如何提高內容的可讀性及其重要性

需要幫助弄清楚如何提高內容的可讀性以及決定可讀性分數的因素是什麼？

可讀性是任何文章的重要目標。

除了清晰度之外，它還是固體內容的基本要素之一。

問題是，有太多信息解釋如何提高您的寫作的可讀性分數，但不能保證它們確實有效，也不能保證哪些是真正有效的。

在本文中，我們將討論可讀性、如何計算可讀性分數，以及經過驗證的永久提高可讀性的策略。

堅持我們找出答案！

什麼是可讀性？

可讀性是評估您的內容閱讀和理解難易程度的評級。 可讀性的分數或等級是表達此值的常用方式。

計算可讀性分數的公式可以產生多種可能的結果，我們稍後會對此進行討論。

如果您曾經使用過海明威的編輯器，您就會知道它包含可讀性評分。

如果您從未真正關注過可讀性等級，那麼讓我們找出為什麼它如此重要。

為什麼內容可讀性真的很重要？

“文字既可以是可讀的，也可以是精確的，但不能同時是。” -伯特蘭·羅素

Bertrand Russell 為可讀性的重要性提供了最好的理由。

仔細想想，這句話就很有意義。 問自己這些問題：

您多久對您的作品進行最後一分鐘的編輯，以便在您點擊發布按鈕之前看起來更輕鬆？

或者，第一個出現在你腦海中的陳述多久會成為紙上思想的最終形態？

我會告訴你——很少！

這是為什麼？

這是因為當文本易於閱讀時，作者和讀者都會受益。

在覆蓋同一領域的海量內容中，可讀性是讓您與眾不同的“一件事”。

但是我怎樣才能確保高水平的可讀性，什麼技術最有效呢？ 讓我們找出來。

關於如何提高內容可讀性的 4 個技巧

如果您在網上尋找有關如何提高可讀性的建議，您會發現很多非常相似的內容。 大多數步驟包括以下建議：

• 使用簡短易懂的詞。
• 去掉多餘的形容詞和副詞。
• 注意你的排版。

• 包括過渡。

• 避免使用行話。

毫無疑問，實施這些建議將顯著提高您作品的可讀性。 但是我們的策略有點不同。

老實說吧。 在當今時代，人工智能在內容創建過程中扮演著如此重要的角色，人類幾乎從未手工執行過這些任務​​。

因此，我們將提供一些步驟來調整您的文本並藉助 AI 寫作助手（例如 TextCortex）可以提供的重寫功能來獲得高可讀性分數。

讓我們開始吧！

1.重寫你的文字

重新排列措辭順序，嘗試不同的同義詞，同時保持原意不變，是提高原文內容可讀性的最好方法。

事實上，作家經常使用這種技術，因為它使您無需從頭開始就可以編輯句子和段落。

現在，TextCortex 的重寫附加組件等工具使您能夠做到這一點，而無需過多考慮輸出。

只需選擇句子或整個段落，然後單擊徽標。

在突出顯示的文本下方，將出現菜單欄，允許您選擇必要的選項來編輯文本。

當您選擇“重寫功能”時，您可以選擇最適合您原始想法的重寫選項。

此功能的主要優點是它能夠同時解釋多個段落。 這允許在保持一致的寫作風格的同時更快地重寫較大的文本部分。

這是至關重要的，因為寫作風格和內容質量的不一致會極大地影響可讀性。

2.讓你的句子更長

需要額外的細節才能使某些行閱讀起來更流暢。

例如，語句“The weather is bad today.”。 沒有提供足夠的細節，是嗎？

如果你想添加一些味道，你可以這樣說， “今天的天氣很糟糕，因為下了一場大雨。” 更好的？

過度使用短句可能會減少閱讀，因為它們不那麼吸引人。

對於這種情況，TextCortex的“擴展”選項等功能可以解決問題。

再次突出顯示要擴展的句子，然後點擊徽標並選擇“擴展”選項。

“擴展”功能將顯著增加您的文本和字數，同時提供與原始文本匹配的輸出並激發內容創作的新想法。

3. 縮短你的句子和段落

雖然這似乎與之前的說明相悖，但太長的句子或段落可能會令人生畏。

事實上，這是可讀性得分高的最典型原因之一，這是不可取的。

如果讀者必須多次重讀一個句子或段落才能完全理解它，那麼文本太複雜了，需要簡化。

問題是，如何？ 只需將那些長句子分成幾個較短的句子，或刪除不需要的單詞。

另一種方法是使用預先存在的功能，例如 TextCortex 的“匯總”功能。

使用此功能，您可以挑選句子或段落中最相關的部分進行進一步修改。

此外，使用此功能可以更輕鬆地快速理解大部分文本。

選擇所需的文本，然後選擇徽標和“匯總”選項。

“總結”功能在編寫高質量內容時可以節省時間，因為它將長文本濃縮到最關鍵的地方。

4.注意你的語氣

