如何通過 13 個步驟創辦一家安保公司

哪些企業不需要保安？ 無論企業主是希望保護他們的員工、貴重物品或資產，還是在潛在威脅發展之前阻止它們，保安人員始終是必不可少的。

在創辦一家安全公司時，您需要開始做一些事情。 這是我們關於如何以正確的方式創辦自己的安全公司所需了解的所有內容的深入指南！

為什麼在 2022 年創辦一家安全公司是一個可靠的商業理念

想一想：大流行已經（並將繼續）改變我們所知道的世界。 保安公司被稱為“第四緊急服務”，超越了夜總會保鏢在俱樂部門口阻止人們的刻板印象。

創辦一家安全公司讓您有機會在您可能不知道的一系列不同領域開展業務，包括：

• 保鏢，武裝或非武裝
• 公共空間監控 (CCTV)
• 私人調查
• 現金和貴重物品運輸保護
• 門禁監控

可能性是無窮無盡的，並且確實可以在經濟上有利可圖。 僅在美國，安全服務在 2018 年就創造了 350 億美元的收入。同年（有記錄的最後日期），僱用了大約 1,054,400 名保安。

根據美國勞工統計局公佈的上述統計數據，越來越多的企業家對創辦安全公司感興趣也就不足為奇了。 為了使這個過程更容易，這裡有 13 個簡單的步驟來介紹如何創辦一家安全公司。

但是等等......啟動保安公司的成本是多少？

在創辦一家安全公司時，您需要考慮許多不同的潛在成本。 但根據您選擇的利基市場，您可能不需要以下所有內容：

• 保安保險，6個月可能高達6000美元。
• 法律、監管和合規成本可能約為 500 美元。
• 裝備、制服（每件約 100 美元起），以及槍支和槍支許可證（如有必要）。
• 關於槍支，如果警衛擁有自己的槍支，您需要報銷他們使用槍支的時間。 如果沒有，您總是可以購買二手槍支（花費幾百美元）。 新槍支可能會花費您數千美元。
• 辦公空間：我們建議您考慮與其他公司共享辦公空間（查看您所在地區的聯合辦公空間）以節省一些預算。
• 營銷材料：根據您營銷服務的方式，這可能從數百美元到數千美元不等，至少在您的保安公司開始時。 再加上建立和運行網站的成本，託管費用每年可能約為 100 美元，但如果您想聘請自由平面設計師，可能會更多。
• 持續的費用可能會用於您的保險、員工和辦公空間。
• 數字保安管理解決方案的定價可能因公司規模和所需功能而異。 例如，Connecteam 對擁有 1-10 名員工的安全公司免費，並且包含每月 29 美元的基本計劃固定費用，最多可容納 30 名用戶。

終極 13 步指南：如何創辦一家安全公司

在創辦安全公司之前，您必須決定您計劃提供哪些安全服務。 在不知道可以為客戶提供什麼的情況下進入安全行業只會以糟糕的結局告終。 因此，您需要知道您將提供哪些服務，以確保您擁有所需的資金和資源。

您應該考慮研究以下服務：

• 互聯網技術安全服務，例如網絡安全
• 家庭安全和監控服務
• 固定警衛服務
• 巡邏服務
• 危機管理

當您選擇專注於安全服務領域時，剩下的過程會變得容易得多。

專家提示：

環顧您周圍或感興趣的企業類型，並考慮您可能注意到的任何差距。 也許您附近的雜貨店經常是入店行竊的受害者； 也許你住在人們需要私人保安的地區。 無論你在周圍看到什麼，試著想辦法為差距提供解決方案。

行動項目：

1. 為您的安全服務選擇一個利基市場。
2. 想想您周圍的企業類型以及您可以看到的任何安全漏洞。

在開展任何業務之前，尤其是當您創辦保安公司時，您必須在正確的機構註冊。 未經法人註冊，您不能開設商業銀行賬戶、申請貸款或僱用員工。

因此，您需要選擇業務結構和公司名稱，併計劃您需要支付的任何稅款。 您可以從 LLC、公司或 DBA 中進行選擇。

專家提示：

聘請註冊代理服務，以幫助保護您的隱私並在整個過程中保持合規。

行動項目：

1. 研究您應該註冊您的安全業務的法律實體的類型。
2. 創建一個法人實體，並確保您擁有所有必要的文書工作！

一旦您選擇了要追求的法律實體，您需要選擇一個使您的安全公司脫穎而出的公司名稱。 USPA Nationwide Security 的首席執行官 Michael Evans 建議您不要為您的企業使用個人名稱，例如“Joe's Security”。 原因是它意味著缺乏專業性。

