如何創辦物業管理公司
已發表: 2023-07-28您是否正在考慮開展物業管理服務？
值得注意的是，物業經理和房地產經紀人的角色有幾個共同點。 這兩個角色都存在於房地產行業的保護之下，並且具有某些共同的先決條件。
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經紀人具備物業管理人資格。 以下是物業管理活動的概述以及針對出租物業或投資物業開展業務的指南。
未來看起來不錯。 到 2025 年，物業管理市場價值將達到 214 億美元。因此，如果您正在考慮如何通過房地產賺錢，物業管理是一種可靠的方法。
什麼是物業管理公司？
那麼，物業管理公司是做什麼的呢？ 簡而言之，這些個人或團隊承擔管理另一方擁有的財產的責任。
他們的管轄範圍包括各種類型的住宅物業以及工業和商業空間。 他們的任務包括收取租金、房產廣告以及定期清潔和維護房屋。
這些公司通常是尋求專家管理其房產的缺席房東的首選。
開辦一家物業管理公司需要多少錢？
您需要考慮資本和運營費用來開展此類業務。 物業管理企業的起步成本平均為 19,267 美元。
這些企業經常與房地產經紀人合作，促進公寓樓的銷售並為其他相關活動做出貢獻。
創辦物業管理公司的 17 個重要步驟
創辦一家物業管理公司的過程並不是自發的； 它需要遵循一系列深思熟慮的步驟。 讓我們深入研究一下這些步驟的含義。
1. 研究其他物業管理公司
在您創辦自己的物業管理公司之前，您需要了解自己面臨的挑戰。
這意味著對物業管理行業進行市場研究。 潛在的物業經理需要知道他們的直接和間接競爭對手是誰。
看著：
- 他們的客戶是誰。 這些是您的潛在客戶。
- 他們提供什麼產品。 他們也出售房產嗎？
- 他們的定價。 一個月的房租值多少錢？
請記住，直接競爭對手是其他物業經理。 間接競爭可以包括內部經理。 還有那些出售房地產的人。
2. 選擇您的物業管理公司的名稱和品牌
建立物業管理公司的第一步是選擇一個名稱並圍繞它建立一個品牌。
一個有影響力、經過深思熟慮的名字可以給人留下持久的印象，並有助於在市場上樹立您的形象。
以下是一些給那些希望打造新企業品牌的有抱負的物業經理的一些建議。 請記住，成功的物業管理公司以強大的品牌開始其旅程。
- 確保名稱是唯一的。 大多數州都存在關於重複的法律問題。 嘗試使用 Google 搜索來查看所拍攝的內容。
- 仔細選擇網址。 它需要令人難忘。 不要只關注 SEO 價值。 您將從人們記得的人那裡獲得流量。 拼寫或理解應該不難。
3. 撰寫物業管理業務計劃
任何成功的物業經理都了解穩健的商業計劃在指導其企業方面的價值。 這樣的計劃可以在多個領域提供幫助，包括設定可實現的目標、選擇適當的商業模式以及保持焦點清晰。
在以下各節中，我們將介紹結構良好的商業計劃中需要解決的幾個關鍵點。
- 商業模式 和 服務. 在此添加您的業務的總體結構。 再加上一些關於你是誰以及你做什麼的內容。
- 目標。 物業經理需要有長期和短期目標。 寫下的房東資源可以幫助您將這些資源整合在一起。
- 結構。 大多數中小企業都有特定的職位。 勾勒出它們的輪廓。
這些是剛起步的物業經理應該涵蓋的一些領域。 這是一個通用的商業計劃模板網站。
4. 成立法人實體並註冊
為了合法運營，您需要為您的公司選擇合適的商業實體並進行相應的註冊。 這一關鍵步驟不僅使您的運營合法化，而且還定義了您的業務運營的框架。
- 獨家物業管理業務。 商業損失和利潤記錄在獨資經營者的個人納稅申報表上。
- 合作夥伴關係。 有一些商業地產需要照顧嗎？ 合作夥伴可以從個人所得稅中扣除營業收入。 他們也對索賠負責。
- 有限責任公司。 與普遍看法相反，有限責任公司不是一家股份有限公司。 物業管理公司的業主承擔有限的財務和法律責任。
- 公司。 企業稅和個人稅分開申報。
5. 開設商業銀行賬戶
作為一家物業管理公司，您可能會與各種客戶合作，包括擁有多個投資物業的房地產投資者或有住宅物業問題的個人。
無論客戶群如何，企業銀行賬戶對於管理公司的財務運營都至關重要。 這不僅僅涉及獲得商業信用卡。
例如，一些州要求租賃協議中的資金與保證金分開，因此需要謹慎的財務管理。
6. 確保您擁有您所在州所需的執照和許可證
業主希望管理其房地產的專業人士持有必要的執照和許可證。 遵守這些法律要求是與客戶建立信任的關鍵。
在這種情況下，擁有房地產許可證雖然並不總是必要的，但可能是一個額外的優勢。
物業管理許可證：這是某些委員會的要求。 您需要通過物業經理執照考試。 房地產投資者青睞這些。
