如何通過 5 個簡單步驟進行庫存實際盤點

可怕的庫存檢查……清點所有庫存可能需要數小時甚至數天的時間，您的員工可能和您一樣害怕它。

定期盤點庫存雖然很煩人，但卻是任何零售企業主日常工作的必要組成部分。

作為企業主，您最不想看到的就是由於不規則或不一致的庫存檢查而導致零售業務萎縮。 如果不加以控制，縮水可能會因庫存檢查效率低下而導致大量資金浪費。

此外，如果您不知道需要重新訂購和補貨什麼，您可能會遇到不滿意的客戶，他們無法訂購他們想要的產品，最終會從競爭對手那裡購買。

但庫存檢查到底是什麼？如何才能使其更加高效並且我們敢說……有趣？ 讓我們直接跳進去……

什麼是庫存檢查？

庫存檢查是企業準確了解他們訂購了什麼、擁有什麼以及需要什麼的唯一方法。

管理諮詢專家詹姆斯·伍德拉夫 (James Woodruff) 指出，庫存檢查“包括對採購、接收、倉儲、跟踪、運輸和重新訂購的高效管理，這也是您最大限度提高庫存回報的方法”。

在進行庫存檢查時，您應該關注以下幾個方面：

1. 產品在商店中的位置。
2. 每種不同產品的數量。
3. 產品狀況。
4. 如果物品易腐爛，則應註明這些易腐爛物品的日期。
5. 倉庫中的產品數量。
6. 需要重新訂購和補貨的產品數量。

這些只是進行庫存檢查時應重點關注的幾個示例。

定期、一致的庫存檢查和庫存實物清點對於您的業務成功至關重要，可以防止您浪費數千美元。

物理盤點和循環盤點有什麼區別？

好問題！ 週期盤點要求員工通過庫存創建一個盤點週期。 《福布斯》描述道：“定期盤點可以讓您盡快發現微小的差異。 週期盤點是指對商品子集進行永續盤存的一種方式”。 但沒有必要對所有庫存進行週期盤點，週期盤點通常對季節性或經常售罄的庫存進行。

實物庫存盤點要求員工定期盤點每件物品。 這通常意味著員工必須在庫存盤點期間熬夜並仔細檢查每件物品，以創建準確、徹底的庫存盤點和記錄。

為什麼庫存實物盤點很重要？

如果您是零售企業主，尤其是小型零售企業主，那麼適當的庫存管理對於您企業的成功和利潤至關重要。

Discount Enterprises LLC 首席執行官德里克·布羅曼 (Derek Broman) 指出，“正確的庫存跟踪和管理幫助[他]更有效地利用[他的]物理存儲空間和運輸資源，識別消費者需求和流行產品的趨勢，並主動準備滿足備貨需求”。

由於以下原因，庫存的實際盤點至關重要……

1. 確保沒有物品被盜或損壞。 雖然庫存可能會丟失或被顧客損壞，但不幸的是，員工也可能會盜竊和損壞物品。 定期進行庫存檢查將有助於阻止員工偷竊，因為他們知道物品會被定期清點。 此外，如果員工損壞或損壞物品，他們更有可能為此承擔責任，因為他們知道庫存會定期受到檢查。
2. 訂購更多需要補貨的商品。 如果您沒有實際清點庫存，您如何知道哪些商品需要重新訂購？ 這還意味著檢查地板上和倉庫中有多少可用的物品。
3. 了解消費者趨勢和需求。 通過收集數據以及哪些商品經常售罄和重新訂購，您可以更好地了解客戶的需求，從而增加您的利潤！
4. 確保您的訂購和補貨數量符合您的業務實際需要。 如果不進行實際庫存檢查，您可能會發現自己一遍又一遍地訂購相同數量和商品，但卻無法銷售。 為什麼要把時間和金錢浪費在實際上沒有銷售的物品或產品上？
5. 確保供應商交付的物品沒有損壞並且交付的數量正確。 人都是人，我們都會犯錯誤，供應商也不例外。 進行庫存檢查非常重要，即使是剛剛收到的庫存，也要確保所有物品均已清點且沒有損壞。

