如何啟動人事代理機構（12 步指南）

現在是開始建立人事代理機構的最佳時機。

由於大流行的影響，工人們成群結隊地離開工作崗位，決定嘗試不同的事情，或者乾脆離開忘恩負義的工作場所。

這被稱為“大辭職”，為任何想要創辦人事代理機構的人提供了巨大的機會。 但是，知道如何創辦人事代理機構並實際去做，是兩件截然不同的事情！

我們是來幫忙的！ 這是我們關於如何啟動人事代理機構的 12 步終極指南，這樣您就可以開始工作了！

1. 選擇合適的利基市場

建立人事代理機構首先要選擇合適的利基市場。

聽起來莫名其妙？ 沒必要！ 以下是獲得第一輪新兵和現金流的 3 種策略：

1. 如果您在特定領域有任何經驗，請利用您的人脈來尋找人員和工作職位。
2. 查看一些工作委員會，看看您是否注意到任何重複出現的主題、工作或行業似乎需要很多相同的東西，例如，零售工人在假期期間的需求量很大。
3. 想想你選擇的行業的供需週期。
   • 地方層面的供需：查看您所在地區可用的工作類型以及勞動力供應的潛在需求是什麼，因為您將需要臨時人員代理機構（注意：臨時機構非常容易在網上找到）和客戶才能成功.
   • 看看一個領域中的利基：例如，辦公室管理中有各種各樣的利基，例如財富 500 強的中層行政支持人員、輕工業工作管理員或單身工人的管理員。
   • 背景經驗：如果您具有特定領域的背景和專業知識，您將更容易輕鬆地評估該特定領域的工作候選人，甚至為您的公司增加更多可信度。 例如，只尋找最有經驗的零售工人。

一旦你選擇了合適的利基市場，你就可以開始建立一個人事代理機構的真正工作。

這裡要記住兩件事：

• 供需是不斷變化的（正如大流行向我們展示的那樣！）準備好改變你的商業模式，不要只關註一個行業——要靈活。 您永遠不知道何時會出現衰退，因此測試一些利基服務產品可能是明智之舉。
• 您的新員工可能會與多家職業介紹所簽約，因為他們的最終目標是找到一份工作，而不是忠於某個品牌。 您需要超越自我，明確您可以為他們帶來哪些附加值（例如出色的響應式溝通，或擁有無縫的組織技能和日程安排）。

行動項目：

• 為您的人事代理機構研究正確的利基市場。 查看當地的工作委員會，利用您現有的聯繫，並思考您可以為您的新員工和客戶帶來的價值。

2. 了解你的啟動成本

當您想創辦人事代理機構時，保持業務成本低和利潤高的基本原則是最重要的事情之一。 而且，一旦你知道你將瞄準哪個利基市場，將初始成本四捨五入就變得更容易了。

通常，啟動成本從 60,000 美元到 130,000 美元不等。 根據您的位置、大小以及是否需要辦公室，費用會有所不同。

行動項目：

• 您需要將以下成本作為基準：
  • 辦公室租金）
  • 保險
  • 法律設置費
  • 網站開發
  • 工資單、人力資源、培訓等軟件（Connecteam 的員工應用程序提供所有這些，而且全部免費：在此處了解更多信息）
  • 其他辦公需求，例如用品
  • 工資（兼職或全職員工）
  • 廣告和營銷

4. 獲得法律保障

通過創建一個合法的商業實體，如公司、LLC 或 DBA，您可以幫助防止您的新員工公司在您的企業被起訴時承擔個人責任。

此外，根據您選擇的企業實體，要知道它會對您的企業名稱、責任、報稅等事項產生直接影響。

但是，請注意，如果您選擇特定的業務結構，您可能會在以後隨著業務的增長對其進行更改。

法律物流的另一小節是選擇企業名稱。

行動項目：

• 根據您的利基市場，對您需要的保險類型進行一些研究。

5.選擇一個企業名稱

明智地思考——您的公司名稱是您展示給潛在客戶的第一印象！

• 仔細檢查您的公司名稱是否未註冊商標或被其他人使用。
• 然後，註冊公司名稱。
• 在線註冊您的域名（通常是您的公司名稱，或其組合）。

接下來，您需要獲得業務所需的所有許可證和許可證。

行動項目：

• 選擇您的公司名稱，然後註冊域名。

6. 獲得所有執照和許可證

根據您在哪裡開展業務，例如在州和地點，需要各種許可證和許可證。 您必須快速研究哪些適用於您的業務。

行動項目：

• 研究如何開設自己的人事代理機構所需的許可證和許可證。

7. 購買保險

保險對於人事代理機構來說絕對是必不可少的，並且是啟動人事代理機構時不可忽視的一步。 由於我們不是保險專家，除非您是，否則最好諮詢了解該行業的保險代理人，以確保您的公司得到保障。

