如何開辦旅行社
已發表: 2023-07-28如果您熱愛旅行、組織嚴密並喜歡直接與人合作，那麼成為旅行社是一個很棒的職業選擇。
您可能會想到在互聯網上使用搜索引擎的便捷性； 旅遊業不會蓬勃發展。 但它是。
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據統計，一個人在預訂航班之前可能會花費（浪費）20個小時在網上搜索。 互聯網充斥著信息，這就是為什麼使用旅行社的好處對大多數旅行者來說總是很有價值的。
什麼是旅行社業務？
旅行社是為人們提供旅行、旅遊預訂服務和規劃的公司。 這可能包括安排航空旅行、車輛租賃、酒店/住宿和旅行保險等事宜。 在開始之前，先了解一下旅行社如何賺錢，看看是否可以找到新的創收方式。
旅行社可以提供廣泛的服務，包括：
- 預訂航班和酒店：旅行社可以幫助您找到最優惠的航班和酒店。 他們還可以為您預訂交通和住宿，甚至幫助您辦理簽證申請和貨幣兌換等事宜。
- 規劃行程：旅行社可以根據您的興趣和預算幫助您規劃行程。 他們還可以推薦熱門的旅遊目的地和活動。
- 提供旅行保險：旅行社可以幫助您購買旅行保險，在發生航班取消、行李丟失或醫療緊急情況時為您提供保護。
- 提供客戶服務：旅行社提供客戶服務，幫助您解決旅行中可能出現的任何問題。
旅行社主要有兩種類型：
- 零售旅行社：這些機構向公眾出售旅行套餐。 他們通常有一個物理位置，例如店面或呼叫中心。
- 批發旅行社：這些機構向其他企業（例如航空公司、酒店和旅行社）出售旅行套餐。 他們通常沒有實際位置，而是通過在線或呼叫中心進行操作。
開辦旅行社業務是將您對旅行的熱情轉化為成功業務的好方法。
開辦旅行社需要多少錢？
開辦旅行社的成本可能會因多種因素而異，包括旅行社的規模、地點和提供的服務類型。 然而，一般來說，您可能需要花費幾千美元到數万美元才能開始。
以下是您在創辦旅行社時需要考慮的一些費用：
- 營業執照和許可證：您需要從當地政府獲得營業執照和任何必要的許可證。 這些費用的費用將根據您所在的位置而有所不同。
- 旅行社軟件：您需要購買或租賃旅行社軟件來管理您的預訂和預訂。 該軟件的成本將根據您所需的特性和功能而有所不同。
- 營銷和廣告：您需要投資於營銷和廣告來吸引潛在客戶。 其成本將根據您使用的渠道和您想要達到的覆蓋範圍而有所不同。
- 辦公空間：如果您計劃擁有實體辦公室，則需要租用或租賃空間。 辦公空間的成本將根據您所需空間的位置和大小而有所不同。
- 人員配置：如果您計劃僱用員工，您需要考慮工資、福利和培訓的成本。
除了這些費用之外，您還需要考慮旅行費用、餐飲費用以及與為客戶預訂旅行相關的其他費用。
好消息是，有多種方法可以降低創辦旅行社的成本。 例如，您可以使用免費或低成本的營銷渠道，例如社交媒體和電子郵件營銷。 您還可以將您的代理機構作為家庭企業開始，這可以節省您的辦公空間成本。
開一家旅行社能賺多少錢？
在知名機構工作的人的平均工資為每小時 19 美元。 獨立旅行社的平均年收入為 36,000 美元。 這取決於您的地理位置和您選擇作為專業的旅遊業務類型。
開創自己的旅遊業務的 18 個重要步驟
以下是您進入旅遊業所需採取的關鍵步驟。 你應該儘早決定是要在旅遊公司工作還是開辦旅行社。
1.完成相關培訓
學院和商學院提供旅遊副學士學位和四年制學位。 有一些獨立的教育機構，例如旅遊學院，提供認證。
所有這些研究將包括企業管理、營銷、會計和客戶服務課程。 作為持續教育的一部分，您還應該密切關注國際事務和天氣事件。
2.看比賽
旅遊業的代理機構通常提供所有類型的服務，但專注於某一特定領域。 例如，有的旅行社專注於豪華旅遊，有的則專注於探險旅遊行業。
精明的旅行社非常了解自己的競爭對手，尤其是在開始自己的業務之前。
3. 選擇主辦機構、獨立旅行社和特許經營
在主辦機構的保護下，您可以擔任小時工或受薪僱員。 除了正常工資之外，您可能還有資格賺取佣金。
如果您要創辦一家旅行社，您將獨立工作。 您的收入來源將是您向客戶收取的費用加上您從旅行供應商（例如航空公司、酒店和租車公司）賺取的佣金。 一些企業僅充當在線旅行社，通常專注於安排商務旅行。
