如何打開加油站:您的終極分步指南

已發表: 2022-08-15

開一家企業可能是一個充滿意外驚喜的複雜過程,開一家加油站也不例外。 預計 2022 年的市場規模將達到 1380 億美元,如果你打對了牌,還有很多等待的機會。

如果您一直夢想擁有自己的企業,但不知道如何開設加油站,本指南將引導您完成所有必要的步驟。 密切關注它,以確保您的新業務計劃得當、合法合規,最重要的是,成功。

寫你的商業計劃書

像任何成功的企業一樣,開設加油站始於精心策劃。 您的商業計劃不僅僅是您的目標大綱——它將幫助您識別、描述和分析您的業務細節,並且是為您未來的加油站獲得資金的關鍵。

為了幫助您清楚地了解前進的道路,您的商業計劃應包括以下幾點:

市場分析

加油站在競爭激烈的市場中運營,其特點是利潤率低於 2%。 這就是為什麼您必須研究和了解您的競爭對手,以便從他們的成功中學習並避免他們的錯誤。 您想在市場分析中提出的一些問題是:

  • 您的競爭對手的優勢是什麼,您如何將這些優勢應用到您自己的業務中?
  • 您的競爭對手的弱點是什麼,您如何在自己的業務中消除這些弱點?
  • 您如何比競爭對手更好或不同地解決相同的問題?
  • 誰是您的直接競爭對手,他們是否會對您的加油站構成重大威脅?
  • 誰是你的理想客戶?
  • 您如何使用位置信息為您的業務增加流量?

地點

加油站的位置可以成就或破壞您的業務,在規劃階段應該是絕對優先事項。 如果您正確地完成了市場分析,您應該已經對您選擇的位置是否可以推動您的業務發展有一個很好的了解。 您是否計劃在人口稠密的高速公路上開設加油站並專注於卡車司機和通勤者,或者您是否選擇了一個與現有競爭對手相對的位置,但並未最大限度地發揮其潛力?

在為加油站選擇位置時,一個好的策略是查看新興社區或工業園區。 這些地點通常就在城外,需要加油站。 這可以轉化為更多的通勤者和更便宜的房地產,但該位置可能缺乏運營加油站所需的現有基礎設施。

開一個加油站需要多少錢?

開加油站並不便宜; 您可以期望花費 250,000 到 2,000,000 美元來讓您的業務起步。 確切的費用取決於您所在的州、您選擇的地點以及您是購買特許經營權還是開設獨立地點。 您的商業計劃應包括對所涉及成本的詳細估算。

使用此列表作為您需要研究的成本的指南:

  • 購買或租賃場地
  • 確保特許經營協議
  • 註冊您的企業
  • 為企業名稱註冊商標
  • 保險、執照、許可證和其他法律費用
  • 確保供應商
  • 庫存(氣體、消耗品)
  • 設置你的加油站
  • 設置您的便利店
  • 僱用和培訓員工
  • 根據您的特許經營協議的特許權使用費
  • 營銷材料

除了開設加油站的成本外,您的商業計劃還應該對您的業務運營成本做出有根據的估計。 這應該包括從許可和保險到庫存和工資的所有費用。

列出您的產品和服務

現代加油站不僅僅是一排燃油泵,您很難找到一個不提供額外服務的成功加油站。 您的商業計劃應包括您打算運營的氣泵數量(基於您的市場研究)以及額外的產品和服務,以最大限度地提高您的利潤率。 加油站最常見的產品和服務包括:

  • 出售零食、飲料、汽車配件、煙草、酒類和彩票的便利店
  • 洗車服務(全方位服務或自助服務)
  • 氣泵
  • 洗手間
  • 換油和修理機械師(如今越來越少見)

