如何使用 Looker Studio:初學者指南
已發表: 2024-10-09Looker Studio 是一款強大的數據視覺化和分析工具,使品牌能夠創建富有洞察力和可共享的報告。憑藉其直覺的介面、廣泛的數據連接器和靈活的客製化選項,它對於任何想要做出數據驅動決策的人來說都是一個有價值的平台。
本指南將引導您完成使用 Looker Studio 的步驟,從設定第一份報告到應用混合和過濾等進階資料技術。
Looker Studio 入門
任何擁有 Google 帳戶的人都可以存取 Looker Studio,這使其成為小型企業和大型組織的便利選擇。
要開始使用 Looker Studio,請使用您的 Google 憑證登入 datastudio.google.com。該介面用戶友好,提供一系列預先建立的模板和數據連接器,幫助您快速入門。
設定您的第一份報告
在 Looker Studio 中建立第一個報告涉及連接資料來源和建置視覺化。
以下是如何開始:
- 建立新報告:在主畫面上,按一下「建立」按鈕並選擇「報告」。這將打開一個空白畫布,您可以在其中開始建立儀表板。
- 新增資料來源:Looker Studio 支援超過 1,050 個資料連接器,包括 Google Analytics、Google Sheets、BigQuery 以及 Facebook Ads 或 HubSpot 等第三方服務。對於簡單的設置,請透過點擊「新增資料」並選擇適當的連接器來選擇 Google 試算表作為您的資料來源。
- 視覺化您的資料:連接資料來源後,使用工具列新增圖表、表格和圖形。 Looker Studio 提供各種圖表類型,例如記分卡、圓餅圖、長條圖和折線圖。這些視覺元素可讓您以提供清晰見解的方式顯示資料。
準備和視覺化您的數據
在深入研究視覺化之前,檢查資料以了解其結構非常重要。乾淨的數據可確保您的報告準確且有意義。
- 選擇正確的視覺化類型: Looker Studio 提供各種視覺化選項,例如表格、圖表、記分卡和地圖。首先選擇最能代表您的數據並支援您的分析目標的視覺化類型。例如,使用折線圖來追蹤一段時間內的趨勢,或使用長條圖來比較不同的類別。
- 自訂視覺元素:使用 Looker Studio 的拖放介面來調整欄位、新增篩選並最佳化視覺元件。透過更改顏色、標籤和資料範圍來自訂視覺效果的外觀,以創建符合您的報告風格的清晰、有影響力的視覺效果。
- 有效地組織儀表板:透過將相關指標和視覺效果分組在一起來建立儀表板以保持清晰。利用選項卡分隔不同的分析部分或區域,從而輕鬆導航並專注於特定數據點。
- 嘗試預先建置範本:對於初學者來說,利用 Looker Studio 的預先建置範本可能是快速入門的好方法。這些範本提供了一系列常用的佈局和視覺化效果,您可以進一步自訂它們以適合您的資料和目標。
Looker Studio 中的資料混合和篩選器
隨著您的報告變得更加高級,您可能想要組合多個資料來源或應用程式過濾器來關注特定資料點。
混合多個來源的數據
Looker Studio 可讓您混合不同來源的數據,以建立統一的指標視圖。例如,您可以合併 Google Analytics 和 Google Ads 的數據,以了解付費流量如何影響網站行為。
- 確保資料字段一致:混合資料之前,請確保資料集至少共享一個公共字段,例如日期、行銷活動名稱或客戶 ID。此公共欄位充當連接資料集的關鍵。命名約定和格式的一致性對於成功混合至關重要,因為不匹配可能會導致資料連接不完整或不準確。
- 使用資料混合功能:在 Looker Studio 中,您可以透過在報表中選擇「資料混合」選項來混合資料。選擇您的主要和輔助資料來源並定義要加入的欄位。該平台將根據您選擇的欄位自動合併資料集,建立一個新的組合視圖。選擇邏輯上對齊的欄位很重要。例如,在比較每日指標時,混合兩個來源的「日期」是有意義的。
- 調整和細化混合資料:混合後,透過新增計算欄位、篩選器或自訂指標來細化數據,以使資料集更具相關性。您可以建立新的運算指標,將兩個來源的值結合起來,例如使用 CRM 中的潛在客戶資料和 Google Analytics 中的流量資料計算轉換率。