相反，使用“國際”或“國家”等詞來表示高水平的經驗。 但是，請確保您永遠不要使用實際的政府區域，例如“加利福尼亞州安全衛隊公司”，因為這是非法的。

專家提示：

對其他成功的安全公司如何命名自己進行一些研究。 看看您是否注意到任何模式或反復出現的主題，例如動物圖像，然後為您的安全業務集思廣益。

行動項目：

為您的企業選擇一個名稱，或者至少創建一個草稿名稱。

在您開設保安公司之前，您必須註冊各種州和聯邦稅。 要註冊稅款，您必須首先申請 EIN（員工識別號）——這非常容易且免費。

專家提示：

如果您不確定自己應繳納的州稅和/或聯邦稅（例如 1099 與 W-2），請聯繫您的會計師或律師。 請記住，在這裡犯錯可能需要很長時間（以及很多官僚作風）才能消除，因此最好確定並在需要時向專家尋求幫助。

行動項目：

1. 如果您需要確認任何細節或諮詢專家，請聯繫專家（您的律師或會計師）。
2. 申請您的 EIN。

根據您居住的地方，您需要持有的許可證會有所不同。 通常，您將需要安全領域的工作經驗——除非您之前曾在執法部門工作過。

與原始圖像相同

通常需要以下許可證：

保安員執照

您必須證明您具備履行所有保安職責和責任的必要技能。 例如，在加利福尼亞州，您必須接受加利福尼亞州安全和調查局批准的課程的逮捕權培訓和 32 小時的保安技能培訓。

這是對 50 美元的初始申請費的補充。

私人巡邏員執照

您必須證明您擁有經營保安公司所需的技能和經驗，無論是私人的還是其他的。 例如，在密歇根州，您必須年滿 21 歲，擁有高中文憑或同等學歷，並且沒有被判重罪。

此外，您必須展示至少四年的保安工作經驗，並擔任巡警級別以上的監督職務。

許可費從 100 美元到 300 美元不等，具體取決於您公司的合法組織。

合格的經理執照

您的保安公司必須由在您的企業提供的所有服務中擁有合格保安經理執照的人經營。 例如，在德克薩斯州，您可以提供裝甲車、警衛、警報器​​和警犬服務。 因此，合格的經理需要知道如何提供這些服務，並且在每項服務中至少有兩年的連續經驗。 申請費起價為 37 美元。

專家提示：

確保您擁有上述每個不同許可證所需的所有不同文件！ 記得檢查兩者都適用的費用，以避免任何計劃外費用！

行動項目：

1. 在申請上述每種類型的許可證之前，請確保您具備所有必要的經驗。
2. 查看申請費用。
3. 準備好申請所需的所有文件。

如何創辦一家安保公司將取決於您和您的員工需要什麼設備。 在現場時，您可能需要以下部分或全部：

• 服裝：作為一家保安公司，您總是希望保持可見，以便人們知道在哪裡可以找到您。 大多數公司選擇黃色夾克，因為顏色很突出。 您的員工可能需要防彈背心，具體取決於您的工人巡邏的位置。 建議每位警衛使用鋼製鞋頭靴。 步行數小時時，鞋子必須舒適且合適。
• 手電筒：手電筒是保安人員在夜間或光線不足的地方工作的重要組成部分。
• 防禦裝備：在開辦保安公司時，您可能希望為其提供防禦武器。 需要武器來保護您的保安人員免受攻擊。 這些武器包括槍支、胡椒噴霧、警棍等。請務必查看州法規，了解允許您的員工使用哪些防禦裝備。
• 對講機：如果您的員工在大型中心工作或覆蓋廣闊區域，則雙向收音機非常有用。 但是，將您的通信數字化可能會更有效率。 Connecteam 等安全衛士應用程序允許您在群組或單人聊天中進行交流。