“色調可以畫出眼睛看不到的東西。” - 中國諺語

語氣勢在必行！ 簡而言之，是的。

而且，在寫作時，許多作者沒有記住這個要點。

好的，假設您走進了一家家具店。 一個賣家走近你，滿臉傲慢和自負，說： “你沒有足夠的財力購買這種質量的商品。” 那麼，告訴我，你是做什麼的？

離開商店或立即找經理。 一個艱難的開始，對吧？

如果我們作家不注意我們句子的語氣，就不會有在線銷售，如果我不這樣做，你今天肯定不會認真對待我的建議。

調節音調的藝術是您通過經驗發展起來的。 但是，有一些可用的工具可以幫助您精心設計您的文字，使它們具有特定的風味。

此類功能之一是 TextCortex 的“音調”功能。

選擇要編輯的段落並單擊功能後，您可以在建議窗口底部選擇所需的語氣。

然後，TextCortex 插件將提供適合書寫形式、風格和上下文的輸出，以您指定的方式強調消息。

您可以選擇的一些音調是：

• 正式的
• 愉快
• 決定性
• 隨意的
• 鼓勵
• 友誼賽
• 溫和的
• 緊迫的
• 詳細，等等。

如果您對哪種聲音最適合您的寫作意圖猶豫不決，請複制每個聲音的輸出，看看它們如何相互疊加。

現在我們知道瞭如何提高內容可讀性的高級方法，最後讓我們學習如何計算其可讀性分數。

計算可讀性分數的公式

在這裡，我們將列出用於計算內容可讀性分數的著名公式。

1. Flesch-Kincaid 閱讀輕鬆

這個公式測量單詞的音節和句子的長度。

1 分是最難閱讀的，而 100 分是最容易閱讀的。

數學公式：

RE = 206.835 - (1.015 x ASL) - (84.6 x ASW)

RE = 易讀性
ASL = 平均句子長度（即單詞數除以句子數）
ASW = 每個單詞的平均音節數（即音節數除以單詞數）

使用此公式，您希望看到 60 到 70 之間的分數。

2. Flesch-Kincaid 年級

Flesch-formula Kincaid 的測量音節和句子長度。 結果不是分數而是年級——例如，“12”表示 12 年級的寫作水平。

數學公式為：

FKRA = (0.39 x ASL) + (11.8 x ASW) - 15.59

在哪裡，

FKRA = Flesch-Kincaid 閱讀年齡
ASL = 平均句子長度（即單詞數除以句子數）
ASW = 每個單詞的平均音節數（即音節數除以單詞數）

考慮在 7 至 8 年級寫作。

3. Gunning-Fog 分數

Gunning-Fog 著眼於復雜的單詞、專有名詞、行話和復合詞。 與 Flesch-Kincaid 一樣，它給出了等級但沒有上限。

數學公式為：

年級水平 = 0.4 (ASL + PHW)

在哪裡，

ASL = 平均句子長度（即單詞數除以句子數）

PHW = 硬詞百分比

對於此公式，7-8 等分數是您應該追求的理想分數。

4.科爾曼-劉指數

此公式不計算單詞或音節，而是計算字符數。 結果分為 1-12 級。

數學公式為：

CLI = 0.0588 x 448(L) - 0.296 x 4.0(S) - 15.8 = 10.6

與上述結果一樣，分數 7 或 8 最符合理想的可讀性。

五、霧霾指數

Gobbledygook 的簡單度量 此公式從開頭取 10 個句子，從中間取 10 個，從結尾取 10 個。 它計算每組中的每個 3 音節單詞，計算平方根，四捨五入到最接近的 10，然後加 3。

數學公式為：

SMOG 等級 = 3 + 多音節數的平方根

SMOG 指數得分為 7 或 8 是理想的。

6.自動可讀性索引

這會計算每個單詞和句子的字符數。

數學公式為：

同樣，建議使用 Grade 7 或 8。

總結

我們已經確定，可讀性是您的內容從受眾那裡獲得積極響應的主要因素。

另一方面，讀者的分數提供了對您作品中呈現的文本材料的感知難度的定量測量。

我們希望這些增強內容可讀性的建議被證明是有用的。

您如何停止強調您的內容是否完美，並開始依賴可以為您完成所有這些艱苦工作的值得信賴的軟件？

為此，我們創建了 TextCortex。

TextCortex 附加組件使您能夠：

• 在30 多個在線平台上同時利用 AI 生成和重寫。
• 在不切換文本框的情況下提高文本的可讀性和理解性。
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