2021 年如何創辦小型企業的 11 個步驟

已發表: 2020-08-18

2020年,我們發現自己處於一種全新的生活方式。 尤其是在工作中。 疫情讓很多員工減薪、前途渺茫,甚至徹底失業。 據經濟合作與發展組織稱,全球失業率持續增長,預計將達到大蕭條以來的最高水平,最早要到 2022 年才能恢復到大流行前的水平。 所以現在找一份新工作也很艱難。

看起來 2021 年也不會很快改變。

但正如他們所說,“當生活給你檸檬時,就做檸檬水吧! ” 因此,如果您多年來一直坐在自己的工作崗位上,夢想著開辦自己的小企業,但沒有足夠的勇氣去做——現在是時候了!

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因此,雖然許多人仍然被困在家裡,沒有工作和旅行的機會,但如果您計劃周全,那麼在 2021 年開一家小企業來滿足這些人的需求可能是一個不錯的選擇。

如果你曾經聽過百萬富翁和成功的商人的話,你可能知道你不必擁有高超的大學學位或銀行存款,而是成功的動力、努力工作的決心和明智的商業理念將為您的客戶帶來一些價值,無論是產品還是服務。

因此,如果您問自己如何開辦小企業以確保成功,別再猶豫了。

以下是成功開展業務需要遵循的 11 個步驟,每天執行一個步驟。 不要急於求成,您就可以在小型企業的成功之路上順利前行。

創辦小型企業的 11 個步驟

一切從你開始

在你做任何事情之前,問問自己:你為什麼要創業? 一旦你有了答案,你就會知道你將開始什麼樣的業務。 例如,如果您需要額外的錢,請考慮一個副項目。 或者,如果你想要更多的靈活性,是時候永遠離開朝九晚五的工作了。

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在真正開始自己的事業之前,先去看看 2021 年的小企業趨勢,以獲得一些靈感和想法。

哦,順便說一句,有時候開始新業務的原因是前一個業務的失敗。 如果是這樣的話——在開始新業務之前,請查看我們關於重建受損業務的專門博客。

既然你已經有了理由,問自己更多的問題,這樣你就可以決定開始哪種業務類型以及你是否會成功。

  • 你有什麼技能?
  • 您擁有並知道如何使用或願意學習的小型企業所需的最佳工具是什麼?
  • 你熱衷於什麼,它有什麼幫助?
  • 你的專業領域是什麼?
  • 你能負擔得起多少錢?
  • 你需要多少資金?
  • 你想過什麼樣的生活方式?
  • 你確定你準備好成為一名企業家了嗎?

確保如實回答問題,現在不是粉飾任何東西的時候。 答案將幫助您為前進奠定基礎,所以現在說實話會更好。

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選擇您的經營理念

創造商業理念意味著首先要現實。

您可以在線查看 2021 年的 101 個最佳商業創意,但您需要對每個創意進行單獨和現實的評估。 如果那是你的生意——它會成功嗎? 它成功的可能性有多大? 在繼續之前考慮一下。 你想知道你如何才能現實地回答這個問題嗎? 問問自己:

  • 您對“新”產品/服務的需求是什麼?
  • 誰需要它?
  • 還有誰提供這種類似的產品/服務?
  • 目前,競爭情況如何?
  • 您的企業在哪裡適合市場?

請記住,小型企業只有在解決問題、滿足需求或提供市場需要的東西時才會成功。 因此,忠於自己,並嘗試以完全誠實的態度評估和驗證您正在考慮的每一個商業創意。

順便說一句,如果您正在考慮開展清潔業務、高壓清洗業務、保安公司或草坪護理業務,請務必查看我們的專門博客。

制定計劃

商業計劃書是指導您的企業從初創到建立再到發展的地圖——它是每個新企業發展的關鍵。它描述了您的企業將如何從頭到尾發展。是的,有多種類型的商業計劃可供選擇。 歡迎使用我們的免費商業計劃模板開始。

如果您需要投資者或金融機構的財務支持,那麼傳統的商業計劃至關重要。 這通常是冗長、詳盡的,並且有章節安排,以便投資者和銀行可以快速審查以驗證您的建議。

然而,如果您認為自己不需要財務,那麼一份簡單的一頁商業計劃書就足以說明您將如何取得成功。 最好有一個寫下來的計劃,而不是在開辦小企業時什麼都沒有。

開始自己的生意時,商業計劃是關鍵。

在您的商業計劃中包括以下內容:

  • 封面。寫下您的公司名稱! (或您公司的擬議名稱)。 說起來容易做起來難,在隨意選擇一個名字之前先做研究。
  • 執行摘要。這是您的商業計劃大綱,是對整個計劃所含內容的高級總結,例如公司描述、企業正在解決的問題、解決方案以及現在的原因。 這告訴讀者你想要什麼,這是關鍵。
  • 業務描述。在本節中回答以下問題:您希望開展什麼業務? 這個行業現在是什麼樣子,未來又會是什麼樣子?
  • 商業工具。為了充分利用您的業務,您需要學習或利用哪些最佳小型企業工具?
  • 市場策略。說明您的目標市場是什麼,以及您打算如何最好地向該市場銷售產品?
  • 競爭分析。包括你的競爭對手的優勢和劣勢,以及你將如何打敗他們。
  • 設計和開發計劃。描述您的產品或服務以及您計劃如何開發它。 然後概述該產品或服務的預算。
  • 業務運營和管理計劃。每天,確定業務將如何運作。 您打算成為一名獨立企業家還是計劃在未來招聘員工? 如果是這樣,您需要提前開始考慮管理解決方案。
  • 財務因素。錢從哪裡來? 何時以及如何? 您可以創建哪些預測以及您應該考慮哪些因素?