專家提示：

在線研究您真正需要的設備； 如果您選擇的利基市場不需要武器和武器許可證，那麼如果您決定在這兩件事上都花錢，那您就是在浪費錢！

行動項目：

1. 在線研究您需要什麼設備。
2. 如果預算問題是一個問題，請檢查您是否可以二手獲得這些物品，或從政府組織購買。
3. 在同意或完成購買之前，請檢查您購買的所有物品是否可用和/或正常工作！

確保您提前製定業務計劃，因為這將作為一張地圖，從各個階段指導您的業務 - 從啟動到增長建立。 商業計劃是對您的業務從頭到尾如何發展的詳細描述。

您起草了各種計劃。 在開始安全業務時，如果您需要投資者或金融機構的財務支持，那麼您需要一個傳統的商業計劃。 完成後，您的投資者或銀行將需要對其進行審查以驗證您的提案。

如果您不需要財務支持，您可以創建一個簡單的單頁商業計劃。 該計劃將描述您將如何取得成功。

專家提示：

在線查看一些示例商業計劃，以了解需要什麼。 它看起來像一個棘手的文檔，但實際上並非如此。 嘗試找到適合您需求的商業銀行賬戶也是一個好主意。

行動項目：

1. 在線進行一些研究，以了解安全公司的商業計劃中包含哪些內容。
2. 查看我們上面的商業計劃模板，然後填寫。
3. 研究商業銀行賬戶。

您的保安公司必須通過適當的保險得到有效保護。 但是，在創辦保安公司及以後，您絕對應該擁有兩種保險類型。

• 如果您的客戶發生任何事情，責任保險可以保護您自己。
• 如果您的客戶的任何財產被您的員工偷走，保稅保險。

大多數保安公司選擇Mechanic Group，一家在保安行業擁有超過25年經驗的保險機構。

專家提示：

在保險方面，貨比三家，並嘗試與供應商談判。 如果你做功課，你可能會得到一筆甜蜜的交易！

行動項目：

1. 一旦你知道你的利基，決定你需要哪種類型的保險。
2. 如果您有任何疑問或不確定性或想要解釋一些事情，請比較保險計劃並與保險經紀人討論。

您的企業徽標與您的公司名稱一樣重要，因為它是潛在客戶看到的第一件事。 如果您正在創辦一家安全公司，請確保您的徽標代表您公司的業務。 您的徽標也應該令人難忘，並且您的客戶應該將安全性與您的業務聯繫起來。

記住要保持徽標簡單，不要使用太多顏色或字體。 確保它是可擴展的，以便它在廣告牌上看起來不錯，並且在以更小或更大的尺寸打印時不會丟失任何更精細的細節。

專家提示：

查看其他保安公司，了解他們是如何設計徽標的。 如果您有想法或正在尋找靈感，您可以隨時請平面設計師幫助您。

行動項目：

1. 對其他保安標誌做一些研究。
2. 要么使用像 Canva 這樣的設計軟件，要么向平面設計師尋求一些幫助來設計你的標誌。

如果您在開辦保安公司時無法100％貢獻資金，則應考慮向銀行貸款或獲得信貸。 但是，請確保您做好充分準備進入銀行。 帶上所有必要的文件，例如在當局的註冊、使命宣言、商業計劃書和法律文件。

女企業家可以獲得可以探索的小企業贈款。 當您收到資金時，這也可以幫助您確定您的業務費率。

專家提示：

諮詢財務顧問總是一個好主意。 大多數人會給你一個免費的初次會議，討論他們如何能夠幫助你。

行動項目：

1. 計劃你的預算，看看是否有任何不足，如果有，有多少。
2. 檢查您的商業貸款、投資或其他財務補充選項。
3. 記得檢查並攜帶您參加任何會議所需的所有文件！

建立公司的信譽始於商業網站，這已不是什麼秘密。 您的潛在客戶將查看您的網站以了解您的全部內容——從“關於我們”部分到定價再到客戶推薦等等。

請記住，您的網站應該引人注目——不要用過多的文字或不相關的圖像將其弄亂。 加載速度應該很快，導航應該很簡單。 使用免費的網站構建器（例如 Wix）來設計令人驚嘆的網站。