- 有效地視覺化混合資料:混合資料後,使用視覺化使組合資料集栩栩如生。混合資料可以透過折線圖、長條圖和記分卡進行視覺化,以比較 ROAS、CPA 或跨平台的使用者參與度等指標。您的資料集越一致和相關,您的視覺化效果就越有洞察力。
- 監控資料更新和一致性:由於混合資料依賴多個來源,因此請確保每個來源更新一致,以避免報告中出現差異。
使用過濾器進行目標洞察
Looker Studio 中的篩選器可協助將資料範圍縮小到特定細分,這在處理大型資料集時特別有用。
- 設定簡單篩選器以進行快速分析:首先,使用基本篩選器根據日期範圍、位置、行銷活動類型或特定受眾群體等維度縮小資料範圍。例如,您可以設定篩選器以僅查看特定區域或特定廣告活動的效果指標。
- 套用進階篩選器以獲得更深入的見解: Looker Studio 還支援進階篩選選項,讓您可以組合多個條件。透過使用 AND/OR 邏輯,您可以建立複雜的篩選器來隔離高度特定的資料集。例如,您可以過濾資料以顯示過去 30 天內透過行動裝置造訪您的網站並進行轉換的使用者。
- 使用篩選控件來實現互動:要使報告更加動態,請新增篩選控件,例如日期選擇器、下拉式選單或滑桿。這使查看者能夠與報告進行交互,並根據自己的需求調整篩選器,例如查看不同時間段或活動類型的效果。
- 利用資料來源過濾器提高效率:直接在資料來源層級應用篩選器是有效管理大型資料集的最佳實務。透過設定資料來源過濾器,您可以限制在到達報表之前處理的資料量,從而減少載入時間並提高效能。當使用 BigQuery 或 Google Analytics 等複雜或大型資料來源時,這尤其有用。
- 將過濾器與細分相結合:過濾器在與細分相結合時可以很好地工作,以創建更精細的見解。細分可讓您專注於特定的使用者群組,例如新使用者與回訪使用者或高價值客戶。透過在這些細分中套用篩選器,您可以了解不同受眾類型如何與您的行銷活動互動。
在 Looker Studio 中建立計算字段
Looker Studio 中的計算欄位可讓您根據現有資料建立新指標和維度。透過使用計算字段,您可以直接在報告中執行自訂計算,從而無需預處理資料並實現更動態和即時的報告。
以下是在 Looker Studio 中建立和使用計算欄位的方法:
- 使用公式編輯器進行輕鬆設定: Looker Studio 提供了一個使用者友好的公式編輯器,您可以在其中建立計算欄位。透過點擊報告資料面板中的「新增欄位」來存取編輯器。輸入欄位的名稱,然後使用可用函數編寫公式,例如算術運算(+、-、*、/)、條件邏輯(IF 語句)和文字運算函數。
- 利用內建函數進行進階運算: Looker Studio 提供各種內建函數,可協助您建立更複雜的運算,包括數學、日期、文字和聚合函數。例如,您可以使用 CASE 語句來實現條件邏輯,使用 CONCAT 來組合文字字段,或使用 AVG 來計算指定時間段內指標的平均值。這些功能為建立適合您的特定分析需求的欄位提供了靈活性。
- 將計算欄位整合到視覺化中:驗證計算欄位後,將其整合到視覺化中。計算欄位可以像 Looker Studio 中的任何其他資料指標一樣使用 - 將它們新增至圖表、表格和記分卡以提供客製化見解
分享與合作 Looker Studio 報告
報告準備好後,Looker Studio 可以輕鬆共享和協作。
- 分享您的報告:點擊報告右上角的「分享」並透過電子郵件邀請其他人。您可以選擇他們是否具有查看或編輯權限。
- 嵌入報告:如果您想將報告嵌入到網站或內部儀表板上,Looker Studio 提供了易於使用的嵌入功能。只需產生嵌入程式碼並將其插入您網站的 HTML 中即可。
- 安排報告發送:對於定期更新,Looker Studio 允許您安排透過電子郵件自動發送報告。這對於向利害關係人發送每週或每月更新非常有用。
最大化 Looker Studio 效率的進階技巧
Looker Studio 包含許多可以讓資料視覺化更有效率的功能,了解一些生活小技巧可以將您的工作效率提升到一個新的水平。
這些技巧將幫助您加快工作流程、增強協作並最大限度地利用數據生成洞察。
1. 使用資源管理器模式進行快速資料探索
