如何在不失去原意的情況下縮短段落

你有沒有被冗長的段落嚇倒？ 這種類型的內容是否會讓您覺得沒有動力繼續閱讀？

我們每個人都經歷過。 即便如此，如果您真的想對這個主題有不同的看法，那麼閱讀這些內容是必不可少的。

然而，寫作中一直存在的可讀性問題之一是如何在不犧牲深度的情況下使段落更簡單、更易於閱讀。

我們今天將討論一些行之有效的縮短段落而不改變其含義的方法來幫助您做到這一點。

事實上，使用這些技巧將幫助您提高段落的清晰度和影響力，從而鼓勵讀者繼續閱讀。

開始吧！

為什麼要避免長段落

您是否知道超過一半的綜合瀏覽量受到關注的時間少於 15 秒？

考慮到超過 60% 的讀者更喜歡瀏覽而不是閱讀文章，我們的作者還有很長的路要走才能確信我們的內容能夠吸引讀者的注意力。

當我們討論段落加長技術時，請務必記住，並非所有冗長的段落都表明寫作不佳。

但如果您不小心，它們可能會變成一個被忽視的障礙。

例如，以下是反對使用長段落的一些最常見的原因：

影響讀者疲勞——因為長段落看起來像是一項作業，一些休閒讀者會避免閱讀大段文本，因為他們必須努力理解它。

引起混淆——較長的短語似乎停留在一個主題上，而實際上，它們已經轉移到另一個主題上。 此外，長而糟糕的句子會使讀者感到困惑。

隱藏一個更相關、更短的句子——在大多數情況下，寫冗長的單詞是沒有效果的，因為一堵文本牆會掩蓋讀者需要掌握的重要信息。

讓你的寫作變得乏味——超過 100 個單詞的句子很少見，但它們顯示了完成它是多麼的輕鬆。 你的寫作應該是有趣的，而不是累贅的。

現在我們知道了段落對寫作的負面影響有多大，讓我們探索在不丟失基本含義的情況下縮短段落的方法。

6 種行之有效的縮短段落的方法

1. 去掉不必要的副詞和形容詞

副詞修飾動詞，而形容詞修飾名詞。 雖然一些精心挑選的單詞可以為您的寫作增加精確度和細節，但太多會使它陷入困境。

換句話說，太多的副詞和形容詞會讓你的寫作顯得笨拙和難以抗拒。

當你編輯你的作品時，你可以削減哪些。

另一種方法是尋找“ -ly ”詞，例如extremely、generally、positively等。

通過刪減常用副詞，您可以在不影響句子含義的情況下縮短段落。

2.使用更短的詞

在寫作中，很難找到合適的詞來表達你的想法是如何流動的。

儘管每個人都希望聽起來很聰明、能說會道，但使用“大詞”有時會使您的寫作聽起來自命不凡。

訣竅是在簡單的語言和更複雜的詞彙之間取得平衡。

您可以使用較短的同義詞來達到這種平衡。 以下是一些示例：

另一種方法是用不同的語調重寫段落。

一些 AI 寫作工具具有語調功能，可以在更改同義詞的同時保留句子的原始含義，使您的故事具有特定的語調。

例如，TextCortex 重寫附加組件允許您從 10 多種不同的聲音中進行選擇，例如“緊急”、“正式”、“快樂”、“鼓勵”、“果斷”、“隨意”等。

要以此調整您的段落，請突出顯示您的文本，單擊徽標，然後從重寫菜單中選擇“音調”功能。

這不僅會讓你的文章更容易閱讀，還會迫使你更簡潔地表達你的想法。

雙贏的局面，對吧？

3. 盡量減少流行語

我們都知道寫作可能很艱難，有時我們最終會使用比表達觀點所需的更多的單詞。 這會使我們的寫作聽起來雜亂無章且難以閱讀。

那麼我們怎樣才能避免這種情況呢？ 以下是一些減少這些冗長短語的技巧：

1.使用主動語態。

2.要具體。

3.使用強有力的動詞。

4.避免冗餘。

5.編輯，編輯，編輯！

您還可以使用重寫工具使您的段落更清晰、更易於閱讀，從而使它們更有意義。

其中一項功能是 TextCortex 附加組件中提供的“重寫”功能，它可以批量改寫段落以確保其正確的流程和含義。

選擇您的段落，單擊徽標，然後從菜單欄中選擇“重寫” ，就像您使用“音調”功能一樣。

