計師。

對於那些一直與外包會計師合作的人來說，升級到提供全方位服務的在職會計師的時間通常在企業達到 30 多名員工時到來。 或者，如果您發現自己經常拜訪您的會計師，那麼可能是時候讓他們全職工作了。

但是你怎麼知道什麼時候是尋找外包會計師來幫助你解決財務需求的合適時間呢？ 對於仍在盈利和真正盈利之間徘徊的企業來說，這是一個更棘手的問題。 何時為您的小型企業聘請會計師的簡短答案是：當您為接下來的事情做好準備時，會計師可以為許多企業帶來改變。

為您的小型企業聘請會計師有什麼好處？

會計師帶來專業知識、技能和培訓。 稅法和財務狀況不斷變化，通過聘請專家來幫助您，您的企業將更好地準備在來年取得更大的成功。 主要好處是：

專業知識

良好的會計服務可以為您的企業奠定財務基礎，而聘請專業人士是確保基礎穩固的唯一途徑。 您越早邁出這一步（甚至外包專業會計服務），您的企業就越能為意想不到的財務困境做好準備。

您的會計師可以幫助您做很多事情來發展您的業務，並解釋現在實際上是否是擴張的好時機。 他們通過創建財務預測、建立業務預算和製定旨在幫助您實現您正在努力實現的業務和財務目標的策略來做到這一點。

費用

外包會計師是獲得專家建議和合格會計師個性化關注的一種極具成本效益的方法。 根據 Northwest Staffing Resources 的數據，由於健康保險、病假和假期等福利，受薪員工的實際成本可能比其實際工資高出 57%。 因此，每年 50,000 美元的紙面工資可以轉化為您的實際成本 78,500 美元。 另一方面，外包會計師每年將花費您約 36,000 美元。

保護

會計師是高技能的專業人士，這是有充分理由的。 他們所做的工作必須具有精確的質量，才能使您和您的企業免受山姆大叔的困擾。 當細節被遺漏、計算錯誤或信息不完全準確時，美國國稅局不喜歡它。 專業的會計師可以降低出錯的風險，合適的會計師將支持他提供的服務。

如果您選擇聘請更多參與企業日常運營的運營會計師，他可以通過以下幾種方式幫助您的企業：

• 管理日常財務以確保它們符合您所在州的法律
• 進行審計以發現員工、運營和供應商的成本節約
• 每月管理工資單
• 準備稅款——包括員工稅、承包商稅、工資預扣稅——並創建適當的財務報告
• 創建金融安全網以在發生災難或悲劇時保護企業

隨著您的業務增長，會計師也可以擔任其他角色，例如就如何創造新的增長機會提供建議，幫助保護您的業務免受審計，並在必要時與您一起完成審計流程。 此外，他們可以幫助您確定業務中的問題領域，制定新計劃以控制您的財務狀況，並與您的債權人合作制定付款計劃，以降低利息費用並取消留置權。

您在哪裡尋找合適的會計師？

當您最終決定為您的企業聘請完美的會計師時，下一步是尋找可供借鑒的會計師庫。 您有幾種可用的途徑：

• 朋友和家人的推薦——在走這條路之前，請記住，為朋友或親戚做個人會計的會計師可能不是處理您的商業會計需求的合適人選。 這並不意味著這個人不會是合適的會計師。 這意味著您需要在潛入並僱用該會計師之前尋找更多信息。
• 與其他專業人士建立聯繫——您會驚訝於您所在社區的合格和才華橫溢的專業人士，您可以在商會活動或社區內的其他小型企業組織等活動中遇到這些專業人士。
• 您所在州的註冊會計師專業組織——美國註冊會計師協會有一份美國每個州的專業註冊會計師組織的總列表。 從這個列表中，您可以找到不僅位於您所在州的註冊會計師，還可以找到您所在城市的註冊會計師。 您可以根據專業領域進一步縮小搜索範圍，以確保您收集到一份不錯的潛在註冊會計師名單進行面試。

向潛在會計師提出的問題

與你遇到的第一個會計師一起去是不明智的——至少在你採訪了更多人之前是這樣。 在面試會計師時，您想尋找幾件事，包括您在個人層面上與他們的關係如何。 畢竟，這是您希望與之合作的人，以使您的業務發展多年。

您需要尋找的另一件事是會計師如何回答您的問題。 他是含糊的、居高臨下的、過於嚴肅的還是不夠嚴肅的？ 除了會計師給您的感受之外，以下是您絕對需要回答的問題：

• “你在與小企業、自由職業者或企業家（無論哪個適合你）工作時有什麼樣的經驗？”
• “你在我的行業有多少經驗？”
• “你們提供的不僅僅是報稅服務嗎？”
• “你提供什麼服務？”
• “你們各種服務的收費是多少？”
• “你們的費用是如何評估的？”
• “你是註冊會計師嗎？”
• “我將和誰一起工作？” （您要確保有機會採訪您將在公司內與之共事的確切人，並且您能夠與該人建立聯繫。）
• “我對你有多少訪問權限？”

歸根結底，適合您企業的完美會計師是具備以下所有條件的人：

• 有資格做這項工作
• 有與小型企業合作的經驗和能力
• 了解您所在行業的企業面臨的財務挑戰
• 回答您的問題並為您提供訪問權限
• 提供您現在需要的服務和您將來可能需要的服務
• 在您的預算之內

一旦您找到了滿足您所有這些需求的會計師，那麼您就找到了適合您業務的完美會計師！