如何開始貨運業務——書籍指南

在 2021 年開展任何類型的業務似乎都是一項艱鉅的任務。 繁重的文書工作、費用、研究和官僚作風可能會讓人感到困惑，讓任何人都急於開始一項新業務。 不要緊張！ 卡車運輸業是過去幾年穩定和高速增長的行業之一。 甚至大流行病也沒有減緩其收入，反而對卡車司機產生了更多需求。 如果您對開始一項新業務猶豫不決並且熱衷於卡車運輸，那麼這裡是您需要採取的所有工具和步驟，以便正確學習如何開始您的新卡車運輸業務。

這些天卡車運輸行業正在起飛，如果你建立好你的卡車運輸業務，你肯定可以在短時間內看到利潤。 美國卡車運輸協會指出，“2019 年僱用了 360 萬卡車司機（比 2018 年增加了 1.7%）”。 隨著卡車運輸行業的就業穩定，收入也是如此。 ATA 還提到“卡車運輸的總貨運收入（僅初級貨運）為 7917 億美元，佔 2019 年全國貨運費用的 80.4%”。 因此，毫無疑問，卡車運輸業務在 2021 年穩定增長，但您如何開始呢？

在您甚至開始考慮您想要哪輛卡車之前，請明智地花一些時間制定商業計劃。 制定深入的商業計劃將使您了解在開始新的貨運業務時需要關注的重點。 （稍後會詳細介紹！）

最後，一旦您的貨運公司成立並開始運營，重要的是您要使用正確的工具和技術來增加成功的機會！ 讓我們開始討論您的卡車運輸業務成功之路到底是什麼樣的……

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在開始任何新類型的業務時，創建一個深思熟慮的業務計劃是必不可少的。 花點時間真正寫出您的企業將如何運作。 執行良好的商業計劃甚至可以幫助您在向銀行或投資者申請信貸時進一步取得成功。 您可能會問，商業計劃應該是什麼樣的？

在 Google 上快速搜索易於使用的模板和示例會對您有所幫助，但一些必須具備的要點包括：

• 您的貨運業務概覽； 您企業的願景、使命是什麼，它將提供什麼服務。
• 貨運行業市場分析； 誰是你計劃的目標受眾，誰是你的競爭對手，他們有什麼優勢？
• 一份營銷計劃，讓您可以規劃如何營銷您的卡車運輸業務、增加客戶和增加銷售額。
• 人員和工作人​​員； 您將需要多少員工來開展您的新貨運業務，他們的職責是什麼？
• 您的貨運業務的主要目標是什麼？ 更重要的是，您打算如何衡量和實現這些目標？

福布斯的一篇文章明智地指出，你應該“記住你是為誰寫的，這樣它就很容易理解。 列出您的首要任務，以便您的計劃迎合這些目標並在規定的時間範圍內完成它們。 對於你提出的每一個觀點，都要用證據來支持它，這樣無論你向誰推銷，都會看到一個切實可行的計劃”。 您的下一步應該深入了解您的卡車運輸業務的結構和合法機構。

建立和擁有貨運公司的下一步將是決定哪種類型的業務結構最適合您的貨運公司。 小型企業的 4 種最常見或典型的業務結構是有限責任公司 (LLC)、公司 (C Corp)、獨資企業和合夥企業。 其中每一個都有自己的一套規則和規定以及優點和缺點。 對這些業務結構的簡要概述將幫助您確定最適合您的卡車運輸業務的結構。

• 正如福布斯所描述的，有限責任公司 (LLC) 是“一種流行的創業企業結構。 有限責任公司是根據州法律成立的，有利於為所有者提供有限責任保護”。 有限責任公司還提供一些稅收優惠，因為“只有有限責任公司的所有者需要納稅（除非自願進行相反的選擇），並且有限責任公司層面不徵稅”。
• 根據美國小型企業管理局的說法，公司 (C Corp) 是“獨立於其所有者的法人實體。 公司可以賺取利潤、納稅並承擔法律責任”。 公司為企業主提供了最大的個人責任保障和保護，但“組建公司的成本高於其他結構。 公司還需要更廣泛的記錄保存、運營流程和報告。 與獨資經營者、合夥企業和有限責任公司不同，公司對其利潤繳納所得稅”。 雖然企業主在公司下受到更多保護絕對是一個優勢，但缺點是選擇開設企業的企業主肯定需要必要的員工和技術才能跟上大量的記錄保存、報告和文書工作。
• 獨資企業“易於成立，讓您完全控制您的業務”。 獨資企業的缺點是“您的企業資產和負債與您的個人資產和負債並不分離。 您可以對企業的債務和義務承擔個人責任”。 如果這是您的第一次商業冒險，保護您的個人資產而不是讓它們與您的業務直接相關可能更有益。
• 合夥企業顧名思義，就是兩個或兩個以上的人聚在一起創業。 有兩種不同類型的伙伴關係； 有限合夥和有限責任合夥。 美國小企業管理局提到“有限責任合夥企業類似於有限合夥企業，但賦予每個所有者有限責任。 LLP 保護每個合夥人免受合夥企業的債務，他們不會對其他合夥人的行為負責”。 合夥關係僅適用於與一個或多個合作夥伴一起創業的人，因此如果您自己創辦一家貨運公司，此選項將不適合您。