一些常見的保險示例包括：

• 企業主政策
• 商業一般責任保險
• 員工盜竊和犯罪保險
• 僱傭行為責任保險
• 關鍵員工保險
• 責任保險
• 勞動者報酬
• 財產保障
• 保護傘政策
• 商業汽車保險（如果您有公司用車）

並非所有這些保險單都與您的人事代理機構相關，但根據您的利基，您可能需要某種形式的保險，如果不是幾個！

行動項目：

• 為您的人事代理機構找到合適的保險，併購買保單。

8. 使用正確的軟件

您可能會犯的最大錯誤之一是認為您可以做任何事情來省錢，這包括嘗試為您的業務周圍的所有事情找到便宜的解決方案，從通信（嘿，WhatsApp 是免費使用的，所以為什麼不是？）等到部署正確的技術解決方案為時已晚，更糟糕的是：拒絕投資任何東西，因為害怕花費超過你的收入。

這就是為什麼許多人事代理機構從廉價和免費的解決方案開始的原因，例如使用筆和紙進行員工日程安排、Excel 電子表格、短信、電話和電子郵件。 但是，這總是會導致混亂，因為無法跟踪您的員工通過這些過時的通信形式收到或發送的內容。

那麼，解決方案是什麼？

免費使用的應用程序，可讓您有效地管理整個業務和員工。

輸入：連接團隊。 這是一款一體化的員工管理應用程序，可讓您完全控制並幫助您簡化日常業務運營。

以下是 Connecteam 在啟動人事代理機構時可以為您做的事情：

• 為您提供高效的工作安排和有關員工日程安排的實時可用性。 這意味著，您可以隨時掌握日程安排，並根據各種要求分配班次，並提供包括時間、地址和特殊說明在內的相關信息，允許員工接受和拒絕班次等。
• 每當員工上班、拒絕輪班或根本不出現時，都會收到自動通知。 請記住，當您開設人事代理機構時，您的聲譽是最重要的方面之一！
• 獲取員工工作時間的即時報告，這意味著您不會漏掉任何工資單錯誤：您將根據員工的上班和下班情況向他們支付工資（並向客戶收費）。 此外，Connecteam 與 Quickbooks Online 和 Gusto 的集成可確保 100% 準確的工資單。
• 只需單擊一個按鈕，即可將您的所有業務信息（客戶信息、需求等，以及員工信息和文檔，例如員工福利）保存在一個地方。 這意味著快樂的客戶和快樂的員工，這是當您從一開始就研究如何成功開設人事代理機構時最重要的方面之一！
• 自動化煩人的管理員：Connecteam 的清單和表格可以快速輕鬆地改進響應時間和流程，例如費用報告、報銷、設備檢查等。
• 通過數字“閱讀並簽署”表格（例如政策和程序、制服和著裝要求等）確保合規並簽署合同。

還有大約十幾個功能旨在幫助您的人員配備公司在流程、客戶和員工之間完美運作，但 Connecteam最好的部分是不需要額外的培訓，價格超級實惠，並且可以在 2 分鐘內推出。

註冊 14 天免費試用以體驗專家計劃。 所有付費計劃都是負擔得起的，起價僅為每月 29 美元（30 位用戶的固定價格）。

行動項目：

• 在 Connecteam 註冊免費計劃

9. 開立商業銀行賬戶

如果您將您的個人銀行帳戶與您的企業帳戶混合在一起，那麼這可能會打開一整罐蠕蟲病毒。 例如，如果您被起訴，您的房屋、汽車和其他貴重物品等個人資產將面臨巨大風險。

因此，開設商業銀行賬戶將您的個人資產與您的商業資產分開。 此外，它使管理會計和報稅變得更加容易。

行動項目：

• 對最適合您的商業銀行賬戶進行一些研究，然後開設一個收益最高的賬戶！

10.僱用合適的人

找到合適的候選人就是要了解您正在尋找的品質，並確保您在面試過程中提出正確的問題。 通過了解您與其他人員配備公司的區別，可以確定其中的很多內容。

“始終如一地建立你想要吸引到業務中的人才管道。 沒有優秀的人才，您就無法擴展業務。 你想加入的人可能很難找到，所以要始終建立人脈，建立聯繫，並跟進聯繫人。”

Recruitment Entrepreneur 集團首席執行官 Abid Hamid

知道如何創辦人事代理機構是一回事，但知道你的公司是誰以及它代表什麼可以在僱用優秀員工和管理困難員工方面發揮重要作用。

尋找技能和特徵，例如：

• 專業、口齒伶俐、風度翩翩、沉著冷靜
• 有創新的想法
• 有解決問題的能力
• 雄心勃勃
• 對如何提高他們的技能和日常任務有想法
• 能夠解決衝突
• 可靠
• 有創意
• 有積極的態度

