如何使用 Mailshake 自動化您的外展活動
已發表: 2022-10-07
- 2022 年 6 月 16 日
內容
無論您為什麼要開展外展活動，您幾乎肯定必須利用一件事才能取得成功：
自動化。
除非您的潛在客戶市場非常小，否則幾乎不可能手動接觸足夠多的人，通過正確的信息、正確的渠道、足夠的後續行動使其成為盈利渠道。
Mailshake 讓通過他們生活的所有渠道上的個性化、相關消息與任意數量的潛在客戶聯繫變得非常簡單。
Mailshake 的銷售開發代表 Eric Griffing 製作了一段視頻，演示了 Mailshake 的工作原理。 看看下面。
如果您對 Mailshake 是否適合您的業務有任何疑問，請單擊此處安排演示並與我們的銷售團隊聊天。
如果您準備試一試，請單擊此處註冊。 有 30 天退款保證，所以如果您嘗試了它並且不適合您，請在 30 天內通知我們以獲得全額退款。
關於自動化和保持“人性化”的一句話
對自動化外展的一個完全合理的批評是它沒有個性化和不誠實。
我完全同意; 糟糕的外展是侵入性的、煩人的，最重要的是，沒有效果。
然而，良好的外展恰恰相反。 它是及時的、相關的和有用的。 作為一項長期戰略，它還具有可擴展性、可衡量性和始終如一的有效性。
（GDPR 也明確允許，您可以在此處閱讀。）
“好”外展的特點是什麼？
- 個性化、及時和相關
- 在潛在客戶的首選渠道上
- 一次行動號召，摩擦最小
- 在後續行動中分享有用的資源——不僅僅是進行銷售
- 符合 GDPR 和 CAN-SPAM 標準
- 感覺人與人之間
Mailshake 的構建考慮了“良好的外展”。 以下是一些方法：
- 批量個性化消息
- 在多個渠道上進行外展，包括：
- 電子郵件
- 社會的
- 電話
- 實時文案協助
- 根據時間或收件人行為（點擊、打開或回复）自動跟踪任何頻道
- 輕鬆退出和數據隱私設置
Mailshake 還可以輕鬆地：
- 測試和跟踪單個消息和活動的整體表現
- 與您的 CRM 和您使用的其他工具集成
- 保持您的列表乾淨，以減少退回郵件、垃圾郵件投訴並提高可送達性
- 回复潛在客戶並跟踪轉化
- 管理用戶團隊
立即註冊或安排演示。
代理商和顧問如何使用 Mailshake 來產生更多潛在客戶
代理商所有者和顧問特別難以通過冷門外展來吸引興趣。
為什麼？ 因為企業主每週都被代理機構的推銷所淹沒，並且很難以不同於使潛在客戶收件箱混亂的數十個推銷的方式定位您的服務。
機構所有者和顧問之所以“不同”，是因為他們更好，而不是因為他們提供的服務根本不同。
所以他們必須展示他們如何更好地激起潛在客戶的興趣。
這就是為什麼作為代理所有者或顧問，關注冷外展的基本面尤為重要。
基本面是 Mailshake 的亮點。
超級相關
這聽起來很明顯，但與您的潛在客戶真正相關需要的不僅僅是個性化他們的名字和公司。
相關性意味著回答“對他們有什麼好處？”這個問題。 電子郵件中的每一行。
正如冷酷的電子郵件專家和機構所有者 Laura Lopuch 所分享的，“當您為讀者回答這個問題並將您的信息置於讀者從執行 X 動作中獲得的內容中時，您消除了摩擦並使他們的決定變得容易。”
Mailshake 可幫助您以兩種方式發送個性化的相關電子郵件。
首先，我們的郵件合併功能允許您從電子表格中一次性批量個性化郵件的任何部分。
其次，您可以在活動創建流程中發送電子郵件之前手動個性化電子郵件。
這是它的樣子。
Mailshake 的郵件合併如何工作
如果您寧願觀看而不是閱讀，請查看本文開頭的視頻，其中 Eric 介紹了我們在本文中提到的所有功能。
假設我經營一家營銷機構，幫助小型企業從他們的網站獲得更多潛在客戶。
