在郵件中介紹自己的 3 個步驟 [+ 示例]

如果你曾經寫過自我介紹郵件，你就知道這有多難。 這不僅僅是寫郵件本身，還包括獲得回复。

當您考慮到平均打開率略低於 23% 時，您不禁想知道是否有可能收到對您郵件的回复。

這就是我們介入的地方。我們將向您展示高質量的自我介紹郵件應具備的要素，並向您展示如何在郵件中介紹自己。

此外，我們將通過示例來說明它，讓您的創意源源不斷，並向您展示如何使用 AI 寫作工具加快流程。

聽起來很有希望？

讓我們通過 3 個步驟在郵件中介紹您自己。

什麼是自我介紹郵件？

自我介紹郵件包含您的個人信息並發送給您不認識的人。

此類電子郵件的目的通常是提出請求，例如請求有關工作的信息、嘗試銷售商品或服務等。

此外，介紹電子郵件必須引起收件人的興趣，以引起反應，並最終引起回應。

自我介紹郵件的關鍵要素是什麼？

儘管您可以通過多種方式撰寫自我介紹郵件，但它應該始終包含某些關鍵要素：

• 主題行
• 問候語
• 身體
• 登出
• 簽名

但是，讓我們更詳細地了解一下如果您想創建一封可以打開的電子郵件，這些元素中的每一個都必須具備什麼。

如何在郵件中介紹自己？

1. 創建引人注目的主題行

網站的視覺效果就是電子郵件的主題行。 它們是您的潛在客戶首先會看到的東西，因此，它們需要足夠吸引人才能被點擊。

使它們簡潔明了，最好在 1-5 個單詞之間。

根據您電子郵件的目的，這些是您可以進一步發展的一些想法。

• 提及聯繫- 如果您有相互聯繫，提及它是很好的。 如果人們覺得有聯繫，他們寧願打開一封電子郵件。

• 問一個問題——問一個問題來激起他們的興趣。

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• 提供價值- 展示您的服務的價值。

• 呼籲 FOMO （害怕錯過）- 人們不喜歡錯過的想法。 利用它來發揮你的優勢，並營造一種緊迫感。

• 包含數字 - 帶有數字的主題行打開率提高 45%。

除了您應該在主題行中包含的內容外，還有一些您應該避免或至少在使用時要謹慎的內容。

因此，請遠離 CAPS 字母——它們給人的印像是咄咄逼人甚至大喊大叫。

此外，出於同樣的原因，請避免使用多個感嘆號。

這些不僅看起來不專業，而且看起來像垃圾郵件。

2. 創建一個針對具體情況的問候語

您應該針對具體情況、個人或行業創建問候語。

如果你需要讓它更正式，最好的方法是從Dear +Name 開始。

但是，如果您要聯繫來自不太正式的行業（例如科技、時尚等）的人，您可以以“嗨”、“你好”甚至“嘿”開頭。

說到名字，名字通常就足夠了。

全名可能聽起來太生硬，而先生/夫人/女士 + 姓名可能表明您比潛在客戶年輕得多。

由於問候語位於郵件的開頭，因此您使用它們的方式會影響郵件的語氣並影響個性化水平。

3.創建相關的電子郵件正文

創建相關的電子郵件正文包括幾個重要步驟：

1.開場線

電子郵件最重要的方面之一是開場白。 與主題行一樣，它需要相關並邀請潛在客戶繼續閱讀。

實現這一目標的一種方法是圍繞他們展開。

• 稱讚他們與你相關的成就
• 請參閱他們最新的博客、帖子等。
• 提及您對他們的工作等的啟發。

例如，下面的模板“播放”了您認為對公司工作有啟發性的內容。

例如，以下模板稱讚了公司的工作。

對公司的工作表現出真誠的讚賞和欽佩，可以增加潛在客戶繼續閱讀您的郵件的機會。

據 Hubspot 稱，以下是一些最受歡迎的開場白：

• “我注意到你管理著 Y 的 X 團隊之一。”
• “剛剛看到你的帖子關於……”
• “我受到你所做工作的啟發，更不用說......”
• “我從來沒有從單一的內容中學到這麼多。”，等等。

當然，開場白也有禁忌。 不要強調你不認識他們。 換句話說，不要使用如下行：

• “我們從未見過面，但是……”
• “你不認識我，但是……”

