如何管理假期時間
已發表: 2023-08-09本傑明·富蘭克林說得好:“拖延確實是時間的小偷。” 未能在規定的時間內完成你知道可以做的所有事情可能會令人沮喪,會讓你感覺自己不如真實的自己。 但有一些方法和方法可以克服拖延症。 並非這裡的所有建議都適合您的口味和氣質,因此請嘗試自助餐形式; 如果其中一個不適合您,請繼續執行下一個:
本傑明·富蘭克林說得好:“拖延確實是時間的小偷。” 未能在規定的時間內完成你知道可以做的所有事情可能會令人沮喪,會讓你感覺自己不如真實的自己。 但有一些方法和方法可以克服拖延症。 並非這裡的所有建議都適合您的口味和氣質,因此請嘗試自助餐形式; 如果其中一個不適合您,請繼續執行下一個:
有時需要完成的任務可以委託或外包給其他人。 沒有人能夠對每件小事進行微觀管理,因此請仔細審視手頭的任務,看看是否可以將其交給合作夥伴、同事甚至朋友或家人來為您完成。
看看你是否可以用其他東西來換取——保姆、遛狗、為某人參加一個無聊的研討會等等。尋求幫助並不是軟弱的表現。 這表明您知道如何優先考慮您的時間。 如果這是只有您才能做到的事情,那麼以下提示將會派上用場。
試著想像一下完成這件事會有多好。
想想完成這項任務將如何解決問題或推進項目,或者只是消除你背上的煩惱。 去做就對了。 完成後,告訴自己兩件事:第一,現在完成了,你感覺好多了;第二,這畢竟不是那麼困難。 大多數人都期待積極的結果——這就是你利用這一特徵的方式。
如果不按時完成會有什麼後果? 它會傷害或激怒誰? 這被稱為“消極動機”。 有些人能夠克服他們的擔憂和揮之不去的疑慮,以便快速有效地完成工作。
如果你不喜歡迫在眉睫的任務給你帶來的感覺,那麼現在就開始吧。 在大多數情況下,您會立即開始感覺好一些。 當你真正做某事時,你沒有時間去擔心它。
一個人可以吃掉一整頭大象,但不能吃掉一塊! 任何作業都是如此。 把它切成容易處理的碎片,不要讓它們太大——否則你仍然可能會被它們噎住
也不用擔心是否按順序完成所有事情。 如果照顧“尾巴”可以讓你更快地完成任務,那麼你沒有理由必須從“軀幹”開始。 隨著項目的每個部分完成,整個事情就會變得更小,挑戰性也更少。 很快,除了大象的嘴唇,什麼也沒有了!
開始執行艱鉅任務的一種方法是“兩分鐘規則”。 如果某件事需要的時間少於兩分鐘,請立即執行。 即使一項任務需要更長的時間,也只需花兩分鐘就可以開始它。
通常,最困難的部分是開始,一旦你開始行動,你很可能會繼續下去。 這種策略打破了慣性,創造了可以帶領你完成項目的動力。
假期期間活動豐富; 通過應用這條規則,你可以立即處理小任務並啟動更大的任務,讓它們感覺更容易管理。
當一切都結束時,選擇一個小獎勵。 這是一個私人的時刻,可以聽聽音樂,快速散步,或者買一個精品紙杯蛋糕,並在工作時把它放在眼前——知道當你完成任務時它的味道有多好。
如果這是一項艱鉅的、複雜的任務,你可以使用計時器,每隔 45 分鐘左右休息一下,吃點紙杯蛋糕或伸展一下雙腿,或者做任何你答應自己作為獎勵的事情。 然後不要作弊; 不知疲倦地工作了整整45分鐘。
你可以做到,因為你知道它必須結束,當計時器響起時你可以享受一些東西。
當你一次性處理的事情太多時,你可能會感到不知所措。 它會耗盡你的精力和動力。 當你繼續前進時,不斷提醒你還有其他任務,這尤其令人煩惱。
因此,請在身體和精神上清理所有其他需要做的事情。 專注於你現在正在做的一件事。
其他的東西會保留。 或者,正如金融家 J.皮爾龐特·摩根 (J. Pierpont Morgan) 喜歡說的那樣:“任何問題都無法解決,除非它被簡化為某種簡單的形式。 將模糊的困難轉化為具體的、具體的形式是思維中非常重要的要素。”
你花了八個小時把事情做好,但到了一天結束時仍然感覺好像什麼也沒完成,這不是很有趣嗎? 你需要列出你每天完成的所有事情——然後,當它結束時,你可以看看這個清單,並再次對你真正完成的事情感到驚訝和振奮——儘管每天都會有各種各樣的干擾和心煩意亂。正常的一天帶來。
兼顧多項任務有時會讓工作感到單調或難以承受。 然而,引入驚喜元素可以讓您的日常工作重煥活力,並為您的一天增添一絲興奮。 一種有趣且有效的方法是“筆記卡洗牌”。 它的工作原理如下:
項目符號列表:
使用圖表、圖形甚至簡單的便利貼等視覺輔助工具來可視化您的任務。 這對於需要了解全局以及各個任務如何組合在一起的複雜項目特別有用。
例如,如果您正在計劃一頓豐盛的節日大餐,那麼對準備時間、烤箱時間表和上菜順序進行直觀的分類可能會非常有價值。
如果超人或神奇女俠面臨你目前的任務,他們會怎麼做? 毫無疑問,他們會在創紀錄的時間內完成任務,同時左右粉碎惡棍。
因此,選擇一位超級英雄來效仿,並在處理本應在昨天完成的 PowerPoint 演示或報告時真正進入他們的想法。 當你戰勝所有惡棍中的惡棍時,哼唱你的超級英雄的主題——拖延症!