我有一份小企業主的名單，上面有他們的姓名、電子郵件地址、電話號碼、LinkedIn 個人資料、公司名稱和網站。
所有這些都進入電子表格：
我已經編寫了我的第一個電子郵件模板：
主題：{{first}}，關於您網站的 2 個快速想法
嘿{{first}}，
{{開幕式：希望你能在本週的德州酷暑中倖存下來！}}
我叫 Mark，我是 SMB Conversions 的創始人，這是一家位於奧斯汀的營銷機構，幫助像您這樣的小企業主將更多的網站流量轉化為潛在客戶和客戶。
查看您的網站，我發現您可以進行兩項快速更改，以使訪問者更容易請求諮詢：
- {{建議 1}}
- {{建議 2}}
我錄製了一段 3 分鐘的視頻，介紹了我將如何進行這些更改。 點擊這裡查看。
如果這很有趣，請在您的日曆上給我 15 分鐘，我將向您展示如何幫助您從您的網站獲得更多收入。
您可以在此處查看我的日曆上的時間，或者在您有空的情況下回复此電子郵件。
謝謝，
馬克·林德奎斯特
創始人，中小企業轉化
現在，讓我們開始個性化。
首先，讓我們對第一句話進行個性化，從一開始就清楚地表明這條信息是給他們的。
為此，我會查看是否有任何新聞、最近的內容、相互聯繫或經驗，或者我可以從他們的網站或 LinkedIn 中找到有關創始人或公司的有趣信息。
如果我找到了一些東西，我會把它添加到我的電子表格的列中。 否則，我會將其留空，並依賴模板中的後備文本。
接下來，我將瀏覽他們的網站並確定提高轉化率的機會。
最後，我將錄製一段自己瀏覽他們網站的快速視頻，並將 URL 放入最後一列。 這完成了我的外展活動的研究階段。
當我上傳我的列表時，Mailshake 會自動將我的列映射到正確的位置。
現在，我將把我的模板粘貼到活動中的電子郵件編輯器中，我們的實時副本分析器工具將為您提供建議，幫助您提高電子郵件的可讀性，減少被垃圾郵件過濾器捕獲的可能性。
對於我的個性化視頻鏈接，我將插入個性化的超鏈接文本，就像在電子郵件中添加普通鏈接一樣。
在下一個屏幕上，您可以逐個查看每個收件人的電子郵件並進行任何最終更改。
最後，我可以選擇是否要跟踪鏈接點擊和打開，並定義接收者必須做什麼才能成為潛在客戶。
在這種情況下，我想在潛在客戶回复我的電子郵件時將其標記為潛在客戶，但您可以將其設置為當他們打開電子郵件、單擊特定鏈接或三者的任意組合時。
現在，我已準備好同時向數十、數百甚至數千名收件人發起我的活動，並為每個人發送一封個性化的相關電子郵件。
但這只是冰山一角。
Mailshake 在用於安排後續電子郵件、社交媒體聯繫和冷電話時最為有效。
讓我們探索它是如何工作的。
您可以使用 Mailshake 應用程序中的同一活動創建者免費創建整個活動，無需電子郵件。 在這裡查看。
在 Mailshake 中自動發送後續電子郵件
任何有經驗的銷售人員都會告訴你，錢在跟進。
數字支持它。 一項又一項的研究表明，多次跟進可將響應率提高 100%、200% 甚至 300%。
Mailshake 通過根據您的潛在客戶所做（或不）採取的行動自動處理每封跟進電子郵件，簡化了跟進所有潛在客戶的過程。
在您的營銷活動中，如果收件人未回复，您可以個性化在初始電子郵件 X 天后發送後續電子郵件。
您可以在同一個電子郵件線程上發送此郵件，或者更改主題行並開始一個新的電子郵件線程。
如果收件人單擊電子郵件中的特定鏈接，您還可以觸發跟進。
因此，例如，我可以跟踪某人何時單擊鏈接以查看我的案例研究，並向他們發送電子郵件。
當收件人成為潛在客戶時，後續電子郵件會自動暫停。 在我的競選活動中，這意味著如果他們回复，他們將不會收到電子郵件。