TextCortex 和其他 AI 支持的工具使用複雜的算法來識別模式並為您提供最佳質量的輸出，因此您可以充分利用您的內容。

此外，一些重寫擴展允許您通過從各種同義詞中進行選擇來更改單個單詞以更好地符合您的概念。

很方便，對吧？

4.刪除不必要的過渡

有很多方法可以改善您的寫作流程，其中之一就是刪除不必要的過渡。

過渡是表示思想或主題變化的單詞或短語，它們可以幫助您的讀者了解您的不同想法如何組合在一起。

換句話說，它們可以幫助保持寫作的流暢性，並使讀者的工作變得簡單。

然而，作者經常過度使用過渡，使他們的文章顯得斷斷續續或難以閱讀。

在編輯自己或他人的作品時，注意不必要的過渡，看看是否可以在沒有它們的情況下修改句子。

通過刪除不必要的過渡詞和短語，如“事實上”、“然後”和“進一步”，您的文章將更加簡潔和令人愉悅。

5.消除連詞

如果你想提高你的寫作水平，你可以做的最簡單的事情之一就是消除連詞。 這些是連接兩個不同陳述的詞，它們包括諸如“和”、“但是”和“或”之類的詞。

使用過多的連詞會使您的段落看起來過於復雜，並使您的讀者難以理解。

通過消除這些詞，您將迫使您的段落更短、更強大，同時也使它們更清晰、更易於閱讀。

為避免使用不必要的連詞，您還可以在段落中將冗長的句子分成單獨的子句。

6. 以寡婦和孤兒為目標的段落

排版可以成就或破壞設計，這已經不是什麼秘密了。 好的排版最重要的方面之一是創建易於閱讀的段落。

一種方法是避免使用“寡婦”和“孤兒”，它們是留在段落開頭或結尾的單個單詞或短行。

寡婦是句子、專欄或頁面末尾的單個詞或短語。

孤兒是頁面頂部的一個單詞或一組簡短的單詞，聽起來相同但不屬於該頁面。

當一個段落太短而無法放在一行中，或者當新段落的第一行是頁面上的最後一行時，它們就會出現。

尋找僅以幾個單詞結尾的句子，並嘗試縮短它們以便為額外的一行騰出空間。

如何使用 TextCortex 的摘要功能縮短段落

儘管所有這些建議都是明確和中肯的，但還是有一些方法可以毫不費力地縮短段落。

儘管我們已經提到了 AI 支持的重寫功能，但我們還是想特別提請注意一項功能，它可以幫助您通過一次單擊使段落更短更輕。

按照設計，TextCortex 的“總結”功能可以自動壓縮您要更改的段落。

您需要做的就是突出顯示需要編輯的段落，單擊徽標，然後選擇“匯總”選項。

此功能的真正優勢在於，它為您提供了多種匯總輸出選項，並讓您反複使用它，直到找到合適的選項。

此外， “總結”功能與重寫附加菜單中可用的所有其他選項完全同步。 這些功能包括：

• 重寫——解釋原始文本以獲得更適合上下文的改進輸出。
• 擴展- 擴展原始段落以獲得更長的文本。
• 自動完成——將隨機想法轉化為完整的句子。
• 語氣——在對原始信息的 10 多種解釋之間轉換。
• 翻譯— 將您的內容翻譯成德語、法語、羅馬尼亞語、烏克蘭語等。
• 長篇文章——AI 從 5 個單詞的想法中生成博客文章。
• 項目符號到電子郵件——從項目符號點創建準備發送的電子郵件。

TextCortex 重寫附加組件還包括一個可讀性分數分析器和 60 多個不同的 AI 模板，這些模板在30 多個在線平台上分為不同的類別：

通用模板s——重寫、變調、總結、答疑等。

電子郵件模板— 編寫不同類型的電子郵件。

廣告和營銷工具——Facebook、Instagram、谷歌等的廣告文案。

社交媒體模板——用於 Twitter、Instagram、Facebook 等的社交媒體帖子。

網站副本模板——網站和登陸頁面的副本。

電子商務模板— 引人注目的產品描述、標題等。

準備好試一試了嗎？

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