如何縮短句子以清晰易讀的 10 種方法

您可能已經寫了數千次包含太多單詞的句子，這使主題變得臃腫並且難以閱讀，對吧？

如果是這樣，那麼您就知道清楚地表達您的觀點是多麼困難。

出色的句子結構是出色寫作的標誌。

不幸的是，許多作家陷入了句子太長的陷阱。

無論您是趕時間，還是只是認為長句子是個好主意，都由您決定讓句子更易於閱讀和理解。

有幾種方法可以縮短你的句子，使它們更清晰、更容易閱讀、整體上更有效。

在本文中，我們將向您展示如何創建這些句子並同時簡化對內容的閱讀。

那麼，讓我們開始吧！

一句話應該有多少個字

一個清晰、簡潔、準確的句子總是比複雜、冗長的句子更容易理解。

但是，在句子長度方面，沒有一刀切的規則。

然而，精心設計的句子平均應該在 15-20 個單詞左右。

使用簡單但不簡單的句子將幫助更多人與您的內容建立聯繫。

通過縮短句子的長度，您可以更清楚地傳達您的信息。

那麼，如何實現呢？

縮短句子的 10 種最佳方法

1.用主動語態代替被動語態

被動語態的使用經常被風格指南所反對，因為它會使寫作變得不清楚、模糊和冗長。

一般來說，在大多數情況下應該避免使用被動語態。

在主動語態中，主體執行一個動作。 在被動語態中，主體接受一個動作。

當動作的執行者不重要或不需要強調時，通常使用被動語態。

例如：

此外，被動語態句子通常比主動語態句子長，因為它們需要額外的詞來表達意思。

為什麼要使用主動語態而不是被動語態？

主動語音成為內容營銷的重要組成部分的三個主要原因：

此外，在句子中使用主動語態而不是被動語態是縮短句子的好方法。

這將使您的內容更易於閱讀，並且讀者將在您的博客上停留更長時間。

2. 確保使用所有需要的標點符號

當你寫作時，你應該確保使用所有需要的標點符號來使你的句子清晰。

以下是有關如何正確執行此操作的一些提示：

• 使用逗號分隔列表中的項目。
• 當它們是句子時，使用分號分隔列表中的項目。
• 使用破折號在句子流中突然中斷或中斷。
• 使用冒號介紹列表或引文，或介紹解釋或擴展其前面內容的陳述。
• 謹慎使用分號、冒號和破折號，但過度使用它們會使你的寫作聽起來不連貫和混亂。

這裡還有一些：

3.不要使用冗長的詞

許多人認為，使用冗長的詞是成為一名優秀作家的關鍵。

他們相信使用大詞會讓他們看起來聰明伶俐。

但實際上，這根本不是真的。

你使用的單詞數量並不會讓你看起來很聰明。 它只會讓你的寫作難以理解。

許多研究發現，使用較長的單詞會讓你看起來不如使用較短的單詞聰明。

這項發表在《公共科學圖書館 ONE》雜誌上的研究發現，使用短詞的人在語言智力測試中的得分高於使用長詞的人。

研究作者邁克爾·弗蘭克（Michael Frank）說：“我們曾預計，如果人們仔細選擇他們的措辭，那麼他們會更聰明，也有更高的語言智能。 ”

所以，如果你想听起來很聰明，不要在簡單的時候使用大詞。

為網絡寫作時，重要的是要讓你的句子簡短易懂，簡單的單詞就可以了。

4.將句子分解成邏輯部分

寫作時，應盡量使用多種句子長度。 長句適用於：

• 描述複雜的過程或事件序列。
• 詳細討論複雜的想法。
• 提供背景信息或設置場景。

另一方面，短句適用於：

• 介紹新主題並發表不需要太多解釋的陳述。
• 在段落或部分的末尾總結關鍵點。
• 將復雜的想法分解成更小的部分。

那麼，如何通過將句子分解為邏輯部分來縮短句子呢？

將大塊文本分成較小的段落，每個段落只有一個主要思想。

將較長的句子分解成邏輯部分有助於使它們更容易理解，尤其是當您有大量信息要與讀者分享時，例如在學術論文或研究報告中。

這將使您的讀者有機會在進入正文的下一部分之前暫停並反思剛剛所說的內容。

5.用一些連詞和介詞把它收緊

有很多方法可以縮短你的句子。 雖然有些可能看起來很明顯，但有些則不那麼清楚。

關於如何縮短句子的一些技巧是：

• 使用並列連詞（and, but, or, nor）。

這些詞可以幫助消除不必要的逗號，使你的寫作流暢。

• 使用介詞代替副詞。

如果您想更詳細地描述一個動作，請使用介詞而不是副詞。

例如，“她在街上走得很快”可以更改為“她在街上匆匆而過”，其含義完全不改變。

注意：盡量不要在介詞和冠詞（of the, in the）上重複使用。 只要你可以避免它，並且避免使用同義詞作為單詞，如果它會造成冗餘或重複（例如，在同一個句子中同時使用“為了”和“為了”）。

• 用單個單詞替換短語。

像“in fact”或“in addition”這樣的短語通常可以用“also”或“moreover”等單個詞代替，而不會改變句子的含義。 有時它會使其更加清晰！