專家提示：

設計一個網站可能是一個非常耗時的過程，所以如果你的身體裡沒有一塊熱愛設計的骨頭，你可以隨時尋找模板來實現！

行動項目：

1. 研究免費網站軟件，或者如果您正在尋找付費網站解決方案（可能看起來更專業），請研究廉價託管計劃和網站構建器軟件。
2. 查看網站構建器模板，尤其是那些易於使用的模板！

就像網站是必不可少的一樣，社交媒體渠道也是如此。 這是促進您的業務的好方法，因為您剛剛起步並且需要建立自己的成功。 通過 Facebook、Twitter、Instagram 等，您可以使用許多渠道與客戶聯繫和聯繫。

您的客戶希望您出現在社交媒體上！ 客戶將檢查您是否定期發布。 他們還將查看其他客戶留下的評論，並且可能會在社交媒體上與您聯繫以提出問題或評論。 您的保安人員也可以充當您企業的員工代言人。

專家提示：

您的安全業務的社交媒體頁面不是您個人社交頁面的擴展：保持每次更新和發布與您的目標受眾相關。

行動項目：

1. 對要發布的有趣主題進行一些研究。 您甚至可以查看其他保安公司，了解他們發布的主題類型！
2. 確定發佈時間表（例如，每週二的帖子）並根據此時間表計劃一個月的內容。

開設新的保安業務需要承擔很多責任，更不用說很多不必要的行政問題。 您需要確保盡可能高效，這樣您就不會浪費時間，並且可以將重點重新放在發展業務上。

過去，保安公司過去都是手動做所有事情，包括：

• 在筆和紙上安排時間，或製作基於 Excel 的時間表
• 通過 WhatsApp 等應用程序進行通信，這些應用程序侵犯了員工的隱私。
• 把員工的話當他們打卡的時候，導致夥伴打卡和時間盜竊。

所有這些都會造成不必要的障礙、錯誤，甚至會很快讓你損失很多錢。

在培訓新的保安人員時，通過一些技術委派這樣做是一種更快、更輕鬆、更省時的方式，可以快速擴大規模，並且每次都能達到最高標準。

大多數企業——不僅僅是安全企業——通常使用一系列在線工具來完成任務，但這既是對資源和能源的可怕浪費，更不用說預算了。

所有這一切都得出這樣的結論：從一開始就將您的業務數字化是開始運作的方式。 而且，還有專為保安公司量身定制的出色的一體化解決方案。

Connecteam – 安全公司排名第一的員工應用程序

Connecteam 是一款屢獲殊榮的員工管理軟件解決方案，可讓安保公司更有效地管理其警衛的日常工作。

Connecteam 擁有一個簡單易用的移動界面，即使是最不精通技術的保安也可以訪問，它確保企業主、經理和員工不再需要依賴過時的紙質方法來處理各種方面的問題他們的保安公司。

成千上萬的安全公司使用這種一體化解決方案來簡化其日常業務運營中最耗時的方面。 這些包括：

• 時間跟踪

• 員工排班

• 內部溝通

• 表格填寫和報告

• 位置追踪

• 保安員培訓

更重要的是，Connecteam 包括一流的客戶服務，致力於幫助安全公司充分利用該平台，以實現其業務目標。

通過 Connecteam 的 14 天免費試用，您的安全業務可以從有限範圍的有價值產品中受益，從而改善您的時間跟踪、保安調度、內部溝通等。

專家提示：

將安全業務管理的不必要或管理任務委派給應用程序是快速擴展並從一開始就經營盈利業務的最佳方式！ 這正是一家保安公司通過 Connecteam 節省時間和金錢的方式！

行動項目：

1. 確定可以將哪些任務委派給管理應用程序。
2. 免費註冊 Connecteam，不到 2 分鐘即可開始使用！

如何創辦安全公司的底線

這些步驟正是您開設保安公司所需要的，但是如何從一開始就超級成功地創辦一家私人保安公司！

在開門之前了解您必須做什麼將幫助您成功。 首先，您需要知道您將提供哪些服務。 然後，您需要一個吸引人的企業名稱和徽標。 一旦您決定了以上所有內容，您就可以製定商業計劃，然後找到合適的數字工具來幫助您管理所有業務需求。

使用 Connecteam 等一體化保安管理軟件將推動您從一開始就經營最成功的保安業務，並在未來擴大規模。 投資開一家安防公司，未來的成功自負！