房地產經紀人執照：這是一項常見要求。 考試通常包含物業管理和其他問題。 以下是獲得房地產經紀人執照的一些簡單步驟。
租賃代理許可證：一些州要求這些許可證專門專注於特定房地產市場的活動。
7. 創建一個商業網站並選擇一個位置
在初始階段，在線業務可以幫助您節省商業辦公空間並進入大多數物業管理公司目前運營的數字市場。
擁有一個專業的網站不僅可以節省您的金錢，還可以擴大您的潛在客戶範圍。 但是，請記住考慮相關成本，例如網站的搜索引擎優化和託管費用，這對於提高您的在線知名度至關重要。
企業電子郵件託管服務很好。 安裝費應該很低。
8. 考慮持續的成本和費用
您的企業需要平衡成本和費用才能維持運營。 以下是您需要查看的一些內容。
- 持續管理費。 你得到的錢。 根據租金價值收取固定費率或佣金。
- 租約續訂費用。 一定要弄清楚這些。 通常它們可以是統一費率或租金的百分比。
- 法律費用。 你不需要支付這些費用。 它們是可選的，但房地產律師可以提供幫助。 最高成本為 1,500 美元。
- 公用事業。 如果您選擇實體店，這是一筆費用。 水、熱和水力。 房產稅也有。
- 廣告。 名片、標牌和數字營銷只是其中的幾種可能性。 商業標誌的全國平均價格為 438 美元。
如果沒有現有租戶，請不要忘記添加您的工具和租賃費。
9. 有序納稅
稅務法規因州而異，作為企業主，了解您的具體納稅義務至關重要。
您需要獲取適用於您當地市場的相關稅表。 許多企業主作為獨立承包商運營，導致社會保障和醫療保險的繳款翻倍。
如果您是自己公司的自僱經理，則有單獨的規則。
10.購買商業保險
與其他業務一樣，購買商業保險對於物業管理公司來說是絕對必要的。 這種保護措施可確保您的企業能夠承受意外的財務打擊，從而為您的企業提供安全網。
- 錯誤和遺漏保險。 也稱為職業責任保險。 防止物業經理犯錯誤。
- 一般責任保險。 涵蓋日常服務。
- 租戶歧視保險。 不一定屬於一般責任保單的承保範圍。
11.規劃你的會計系統
保持書籍正確很重要。 尋找可以捕獲單個財產記錄的軟件。
12. 設置您的商務電話系統
鑑於物業管理業務的性質，保持一致的溝通是關鍵。 選擇提供有用功能（例如移動應用程序、語音郵件到電子郵件服務）以及根據您的業務需求靈活添加或刪除用戶的商務電話系統。
13. 僱用員工
現在，我們來談談人員配置。 以下是您需要擔任的一些關鍵角色，以確保物業管理公司的順利運營。 在某些情況下，您可能需要考慮獲得國家利益豁免 (NIE)。
| 角色 | 描述 |
|---|---|
| 物業經理 | 他們負責收取租金、管理預算以及監督各種與財產相關的任務。 |
| 會計 | 他們的職責包括管理所有財務記錄、跟踪收入和支出以及確保財務合規性。 |
| 維修主任 | 顧名思義，他們處理所有維護請求，確保所有財產得到良好的維護並滿足所有必要的標準。 |
| 營銷官（如果預算允許） | 負責制定和實施營銷策略，以吸引潛在租戶並提高公司在市場上的知名度。 |
14.最終確定您的服務和定價結構
一旦您清楚地了解了您的服務，就可以將成本和費用與每項服務聯繫起來。 這將使您能夠計算收入預測並對數字進行必要的調整，確保您的定價保持競爭力，同時還能盈利。
15.考慮物業管理軟件
在處理租賃物業時，財務跟踪至關重要，這使得物業管理軟件成為寶貴的工具。 租金收取和租戶跟踪等功能對於有效管理您的房產組合至關重要。
16.營銷你的業務
有效的營銷策略可以顯著促進您的房地產銷售活動。 確保您的網站針對搜索引擎進行了充分優化，並設計為適合移動設備，因為現在大多數用戶通過移動設備訪問網絡。
17. 擴大你的投資組合
每個業主都尋求一位成功的物業經理來最大限度地提高他們的投資回報 (ROI)。 按照此處列出的步驟開展物業管理業務變得更加簡單。
隨著您的投資組合不斷擴大，客戶的月租金收入激增，您會發現越來越多的業主排隊等待您加入。
創辦物業管理公司需要仔細規劃、戰略實施並持續關注不斷變化的市場趨勢。
這條道路可能看起來令人畏懼，但通過遵循本指南中概述的步驟，您將在充滿活力的物業管理領域取得成功。
永遠記住，這項業務的核心是圍繞人和財產展開的——牢固的關係和對資產的精心呵護的無縫結合。
隨著您的業務紮根並開始蓬勃發展，您會發現旅程與目的地本身同樣有價值。 帶著信心和能力，繼續前進，征服物業管理的世界！
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