如何在 Gmail 中製作郵件列表以供商業使用

了解如何在 Gmail 中製作郵件列表是任何企業主的一項重要技能。 您的電子郵件列表在您的業務中起著至關重要的作用，可幫助您與各種各樣的人建立聯繫。 它們允許您發送營銷電子郵件，讓您的客戶了解特價商品，並與供應商、合作夥伴和其他合作者保持溝通。 簡而言之，電子郵件列表是您商務溝通的重要組成部分。

Gmail 是全球使用最多的電子郵件系統之一。 截至 2023 年，它擁有超過 18 億活躍用戶，佔互聯網上打開的所有電子郵件的 75%。 如果您是 Gmail 用戶，您可能經歷過輸入錯誤的電子郵件地址或忘記在電子郵件中包含某人的挫敗感。 這就是 Gmail Groups 可以提供很大幫助的地方。

使用 Gmail 群組，您可以將聯繫人放入一個群組並為該群組命名。 然後，您只需在編寫電子郵件時在“收件人”字段中鍵入群組名稱，即可向該群組中的每個人發送電子郵件。 此功能可以使您的電子郵件發送任務更快更輕鬆。

在本指南中，我們將向您展示如何在 Gmail 中創建您自己的電子郵件組。 這是一個簡單的過程，可能會對您的業務產生重大影響。

什麼是電子郵件列表？

簡而言之，電子郵件郵寄列表是在客戶提交電子郵件並選擇通過電子郵件接收有關業務的內容和更新後，企業建立的客戶地址訂閱者列表。 除了提供企業產品的更新外，電子郵件列表還可以幫助產生潛在客戶。

使用 Gmail 的郵寄列表，您可以為特定聯繫人分配標籤。 這允許您根據特定列表對聯繫人進行分組。 分組聯繫人對於定期郵寄特定人員列表很有用。 從本質上講，Gmail 的標籤就像您的電子郵件文件夾，讓您跟踪人們任務的狀態，並幫助您標記需要跟進的電子郵件或可以在晚些時候閱讀的電子郵件。

除了幫助企業分享新聞和尋找新客戶外，電子郵件列表也是企業與客戶建立更緊密關係的好方法。 當客戶加入電子郵件列表時，他們表示他們想從企業那裡聽到更多信息。 這允許企業：

• 向客戶發送個性化消息
• 提供特別優惠和促銷
• 分享新產品或更新
• 讓客戶感到特別和有價值

此外，通過使用 Gmail 的功能，企業可以輕鬆跟踪所有這些通信，並確保他們在正確的時間與正確的人交談。 總而言之，電子郵件列表是任何企業的強大工具。

如何使用 Gmail 創建電子郵件列表

Gmail 中的郵寄列表是通過為特定聯繫人分配標籤來定義的。 下面我們將描述創建郵件列表的所有必要步驟。

在我們深入了解詳細說明之前，這裡是該過程的快速概述。 下表分解了在 Gmail 中創建郵寄列表的關鍵步驟。

第 1 步：登錄您的 Gmail 帳戶，然後從右上角選擇您的設置和個人資料圖標之間的所有應用程序圖標並單擊它

第 2 步：從下拉菜單中選擇“Google 通訊錄”

第 3 步：然後選擇您要集體聯繫的聯繫人

第 4 步：然後在左側菜單中找到“創建標籤”圖標並單擊它

第 5 步：然後輸入您想要的標籤名稱並點擊保存

第 6 步：從您的聯繫人中，將鼠標懸停在您想要共同聯繫的聯繫人上方並選擇他們

第 7 步：選擇您的聯繫人後，轉到您的聯繫人上方並將鼠標懸停在“管理標籤”上並將聯繫人添加到您剛剛創建的標籤中，點擊該標籤並點擊應用

第 8 步：然後返回您的 Gmail 並點擊“撰寫”

第 9 步：在電子郵件的地址字段中輸入標籤的名稱。 然後，這將自動填充您添加到標籤的所有電子郵件。 這也適用於 CC 和 BC

第 10 步：如果您想向所選群組發送電子郵件，您只需添加您的文本和正文，然後單擊“發送”

電子郵件仍然是營銷的首選

與通過社交媒體進行推廣不同，電子郵件營銷訂閱者通過電子郵件獲得更高點擊率的可能性是通過社交媒體帖子獲得點擊率的六倍。 企業有機地建立他們的電子郵件列表很重要。 這是因為購買電子郵件列表可能會阻止潛在客戶，因為如果他們沒有註冊您的列表，他們可能會將您的電子郵件標記為垃圾郵件。 電子郵件列表的一些好處包括：

• 他們使它變得個性化：人們對有針對性的個人在線對話更敏感，使交流感覺更人性化和真實。 有了它，您可以用他們的名字稱呼每個用戶，並發送個性化的消息。
• 客戶仍然更喜歡電子郵件：儘管有多種消息傳遞技術可用，但人們仍然更喜歡使用電子郵件來發送業務消息。 品牌電子郵件有助於代表您的業務，並有助於建立您的權威、信譽和專業精神。
• 電子郵件有助於建立親密關係：電子郵件是與客戶進行一對一交流的最直接方式。 它可以讓您的客戶親自與您交談，並在遇到問題時提出問題。
• 可以輕鬆管理電子郵件列表：您可以使用電子郵件列表對收件人進行細分、跟進對話、提供有針對性的產品以及更多相對輕鬆的操作。
• 接觸已經參與的受眾：電子郵件列表可以加強您的電子郵件營銷工作，以接觸那些已註冊您的郵件列表以接收營銷信息的人。

使用 Gmail 郵件服務的好處

Gmail 提供了很多商業解決方案，讓您的企業更具優勢。 它提供電子郵件列表、群組聯繫人和群發電子郵件功能等功能。 Gmail 最近改進了其平台，使用戶能夠享受一種干淨、流線型的方式在收件箱、聊天、空間和會議之間跳轉。

儘管它的一些強大功能來自其優質服務，但一些強大的功能是免費的，供企業利用。 使用免費版 Gmail，您可以向客戶和合作夥伴發送內部備忘錄、團隊特定電子郵件，甚至外部消息。 除了可以方便地向特定聯繫人發送批量電子郵件外，Gmail 還允許您召回電子郵件，以防您發錯電子郵件或電子郵件中有拼寫錯誤。 您可以通過為所有外發電子郵件指定一個取消期限來做到這一點。

圖片：Envato 元素