如何為小型企業打印運輸標籤

讓產品在正確的時間到達客戶的位置可能是訂單履行中最具挑戰性的階段。 為了確保沒有瓶頸，公司傾向於在其產品上打印運輸標籤。

對於無力註冊專門從事標籤打印的應用程序的小型企業來說，這可能相當困難。 但是，小型企業可以決定打印自己的運輸標籤並完成工作，而不是依賴此類應用程序。

讓我們來看看運輸標籤對小型公司的重要性以及他們如何打印自己的標籤。

運輸標籤對小型企業有多重要？

無論一個人的業務規模如何，運輸標籤都至關重要。 這是因為它包含有關發貨人和收貨人的基本信息。 擁有雙方的數據也有助於退貨。

此外，運輸標籤使您的貨件具有專業的外觀，同時還可以幫助您添加徽標以提高品牌知名度。 此外，運輸標籤是透明的，並顯示您的客戶要求和支付的服務類型（快遞或標準交付）。

事實上，運輸標籤還可以幫助小型企業通過美國郵政強制執行的 IMpb 條碼獲得郵資折扣。

構成運輸標籤的東西

對於初學者來說，不知道運輸標籤上可能出現的細節是很自然的。 為了幫助您了解更多信息，這裡列出了運輸標籤將包含的不同類型的信息。

該列表還應該讓您了解為什麼首選“打印”這些標籤而不是自己製作它們。

1) 圖標

您會注意到的第一件事是運輸標籤左上角的一個巨大圖標。 此圖標表示用於包的服務類型。

2) 郵費支付

前面提到的圖標右側是您的付款詳細信息。 這些不包括訂單付款詳細信息，即您的客戶進行的交易。

相反，它包含有關您支付的郵費的信息。 此部分將顯示您是在線還是親自支付了郵資。

3) 服務子類

在主要服務圖標和郵資下方，付款詳細信息是服務類型的子類。 這個特殊的橫幅有助於區分優先包。

4) 發件人的詳細地址

服務子類橫幅正下方是您的地址。 此部分通常以較小的字體大小打印，因為它不是標籤上最重要的內容。 但是，在退貨的情況下，這是一項要求。

5) 附加服務

好的，我們保證，這是您在運輸標籤上看到的最後一種“服務”。 您的客戶要求的附加服務以稍大的字體印在您的地址下方。 這些可以包含諸如退貨、地址更改等服務。

6) 收貨地址

您猜對了，收貨地址是您客戶的位置或他們希望交付產品的任何地方。 送貨地址的字體較大，以幫助您的承運人正確了解目的地。

7) IMpb 代碼

小型公司必須使用 IMpb 代碼（由 USPS 強制執行）才能獲得折扣並簡化貨運跟踪。 它以條形碼的形式放置在運輸標籤的下半部分。

8) 品牌推廣

您可能渴望添加的部分是您的品牌徽標/標語。 這不一定需要在您的運輸標籤的末尾。 許多公司甚至更喜歡在頂部添加他們的品牌細節，以增加被注意到的機會。 這部分都是你的，所以讓你的創意源源不斷！

如何打印運輸標籤

我們知道什麼是運輸標籤、小型企業需要它的原因以及它包含的信息類型。 現在是時候看看如何打印運輸標籤了！

首先，您需要尺寸準確的紙張。 通常，運輸標籤的尺寸為 4 x 6（英寸）和 5.5 x 8.5。 您可以在任何一個中打印標籤； 激光打印機、噴墨打印機或熱敏打印機。

前兩種類型的打印機不是最適合用於標籤的，而且對於初創公司來說可能很昂貴。 但是，直接熱敏打印機提供無污跡打印，並且比其他兩種打印機便宜。

但是，您應該注意，並非所有熱敏打印機都能夠打印超過 4 英寸的紙張，因此請選擇支持您的紙張尺寸和承運人網站的打印機。

小型企業的最佳運營商選擇

今天，一些承運人為小型企業提供了令人印象深刻的包裹，但並非所有承運人都適合運送您的產品。

細分而言，送貨服務是整個運輸過程中必不可少的一部分，因此您不會對此感到後悔。 此外，您必須在選擇之前仔細檢查一系列因素。 讓我們看看一些最好的運營商選擇，以及在決定時應該記住哪些因素。