請記住,除了許可和維護要求外,這些服務中的每一項都有其自身的成本。 如果您決定通過特許經營協議經營您的加油站,您可能還會受到您可以提供的服務和產品的限制。

建立您的業務

成立法人實體

成立合法的商業實體是創業的下一步。 請務必諮詢您的律師,討論哪種類型的法律實體最適合您。

雖然獨資企業是最快成立的實體並享有一定的稅收優惠,但不建議以這種方式經營加油站。 加油站是一項有風險的業務,如果發生事故甚至搶劫,您將獨自承擔損失。

這就是大多數加油站所有者選擇有限責任公司(LLC) 的原因。 這仍然為您提供了獨資經營者使用的一些稅收優惠,但保護您免於對任何法律問題承擔個人責任。

有限責任公司對只擁有一個加油站的小企業主特別有吸引力,因為您將支付比公司更低的費用,並且可以選擇是否要作為獨資經營者或公司納稅。 儘管如此,它仍然會使您的企業更難獲得貸款。

註冊公司可為您提供與有限責任公司相同的法律保護,但會產生額外費用和雙重徵稅(公司稅 + 所得稅)。 通常建議計劃開設連鎖店並發展業務以與大品牌競爭的所有者。

成立有限責任公司或公司相對簡單,在大多數州,可以在線完成。 如果您根本不想處理文書工作,很多公司會為您完成所有工作。 他們的服務通常包括以有限責任公司或公司的身份提交文件並在美國國稅局註冊。 (不要跳過這一步!)

報稅

作為小企業主,您必須獲得雇主識別號碼才能打開加油站。 EIN 是向 IRS 提交營業稅時使用的九位數字。 您可以輕鬆地通過 IRS 在線申請 EIN,並且應該會在幾分鐘內收到您的號碼。

根據您所在州的稅收法規,您可能還需要在啟動加油站時註冊州稅號。 請務必諮詢會計師或​​稅務律師,以免遺漏任何重要信息。

購買特許經營權

大多數加油站所有者選擇通過購買加油站特許經營權來開展業務。 這可以減輕開設加油站的一些財務負擔,並具有立即為您的加油站樹立知名品牌的額外好處。

選擇特許經營權時,請確保您充分了解特許經營協議並同意其條款。 每個特許經營商對您成為特許經營商的要求不同,如果您沒有管理或創業背景,許多人甚至不會考慮您。

檢查一些較大的加油站特許經營權的資格,以找到與您的商業計劃相匹配的特許經營權:

  • 雪佛龍
  • 埃克森美孚
  • 康菲石油公司
  • K圈
  • 盧克石油
  • 蘇諾科
  • 馬拉松

在簽署任何特許經營協議之前,請確保您已與專業律師審查過合同。 他們還可以幫助您協商協議條款並確保較低的特許權使用費和其他利益。

開立商業銀行賬戶和信用卡

許多首次創業的企業主錯誤地使用他們的個人銀行賬戶開展業務。 如果您的企業被起訴,這不僅會使您的會計複雜化,而且會使您的個人資產面臨風險。
不要犯同樣的錯誤,儘早開設商業銀行賬戶。 此外,學習如何建立商業信用可以幫助您以您的企業名義獲得利率更高、信用額度更高的融資和商業信用卡。

獲得啟動成本的資金

隨著您的商業計劃充實並且您的企業註冊為法人實體,是時候為您的加油站籌集資金了。 正如我們已經確定的那樣,開設一個加油站的成本可能在 250,000 到 2,000,000 美元之間,因此對於大多數人來說,外部資金將是不可避免的。

如果您已經在商業計劃中完成了作業,那麼您就可以申請貸款了。 小企業可以通過多種途徑獲得貸款。

銀行的商業貸款

如果這不是您的第一次牛仔競技表演,並且您可以展示以前業務的出色記錄,那麼可以選擇傳統的銀行貸款。 但即便如此,由於傳統上微薄的利潤率和加油站業務的風險,大多數銀行都會拒絕您的貸款請求。 這並不意味著您不應該嘗試,但您應該準備好一份嚴密的商業計劃和任何記錄您以前的商業經驗的東西。