您還可以選擇購買特許經營權，例如 Dream Vacations。 特許經營商將提供培訓計劃。 主辦機構和特許經營機構都具有現有供應商合作夥伴關係的優勢。
4. 尋找特定的利基和目標市場
也許您夢想的假期是租自行車並前往新英格蘭的旅館旅行。 或者您可能更喜歡在荒野河流中劃獨木舟並住在帳篷裡。 也許您想預訂全包旅行，價格包括機票、住宿、食物和飲料。
您的偏好並不是最重要的。 您需要考慮您的潛在客戶和顧客。 了解當地社區的人口統計數據和潛在客戶的平均收入。
5. 選擇公司名稱並註冊您的旅行社
在確定名字之前，請訪問您的國務卿的網站。 那是企業註冊的地方。 在花錢購買名片或網站之前，您可以檢查以確保您要使用的名稱與現有旅行社的名稱不相似或相同。
6. 撰寫旅行社商業計劃
以下是一些有助於製定商業計劃的有用提示。 商業計劃應包括旅遊公司商業計劃的關鍵要素：
- 新的公司名稱和網站
- 業務實際位置
- 業務結構
- 行業利基
- 建立合作夥伴關係（遊輪公司、酒店、租賃公司等），尤其是當您成為旅行專業人士一年多後
- 行業營銷/擴張計劃
7. 開設商業銀行賬戶
開設企業銀行賬戶並獲得企業賬戶信用卡。
8. 確保您擁有您所在州所需的執照和許可證
您的營業地點要求的一般營業執照。
旅行社執照 – 如果您所在州有要求。
如果您有僱員，則需要聯邦雇主識別號 (EIN) 來支付營業稅和工資稅。 您報稅時需要 EIN。
分區 – 如果您在家辦公，則必須確保您的住所符合家庭旅行社的分區要求。
9. 創建旅行社網站並選擇地點
您可以通過可以想像到的最華麗、信息最豐富、最華麗的網站來創辦自己的旅行社。
但如果沒有正確鏈接，它的使用就會失敗——稱為搜索引擎優化。 除非您對此非常了解，否則聘請專業人士來確保客戶找到您的新公司和社交媒體帳戶是值得的。 這是您營銷策略的關鍵部分。
10.挑選你的會計軟件
您需要在財務方面管理旅行合同、旅行預訂、發票和收據、供應商等。 以下是我們的一些建議：
- 佐霍
- 新鮮書籍
- 運營商
11. 選擇業務結構
您需要選擇一個結構來創辦您的旅行社。 許多旅行社選擇有限責任公司或有限責任公司。 有限責任公司允許您保護您的個人資產，特別是如果您在自己家裡經營的話。
大多數州的許多企業選擇的其他常見結構包括合夥企業和公司。
12. 有序納稅
基本需求：EIN、用於跟踪扣除/支出和付款的會計軟件。
13.購買商業保險
需要購買的常見保險有BOP（經營者）、職業責任險、商業責任險、錯誤與遺漏險、一般責任險等。
如果您要銷售旅行，則需要提供旅行保險。 如果旅行限制突然影響某個地點怎麼辦？ 如果自然災害破壞了海灘婚禮目的地的計劃怎麼辦？
14. 加入旅遊協會
以下是一些可以作為您的額外資源（幫助您尋找客戶）：
- 美國旅遊
- 美國旅行顧問協會
- 獨立旅行社協會
15. 設立辦公室並投資設備
您將需要典型的辦公設備，例如計算機、軟件、互聯網、電話系統和傳真。 如果您提供面對面的旅行服務，您將需要舒適的家具、會議室和充足的停車位。
16. 營銷
其他代理商做什麼才能賺更多錢？ 閱讀並參加研討會。
盡你所能地了解營銷業務並賺取與最高工資相當的收入的最佳方式。
17.尋找合作夥伴
合作夥伴可以包含目的地的元素，例如汽車旅館、住宿加早餐旅館、餐廳或水療中心。
合作夥伴也可以是媒體公司，例如報紙、廣播電台或電視台。 您與他們一起購買廣告，並為業主或經理協商降價旅行。
18. 與客戶建立信任
您可以通過輕鬆聯繫并快速響應出現的任何問題來建立信任。 例如，一位顧客在機場領取了行李，但租車公司告知沒有預訂。 你打算怎麼做？
您對此類問題的回應將建立您的聲譽。 口碑是您的新旅行社可以獲得的最好的廣告。
如何與旅遊行業大品牌競爭
| 小型旅行社策略 | 描述 |
|---|---|
| 專注於利基市場 | 不要試圖在所有事情上與大品牌競爭，而是專注於您可以專注的特定利基市場。這可能是一種特定類型的旅行，例如生態旅遊或冒險旅行，也可能是特定的旅行者群體，例如家庭或商務旅客。 |
| 提供獨特的體驗 | 大品牌通常提供相同的通用旅行套餐。 為了從人群中脫穎而出，您需要提供客戶在其他地方找不到的獨特體驗。 這可以是任何東西，從隱藏的寶石的私人遊覽到根據客戶的特定興趣量身定制的定制行程。 |