使用資源管理器模式進行快速資料探索,而不是建立完整的報告。
資源管理器可讓您在不影響主報告的情況下試驗圖表和表格。它非常適合快速測試資料連接或嘗試新的視覺化效果,而無需將其嵌入到報告中。
- 如何存取:在 Looker Studio 主頁上,按一下「建立」>「資源管理器」。您也可以透過選擇報表或資料來源並選擇「資源管理器」選項來存取此功能。
- 何時使用:當您需要快速、臨時分析或在最終報告之前驗證資料完整性時,請使用此功能。
2. 利用可重複使用的範本來保持一致性
如果您要為類似的用例建立多個報告,請透過建立和使用自訂範本來節省時間。範本有助於保持報告之間的一致性,並消除從頭開始重建儀表板的需要。
- 建立您自己的範本:設定好您喜歡的報告後,點擊報告縮圖右上角的三個點,然後選擇「製作副本」。這將複製報告,允許您將其用作未來專案的範本。
- 為什麼有幫助:這個生活小技巧透過減少冗餘任務並在多個報告中保持一致的外觀來節省時間,確保您的數據始終以專業和標準化的方式呈現。
3.使用社區視覺化進行高級定制
社群視覺化提供對預設未內建於 Looker Studio 中的進階視覺化和第三方視覺化的存取。
這些視覺化可以幫助您根據特定需求自訂報告,例如進階圖表類型或獨特的互動選項。
- 在哪裡找到它們:從「新增圖表」選單中,向下捲動到「社群視覺化」以查看可用的內容。
- 最佳實踐:針對特殊情況使用社群視覺化,例如互動式地圖、進階漏斗圖或自訂時間線,這可以大大增強報告的深度。
4. 將篩選器套用至多個圖表的捷徑
在多個圖表中套用相同的濾鏡可能很乏味。 Looker Studio 的篩選控制功能可讓您同時快速將篩選器套用到多個圖表。
- 如何使用:從工具列中選擇“過濾器控制”選項並將其拖曳到儀表板上。放置後,您可以將其設定為過濾共用相同資料來源的多個圖表。
- 最適合:使用這個生活小技巧建立動態報告,使用者可以在多個圖表中過濾數據,從而節省時間並使您的報告更具互動性。
5.嵌入即時資料小工具以獲得始終最新的報告
Looker Studio 的優勢之一是能夠顯示即時數據,使其成為即時儀表板的理想選擇。透過嵌入即時資料小工具,您可以讓利害關係人保持最新狀態,而無需不斷重新產生報告。
- 如何新增即時數據:將 Looker Studio 連接到啟用了即時指標的 Google Analytics 或 Google Ads 等資料來源。
- 為什麼有效:這非常適合為活動或正在進行的專案建立即時績效儀表板,減少手動更新的需要並確保決策者始終擁有最新資訊。
6.使用條件格式獲得更好的見解
條件格式可讓您反白顯示報告中的特定值,使查看者更容易一目了然地識別趨勢、異常或重要的 KPI。
- 如何套用:選擇要設定格式的圖表或表格,按一下“樣式”,然後向下捲動至“條件格式”。根據要反白的資料值設定規則,例如使用紅色背景表示低效能,使用綠色背景表示高效能。
- 最佳實踐:當視覺化財務數據、銷售績效或行銷指標(需要快速識別與目標的偏差)時,這特別有效。
7. 使用 Improvado 自動協調數據
手動協調來自不同來源的數據可能很乏味且容易出錯。將 Looker Studio 與Improvado整合可簡化此流程,自動協調來自多個行銷管道的資料。
- 工作原理:Improvado 連接到 500 多個行銷資料來源,自動規格和清理數據,然後將其發送到 Looker Studio 進行視覺化和進一步分析。這可確保您的數據一致、準確,並且無需手動調整即可分析。
- 優點:透過自動化數據協調和轉換,您可以消除人為錯誤,並確保您的報告基於可靠、標準化的數據,從而節省您的時間並減少誤解的可能性。
Improvado 還附帶針對行銷用例量身定制的預先建立儀表板模板,例如追蹤付費廣告、程式化活動或將收入歸因於行銷活動。
它顯著減少了開始視覺化資料所需的手動工作量,並透過資料協調和重複資料刪除功能最大限度地減少了可視化誤導或錯誤的可能性。
透過利用這些技巧,Looker Studio 用戶可以顯著改進其工作流程、提高報告品質並向利害關係人提供更多可操作的見解。將這些最佳實踐與 Improvado 的自動化功能結合,可確保您的資料視覺化流程不僅簡化,而且還能最大限度地發揮影響力。