作為企業主，真正考慮哪些業務結構最適合您的需求非常重要。 與會計師交談以進一步討論什麼最適合您的卡車運輸業務可能會有所幫助。 如果您不想混合您的個人資產或對您的企業承擔個人責任，那麼一定要避免獨資企業或合夥企業結構。

如果您想成為新貨運公司的司機，那麼就無法繞過適當的許可要求。 要駕駛卡車，您需要獲得商業駕駛執照 (CDL)，有不同的商業級別； A、B 和 C 決定了您可以駕駛的卡車的尺寸和類型。 要快速確定您需要哪種商業級 CDL，您可以輕鬆地參考您所在州的 DMV 網站以找到他們的具體要求和規定。 您應該注意，為了獲得您的 CDL，您需要通過一系列的實際駕駛、檢查和道路測試，因此最好報名參加一個課程，您將獲得必要的經驗才能通過。

要獲准拖運或運輸貨物，您還必須申請一系列許可證，並遵守州和聯邦法律規定的所有規則和規定。 除了您的執照外，您還需要申請聯邦 DOT 和汽車運輸管理局編號。 美國 DOT 編號用於跟踪您的卡車運輸公司對美國法規的遵守情況以及您的安全記錄。 MC 編號或汽車運輸管理局編號用於對您經營的卡車運輸業務類型以及允許運輸的貨物進行分類。

在向聯邦汽車運輸安全管理局 (FMCSA) 提交這兩項申請後，您必須等待 10 天，在此期間，任何可能不同意您開展貨運業務的人都可以對您的申請提出異議。

另一個需要的重要許可是統一承運人註冊 (UCR)。 這只是為了證明您在您的卡車運輸業務運營所在的州擁有工作保險。

如果您計劃在全國各地開展業務，並可能在加拿大開展業務，您還必須申請國際註冊計劃標籤 (IRP)。 這只是一個允許您這樣做的牌照。 您需要每年付費更新您的 IRP。 要查找更多信息或查看價格，請訪問您所在州的 DMV 網站。

為了開始您的卡車運輸業務，您需要做的最後一件事是為您的卡車貼上國際燃油稅協議貼花。 IFTA 資源中心指出，它用於“簡化在多個司法管轄區運營的汽車承運人的燃料使用報告”，並且對於任何打算跨州或在加拿大開展業務的卡車運輸企業來說都是必要的。 要獲得您的 IFTA 貼紙，您只需申請 IFTA 許可證，貼紙將很快發送給您。

獲得保險對於卡車運輸業來說是一項必要但昂貴的費用，並且為了獲得上述一些許可證和執照，有必要首先獲得保險。 FMCSA 有一份關於所有保險要求和相對定價的詳細 PDF 文件，如果您對您的貨運公司需要哪種保險有疑問，可以參考。 聯邦法規要求您購買 4 種主要類型的保險才能開始駕駛：

1. Primary Auto Liability 必須用於為所有租賃或擁有的卡車投保，並在第三方在事故中受傷時為持有人提供保護。 責任險的最低保額為 750,000 美元，最高為 5,000,000 美元。
2. 如果您或員工因事故造成財產損失或人身傷害，每個州也要求承擔一般責任，並保護企業主。
3. 物理損壞保險涵蓋故意破壞、碰撞、盜竊和自然災害。 此外，如果卡車發生物理損壞而無法修復或修理，此保險範圍將允許您更換它。
4. Bobtail 保險僅在您或卡車司機將其用於個人用途或下班時使用。

雖然此清單涵蓋了您開始駕駛所需的保險，但還有其他保險選項涵蓋您運輸的貨物或您或您的員工在工作中受傷時的醫療費用。 如果您想要更多的覆蓋範圍和安全性，那麼研究這些保險政策可能也會有所幫助。

為了支付購買或租賃新卡車等啟動費用，甚至支付所有許可證和執照的費用，重要的是要考慮尋找投資或確保自己從銀行獲得信貸額度。 這也是一個經過深思熟慮和詳細的商業計劃將在您開始和擁有一家貨運公司時幫助您的地方。 為了申請銀行貸款和融資，您必須攜帶您的商業計劃書供他們審查。 這將幫助您和您的銀行確定哪種貸款或融資適合您，進行研究並找出銀行提供的每筆貸款或信貸額度的所有規定和規定。

擁有一家卡車運輸公司時，必須購買或租賃適合您需要的卡車。 如果您要運輸需要冷藏的貨物，那麼找到一輛滿足這些需求並具有冷藏貨艙的卡車就很重要了。 您打算睡在卡車車廂裡還是只計劃一日遊？ 這些問題將幫助您縮小您的具體需求範圍，因此請務必問問自己您要運輸什麼，以及您需要什麼才能舒適地駕駛您的新卡車。 如果您想省錢，購買或租賃二手卡車是明智之舉。 只需前往當地的卡車經銷商或搜索 Autotrader.com 或 craigslist 等在線網站即可找到價格更低的商品。