對於每個問題,您需要大約一到三頁。 請記住,商業計劃會隨著您的業務發展而發展、壯大和變化,因此您始終會更新它以適應您當前的情況。

整理您的財務狀況

開辦小型企業時,您可能需要一筆初始投資來支付持續費用,然後才能盈利。 考慮一次性成本,如執照和許可證、保險、商標等。 再加上維持企業運營一年所需的資金,例如租金、水電費、生產等。

這些數字加起來就是您需要的初始投資。

以下是為您的小型企業提供資金的可用選項:

  • 融資
  • 小企業貸款
  • 小型企業補助金
  • 女企業家可以尋求特別針對女性的小企業補助金
  • 天使投資人
  • 眾籌
在開始您的業務時對您的財務進行分類。

別忘了,正確處理財務問題不僅是要投入資金,還要優化開支和降低運營成本。

有時,上述選項的組合最適合您。 目標是審查選項並製定計劃,以設置啟動和運行業務所需的資金。

了解哪種業務結構適合您

您的小型企業有幾種選擇:獨資企業、合夥企業、有限責任公司 (LLC) 或公司。 無論您選擇哪個商業實體,都會對各種因素產生直接影響,例如您的公司名稱、責任、報稅方式等。

如果您選擇初始業務結構,然後重新評估並更改您的結構,這很好,隨著您的業務增長和需要更改,這很常見。

與律師或註冊會計師進行諮詢可能是值得的,這樣你就可以確定你正在為你的企業選擇正確的結構。

但無論如何,只要您有業務合作夥伴,您就會與之共享任何敏感信息——確保他們事先簽署保密協議。

選擇並註冊您的公司名稱

我們簡要地暗示了這一點,但您的公司名稱是您業務各個方面的關鍵組成部分。這就是為什麼它必須很棒。 在檢查您的選擇是什麼並選擇您的公司名稱時,請考慮所有影響。

選擇公司名稱後,您需要檢查它是否已註冊商標或目前正在使用中。 然後,如果一切正常,您需要註冊它。 如果您是獨資經營者,則您必須向州或縣書記處登記公司名稱。 公司、有限責任公司或有限合夥企業通常在提交組建文件時註冊公司名稱。

選擇公司名稱後,請務必註冊您的域名。

獲得所需的所有執照和許可證

開辦小企業時,文書工作是必不可少的。

有多種小型企業執照和許可證可能適用於您的情況,這取決於您開始的業務類型和您所在的位置。研究在啟動過程中哪些許可證和許可證將適用於您的業務。”

開始自己的生意時,請遵循這些步驟。

選擇一個會計系統

毫無疑問,小企業在系統到位時可以有效運行,一個關鍵組成部分是會計系統。

會計系統對於創建和管理預算、設定費率和價格、開展業務和報稅至關重要。 您可以自己設置會計系統或聘請會計師,但處理員工的工資單和跟踪他們的工作時間可能需要大量工作,尤其是如果您嘗試以“老派”方式進行操作。

準備好您的營業地點

營業地點是您開展業務的一個重要方面。 無論是家庭辦公室、共享空間還是零售店,位置都很重要。

考慮地點、設備和整體設置,這樣您就可以確保您的營業地點適合您正在創建的業務類型。 考慮購買或租賃您的商業空間是否更好。

選擇營業地點是開展業務的第一步。

準備你的團隊

如果您打算僱用員工,則需要概述需要填補哪些職位以及他們隨後的職責。 如果不需要雇用員工,而是需要外包工作,那麼請與律師合作制定獨立承包商協議。 但即使從外包和外包機構招聘員工,您也需要準備好管理他們的工作日程和計劃輪班。

以下提示可以幫助您找到合適的員工:

  • 明確陳述目標。

從第一天起,您的員工就需要了解公司的願景和目標,以及他們的工作角色將如何影響公司。

  • 遵循招聘流程。

在招聘過程中,您需要提出正確的問題並了解什麼品質才能成為一名優秀的員工。 一旦你知道這一點,就更容易讓合適的人加入。

  • 建立強大的企業文化。

營造良好的公司文化是提高員工生產力、忠誠度和敬業度的關鍵。 您需要從第一天起就尊重、參與和授權員工,同時提供驚人的激勵措施(不,金錢和晉升並不是所有員工都關心的)。

  • 利用多合一的管理移動應用程序解決方案。

選擇一款智能且價格合理的一體式移動應用程序,如 Connecteam,將幫助您節省運營工作的時間和金錢,並真正專注於發展您的業務。

Connecteam 使它更容易

  • 自動化和數字化您的日常操作和文書工作
  • 管理員工的時鐘(並將時間表導出到 QuickBooks Online 集成)
  • 只需點擊幾下即可創建時間表和管理班次
  • 促進員工溝通和參與
  • 創建一個流暢的培訓和入職流程
  • 通過任務管理等方式提高團隊績效。

它是專為小型企業創建的直觀且易於使用的軟件,提供免費試用和終身免費計劃。

宣傳您的小型企業

現在您的企業正式啟動並運行,是時候吸引客戶了。 您可以首先創建一個獨特的銷售主張,使您在競爭中脫穎而出,並製定一個最有效地促進您的業務的營銷計劃。 在您滿意的客戶開始為您宣傳之前,不要羞於推廣您自己的業務——這是您的工作!

開始你的小生意的底線

一旦您完成了我們概述的關於創辦小型企業的 11 個步驟,您就已經涵蓋了所有基礎,因此您可以專注於大局並取得成功。 但要有耐心,成功不會在一夜之間發生。 堅持不懈地從事您的業務,您將看到成功。

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