6.去掉填充詞

填充詞是用於使句子聽起來更有說服力的“不必要的”詞，但它們實際上並沒有增加任何意義或實質。

它們無助於澄清句子的含義，而是只是重複已經說過的話。

額外的詞包括諸如“um”、“like”、“so”和“well”之類的詞，例如：

這些類型的詞不會添加任何有用的內容，因此應盡可能刪除它們以使您的內容更簡潔。

7.避免不必要的單詞重複

當您在一個句子或段落中多次重複某些單詞時，乍一看似乎是個好主意。

然而，在讀了兩遍之後，你開始想知道為什麼你沒有使用任何同義詞或其他方式來不同地表達它。

它使您的讀者感到厭煩並趕走了。

試著找到不同的方式來表達同樣的事情——這會讓你的句子對讀者來說更有趣。

8. 避免負面結構

什麼是負面結構？

否定結構是在主語前面有否定詞或短語的句子。 這些類型的句子會使你的寫作聽起來乏味無趣。

以下是一些否定結構的例子：

我不知道如何開始寫作。

你不喜歡我的想法，是嗎？

使用否定結構是許多作家常犯的錯誤。 有時作者不知道他或她正在使用它們，有時它是有意識的。

否定結構通常用於表達消極的想法或感覺。

相信我，你不想喚醒讀者的負面情緒，因為他們永遠不會為你匹配未來的好東西。

有幾種方法可以避免寫作中的負面結構：

• 改變主題

如果你想專注於積極的事情，那就不要使用消極的結構！ 不要說“我不知道如何開始寫作”，而要說“我完全知道我希望我的論文是什麼樣子”。

這使它聽起來更有趣，更不乏味！

改寫句子：不要說“你不喜歡我的想法，是嗎？”，而是說“我不確定這個想法是否適合你”。

這使它聽起來更積極，更少對抗！

• 嘗試用積極的詞來改變消極的詞，其餘的會更容易適應：

9. 將關係從句中的“that”替換為“which”

經常使用關係代詞“that”而不是關係代詞“which”。

這是我在寫作中看到的最常見的錯誤，不是讓句子變長，而是令人困惑，有時難以理解。

如何在關係從句中將“that”替換為“which”？

這是一個簡單的規則：如果你可以用 'who' 代替 'that'，你應該使用 'who'。 如果您可以將“that”替換為“which”，請使用“which”。

“which”一詞用於引入非定義性的關係從句。 可以在不改變句子含義的情況下刪除未定義的關係從句。

“that”一詞用於引入定義關係從句。 如果不改變句子的含義，就不能刪除定義的關係從句。

以下句子包含定義相關從句：

我昨天買的那本書很有趣。 （如果我們刪除“我昨天買的”，那麼我們就無法判斷正在討論哪本書。）

住在隔壁的女孩是我的朋友。 （如果我們去掉“誰住在隔壁”，那麼我們就無法分辨出這個女孩是誰。）

在以下句子中，沒有定義關係從句：

昨天發售的那本書很有趣。 （我們是否刪除“昨天出售的”並不重要，因為它只是添加了有關何時購買的信息。）

住在隔壁的女孩是我的朋友。 （如果我們刪除“誰住在隔壁”並不重要，因為它只是添加了關於她住在哪裡的信息。）

嘗試將此應用到您的工作流程中，您的許多句子會更容易閱讀。

10.使用釋義工具

如果您對自己的寫作技巧沒有信心，那麼您可以使用釋義工具來幫助您創建更有意義的句子。

釋義工具可以幫助您將句子轉換為更簡單、更清晰的句子，因此您不必費心對其進行重組。

有許多在線改寫工具可以幫助您完成這項任務，例如 TextCortex Chrome Extension。

您只需要突出顯示要改寫的句子或段落，點擊“重寫”按鈕，它就會為您提供全新且引人入勝的輸出。

選擇最適合您的，然後您就可以開始了。

結論

您可以通過刪除不需要的單詞並遵循一些行之有效的寫作原則，使您的寫作更清晰，從而最大限度地簡化寫作。

在你寫作和修改的時候，盡量確保你的句子不會太短或不連貫。

這就是我們創建 TextCortex Chrome 擴展程序的原因 - 一個瀏覽器擴展程序，可將 AI 寫入您需要的每個文本框。

日常寫作很麻煩，找到合適的詞也很困難。 還記得你今天發出的那封花了很長時間才重新制定的郵件嗎？

敘述中缺少正確的詞語？

不再。

使用 TextCortex，您可以：

• 立即改進、改寫和擴展您的寫作
• 輕鬆創建引人入勝且無抄襲的高質量內容，從而增加閱讀時間。
• 在您需要的每個可能的文本框中創建內容
• 寫三個關於該主題的項目符號，並即時創建電子郵件
• 只需單擊一下，即可將 5 個單詞的想法變成完整的段落

我們的 AI 內容編寫模型經過專門訓練，編寫能力是 GPT-3 工具的 3 倍。

您不僅可以以 7 倍的速度撰寫文章或任何類型的內容或副本，而且其成本效益也比外包文案高 20 倍。

TextCortex 提供包含 15 個每日創作和 2 個定價計劃的免費計劃：

下載 TextCortex Chrome 擴展程序，並通過在您需要的任何文本框中使用 AI 寫作擴展程序將您的寫作技巧提升到一個新的水平。