現在您已經完全了解規則、法規、許可和許可，是時候僱用您的團隊了，因為您無法完全靠自己經營貨運業務。 無論您是學習如何用一輛卡車開展貨運業務，還是學習如何在不開車的情況下開展貨運業務，如果您不具備運營和管理業務各個方面的經驗或知識，那麼它將有必要雇用具有所需經驗和技能的員工。 例如，你會成為你新的貨運公司的司機，還是你打算僱人為你做這份工作？ 如果是這樣，如果您僱用已經擁有 CDL 的司機，您可能能夠減少獲得 CDL 的成本和時間。

企業家列出了一些最常見和最重要的角色，新的貨運或運輸企業所有者為了成功應該具備的角色。 例如，聘請一名辦公室經理來處理所有辦公室行政任務可能會很有用。 您可能還需要簿記員或會計師來處理工資和稅收。 如果您想增加潛在客戶和銷售額，還必須聘請銷售和營銷團隊來開展廣告和客戶促銷活動。

為確保您的卡車運輸業務取得成功，您必須聘請一支有能力的團隊來幫助有效地管理您的業務。 雖然找到合適的候選人可能需要時間，但一旦找到合適的人選，您就可以開展新業務並管理一支全明星團隊來完成工作！

要在您的新卡車運輸業務中取得成功，使用正確的工具和技術以確保您的內部運營平穩高效地運行非常重要。 當您投資使用正確的技術來幫助他們保持生產力、參與度、積極性和聯繫時，這對您的員工也非常有幫助。 Connecteam 員工管理應用程序非常適合卡車運輸行業，因為它專為無辦公桌的員工設計。 作為業主，您將能夠遠程管理您業務的幾乎所有方面，從打卡到下班、安排員工、派遣司機、日常工作流程和任務管理。

Connecteam 員工管理應用程序將通過以下方式幫助您擁有一家貨運公司：

• 允許超級簡單和完全可定制的數字調度。 您可以輕鬆地發送應用程序內消息和推送通知，讓他們填寫他們的空閒時間，而不是打電話給您的每個員工來製定工作時間表。 此外，您可以對時間表中的每輛卡車進行顏色編碼，以便於直觀理解。
• 應用程序內聊天功能讓您可以輕鬆地與所有移動的無辦公桌員工進行交流。 只需按一下按鈕即可發送公司公告、更新和時事通訊，並實時查看誰看過或沒看過消息。 您還可以發送 GIFS、圖片和視頻來幫助提高員工敬業度。
• 地理圍欄時間跟踪功能將使您的員工在到達指定工作區域時毫不費力地打卡進出。 此外，您可以輕鬆地將時間表導出到 Connecteam 的 QuickBooks Online 和 Gusto 集成，以實現 100% 準確的工資單。
• 工作流功能無疑會簡化您的內部操作。 作為企業主，您將能夠快速發布和管理工作流程。 此外，您還可以實時跟踪員工的進度，如果他們在一天結束時尚未提交工作流程，則可以發送自動提醒。 例如，為發貨前後的卡車檢查創建自定義工作流。
• 隨時隨地創建完全可定制的表格和報告； 創建卡車維修表或危險報告，供您的員工在外出工作時填寫。
• 通過創建具有閱讀和簽名功能、測驗和 PDF 的可定制培訓計劃，簡化培訓和入職培訓。 您還可以輕鬆地實時跟踪員工的培訓進度。
• 通過為員工提供可數字訪問的安全培訓課程和表格，確保您的員工了解最新情況並遵守合規性和安全法規。

使用 Connecteam，一切都在線存儲，沒有存儲限制，所以沒有限制。 如果沒有員工管理應用程序，隨著業務的增長，管理團隊將變得越來越困難。 與其使用筆和紙，不如使用 Connecteam 等員工管理應用程序將您的新公司帶入數字時代。

現在您已準備好開始新的貨運業務……

現在您已經掌握了有關如何開展卡車運輸業務的所有信息，是時候開始卡車運輸了。 卡車運輸行業現在需求量很大，因此請確保您已準備好迎接這一新挑戰。 花時間寫一份商業計劃書，並在向銀行申請貸款、融資或信貸時隨身攜帶。 確保您已就如何構建新的貨運業務或最適合您的業務需求的保險範圍做出最佳決策。 仔細檢查您當地的 DMV 是否有任何州特定的規則和條例。

此外，做你的研究並確定哪種類型的卡車最適合你。 最後，使用正確的技術數字化管理您的整個貨運業務。 Connecteam 員工管理應用程序可幫助企業主避免溝通不暢、延誤和文書工作丟失。 相反，使用 Connecteam，您可以簡化您的日程安排和薪資流程、自定義工作流程和任務、簡化內部日常流程並通過應用內聊天輕鬆聯繫您派遣的員工。