當然，以上是建議。 但這些是優秀員工的“標準”技能和素質。

如果您沒有從值得信賴的朋友和同事那裡得到任何推薦，那麼是時候利用社交渠道來發揮您的優勢了，例如 LinkedIn。

行動項目：

• 開始招聘，並看到很多候選人。 請記住，您可能需要一段時間才能找到合適的合作夥伴。

11. 建立網站

在整個過程中，尤其是在您為企業命名並獲得域名之後，您必須建立一個出色的網站。

即使只是一個簡單且設計良好的網站也可以為您提供競爭優勢。

考慮您的特定用戶體驗以及用戶在瀏覽您的網站時將經歷的旅程。 無論您網站的基本目標是什麼或關注的焦點是什麼，用戶都應該能夠輕鬆實現它，並且目標本身應該隨著用戶瀏覽您的網站而得到加強

Blue Fountain Media的Gabriel Shaoolian

行動項目：

• 建立一個網站，或聘請平面設計師或網站建設者為您做這件事。

12.開始營銷

找到合適的員工並不容易，但找到客戶可能更難。 但是，要從頭開始發展人力資源代理機構，請記住我們在第一點中分享的內容，這可能會更容易，因為您針對的是特定行業和利基市場。

明確是什麼讓您在競爭中脫穎而出（這可能是您的流程更簡單，這要歸功於自動化的工作流程），為什麼您會更好，以便更容易回答有關您的公司必須提供什麼的問題。

在尋找客戶時要跳出框框思考，因為傳統方法可能會因競爭而被超越。 例如網絡、電話、貿易出版物、互聯網、報紙和貿易出版物。 要有創意，有創意的價值主張，這樣你就可以在你選擇的利基市場中脫穎而出。

而且，如果它沒有按計劃進行，請準備好部署應急計劃。

行動項目：

• 開始您的營銷計劃：對您的新員工和客戶想要閱讀的內容類型進行一些研究，然後實現它！

如何創辦一個真正賺錢的人事代理機構？

當然，創辦人事代理機構時最重要的問題之一就是了解它是如何賺錢的！

除非您是出於好心而提供員工，否則您需要了解以下內容：

人事代理機構的利潤率有多種模型。 它的工作方式是，人事代理機構將員工“出租”給公司，從員工的薪水中扣除費用，並向招聘公司收取聘用費。

向員工和員工收取的費用可能因地點、行業和供需而異，這就是為什麼在難以到達的地區的一些行業可能比更容易到達且不太理想的地方為員工公司提供更高的利潤率有很多潛在候選人的行業。 根據上述因素，人事代理機構獲得的利潤可能在 30-70% 之間。

如果您想弄清楚如何創辦人事代理機構，那麼您的定價和利潤率是需要解決的最重要的方面之一。

為什麼創辦人事代理機構是一個可靠的商業理念

無論就業市場如何發展，尤其是由於 COVID，許多美國人都在離職。 事實上，美國勞工統計局報告稱，截至 2022 年 5 月，已有 450 萬美國人離職。

許多人離開是因為他們的行業正在衰退，比如餐飲業和旅遊業。 其他人離開是為了獲得更好的報酬，而有些人則選擇了他們的心理健康，因為他們想要更多地控制自己的時間。

因此，如果您正在考慮建立一個人事代理機構，那麼現在正是時候。 2021 年 12 月就業人數大幅增長，並將持續到 2022 年。此外，人員配備目前是 B2B 服務中增長最快的行業之一。

大型和小型企業都在尋找強有力的候選人來發展他們的公司——並填補那些因大流行而引發的空缺——即使入職可能很遙遠。

如果您才剛剛開始研究這個想法或者已經在寫下詳細的計劃，那麼查看我們上面概述的關於如何啟動人事代理機構以確保一切順利的提示和策略會很有幫助。

如何啟動人事代理機構的底線

人力資源公司處理很多活動部件，但如果你從一開始就將所有的鴨子排成一排，那麼啟動人力資源機構就是小菜一碟。

我們上面概述的步驟是一個很好的起點，但請確保您盡職盡責以真正在競爭中領先。

最後一條建議——對你的費率要堅定。 為朋友和家人提供免費和低成本的服務可能很容易，甚至看起來是正確的策略。 但這加起來很快就會成為一種習慣，每個人都可以獲得某種折扣。 這種方法的問題在於它只會打折您的服務和價值。 當您專注於重視您公司的客戶時，您的業務將會增長和擴展。