如何註冊公司名稱

已發表: 2023-04-20

企業名稱是幫助品牌成長的關鍵。 花時間註冊您的小型企業是重要的一步。

註冊企業名稱後,您可以享受以下優惠:

  • 助您實現稅收優惠
  • 幫助您建立信譽和身份
  • 幫助您獲得商業貸款批准


是否需要註冊公司名稱?

不總是。 業務結構和組織是決定您是否必須註冊公司名稱的因素。

以所有者名義經營的獨資企業通常不需要註冊。 但是,如果您組建有限責任公司、有限合夥企業或公司作為業務結構,則必須註冊您的公司。

註冊公司名稱:分步指南

實際上,無論您擁有何種業務結構,註冊您的企業都相當容易。 只要您可以上傳任何必需的法律文件和文書工作,就可以在線完成該過程。

您應該採取一些“預註冊”步驟。 您應該開設一個商業銀行賬戶(和商業信用卡)。 您還應該建立您的業務結構。

一旦你完成了這些事情,接下來就是你的下一步:

選擇您的法定公司名稱

花點時間為您的企業創建法定名稱。 您必須選擇一個易於識別您的企業的名稱,並選擇一個尚未被其他現有企業使用的法定名稱。

此外,選擇一個暗示企業提供的服務或產品的名稱。 例如,氣球公司名稱可以包括 Air Soar 或 Up、Away 和 Back Tours,而美容師公司名稱(護膚品)可以包括 Smoothly Yours。

您如何知道您想要的名字是否已被佔用? 請參閱小型企業趨勢文章如何查看企業名稱是否被佔用。 一旦您清楚自己的名字,就可以預訂公司名稱(見下文)。 名稱保留很重要,這樣另一家新公司就不會在您完成備案流程時嘗試使用相同的名稱。

如果現有企業已經存在類似名稱,州務卿通常不會接受您提議的企業名稱。

在國家機構註冊

您將前往您所在州的辦公室(通常稱為國務卿)提交您的公司名稱預訂並註冊您的公司。 各州要求有限責任公司、合夥企業、有限合夥企業、有限責任合夥企業、公司或非營利組織的註冊文件。 大多數州的國務卿網站應該有一個循序漸進的過程,其中很大一部分可以使用在線表格進行歸檔。

除了您的企業註冊,您還需要為該企業指定一名註冊代理人。 註冊代理人通常不是企業主。 代理人是可以代表業主接受法律文件和其他文書工作的人。

如果您在另一個州開展商業活動,州法律可能要求您在該州註冊您的企業(見下文)。

在聯邦機構註冊

您需要註冊一個聯邦稅號,也稱為雇主識別號或 EIN。 您需要該號碼來報稅。

如果您是獨資經營者,您可以使用您的社會保險號作為您的個人納稅人識別號來報稅。

在地方和縣機構註冊

對此的要求可能因您的營業地點而異。 即使不需要註冊,您也需要了解是否需要提交某些執照或許可證。

註冊一個DBA

DBA 代表 Doing Business As。 換句話說,它是企業的假名或虛構名稱。 如果您為您的企業使用假名,則很可能必須由當地和縣級機構註冊。

註冊商標

如果您想為您的企業名稱、產品名稱、商號或品牌註冊商標,您需要向美國專利商標局提交申請。 您可以使用美國專利商標局網站查找您當地的商標局。 您將無法選擇已在使用的商標名稱。

向美國國稅局登記

如果您的企業是 S 型公司或免稅非營利組織,您需要在美國國稅局註冊。


為什麼業務結構很重要

有限責任公司 –需要註冊代理人。 必須在聯邦和州機構註冊。

公司——需要註冊代理人。 必須在聯邦和州機構註冊。 您必須提交公司章程。

獨資經營者 –不需要聯邦或州註冊。 但是,獨資企業可以選擇組建有限責任公司,以保護私人資產。 大多數企業選擇成立有限責任公司,儘管有額外的備案要求。

合夥企業——需要註冊代理人。 必須在聯邦和州機構註冊。 這也適用於普通合夥企業。

請記住,除了州機構的要求外,任何商業實體都可能需要縣和地方級別的額外執照和許可證。 此外,必須為企業註冊一個虛構的名稱。

需要什麼業務成立文件?

備案時,您需要詳細說明您的公司名稱和地址及其所有權、結構和管理結構(如果是公司,則包括主要官員和董事會)的官方文件。

您需要提供註冊代理人的姓名、此人的地址和聯繫信息。

如果業務結構是公司或 S Corp,您需要提供股份數量和每股價值。

您需要有關公司名稱註冊的文件。

當您在多個州開展業務時會發生什麼?

如果您的企業實際存在於一個州,而您在另一個州開展業務活動,則您可能需要在這兩個州註冊您的企業以保持良好信譽。

以下是確定您是否需要在另一個州註冊您的公司的標準:

  • 您的企業在另一個州有實體店
  • 你經常會見另一個州的客戶
  • 貴公司的很多收入來自另一個州
  • 您的員工在該狀態下工作

請諮詢商業律師以獲取建議。

底線

當您是一家新公司時,註冊公司是一個循序漸進的過程。 大部分工作都可以在線完成,而且並不昂貴。

註冊公司名稱:常見問題解答

有限責任公司是否也應提交 DBA?

是的,如果他們以虛構的名字經營公司。

商業實體是什麼意思?

實體是公司的業務結構類型(如LLC、普通合夥等)

註冊公司名稱需要多少費用? 有限責任公司的一些例子:

加州 70 美元; 緬因州 175 美元,特拉華州 75 美元; 馬里蘭州 100 美元; 俄亥俄州 99 美元。

您需要什麼樣的業務結構才能獲得商標?

任何企業結構都可以在美國專利商標局註冊商標。

圖片:Envato 元素