帕累托原則,或 80/20 規則,表明 80% 的結果來自 20% 的原因。 將其應用於假期任務:專注於可提供 80% 預期結果的 20% 活動。 不要讓自己分散精力去處理所有事情,而是要確定能夠產生最重大影響的關鍵任務。
這樣,您就可以將時間和精力投入到能帶來最大回報的地方,確保您的假期準備既高效又有意義。
初稿和第一次嘗試永遠不會是完美的。 因此,當您最初的嘗試發現有些東西有所欠缺時,不要感到沮喪。 你已經在這個項目上取得了一個英勇的開端,你應該為此祝賀自己。
繼續下一個草稿和/或嘗試,並繼續下去,直到得到你想要的。 如果你發現自己永遠無法達到這一點,那麼,用賭徒的話來說,“知道何時棄牌”。
你必須能夠意識到某些事情可能並不完美,但足以完成工作並使老闆滿意。
為了實現你的項目,你可能會面臨很多條路。 所以你對“假設”感到癱瘓——“如果我這樣做,但其他方法會效果更好怎麼辦?” 而你根本就沒有開始。
決定採取一種方法——然後就去做。 如果事實證明這不是正確的方法,那又怎樣呢? 現在你至少知道了一種不這樣做的方法——這將在未來的項目中派上用場。 不要因為浪費時間而責備自己; 只需將其記入經驗並決定新路線即可。
或者決定把它擱置起來,等你休息放鬆後再回來。
在假期期間,請求和邀請會如潮水般湧來。請記住,每次您對一件事說“是”時,您就無意中對另一件事說“不”,可能更重要的任務或事件。
認識到你的極限。 禮貌地拒絕那些與您的主要目標不符或可能讓您分心的提議或請求。
通過選擇性地做出承諾,您可以保持對時間的控制,確保您可以充分參與並享受您選擇的活動。
只工作不玩耍使傑克和吉爾成為精疲力竭的懶鬼。 確保為自己、朋友和家人、自己的愛好和樂趣安排時間。 成功人士經常這樣說,這幾乎是陳詞濫調:“當我找不到問題的解決方案時,我會去滑雪(或露營或慢跑或其他什麼),當我享受自己的樂趣時,答案會不由自主地出現在我身上!”
如果在拼字遊戲中沒有靈感,那就這樣吧——至少你會得到休息,並準備好在第二天處理同樣的艱鉅任務。
假期是一個充滿活力的時期,常常充滿不可預測的因素。 雖然制定計劃很重要,但保持適應能力也同樣重要。 如果事情沒有按計劃進行,請保持冷靜,重新評估並進行相應調整。 從長遠來看,靈活性可以為您節省大量壓力和時間。
請記住,假期是慶祝並與親人團聚的時刻。 雖然保持高效很重要,但享受當下和周圍人的陪伴也同樣重要。
將類似的任務分組可以提高效率。 例如,如果您要寄出節日賀卡,請先寫下所有信息,然後在信封上寫上地址,最後貼上郵票。
這種方法稱為批處理,可以減少在不同類型的任務之間切換的精神負擔。
通過將時間塊專門用於類似的活動,您可以創建工作流程節奏,從而在繁忙的假日季節提高工作效率並更順利地完成任務。
計劃沒有做。
研究可能已經完成,所以就開始吧。 用設備給自己計時,而不是用“內心的聲音”——這是非常懶惰和不可靠的。 如果一開始你沒有成功,那就找一個已經成功的人,並將他們的想法應用到你的項目中。
時間管理技巧 | 描述/解釋 |
---|---|
外包任務 | 盡可能委派任務。 如果合適的話進行貿易或易貨貿易。 尋求幫助是優先考慮的事情,而不是示弱。 |
可視化效益 | 想想完成任務的積極成果來激勵自己。 |
考慮負面後果 | 使用潛在的負面結果作為避免拖延的動力。 |
將任務分成小塊 | 將大任務分成更小的、可管理的部分。 從任何部分開始都可以帶來整體進步。 |
兩分鐘規則 | 如果某項任務耗時 <2 分鐘,請立即執行。 這條規則可以通過承諾立即開始來幫助啟動更大的任務。 |
獎勵你自己 | 任務完成後設置小獎勵。 對於較長的任務,設置定期休息並給予獎勵。 |
保持專注 | 一次專注於一項任務。 消除其他干擾以提高效率。 |
追踪成就 | 保留一份每日成就清單,以反思並感到成就感。 |
帶來驚喜 | “記事卡洗牌”是一種有趣的方法,可以使任務變得不可預測且引人入勝。 |
使用視覺教具 | 圖表、圖形和便利貼可以幫助可視化複雜的任務或項目。 |
模仿超級英雄 | 發揮超級英雄的能量和決心來應對具有挑戰性的任務。 |
應用 80/20 規則 | 專注於可產生 80% 結果的 20% 任務,從而最大限度地提高效率。 |
認識到不完美 | 了解第一次嘗試可能並不完美。 不斷精煉,直到滿意為止。 |
決定決定 | 通過分析克服癱瘓。 做出決定並從結果中學習。 |
學會說不 | 通過拒絕與主要目標不符的提議或邀請來確定任務的優先級。 |
安排停機時間 | 分配時間放鬆和休閒。 休息往往可以為挑戰帶來意想不到的解決方案。 |
保持適應能力 | 保持計劃靈活。 假期是不可預測的; 適應性可以減輕壓力。 |
批量相似任務 | 對相關任務進行分組以提高效率。 例如,對於節日賀卡:寫下地址,然後按順序蓋章。 |
假期時間 照片來自 Shutterstock