2. 你寫作的原因

在初步介紹之後，是時候說出你為什麼寫作了。 同樣，保持它與您的潛在客戶相關，並展示他們通過與您聯繫而獲得的價值。

例如，您可以 提供有用的信息或建議與他們相關的事情。 此外，推荐一個你認為他們可能會從會議中受益的人，等等。

人們通常會欣賞這些小而貼心的信物，並心存感激。

因此，他們會覺得需要回報。

如果你收到上面的郵件，你會忽略它嗎？ 最有可能的是，你會表達你的感激之情並繼續談話。

3. 有共同的興趣

當今科技的一大優點是，您可以通過查看潛在客戶的社交媒體資料輕鬆找到他們的共同興趣。

如果有一些共同點，就更容易（也更有可能）建立聯繫。

因此，共同的興趣可能是一個很好的對話開場白，尤其是當它是一種更不尋常的愛好或興趣時。

如果人們更容易與他人建立聯繫，他們就更有可能做出回應。 這就是為什麼“利用”共同興趣可以為您帶來優勢。

一旦您寫完了電子郵件的正文，就到了收尾的時候了——收尾您的郵件。

4.使用號召性用語

您應該始終使用 CTA，以便您的潛在客戶確切地知道您對他們的期望。 這減少了溝通不暢和誤解的可能性。

或者，如果您想更具體一些，下一個示例是更好的選擇。

如上面的示例所示，您建議採取行動，潛在客戶知道對他們的期望是什麼。

當然，CTA 有很多種類型，但作為一般規則，請避免讓您聽起來絕望和不自信的 CTA：

• “這對我來說意味著整個世界……”
• “如果……我將永遠欠你的債。”
• “我知道你很忙，但是……”等等。

而是嘗試以下操作：

• “你願意……嗎？ 如果能有你獨特的視角（並開始談話）那就太好了。”
• 你願意……嗎？ 很高興通過電話或電子郵件聊天，無論哪個更方便。”
• 如果您正在考慮[某事]，我有一些想法很想分享。 這是我日曆的鏈接：[鏈接]。”

如果您想預訂會議，請始終提供會議鏈接，以便潛在客戶立即知道您何時有空。

這樣可以節省大量來回電子郵件來為您的會議找到最佳時間段。

5. 簽字

是時候簽署您的郵件了。 如果您已正確完成前面的步驟，則無需再添加任何內容。

它可能只會澆灌您的文案和整體信息，而這並不是最佳選擇。

如果您在電子郵件中附上帶有您的姓名、職位和聯繫信息的簽名，您的郵件關閉會看起來更專業。

另一個重要的補充是照片。 當消息背後有一張臉時，不僅更容易聯繫，而且還使您的郵件更加個性化。

自我介紹電子郵件模板

如果您仍然不確定是否要在郵件中介紹自己，請查看一些很棒的自我介紹電子郵件的更多模板。

1. 冷門外展和銷售電子郵件

冷淡的外展和銷售電子郵件是最具挑戰性的，但如果您按照上述步驟操作，您就會走上正軌。

這個模板做了很多正確的事情：它使內容與潛在客戶相關，並表現出對潛在客戶所做的事情的尊重。

此外，如果他們取得聯繫，它還增加了潛在客戶將獲得的價值。

上面的模板簡單明了，提供價值，如果您想推廣您的服務，它是一個很好的基礎。

2. 網絡電子郵件

在涉及合作夥伴關係、目標受眾、宣傳等方面，網絡電子郵件很有價值。

您是否認識郵件正文中的一些關鍵元素？ 提到了欽佩和尊重以及清晰直接的 CTA。

看看下面的模板。

這個模板值得嘗試的原因在於它可以立即解決相關的痛點。 此外，它還通過提出可能的解決方案來增加價值。

最後一個模板非常好。

它引用了潛在客戶的博客和真誠的讚美。 此外，它為可能的合作打開了大門。

如何使用 TextCortex 在郵件中介紹自己？

上面的示例之所以有效，主要是因為它們在編寫成功的自我介紹電子郵件時勾選了所有或大部分方框。

現在輪到你試一試了。 如果您仍然覺得自己永遠無法寫出類似的電子郵件，別再擔心了。

有一些 AI 寫作工具可以幫助您在不影響質量和失去個人風格的情況下自動化寫作過程。

更重要的是，它們非常節省時間。 那麼，您如何利用這些工具來獲益呢？

文本皮層 是一種人工智能驅動的寫作工具，可幫助您撰寫和解釋博客文章、電子郵件、產品描述、廣告、社交媒體帖子等。

此外，它基於用例模型，使內容更加過濾和精確。

那麼如何用TextCortex寫介紹郵件呢？

TextCortex 擴展擁有可幫助您創建各種寫作和營銷材料的功能。

此外，您可以將插件菜單中的所有功能組合在同一個文本框中。

1. 使用“子彈到電子郵件”功能創建電子郵件

此功能將您的隨機想法變成電子郵件。 您最多可以選擇三個要點並將其轉換為郵件。

只需點擊指定的圖標，您就會得到不止一個選項。

選擇您喜歡的選項後，您可以像編輯常規文本一樣繼續編輯它，並具有以下一些功能：

2. 使用“重寫”功能調整您的電子郵件內容

它可以幫助您根據需要經常更改和調整內容。 此功能還允許您批量解釋句子和段落。

這個過程非常簡單——您只需要突出顯示一個句子或一個段落，然後單擊圖標即可。

您將獲得多種選擇，並選擇您最喜歡的一種。 此外，您可以按原樣使用它或繼續編輯它。

除了所有書寫和釋義工具外，TextCortex 的附加組件使您能夠在 30 多個不同平台上的任何文本框中書寫。

此外，您還可以訪問 60 多個創建模板，包括電子郵件模板。

另一個好處是 TextCortex 提供可讀性分數和統計信息，如字數、閱讀時間和字符數。

總的來說，使用像 TextCortex 這樣的工具，再加上我們提供的大量實用技巧，可以讓您快速輕鬆地編寫自我介紹電子郵件。

興奮地嘗試一下？

下載 Chrome 擴展程序 免費，一旦您開始創建將獲得高打開率和響應率的電子郵件，就不會阻止您。