如何在 Google 表格中排序

已發表: 2022-05-10

小企業主將 Google 表格用於多種用途。 無論是客戶數據庫、產品庫存還是員工工資單數據,Google 表格都可以幫助您快速輕鬆地組織數據。 如果您想按升序或降序查看數據,學習如何在 Google 表格中排序可以為您節省大量時間。

在本文中,您將探索在 Google 表格中對數據進行排序的各種方法。

讓我們深入了解:



谷歌表格有排序功能嗎?

是的,Google 表格有排序功能。 下面提到了在 Google 表格中使用排序功能的語法:

=SORT(範圍, sort_column, is_ascending, [sort_column2, is_ascending2, ...])

在此公式中,is_ascending – TRUE 或 FALSE 表示日期是按升序還是降序排序。 True 表示數據按升序排序,False 表示降序。

如何在 Google 表格上排序

例如,您要對下表第三列中的數據進行排序:

單擊要對數據進行排序的單元格,然後應用 =SORT(A2:C8, 3, True) 公式。

點擊回車後,數據將在第三列進行排序。

谷歌表格的排序方式

在 Google 表格中有多種排序數據的方法。

讓我們探索:

如何在 Google 表格中按日期排序

選擇完整的表後,單擊“數據”選項卡。 然後,選擇排序範圍菜單。 您將在排序範圍對話框中獲得三個選項。 選擇高級範圍排序選項。

單擊高級範圍排序選項後,將打開以下對話框。 選中數據有標題行框,然後從排序方式菜單中選擇日期列。 在此表中,我們要排序的是 Customer Meet Date 列。

選擇 AZ 選項用於日期的升序排序。

單擊“排序”按鈕的那一刻,所選列將按日期排序(按升序)。


Google 表格:如何按時間排序

選擇完整的數據表並進入數據菜單。 然後單擊排序範圍並選擇高級範圍排序選項。

檢查數據是否有標題並選擇要排序的列。 對於此示例,我們選擇了召開客戶會議的時間列。 選擇 AZ 選項以按時間升序排列。

單擊排序數據按鈕,數據將在所選列中按時間排序。

如何在 Google 表格中按字母順序排序

選擇工作表中的整個數據表,然後單擊數據菜單。 向下滾動並選擇排序範圍選項卡。

您將在下拉菜單中看到三個選項。 單擊高級範圍排序選項。

單擊高級範圍排序選項後,將打開一個新窗口。 檢查數據有一個標題行框,然後選擇要按字母順序排序的列。 在這種情況下,它是 City 列。

為升序選擇 AZ 選項,然後單擊排序按鈕。

城市列中的數據將按字母順序排序。

如何在 Google 表格中按數字排序

在 Google 表格中按數字對數據進行排序的過程與按字母順序對數據進行排序的過程相同。

選擇您的數據表並單擊數據按鈕。 選擇排序範圍並轉到高級範圍排序選項。

檢查數據有一個標題行框。 並從“排序依據”下拉列表中選擇要對其數據進行排序的列。 為要按升序排序的列數據選擇 AZ 選項。

單擊排序按鈕,所選列的數值數據將按升序排序。

如何在 Google 表格中按顏色對數據進行排序

選擇整個表並單擊數據。 然後,單擊創建過濾器。

過濾器圖標將出現在標題行上。 單擊彩色列中的圖標,然後選擇按顏色排序。 您可以選擇按填充顏色或文本顏色進行排序。 選擇按填充顏色排序並選擇顏色。 如果您有彩色文本並希望根據顏色對列進行排序,則必須選擇按文本顏色排序

我們選擇了紅色來按紅色對該列進行排序。

您的彩色列將按如下方式排序。

如何在 Google 表格中對多列進行排序

選擇整個數據表並單擊數據選項卡。 然後選擇排序範圍並從下拉列表中選擇高級範圍排序選項。

檢查數據有標題框並選擇要排序的第一列。 然後,單擊添加另一個排序列以選擇第二列。

例如,我們選擇了舉辦客戶會議的城市和時間列來對數據進行排序。 添加更多列以對數據進行排序的過程相同。

選擇 AZ 作為升序。

當您單擊排序按鈕時,所選列中的數據集將被快速排序。

如何對 Google 表格中的行進行排序

Google 表格中沒有內置的水平排序功能。 因此,您需要使用轉置功能對 Google 表格中的一行進行排序。

例如,您想對以下數據進行水平排序。

單擊要查看排序數據的單元格。

應用=TRANSPOSE(SORT(TRANSPOSE(A1:F2),2,))公式對第二行進行排序。

當您點擊回車時,您的第二行將按降序排列。

如何在 Google 表格中自動排序

如果您希望在您進行任何更改時自動對 Google 表格中的數據進行排序,則應使用排序功能對數據進行排序。

這是我們在本文前面使用 sort 函數排序的數據集(第三列):

現在,在第一個表中第三列的倒數第二個單元格中進行更改:

排序表第三列中的數據將自動排序。

谷歌表格排序功能在商業中的使用

企業可以通過多種方式使用 Google 表格的排序功能,例如:

  • 您可以通過按升序或降序查看數字來仔細研究關鍵數據
  • 您可以通過按升序對數據進行排序來輕鬆找到表現不佳的產品/員工
  • 您可以通過多種方式對數據進行排序,從而了解有關您的業務和人員的更多信息

此外,當您嘗試理解關鍵數據時,Google 表格中的排序數據可以為您節省大量時間。 這是因為按升序或降序查看數字可以很容易地理解數據。

結論

現在您知道如何在 Google 表格上進行排序了。 是時候開始使用這個有用的功能來幫助您解碼數據了。 要充分利用 Google 表格的強大功能,您還應該學習如何在 Google 表格中製作甘特圖、如何在 Google 表格中製作折線圖以及如何在 Google 表格中製作條形圖。

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