Mailshake 中的後續電子郵件是真正的“設置並忘記它”。 只需將您的潛在客戶添加到您的活動中，寫您的電子郵件，然後按播放鍵。 Mailshake 將從那裡接收它，並且您可以在潛在客戶滾滾時查看您的收件箱。
將社交媒體融入您的 Mailshake 節奏
Mailshake 可以在外展活動期間輕鬆與社交媒體上的潛在客戶互動。
在活動創建者中，您可以在添加後續電子郵件的同一位置“添加任務”。
任務可以是：
- 社交媒體連接
- 電話
- 一般任務（即提醒與潛在客戶離線聯繫）
對於我的活動，我將選擇“社交媒體”，並在文本框中添加我的個性化 LinkedIn 連接請求副本。
一旦我實時推送此活動並發送了第一封電子郵件，Mailshake 將在我的“打開任務”儀表板中將這些任務排隊。
從您的任務隊列中，我可以遍歷每個收件人並在 LinkedIn 上與他們聯繫，一個接一個。
當我將任務標記為已完成時，他們將按節奏繼續下一步。
任務功能使您可以輕鬆地批量處理您的工作。 您可以一次在一個儀表板中與數十或數百個潛在客戶聯繫，並保持您的活動繼續進行。
與客戶一起管理您的 Mailshake 帳戶
使用您的 Mailshake 帳戶，有多種方法可以為每個客戶組織活動，並管理您的客戶對其業務活動的訪問。
將您的客戶添加為 Mailshake 帳戶的用戶
通過將您的客戶作為用戶添加到您的 Mailshake 帳戶，您可以讓他們訪問：
- 在 Mailshake 中查看他們的活動
- 編輯現有廣告系列並創建新廣告系列
- 響應管道中的潛在客戶或工作前景
當您創建一個新的活動時，您可以選擇一個特定的用戶來分配線索。 如果您代表客戶製作廣告系列，您可以讓該客戶成為其潛在客戶的“所有者”。
在這種情況下，當您的客戶登錄 Mailshake 時，他們將只能看到分配給他們的營銷活動和潛在客戶。
這使您可以：
- 在 Mailshake 中創建一個團隊
- 將您的客戶作為用戶添加到您的團隊
- 允許每個客戶僅訪問與其公司相關的活動
由於您是帳戶的所有者，因此您可以控制計費。
為每個客戶創建單獨的團隊
許多代理機構和顧問更願意將他們的 Mailshake 帳戶的賬單轉給他們的客戶。
在這種情況下，您可以代表您的客戶創建一個全新的團隊，他們是具有完全管理員訪問權限的帳戶所有者，而您是他們團隊的用戶。 此設置使客戶負責處理計費。
您可以使用單個帳戶在團隊之間切換，並為我們所有的客戶管理活動，而無需登錄和退出。
許多 Mailshake 代理/顧問更喜歡這種方法，因為它允許他們從一個客戶“精神上切換”到另一個客戶。
將活動結果推送到 CRM
代理商和顧問通常希望他們的客戶能夠在他們從活動中看到潛在客戶，但不希望他們有權編輯或添加新活動。
最好的方法是將 Mailshake 活動連接到 CRM，並讓您的客戶訪問它，而不是使用他們自己的 Mailshake 帳戶直接訪問。
Mailshake 與最流行的 CRM 原生集成，包括 Pipedrive、Hubspot 和 Salesforce。 您還可以通過 Zapier 集成到幾乎任何 CRM。
創建活動時，您可以同步 CRM 或第 3 方集成。 這允許您將單個帳戶連接到多個 CRM，並將活動中的潛在客戶發送到單個客戶的 CRM。
使用標籤管理廣告系列
最後，Mailshake 標籤可讓您在一個儀表板中輕鬆組織所有客戶的活動。
查看下面的視頻，了解它是如何工作的。
標籤可讓您更清楚地了解您在 Mailshake 帳戶中管理的所有活動。
試試看
無論您是有冷外展經驗還是剛剛開始，Mailshake 都可以通過個性化消息、自動跟進和強大的分析功能輕鬆與數百名潛在客戶建立聯繫。
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