1) 美國郵政服務 (USPS)

美國郵政服務是小型電子商務企業最常見的選擇。 一個主要原因是它的成本非常實惠，這是可能的，因為它是一家公共航空公司，而不是私人航空公司。

通常，私人承運人服務會針對快速交貨、貨物重量、產品取貨、運輸過程中保持特定標準等收取額外費用。從小型企業的角度來看，所產生的費率可能很多。

簡而言之，USPS 是一個不錯的預算友好型運營商選擇。 它還提供從您家門口免費取貨的服務，讓事情變得簡單，您也可以安排它們。

此外，它是唯一在 PO 和郵箱中交付產品的快遞服務，這意味著它是安全的，不會被盜。

2) 聯邦快遞

聯邦快遞或多或少與 USPS 相同。 但是，一個很好的補充是您在結賬時不需要輸入所涉及包裹的尺寸或重量詳細信息。

聯邦快遞的價格是小企業最大的轉折點。 但是，它能夠運送 USPS 可能不支持的包裹（重包裹）可以很好地掩蓋事實。

要避免的常見錯誤

1) 不審閱打印

當您為郵件打印標籤時，它要求您填寫貨件的關鍵詳細信息，例如：

• 收件人地址
• 退貨地址
• 好東西的重量
• 支付數據

這是您不能打印錯誤的信息，因此事先查看它們可以避免不必要的錯誤和浪費。 在此列表上進行交叉檢查總是明智的，尤其是避免包裹退回或客戶評論不佳。

2）不保存文件

在發送打印之前，您可以選擇將標籤另存為文件。 這樣做是一個很好的做法，以防打印過程中出現一些故障。 這也有助於節省時間和精力，而不是從頭開始重複。

3) 不通過運營商標籤政策

人們犯的一個常見錯誤是他們不檢查運營商服務提供的政策。

您是否曾經因訂購易碎物品而感到沮喪，但在它到達您時卻將其損壞？ 你看，這是沒有為易碎物品打印特定標籤的結果，給任何企業造成損害和損失。

常見問題

1) 我應該將運輸標籤貼在包裹的哪個位置？

答：理想情況下，盒子上沒有任何“運輸標籤”點，這樣您就可以將標籤貼在包裹最明顯的區域。

但是，您必須避免將它們粘在邊緣，否則您將面臨掃描儀和工作人員無法讀取它們的風險。

2) 將運輸標籤保存在計算機上真的很重要嗎？

回答：有時，您可能會在打印運輸標籤時遇到一兩個問題。 為了安全起見，我們建議您在設計部分完成後立即將標籤保存為 PDF 格式。

這將幫助您避免任何進一步的麻煩。 但是，您不需要保存它們，除非您希望在正確打印後保留記錄。

3) 多色運輸標籤呢？

Ans: 我們強烈建議您不要添加除黑色或白色以外的任何其他顏色來打印細節。

只要關注您的品牌標誌/標語，您就可以自由添加您選擇的顏色。 運輸標籤（除了您的品牌區域）在正式和直接時看起來最好。

4) 我應該選擇哪個運輸公司？

Ans：如果您不能決定任何運營商合作夥伴，那也沒關係！ 為了讓事情變得更容易，您可以靈活地使用多個承運人，並使用最適合您當前貨件的承運人。

結論

簡而言之，打印適當的運輸標籤是任何業務不可分割的一部分，無論其規模如何，因為它會影響客戶服務和運輸過程。 因此，確保標籤上打印的信息足夠準確以減少失敗、錯誤的交付和事故至關重要。