| 提供優質的客戶服務 | 這是小企業通常比大品牌更具優勢的領域。 大品牌可能缺乏人情味和官僚主義，而小企業則可以提供更加個性化和周到的服務。 確保您的客戶感到他們受到重視，並且您正在竭盡全力讓他們的旅行體驗盡可能順利。 |
| 利用技術發揮您的優勢 | 技術可以成為與大品牌競爭的好方法。 您可以使用社交媒體與潛在客戶聯繫，使用在線預訂工具輕鬆預訂旅行，並使用分析來跟踪您的績效並做出改進。 |
| 營銷要有創意 | 大品牌通常有大量的營銷預算，但這並不意味著你無法競爭。 在營銷方面發揮創意，找到在不花太多錢的情況下接觸目標受眾的方法。 這可能包括使用社交媒體、舉辦競賽或創建原創內容。 |
| 與旅遊供應商建立關係 | 這將使您獲得更好的優惠，並幫助您為客戶提供更加個性化的旅行體驗。 |
| 及時了解最新的旅遊趨勢 | 這將幫助您為客戶提供最受歡迎的旅行體驗。 |
| 靈活且適應性強 | 旅遊業不斷變化，因此您需要能夠相應地調整您的業務。 |
| 永不放棄 | 旅遊業是一個艱難的行業，但如果你對旅行充滿熱情並且願意努力工作，你就能成功。 |
旅遊業競爭激烈，小企業很難與大品牌競爭。 然而，您可以做很多事情來給自己一個戰鬥的機會。
以下是有關如何與旅遊行業大品牌競爭的一些技巧：
- 專注於利基市場。 不要試圖在所有事情上與大品牌競爭，而是專注於您可以專注的特定利基市場。這可能是一種特定類型的旅行，例如生態旅遊或冒險旅行，也可能是特定的旅行者群體，例如家庭或商務旅客。
- 提供獨特的體驗。 大品牌通常提供相同的通用旅行套餐。 為了從人群中脫穎而出，您需要提供客戶在其他地方找不到的獨特體驗。 這可以是任何東西，從隱藏的寶石的私人遊覽到根據客戶的特定興趣量身定制的定制行程。
- 提供卓越的客戶服務。 這是小企業通常比大品牌更具優勢的領域。 大品牌可能缺乏人情味和官僚主義，而小企業則可以提供更加個性化和周到的服務。 確保您的客戶感到他們受到重視，並且您正在竭盡全力讓他們的旅行體驗盡可能順利。
- 利用技術發揮您的優勢。 技術可以成為與大品牌競爭的好方法。 您可以使用社交媒體與潛在客戶聯繫，使用在線預訂工具輕鬆預訂旅行，並使用分析來跟踪您的績效並做出改進。
- 營銷要有創意。 大品牌通常有大量的營銷預算，但這並不意味著你無法競爭。 在營銷方面發揮創意，找到在不花太多錢的情況下接觸目標受眾的方法。 這可能包括使用社交媒體、舉辦競賽或創建原創內容。
以下是您可以遵循的一些其他提示：
- 與旅遊供應商建立關係。 這將使您獲得更好的優惠，並幫助您為客戶提供更加個性化的旅行體驗。
- 及時了解最新的旅行趨勢。 這將幫助您為客戶提供最受歡迎的旅行體驗。
- 保持靈活性和適應性。 旅遊業不斷變化，因此您需要能夠相應地調整您的業務。
- 永不放棄。 旅遊業是一個艱難的行業，但如果你對旅行充滿熱情並且願意努力工作，你就能成功。
旅遊業的競爭非常激烈，但小企業也並非沒有成功的可能。 通過遵循這些技巧，您可以給自己一個與大品牌競爭的機會。
常見問題解答
開辦旅行社需要什麼法律要求？
創辦旅行社的法律要求因國家和地區而異，但可能包括獲得必要的執照、許可證和註冊。
我如何為我的旅行社選擇利基或專業？
考慮您的興趣、專業知識和目標市場來選擇利基市場，例如冒險旅行、豪華假期或商務旅行。
經營旅行社需要哪些技術和軟件？
您需要旅行預訂軟件、客戶關係管理 (CRM) 工具和用戶友好的網站來處理預訂和查詢。
我如何與旅行供應商和銷售商建立關係？
參加旅遊業活動，加入旅行社協會，與供應商建立良好的溝通，建立互惠互利的合作夥伴關係。
如何營銷和推廣我的旅行社以吸引客戶？
利用數字營銷策略、社交媒體、內容創作，並與有影響力的人合作，提高您機構的知名度。
創辦旅行社時應注意哪些財務考慮因素？
規劃初始啟動成本、持續開支以及旅遊業的潛在波動。 營銷、人員和技術投資的預算。
我如何才能提供卓越的客戶服務並從競爭對手中脫穎而出？
專注於個性化旅行規劃、細心溝通和 24/7 客戶支持，為客戶創造難忘的體驗。
圖片：Depositphotos，Envato 元素