如何通過您的企業通過 5 個簡單步驟租賃汽車

已發表: 2023-08-13

您需要商業用途的車輛,並且您可能正在權衡如何獲取它們。 一個考慮因素可能是如何通過您的公司租賃汽車,這種方法本質上意味著您的公司被正式指定為車輛的承租人。 或者,您也可以選擇以公司的名義購買車輛。 租賃和購買都有各自的優勢,但通過您的業務租賃汽車通常可以提供一些獨特的好處。

Lyfe Accounting 製作的這個分步視頻標題為“如何以您的公司名義租賃汽車”,是本文的有用配套材料。 如果您願意,請在閱讀後查看:




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租賃與購買:您的業務比較

如何通過您的企業租賃汽車 - 經銷商將車鑰匙交給司機

在為您的企業購買車輛時,您可能會在租賃和購買之間左右為難。 下面詳細介紹了這兩種選擇之間的差異,以幫助您了解如何通過您的企業租賃汽車或決定購買一輛汽車:

租車:

  • 靈活性:允許在租賃期結束時更換車輛,提供跟上新車型和技術的機會。
  • 較低的前期成本:通常需要較小的首付,每月的租賃付款通常低於購買的貸款付款。
  • 有限所有權責任:通常由租賃公司負責維修,無需擔心車輛長期折舊。
  • 潛在的稅收優惠:根據特定規則和限制,租賃付款可作為業務費用扣除。

買車:

  • 完全所有權:您擁有車輛,並且可以根據需要保留它,沒有里程或定制限制。
  • 潛在的長期成本節省:雖然前期成本和每月付款可能更高,但從長遠來看,擁有車輛可能更具成本效益。
  • 企業資產:車輛是可能具有轉售價值或用作抵押品的有形資產。
  • 折舊和稅收優惠:車輛折舊可能會帶來稅收優惠,購買環保或商用車輛可能還會有其他優惠。

總體而言,通過您的企業購買或租賃車輛的過程看起來與個人購買或租賃車輛非常相似。 但你仍然需要找到經銷商。 您還必須選擇適合您特定需求的型號並為其融資。 但是,購買時請注意一些差異。

如何通過您的企業租賃汽車

如何通過您的企業租賃汽車 - 女性進入租賃汽車

看看這個過程是什麼樣子的。

與提供商業服務的經銷商合作

不同的製造商為此提供不同的程序和術語。 但基本上您需要找到一家正式授權與商業客戶合作的經銷商。 福特將這種類型的經銷商稱為商用車中心。 以密歇根州迪爾伯恩的福特村為例。

Village Ford 總經理 Bob Wheat 在接受 Small Business Trends 電話採訪時表示,“作為 CVC 經銷商,我們可以獲得與其他經銷商不同的計劃,我們可以提供商業融資,而且這是一個更簡單的過程。”

這並不一定意味著經銷商只經營商用車。 福特村為個人和企業提供選擇。 但他們僱用了一名專門的商業銷售人員和其他一些專門授權與商業客戶合作的團隊成員。

考慮定制解決方案

如何通過您的企業租賃汽車 - 與停車場上的銀色汽車不同的紅色汽車

您選擇的車輛類型可能會根據您的具體需求而有很大差異。 如果您只是在尋找一輛簡單的乘用車,那麼這部分過程可能與購買或租賃個人使用的汽車非常相似。 您可以簡單地找到有庫存的選項,然後與經銷商合作調整細節。

然而,對於需要車隊車輛、重型選裝件或具有非常特定功能的汽車的企業,您可以與經銷商合作創建定制解決方案。 為此,您首先需要非常清楚自己的需求是什麼。 如果您給自己一些時間貨比三家並與經銷商合作定制選項,而不是拼命尋找可以在一天內開出停車場的東西,那麼您可能會更幸運地獲得理想的車輛。

小麥還強調了與真正了解商業客戶需求的經銷商合作的重要性。 他們可以幫助確保您選擇的車輛能夠滿足您的特定運輸需求、尺寸要求和預算問題。

在購買和租賃之間進行選擇

如何通過您的企業租賃汽車 - 填寫財務文件

企業可以選擇購買或租賃某些商用車輛。 當您購買時,您通常會支付稍高的付款。 但他們會去付清車輛費用。 因此,一旦您還清了貸款,您就完全擁有了這輛車,並且它成為您企業的資產。 當您租賃時,您實際上並不擁有該車輛。 您只需在一段時間內(通常約為三年)付款即可。 然後您可以在該期限結束時將汽車交還或可以選擇購買。 租賃的費用通常會低一些,但也需要考慮里程和可用性。

小麥表示,一種選擇並不一定比另一種更好。 您需要評估您的業務狀況以及您的車輛需求,以獲得最適合的車輛。

他說:“如果您只想要一輛汽車三年左右,並且不想從業務中提取現金來投入大量資金,那麼您可能應該考慮租賃。 它保留現金並且不會佔用您的信用額度。 您基本上是選擇計劃報廢來換取新車。 但如果你正在為你的企業尋找一款高度專業化的車輛,並且想要駕駛它直到車輪脫落,那麼這些人應該考慮購買。”

帶上您企業的財務文件

如何通過您的企業租賃汽車 - 女性提供財務文件並簽署租約

您應該擁有最新資產負債表的副本以及任何其他可以幫助您證明信用度的財務文件。 您需要與貸款機構建立關係。 因此,他們會想要查看您企業的現金流、收入、債務以及任何其他可能影響您償還汽車貸款或按時支付租金的能力的因素。

準備好個人擔保貸款

如果您的企業沒有足夠的信用來獲得符合您需求的貸款或租賃付款計劃,您可能需要在個人層面上為貸款提供擔保。 您仍然可以通過您的公司正式購買或租賃車輛。 但如果您無法付款,您也將承擔個人責任。

與經銷商的財務部門合作,制定最適合您的條款。 對於某些企業主來說,這可能並不理想。 但特別是對於新的或未建立的企業來說,這通常是您唯一的選擇,並且可能會幫助您開始建立一些有助於您前進的財務歷史。

下表概述了此過程,詳細說明了從與專業經銷商合作到可能親自擔保貸款的基本階段。 您可以將其作為清單輕鬆引用,或者在需要查看時將其張貼在附近。

描述
與提供商業服務的經銷商合作查找為商業客戶授權的經銷商(例如福特商用車中心)。 考慮為個人和企業提供專門從事商業服務的經銷商的選擇。
考慮定制解決方案根據特定需求選擇車輛,並在必要時提供定制選項。 與了解尺寸、運輸能力和預算商業需求的經銷商合作。
在購買和租賃之間進行選擇購買:支付更高的費用,但在還款後將車輛作為資產擁有。 租賃:付款較低,沒有所有權,最後可以選擇購買。 考慮業務情況和車輛需求來選擇最佳選擇。
帶上您企業的財務文件提供資產負債表和財務文件以進行信用評估。 與貸款機構建立關係,證明現金流、收入、債務等。
準備好個人擔保貸款如果企業缺乏足夠的信用,可能需要個人擔保。 購買或租賃仍然可以通過企業正式進行,但個人可能需要承擔付款責任。 此步驟可能有助於建立企業的財務歷史。

圖片來源:Depositphotos.com