通過定期和頻繁的庫存檢查，您可以避免所有這些問題，節省時間和金錢！ 此外，如果您使用筆和紙手動進行庫存檢查，那麼您會浪費員工大量的時間，而且可能會出現很多錯誤！

我們詳細介紹瞭如何通過 5 個簡單步驟進行庫存盤點，以及可以使用哪些技術來改進盤點和記錄庫存的方式。

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如何通過 5 個步驟進行庫存盤點

有幾種方法可以減少盤點庫存所需的時間並提高效率。 您今天可以實施以下 5 個簡單步驟，以改進庫存盤點方式。

首先，要清點和記錄所有庫存，您的員工將需要正確的工具和技術來提高工作效率。 通過投資和實施 Connecteam 等一體化員工管理應用程序，您可以通過庫存清單提高員工的責任感和效率。

雖然 Excel 也適合庫存管理，但無法附加圖像或視頻。 借助 Connecteam，您可以要求員工添加圖像，甚至可以在已填寫的庫存表格上進行電子簽名。 例如，如果物品損壞，您可以指示員工拍攝損壞物品的照片以附加到庫存盤點中。

借助 Connecteam，員工可以在每天結束時直接從移動設備以數字方式填寫庫存清單和表格，以確保每天準確的庫存盤點！

現在您的員工已經借助正確的工具和設備準確地清點和檢查了庫存，是時候提前計劃補貨和重新訂購了。 查看哪些商品很快售完，哪些商品在貨架上停留很長時間，或者您是否需要在節日期間及時訂購任何商品。

通過這樣做，您可以就哪些庫存暢銷、哪些應該重新訂購以及您的顧客和客戶真正想要什麼做出更好、更明智的決策。

此外，一旦您更好地了解了需要補貨的商品數量，您就可以有策略地將商品放置在商店周圍和倉庫中，以使庫存檢查更輕鬆、更高效。

這確實取決於您擁有的庫存類型。 如果您有易腐爛的物品，請每天進行庫存檢查，以確保物品不會變質並且可以在過期日期之前出售。

如果您的物品不易腐爛，建議每週或每兩週頻繁檢查庫存。 經常進行庫存檢查非常重要，以確保員工和客戶不會偷竊，增強員工的責任感，並增強供應商的責任感。

為員工創建指定的空間來存儲和盤點庫存。 無論是在銷售樓層還是在倉庫，為您的員工提供指定的空間將使庫存的實際盤點變得更加容易。

在將庫存數量分配給團隊時，選擇合適的人員非常重要。

選擇一些新員工，但團隊中的大多數人應該是老員工。 經驗豐富的員工非常適合這項工作，因為他們已經在企業工作了很長時間，熟悉所有不同類型的庫存，甚至可以教一些新手如何正確完成工作。

底線：如何通過 5 個簡單步驟進行庫存實際盤點

到目前為止，博客中應該非常明顯地表明，庫存的實際盤點是擁有和經營零售業務的必要組成部分。

定期實際庫存盤點可幫助經理和企業主了解庫存是否已損壞或損壞以及由誰損壞或損壞，從而更好地了解哪些庫存需要定期補充庫存、客戶趨勢和需求是什麼，以確保您訂購正確數量的庫存，並保證供應商交付正確且未損壞的產品。

為了使庫存盤點更加高效和準確，您應該投資正確的工具和軟件來幫助正確完成工作。 借助 Connecteam，可以輕鬆地在多個零售店地點進行庫存管理。 創建庫存清單，讓員工以電子方式簽署庫存表格，甚至包括損壞和破損產品的圖像和視頻以保存庫存記錄。

借助 Connecteam 等正確的庫存管理軟件，您的員工可以更輕鬆地完成前面提到的 5 個簡單的庫存盤點步驟。

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