小企業管理局 (SBA) 貸款

小企業管理局的貸款計劃旨在幫助加油站等小企業起步。 雖然 SBA 不會直接向您借錢,但他們會與其他貸方合作,通過高達 85% 的支持來降低貸款風險。

SBA 貸款通常需要低首付並提供合理的利率,但您可能需要支付大量抵押品。 SBA 貸款還需要大量文書工作,可能難以獲得,並且通常需要很長時間才能獲得批准。

其他選項

除了貸款,潛在的加油站所有者通常通過低年利率商業信用卡或朋友和家人來支付他們的初始成本。 對於設備和庫存等小額採購,商業信用卡可能是一個不錯的選擇,但您需要小心及時還清欠款。
如果您可以與每個人就互利條款達成一致,家人和朋友也是一個不錯的選擇。 這些範圍可以從零息貸款到他們在您的業務中獲得股權。 但請注意,將企業和家庭混為一談已經破壞了不止一種關係。

Shell gas station

購買財產和設備

一旦您處理好開辦加油站業務所需的資金,您就可以正式購買或租賃您將擁有加油站的房產。 在簽署購買(或租賃)協議之前,有幾個重要的陷阱需要注意:

誰擁有設備?

如果站點有此設備,請確保銷售還包括泵、水箱和其他必要設備的所有權。 許多加油站所有者並不擁有設備本身,而是從業主或特許經營商那裡租用設備。

根據您的特許經營協議的期限,您可能需要使用特定設備、品牌泵等。在這些情況下,您需要從購買中排除不符合這些要求的現有設備。 確保使用合格的律師來完成銷售。

檢查所有儲罐和泵的維護歷史,以確保它們正常工作並符合國家規定。 不止一個加油站所有者因為購買了一個設備有缺陷的加油站而失去了生意。

環境評估

如果你想開一個加油站,你必須完成所謂的第一階段環境評估。 該文件必須由環境專業人員準備,確定該地點的環境歷史及其周圍的財產。

沒有此文件,您將無法從 SBA 獲得貸款。 更重要的是,如果評估顯示存在問題並且您的購買協議包含環境應急條款,則第一階段評估將允許您取消購買協議。

所有必要的加油站文檔集中在一個地方

使用數字解決方案存儲您加油站的第一階段環境評估和所有其他文件

學到更多

尋找供應商

如果您將加油站作為特許經營商經營,請檢查您的特許經營協議,看看您是否與特定的天然氣供應商綁定(很有可能)。 如果沒有,是時候研究不同的氣體供應商並進行徹底的費率比較了。

燃氣供應商通常會收到您銷售額的一定百分比,因此請務必進行比較和協商。

你的商業計劃應該為你提供一個很好的估計,你需要多少天然氣,以及你的儲備應該多久補充一次。

再一次讓律師檢查您的特許經營協議和供應商合同,以確保您不同意任何不應該同意的事情。

獲得所有必要的許可證和保險

打開加油站時不能跳過的一個步驟是獲得適當的許可證和保險。 具體許可證因州而異,您有責任確保一切合規。

一些標準執照和許可證包括:

  • 建築和消防檢查
  • 油箱和泵檢查
  • 排水許可證
  • 菸酒和彩票許可證
  • 食品和飲料經銷商許可證
  • 入住證明
  • 健康檢查

這也是確保您的新業務得到適當保險的好時機。 一般責任保險是給定的,但加油站需要的不僅僅是基本的商業保險。

額外的保險可以包括:

  • 工傷賠償保險
  • 油箱污染保險
  • 酒類責任險
  • 特許經營保險

設置您的日常職責

確定營業時間

在編寫您的商業計劃時,您可能已經決定了您的營業時間。 許多加油站,特別是在人流量大的地區,24/7 全天候開放,如果您想跟上競爭,您可能也必須這樣做。

這意味著僱用足夠的員工來完成所有班次。 複習您對不同類型工作時間表的了解,以及全職與兼職工作時間表的好處。 我們強烈建議研究用於時間跟踪、工作和輪班安排、溝通、報告等的最佳工具,以確保您盡可能高效地管理員工。

了解庫存管理

由於您的加油站可能不僅會出售汽油,還會出售一系列商品,例如零食、飲料和配件,因此您必須保持庫存井井有條。 學習如何保持每天的庫存可以讓您在產品用完之前確定何時需要補貨。 確保與您的供應商建立良好的聯繫,並了解預計的交貨日期,以便在您需要補貨時更好地協調。

設置安全措施

加油站面臨的主要風險之一是犯罪,尤其是那些全天候運營的加油站。 如果您一直遵循本指南,則您已經獲得了防盜保險,但重要的是您和您的員工的安全。 投資安裝安全攝像頭和防碎窗作為額外的安全措施,並建立協議,以便您的員工知道在緊急情況下該怎麼做。

推銷你的新加油站

既然啟動加油站的所有困難部分都已解決,是時候開始營銷您的新業務了。 如果您為加油站選擇了正確的位置,您可能會收到一些只是看到您的業務並決定停止的客戶。 但要使您的加油站取得成功,您需要投資制定適當的營銷策略。

在線上活躍

Google Maps、Apple Maps 和 Waze 是幫助司機在通勤途中發現您的業務的絕佳工具。 確保在這些服務上列出您的加油站,這樣當他們搜索附近的加油站時,您就會彈出。

此外,在 Yelp 和任何本地企業目錄上開設一個企業帳戶。 您甚至可以為 Facebook、Twitter、Instagram 和 TikTok 等所有主要平台創建全面的社交媒體策略。

使用立杆標誌和高速公路出口標誌

良好的老式高速公路標誌可以幫助新的加油站業務起步,特別是如果您位於主要出口或通勤樞紐附近。 許多司機對特定品牌沒有忠誠度,只想找到最近的加油站。 如果您正在運行特別優惠或折扣,請務必讓司機知道,以給予他們額外的激勵來訪問您的加油站。

創建忠誠度計劃

為了讓人們回來,請考慮在您開始加油站時提供忠誠度計劃並慢慢建立忠誠的客戶群。 聰明的營銷人員知道,很多時候留住現有客戶比尋找新客戶更便宜。 為您的業務處理數字,以確定您可以花費多少來讓您的客戶回來。

降低您的價格

我們之前提到過,加油站的利潤率非常低,僅從天然氣銷售來看。 事實上,大多數加油站的大部分利潤來自他們提供的所有其他服務和商品。 考慮將您的汽油價格僅降低幾美分,以吸引願意從您的便利店購買額外商品的客戶。

與食品特許經營商合作

如今,許多加油站與食品特許經營商合作,以吸引飢餓的旅行者前來他們的業務。 如果您選好位置,與食品特許經營商合作可以互惠互利,並將您的加油站變成休息站。 這為客戶創造了更多機會進入您的便利店併購買商品。

gas station

為未來做準備

加油站行業正在衰退已不是什麼秘密。 截至 2020 年初,美國大約有 115,000 個加油站,而且這個數字正在迅速下降。 這並不意味著人們開車減少,但他們正在從汽油車轉向電動車。

在競爭中領先並已經為電動汽車安裝了許多充電站。 這不僅可以讓您的加油站為(不遠的)未來做好準備,還可以讓您的業務在電動汽車社區中脫穎而出,並確保穩定的客戶流量。

繼續啟動加油站:準備和實施

現在您已經有瞭如何啟動加油站的可靠路線圖,剩下的就是讓您實施它。 從一個全面的商業計劃開始,不要讓自己因不可避免的挫折而灰心。

加油站利潤微薄,但如果精心策劃和運營良好,它們可以賺取可觀的利潤。 即使隨著電動汽車和混合動力汽車的發展,傳統加油站至少還會存在幾十年。

做你的研究,為事件發生製定你的應急計劃,最重要的是,不要害怕與時俱進。

如果您將所有這些建議牢記在心,您的加油站將會取得巨大成功。

使用 Connecteam 經營加油站業務的每個領域

輕鬆跟踪員工的工作時間、創建他們的日程安排、簡化溝通等等。

發現更多